Kaip sutvarkyti persikraustymo iš Vokietijos dokumentus greitai: vadovas iš vidaus

Gyvenau Vokietijoje ilgiau nei dešimtmetį, o su pervežimais dirbu beveik dvidešimt. Taigi, kai sakau, kad biurokratija ten yra dieviška ir velniška vienu metu – žinau, ką kalbu. Dažniausiai žmonės galvoja, kad sunkiausia yra pakrauti sunkvežimį sofomis, iš tikrųjų tai paprasčiausia dalis. Viskas prasideda anksčiau, kai tu stovi prieš tuščią stalą ir gali būti, kad net nesi įsivaizduoja, kaip sutvarkyti persikraustymo iš Vokietijos dokumentus greitai. Vokietijos tvarka yra griežta, jei praleidi bent vieną detalę, gali pradėti žaisti tą vaidmenį „pavogtas krovinys“, nors tai tik tavo seni batukai. Čia nėra apie magiją, o apie tai, kad žinai, kur paspausti ir ką pasirašyti. Tiesiog reikia nuoširdžiai pasiruošti, nes vokiečiai mėgsta, kai viskas yra ant popieriaus, o ne „kažkas ten pažadu“.

Viskas prasideda ne iškeliaujant, o išsiregistruojant

Ar tikrai reikalingas tas Abmeldung?

Beveik visada klausiate apie šitą dalyką. Taip, Abmeldung, t.y. išsiregistravimas iš buto, yra privalomas. Be jo nebegali nieko daryti, netgi interneto sutarties atsisakyti normaliai. Be šio lapo, gali tekti mokėti mokesčius už butą, kuriame jau ilgai negyveni. Vokiškas biurokratinis velnias paims pinigus už tuos dienas, kai oficialiai dar gyveni ten, nors jau gali būti Lietuvoje.

Kur gauti tą Abmeldung formą?

Eik į savo miesto „Rathaus“ (rotušę) arba „Bürgeramt“. Daugelyje didelių miestų, tokių kaip Berlynas ar Miunchenas, tai galima padaryti ir internetu, bet... (tiksliau sakyčiau, dažniausiai reikia užpildyti formą elektroniniu būdu, o tada atsiimti popierių). Tačiau patikrink, ar turi visus registracijos numerius, kitaip užduks daug klausimų.

Kiek laiko tai užtrunka?

Jei eini asmeniškai ir eilės nėra milžiniškos, tai 10-15 minučių. Jei tenka laukti – gali praeiti valanda. Geriau užsiregistruok laiką internetu iš anksto, kitaip praleisi pusę dienos stovėdamas su lietuviškais pasais rankose.

Kas nutinka, jei nepasidarysi Abmeldung?

Nepageidaujamas dalykas. Toliau mokesi mokesčius, o vėliau gali būti problemų su „Finanzamt“ (mokesčių inspekcija). Vokietijoje viskas susiję, viena sistema mato kitą. Geriau tai padaryti kuo greičiau, išsikrausčiant iš bsto.

Ar reikia versti Abmeldung į lietuvių kalbą?

Muitinėje Lietuvoje dažniausiai supranta vokiškus dokumentus, ypač jei tai standartinės formos. Tačiau kai kurie griežtesni pareigūnai gali paprašyti vertimo. Aš asmeniškai nedaryčiau iš karto, laukiau, ar kas prireiks. Bet jei nori 100 proc. ramybės – versti.

Muitinė ir taisyklės: kur čia gudruoti, o kur ne

Ką reiškia „Transfer of Residence“?

Tai pagrindas, kad nemokėtum mokesčių už turtą, kurį veži atgal. Jei gyvenai Vokietijoje ilgiau nei 12 mėnesių ir dabar persikeliai gyventi į Lietuvą amžinai (arba bent ilgam), turi teisę į muitų atleidimą. Tai tavo „auksinis bilietas“.

Ar galiu vežti mašiną be mokesčių?

Taip, bet turi ją naudoti Vokietijoje mažiausiai 6 mėnesius prieš išvykdymas. Buvo atvejis, vienas klientas nusipirko mašiną prieš savaitę ir bandė įvežti kaip savo... laimės neturėjo. Muitininkai tai iškart pamatė. Būk sąžiningas, sistemų duomenys pasiekiami.

Kokius dokumentus reikia muitinei?

Reikia deklaracijos (dažniausiai atliekama paties muitinės sistemoje arba per tarpininką), inventoriaus sąrašo su pasirašymu, to Abmeldung, kurį minėjau anksčiau, ir asmens dokumento. Be šito niekas nejudės.

Kas daryti, jei inventoriaus sąrašas vokiškai?

Lietuvos muitinėje dirba žmonės, kurie matė viską. Vokiškas sąrašas yra įprastas dalykas. Jei sąrašas labai ilgas ir sudėtingas, gali prireikti santraukos lietuviškai, bet dažniausiai susitvarko be to.

