Kaip pasiruošti perkraustymo procesui iš Vokietijos optimaliai?

Po dvidešimt metų darbo tarptautinių pervežimų srityje galiu pasakyti viena – nėra tobulo plano, nes visada kažkas nueina ne taip, kaip numatyta. Geriausias būdas sužinoti, kaip pasiruošti perkraustymo procesui iš Vokietijos optimaliai, yra tiesiog išgyventi tai kelis kartus, bet jums nereikia kartoti mano klaidų. Vokietija – tai tvarkinga šalis, jei kalbame apie automagistralių dangą, bet biurokratija čia kartais sukelia tiek pat galvos skausmo, kiek ir mūsų gatvėse. Esu matęs viską: nuo prabangių vilų Miunchene iki mažų butų Erfurte, ir vienas dalykas visada pasikartoja – pasiruošimas nulemia pusę sėkmės. Jei tiksliai žinote, ką veikiate, išvengsite streso ir nereikės mokėti už papildomas valandas vairuotojui, kuris laukia, kol jūs susirandate dingusius raktus.

Dokumentai ir biurokratinės smulkmenos

Ar būtina atlikti išsiregistravimą iš Vokietijos (Abmeldung)?

Absoliučiai taip, tai yra pirmasis ir svarbiausias žingsnis. Be oficialaus išsiregistravimo iš gyvenamosios vietos (Abmeldung), gali kilti didelių problemų su muitinės deklaravimu, o vėliau netgi su mokesčiais. Turiu omenyje, kad vokiškas biurokratas be to lapelio nebus linkęs manyti, jog išvykote amžinai, o ne tiesiog į atostogas. Viena klientė iš Hamburgo užmiršo tai padaryti ir vėliau gavo baudų sąrašą, kuris buvo storesnis už jos šeimos kroniką. Nuėkite į Rathaus (savivaldybę) ir paimkite šį dokumentą – tai užtrunka penkias minutes, o taupo šimtus eurų.

Kokius dokumentus reikia muitinei Lietuvoje?

Sąrašas yra gana standartinis, bet žmonės visada kažką praleidžia. Jums reikės asmens tapatybės dokumento, vairuotojo pažymėjimo (jei vežate mašiną), transporto priemonės registracijos sertifikato ir to pačio išsiregistravimo iš Vokietijos lapo. Beje, jei nevažiuojate patys, reikės įgaliojimo vairuotojui, kitaip jis negalės paimti jūsų daiktų i muitinės. Muitininkai gali būti labai detalūs, todėl geriau turėti originalus ir kopijas, o ne tik nuotraukas telefone.

Kas dėl T1 dokumento, ar jis visada būtinas?

Jis būtinas tik tuo atveju, jei vežate prekes, kurios nėra jūsų asmeniniai daiktai, arba jei vertė viršija tam tikrą limitą, bet paprastam perkraustymui nereikalingas. Dažnai klientai išsigąsta, kai išgirda šį terminą, bet jei tai tik jūsų baldai ir drabužiai, kuriuos naudojote bent 6 mėnesius, tai vadinamos "perkeliamomis prekėmis". Tiesa, turiu omenyje, kad jei vežate naują, nepanaudotą techniką su pakuotėmis, tai gali būti įtraukta į komercinį siuntą. Geriau aptarti su logistika iš anksto.

Ar reikia mokėti PVM perkraustant iš Vokietijos?

Jei daiktai buvo naudojami ir atitinka "perkeliamų daiktų" sąlygas, PVM mokėti nereikia. Tai yra viena geriausių vietų, kur galima sutaupyti, nes pirkdami naujus baldus Lietuvoje mokėsite 21 proc. PVM. Vienas klientas iš Frankfurto bandė vežti visiškai naują virtuvę, dar neįrengtą, ir teko mokėti mokesčius kaip už prekę. Taigi, jei norite sutaupyti, nerašykite ant dėžių "nauja", o išpakuokite viską, kas atrodo pernauja.

Kiek laiko trunka muitinės procedūra?

Esant visiems dokumentams, tai trunka nuo 30 minučių iki valandos. Bet jei trūksta Abmeldung arba yra kokių nors neaiškumų su inventoriaus sąrašu, gali užtrukti ir visą dieną. Esu matęs situaciją, kur vairuotojas laukė pasieniekyje 6 valandas tik todėl, kad klientas padarė klaidą inventoriuje. Geriau skambinti iš anksto ir klausti arba kreiptis į brokerį, jei nors ką abejojate.

Ar galima vežti alkoholį be muito?