Kiek laiko trunka muitinės procedūra?

Jei visi dokumentai tvarkingi – diena, dvi. Jei trūksta parašų ar datos nesutampa – gali užtrukti savaitę. Geriau viską patikrinti du kartus prieš siuntiant. Vieni mano, kad tai vyksta akimirką, bet biurokracija yra biurokracija.

Ar galiu vežti alkoholį be mokesčių?

Tik tam tikrą kiekį asmeniniam naudojimui. Jei bandysi vežti dešimt dėžių vyno ir sakyti, kad tai „dovana mamai“, gausi baudą. Muitininkai turi akis ir sugeba įvertinti, kas yra „asmeninis“, o kas prekybai.

Kas yra TIR dokumentas ir ar jis man reikalingas?

TIR dažniau naudojami profesionalių vežėjų. Paprastam persikraustymui tai ne būtina, jei veži fūru. Jei darai tai pirmą kartą, geriau pasiklauskti vežėjo, jis tai žino geriau. Nesigirk, kad viską žinai.

Inventorius: kiek detaliai reikia rašyti?

Ar turiu išvardyti kiekvieną šaukštą?

Nereikia iki tokio lygio, tačiau „virtuvės reikmenys“ taip pat nepriimtina. Rašyk grupėmis: „10 lėkščių, 6 šaukštai, 1 keptuvė“. Kiekvienas daiktas turi turėti apytikslę vertę. Vokiečiai mėgsta, kai viskas yra surašyta.

Kaip nustatyti vertę seniems daiktams?

Nenaudok kainos, už ką nusipirkai prieš 10 metų. Naudok dabartinę rinkos vertę. Tą seną sofa galima parduoti už 50 eurų, tad ir rašyk 50. Jei rašysi per daug, gali kilti įtarimų dėl prekybos.

Ar inventorius turi būti pasirašytas?

Taip, būtinai. Turi būti data, parašas ir, jei įmanoma, antspaudas (nors ne visada būtinas). Be to, tai turi atrodyti rimtas dokumentas, o ne lapas rankraštis.

Kas daryti, jei pamiršau įrašyti dviratį?

Jei dviratis yra tavo pagrindinis transporto priemonė, jis turi būti sąraše. Jei tai mažas vaikų dviratis, gali praeiti pro akis, bet geriau pridėti prie „kitų daiktų“. Neslėpk nieko, sunkvežimius kartais tikrina.

Galima rašyti „bendras turtas“?

Ne, tai yra raudona vėliava. Muitinė reikalauja konkretumo. „Bendras turtas“ sukelia neapykantą pareigūnams, nes tada turi pradėti viską skynioti. Nerašyk taip, išvengsi problemų.

Ar reikia numeruoti dėžes?

Labai rekomenduojama. Jei turi 30 dėžių, pažymėk jas nuo 1 iki 30 ir inventoriuje parašyk „Dėžė Nr. 1: knygos“. Taip lengviau suskaičiuoti, ar viskas atvyko.

Logistika: kaip pasirinkti, ką vežti

Ką daryti su dideliais daiktais, pvz., pianinu?

Pianinas – tai atskira istorija. Reikia pasakyti vežėjui iš anksto, kad jis atsiųstų tinkamą kėbulą arba žmones. Negali tiesiog užmesti ant pledo ir sakyti „važiuok“. Buvo atvejų, kai pianinai nukrito nuo rampų.

Ar galima vežti gyvūnus?

Galima, bet tai jau nebe „bagažas“, o gyvas keliautojas. Reikia veterinarijos pasų, čipų. Ką tik važiavome su šunimi, reikėjo specialių sąlygų. Neleisk jiems būti sunkvežimyje be žiūrėjimo.

Kokį transportą rinktis?

Jei turi daikta už 10 tūkst. eurų, nerašyk į seną „Gazelę“. Imk normalų sunkvežimį su tentu, kad neišlietų, jei lis lietus. Taip pat užsidėk draudimą. Draudimas kainuoja nedaug, bet sutaupo nervus.

Ar reikia apžiūrėti daiktus prieš pakrovimą?

Nuotraukos. Padaryk nuotraukas prieš pakrovimą. Jei atvyks su lūžusiu stalviršiu, turėsi įrodymų, kad jis buvo sveikas Vokietijoje. Be nuotraukų – tavo žodžiai prieš vežėjo žodžius.

Kas daryti, jei vežėjas vėluoja?

Skambink jam. Dažnai jie tiesiog užstrigsta eilėse prie sienos. Vokietijoje eilės prie Lenkijos sienos gali būti siaubingos. Pasitikėk, bet būk ryšyje.

Problemos ir sprendimai: kai kažkas nepaeina

Dingo dokumentas kelyje – kas dabar?

Panieka. Skambink į įmonę, kura juos siuntė. Dažniausiai viskas yra skenuota. Jei dingo originalas, gali tekti gintis su kopijomis, bet tai ilgas procesas. Geriau turėk visų dokumentų kopijas sau.