Taip, bet tik tam tikrą kiekį asmeniniam naudojimui. Taisyklės keičiasi, bet paprastai tai 10 litrų stipriojo alkoholio, 20 litrų apertifų ir 90 litrų vyno (jei kelyje nėra keleivių, kuriems nėra 18 metų). Vokietijoje alus pigus, todėl dažnai žmonės nori parvežti krepšelius, bet jei viršysite šią normą, teks mokėti didelius akcizus. Geriau pasiskaičiuoti, o ne stebėtis, kai muitininkas pradeda braizyti kalkuliatoriumi.

Kas vyksta, jei pamečiu vieną dokumentą kelyje?

Tai tikrai blogiausias scenarijus. Be vieno dokumento, pvz., transporto priemonės techninio paso, daiktų gali neleisti išvežti arba sulaikyti transportą. Turiu omenyje, kad vokiška policija nėra linkusi į pažadus "aš siųsiu vėliau". Visada darykite kopijas ir laikykite jas atskirai, o originalus duokite vairuotojui. Kartais padeda nufotografuoti dokumentą ir išsiųsti el. paštu, bet tai ne visada veikia oficialiose institucijose.

Logistika, dėžės ir pakavimas

Kur geriausia gauti dėžes dėlėms?

Nereikia jų pirkti brangių, nors yra firmų, kurios parduoda specialias perkraustymo dėžes. Geriausias būdas – nuvažiuoti į artimiausią parduotuvę, pavyzdžiui, "Kaufland" arba statybų marketą, ir paprašyti tuščių dėžių. Dažnai jas tiesiog išmeta. Vienas klientas iš Štutgarto taip padarė ir sutaupė šimtus eurų tiesiog pasidėjęs dėžes prie prekybos centro (tik nepamirškite klausti personalo, kad nepagalvotų, kad vagiate).

Ar verta naudoti profesionalų pakavimą?

Jei turite brangų meno kūrinių, senovinių baldų ar labai jautrių daiktų, tai tikrai verta. Paprastus drabužius ir indus galite susiruošti patys, bet jei abejojate apie "pianino" pervežimą, geriau palikite specialistams. Esu matęs, kaip žmonės bandė suvynioti vitriną į seną antklodę ir, žinoma, ji atsitrenkė į sieną vairuojant per kelias. Profesionalai turi specialias medžiagas, kurios neleidžia judėti.

Kaip teisingai užpildyti inventoriaus sąrašą?

Jis turi būti kuo detaliau, bet ne būtinai su kiekviena kojine atskirai. Rašykite grupėmis: "5 indų rinkiniai", "3 sofos", "10 dėžių su drabužiais". Svarbiausia nurodyti apytikslę vertę (pvz., 50 eurų už dėžę). Muitininkai mėgsta, kai viskas aišku. Jei parašysite tik "baldai", gali kilti įtarimų, kad ten slypi kažkas vertingo. Būkite sąžiningi, bet nepervertinkite.

Ar galima vežti augalus per sieną?

Galima, bet tai papildomas galvos skausmas. Augalai turi būti be žemės (arba sterilioje žemėje) ir be kenkėjų. Turiu omenyje, kad jei turite didelį kokamedį, gali reikėti fitosanitarinis pažymėjimas. Paprastai gėlės namams tinka, bet sodinukus geriau palikti draugams Vokietijoje, nes muitinėje gali juos konfiskuoti dėl ligų. Nėra nieko blogiau nei versti išmesti gyvą augalą.

Kiek laiko užtrunka pakavimas bute?

Tai priklauso nuo to, kiek daug turite. Vienam ar dviejems žmonėms paprastas 2 kambarių butas užtrunka apie 4-6 valandas, jei viskas yra paruošta. Jei reikia išardyti baldus, pridėkite dar 2 valandas. Vakar kalbėjau su viena šeima, kuri pradėjo rinkti dėžes ryte, o vairuotojas atvyko vakare – buvo panika. Geriau pradėti kelias dienas anksčiau, padėti tuos dalykus į kampą.

Kas dėl automobilio pervežimo?

Automobilį galima vežti kroviniame automobilyje (su vairuotoju) suvesta ant platformos arba su priekaba. Kroviniuke saugiau, bet brangiau. Jei automobilis yra senas ir nebrangus, galima vairuoti patys, bet tik įsitikinkite, kad yra draudimas ir "Zulassungsbescheinigung" (vokiškas registracijos liudijimas). Be to, jei automobilio savininkas ne tas, kuris vairuoja, reikia įgaliojimo.

Ar reikia išardyti baldus prieš atvykstant vairuotojui?

Būtina išardyti didelius baldus: spintas, lovas, darbo stalus. Vairuotojai nėra baldų meisteriai, jie tiesiog užkrauna. Jei spinta neįeina į liftą ar duris, ją reikia išardyti. Kartais tai atrodo akivaizdu, bet kasmet matau, kaip klientai stovi su pilna spinta ir nežino, ką daryti. Pasirūpinkite, kad turėtumėte atsuktuvus ir pakavimo juostą rankose.

Ką daryti su daiktais, kurių noriu atsikratyti?

Geriausia juos atiduoti labdarai arba išmesti dar prieš išvykdami. Nėra prasmės mokėti už tai, kad vežtumėte šiukšles į Lietuvą. Vokietijoje yra puikios sistemą (pvz., "Sperrmüll" tvarkymas), galite paskambinti savivaldybei ir jie atveš juos nemokamai. Vienas klientas bandė vežti seną sofą, kurią jis pats išmetė į konteinerį Lietuvoje – tiesiog iššvaistė vietą mašinoje.

Kainos ir sutartys

Kaip susiformuoja kaina už perkraustymą?

Kaina dažniausiai skaičiuojama pagal krovinių tūrį (kubiniais metrais) arba atstumą. Taip pat įeina darbo valandos pakrovimo ir iškrovimo metu. Reikia žinoti, kad jei vairuotojas turi laukti, nes jūs vėlatei, tai laukimas taip pat gali būti mokamas. Užsakykite vizualų įvertinimą, kad nenukritumėte ant staigmenų.

Ar kainuoja papildomai laiptai?

Taip, jei nėra lifto arba jei liftas netelpa didelių daiktų, kaina už laiptinės aukštus gali būti didelė. Vokietijoje daug senų namų be lifto, ypatingai miestuose kaip Kelne ar Hamburgerio senamiestyje. Užsirašykite į sutartį, ar įskaičiuota "laiptų mokestis", kitaip gali būti, kad turėsite papildomai sumokėti po 50 eurų už aukštą.

Kaip atrodi vidutinė perkraustymo kaina iš Vokietijos?

Sakykim, 2 kambarių butas (apie 40 m3) iš Berlyno į Vilnių gali kainuoti nuo 1500 iki 2500 eurų, priklausomai nuo sezono. Vasarą brangiau, žiemą pigiau. Bet tai tik apytikslė suma, nes viskas priklauso nuo konkretaus pasiūlymo. Neapsigaukite per pigių pasiūlymų internete – ten dažnai paslėpti papildomi mokesčiai.

Ar galiu pasitarti apie kainą be įsipareigojimo?

Žinoma, bet dauguma firmų reikalauja atlikti apžiūrą, kad pateiktų tikslų skaičių. Jei jums sako kainą telefonu be matavimo, tai gali būti apgaulinga. Vienas klientas susitarė už 1000 eurų, o paskui kaina išaugo iki 1800, nes "taip atrodė daugiau daiktų". Geriau, kas atvyks ir pamatys realią padėtį.

Kada reikia mokėti už paslaugas?

Dauguma firmų ima avansą (depozitą) užsakant, o likusią sumą – atlikus darbą arba prieš iškraunant Lietuvoje. Niekada nemokėkite visos sumos iš karto. Esu girdėjęs istorijų, kai įmonės išnykdavo po to, kai gaudavo pilną mokėjimą. Saugiau palikti dalį sumos, kol visi daiktai saugiai atkeliauja į naująjį namą.

Ar draudimas įskaičiuotas į kainą?

Paprastai yra bazinis draudimas (pvz., 1-2 EUR už kg), bet jis dažnai nepadengia visos vertės. Jei turite brangių daiktų, reikia papildomo draudimo. Svarbu perskaityti sutarties dėlmes apie tai, kas nebus padengta (pvz., lūžusio stiklo indai gali būti neapdrausti). Nekantraukite ir klauskite apie tai iškarto.

Ką daryti, jei pasiūlymas per daug brangus?

Galite bandyti derėtis, ypač jei tai ne sezono metas. Taip pat galima sumažinti kainą, jei patys supakuosite dėžes (tai vadinama "partial packing"). Bet atidžiai įvertinkite savo jėgas – kartais sutaupyta 100 eurų neverta nugaros skausmo po savaitės krovimo.

Specifika ir realus gyvenimas

Ar saugu vežti dailės kūrinius?

Dailės kūrinius reikia ypatingai supakuoti – į specialias dėžes su putomis arba įrėminti. Vokietijoje daug kas kolekcionuoja paveikslus, bet pervežimas yra rizikingas. Esu matęs, kaip vienas paveikslas nukrito dėl blogai užfiksuotos dėžės. Geriau kreiptis į meno kūrinių pervežimo specialistus, jei tais kūriniais verta tūkstančius.