Muitininkas nepasitiki mano inventoriumi.

Tuomet jis gali pareikalauti patikros. Tai reiškia, kad viskas bus iškrauta. Už tai gali tekti mokėti patikros mokestį. Geriau turėti tikslų sąrašą, kad to išvengtum.

Ar galiu kažką paslėpti, kad nemokėčiau?

Negalima. Tai yra kontrabanda. Jei pagaus – bauda ir galimas bylos iškėlimas. Nėra verta taip rizikuoti dėl keleto šimtų eurų. 20 metų patirtis sako: viskas išlenda į paviršių.

Radau klaidą dokumentuose jau būdamas Lietuvoje.

Skubiai kreipkis į muitinę arba tarpininką. Jei klaida smulki, ją galima pataisyti papildomame rašte. Jei didelė – gali tekti mokėti mokesčius su delspinigiais.

Ar galiu ką nors parduoti iš karto atvykęs?

Techniškai negali. Turtas turi būti naudojamas asmeniniam poreikiui. Jei iš kraidės išsimesi „OLX“ į pusę daiktų, gali būti įtarimų dėl verslo veiklos be registracijos.

Kas nutinka su šiukšlėmis?

Vokietijoje šiukšlių išvežimas kainuoja pinigus. Negali tiesiog užmesti į sunkvežimį. Geriau viską išmesti Vokietijoje, arba susitarti su vežėju, kad jis tai padarys (už papildomą mokestį).

Ar saugu duoti dokumentus paštu?

Nesaugu. Visada geriau naudoti elektroninius būdus arba patikimą kurjerių. Paštu gali dingti ne tik pinigai, bet ir svarbūs popieriai.

Finansai ir mokesčiai: pinigai kalba

Kiek kainuoja muitinės procedūra?

Jei darysi pats – beveik nieko (tik laikas). Jei samaisi brokerį – nuo 50 iki 200 eurų, priklausomai nuo sudėtingumo. Užsirašyk, kiek kainuoja brokerio paslaugos, kad nenuviltų.

Ar turiu mokėti PVM?

Jei turi teisę į atleidimą (Transfer of Residence), tai ne. Jei veži naujus daiktus, kurie nėra naudoti, gali tekti mokėti PVM ir veryti mokesčius.

Kaip apmokėti vežėją?

Geriau banko pavedimu, kad liktų pėdsakai. Grynais pinigais mokėti pavojinga ir ne itin patogu didelėms sumoms. Be to, suteikia apsaugą, jei kažkas negerai.

Ar galiu susitarti dėl mokėjimo atvykus?

Dauguma vežėjų reikalauja avanso. Jei vežėjas nepažįstamas, gali būti rizika. Geriau sumokėti dalį iš karto, likutį – atvykus į vietą.

Kas daryti, jei vežėjas reikalauja daugiau pinigų nei buvo sutarta?

Nemokėk. Skambink policijai arba pranešk apie apgavystę. Sutartis yra sutartis. Jei nerašei sutarties... tada turi problemų. Visada rašyk sutartis.

Ar verta drausti siuntą?

Absoliučiai taip. Vieną kartą klientas atsisakė draudimo, norėdamas sutaupyti 50 eurų, o sunkvežimis užsidegė. Viską prarado. Nedaryk to klaidos.

Ar yra kažkokių paslėptų mokesčių?

Gali būti mokestis už sunkvežimio stovėjimą muitinėje, jei jis ten užstrigs. Arba mokestis už svoriui viršijimą. Papildomai klausk vežėjo apie galimas išlaidas.

Galutiniai patarimai ir išvados

Kada geriausia viską pradėti ruošti?

Prieš mėnesį ar du. Neišsigąsk, bet dokumentų rinkimas trunka. Ypač jei turi rūpintis vaiko dokumentais ar mašinos registracija.

Ar verta kreiptis į konsultantą?

Jei neturi laiko ar nervų – taip. Tau už tai sumokėsi, bet nereikės važinėti po įstaigas. Kai kurios firmos daro visą „raktą į rankas“.

Kas svarbiausia visame šitame procese?

Kantrybė ir dėmesys. Persikraustymas iš Vokietijos nėra tik fizinis darbas, tai smegenų sportas. Jei viską padarysi sąžiningai ir su šalta galva, viskas gerai pasibaigs.

Viskas, ką tau parašiau, yra iš mano praktikos. Vieną kartą viskas nueina lyg mazgu, kitą kartą užstringa dėl vienos trūkstamos datos. Nepanikuok, visada galima kažką išspręsti. Sėkmės kelyje namo ir tikiuosi, kad dabar jau aišku, kaip sutvarkyti persikraustymo iš Vokietijos dokumentus greitai be didelio streso. Svarbiausia – nebijoti klausti, net jei klausimas atrodo kvailas. Geriau paprašyti patikslinti, nei vėliau gaivioti dokumentus iš užmaršties.