Kaip elgtis su namaisis gyvūnais?

Gyvūnai gali keliauti su jumis, jei turi visas pasas, čipą ir skiepymus. Šunys ir katės turi būti specialioje transportinėje dėžėje. Vairuotojai ne visada leidžia gyvūnams būti kabinete (dėl alergijos ar taisyklių), tai aptarki šį klausimą iš anksto. Vienas klientas bandė vežti papūgą laisvai mašinoje – tai buvo chaosas.

Ar yra problemų su vokiškais prietaisais (technika)?

Dauguma prietaisų veikia be problemų, tik reikia prisiminti apie elektros tinklą (Vokietijoje 230V kaip ir pas mus, o keisti kištukus). Jei turite didelę virtuvės techniką, reikia įsitikinti, ar ji tilps į duris Lietuvoje – kartais Vokietijoje virtuvės didesnės. Beje, dėl garantijų – gali tekti rodyti pirkimo kvitą.

Kaip pasiruošti vaikus perkraustymui?

Jie dažnai jaučia stresą. Leiskite jiams pasilikti keletą mėgstamų žaislų ne dėžėse, o su savimi. Taip pat paaiškinkite, kad tai nuotykis, o ne bausmė. Vieno kliento vaikas verkė visą kelią, nes negalėjo rasti savo meškučio, kuris buvo giliai dėžių krūvoje.

Ar galiu vežti maisto produktus?

Galima, bet tik uždarus, neperžengiant galiojimo datos ir ne daug. Muitinė gali domėtis mėsos ir pieno produktais dėl veterinarinių reikalavimų. Geriau suvalgyti visus pervežimo metu arba palikti kaimynams. Nėra prasmės rizikuoti dėl dešros rinkinio.

Kokios yra dažniausios problemos su vairuotojais?

Kartais vairuotojai nueina ne ten arba užstrigo sienose. Reikia turėti jų telefono numerį ir sekti GPS. Vakar vienas vairuotojas važiavo per Lenkiją ir užstrigo dėl sniego – reikėjo lankstumo. Būkite kantrūs, jie taip pat žmonės ir noria padaryti savo darbą.

Ar reikia rūpintis vietą mašinai prie namų Lietuvoje?

Žinoma, jei gyvenate senamiestyje, kur siauros gatvės, didelis "vilkas" gali neįvažiuoti. Reikia susitarti dėl vietos iš anksto, o jei reikia, nuomoti mažesnį automobilėlį (perviršinį perkraustymą). Tai kainuos papildomai, bet bus greičiau.

Kaip elgtis, jei kažkas sulūžo kelyje?

Reikia nedelsiant pranešti vairuotojui ir užfiksuoti žalą (nuotraukos). Tada rašyti pretenziją pervežėjui. Neleiskite vairuotojui išvažiuoti, kol nepažiūrėjote, ar viskas tvarkoje, ypač jei tai brangūs daiktai. Vienas klientas pastebėjo įdrėską ant sofos tik po to, kai vairuotojas išvažiavo – buvo vėlu.

Ar verta rūpintis draudžiamaisiais daiktais?

Nevežkite degiųjų medžiagų, ginklų (be leidimų) ar vaistų be receptų. Tai ne tik nelegalu, bet ir pavojinga. Vokietijos taisyklės čia griežtos, o Lietuvos muitinė taip pat nemiega. Geriau atsikratyti tokių daiktų dar Vokietijoje specialių surinkimo punktuose.

Ar galima vežti dviračius?

Taip, dviračius galima pakrauti į mašiną (jei vietos užtenka) arba užkabinti ant specialios stogo ar galo konstrukcijos. Tiesiog įsitikinkite, kad jie užfiksuoti, kad nenukristų kelio metu. Dažnai žmonės pamiršta apie dviračių rėmų pažeidžiamumą – geriau nuplėšti juos arba apvynioti.

Kokios ypatybės perkraustant žiemą?

Žiemos ratlankiai ir šaltukas yra būtini vairuotojui. Taip pat reikia užtikrinti, kad kelyje nebus vandens dėžėse, kuris gali užšalti ir sulaužyti daiktus. Vokietijoje žiemos būna šaltos, todėl drabužius reikia pakti į vandeniui atsparias dėžes.

Ar saugu palikti raktus nuo buto vairuotojui?

Geriau ne. Jei reikia, kad jis išvežtų paskutines dėžes, būkite ten arba palikite kieno nors, ką pasitikite. Esu girdėjęs atvejų, kai dingdavo brangūs papuošalai iš stalčių, kai savininkai negalėjo būti pasiruošę laiku. Pasitikėjimas yra gerai, bet saugumas – pirmiausia.

Kaip susitvarkyti su internetu ir telefonu Vokietijoje?

Neužmirškite išjungti sutarčių (Kündigung) laiku, kitaip gali tekti mokėti dar mėnesį ar du po išvykimo. Vokiškos kompanijos labai griežtai laikosi terminų, dažnai reikia pranešti 3 mėnesius iš anksto. Parašykite laiškus iš karto, kai žinote išvykimo datą.

Ar galima vežti mėsos gaminius iš Vokietijos?

Techniškai taip, bet yra ribojimai. Jei tai vakarienių rinkinys su mėsa, tai gali būti problematiška dėl gyvūnų ligų. Geriau suvalgyti geriausius dešreles paskutinę vakarienę Vokietijoje ir į Lietuvą vežti tik sausus produktus. Nėra verta rizikuoti, kad visą krovinią uždarys karantinas.

Ką daryti, jei vairuotojas atvyksta pavėlavęs?

Tai įvyksta. Kelionėse gali būti eismo įvykių ar techninių gedimų. Būkite kantrūs, bet reikalaukite informacijos. Jei pavėlavimas truko ilgiau nei dieną, galite tartis dėl kompensacijos, bet dažniausiai tai įrašyta sutartyje kaip "force majeure".

Ar reikia nuplauti indus prieš pakavimą?

Būtina. Viena klientė pakavo neplautus indus, ir po kelionės viskas buvo apaugusi pelėsiu – bjaurus vaizdas. Vairuotojas nebus atsakingas už jūsų nešvarumus. Užtikrinkite, kad viskas švara ir sausa, tada išvengsite nemalonumo kvapo atidarius dėžes Lietuvoje.

Ar verta naudoti perkraustymų brokerius?

Jei neturite laiko arba nežinote kalbos, brokeriai gali padėti rasti geriausią pasiūlymą. Bet žiūrėkite, kad jis nebūtų susietas su viena konkrečia firma – tada jis gali siūlyti brangiausią variantą. Geriausia patikrinti apžvalgas internete.

Kaip užtikrinti, kad baldai neįdrėžtų sienų?

Užklijuokite kampines sienas (pvz., su putomis) ir nurodykite vairuotojams, kur yra pažeidžiamų vietų. Dažnai spynos ir durų rankenos pažeidžia koridorių sienas. Naudokite "apsauginius kilimus" ant grindų, ypač jei lietūs diena ir vairuotojai basais arba su šlapiais batais.

Ar galiu vežti degalus balione?

Negalima. Tai yra pavojinga krovinių. Jei turite dujinę viryklę, ją reikia išvalyti ir išventinti dujas. Saugumas už viską. Nenoriu net galvoti apie tai, kas nutiktų, jei balionas sprogtų kelyje tarp Berlyno ir Kauno.

Kaip elgtis su nešvariais drabužiais?

Susidėkite juos į atskiras dėžes arba maišus, kad neapsiteptų švarių drabužių. Vienas klientas padėjo naftą teptą drabužį ant sofos ir visas užkrovas kvepėjo būdu. Skirkite laiko suskirstyti šiukšles nuo daiktų.

Ką daryti, jei naujame name dar nėra elektros?

Reikia pasirūpinti generatoriumi arba laikina elektros jungtimi, jei reikia iškrauti sunkius daiktus su liftu. Be elektros neveiks liftai, o vairuotojai nešios sunkius baldus per 5 aukštus rankomis. Tai kainuos brangiai.

Ar galima vežti chemines priemones (valiklius)?

Galima, tik turi būti uždarytos ir nutekėti neleidžiančiose pakuotėse. Geriau viską sudėti į vieną dėžę ir viršų pažymėti "Chemija". Jei kažkas išsilieja, gali sugaditi visus kitus daiktus.

Ar reikia rūpintis vieta mašinai Vokietijoje?

Taip, jei gyvenate " pedestrian zone" (pėsčiųjų zonoje), reikia gauti leidimą iš policijos arba susitarti dėl laikinos vietos. Vokietijoje griežtai baudžiama už neteisėtą stovėjimą, o vilkas gali būti nuvarytas.

Ar galima vežti pinigus grynaisiais?

Galima iki 10 000 eurų vienam asmeniui be deklaravimo ES viduje. Jei daugiau – reikia deklaruoti. Bet geriau pinigus pervesti per banką, nes nešti didelę sumą su savimi pervežiant baldus yra kvestas tragedijai.

Kaip pasiruošti perkraustymo procesui iš Vokietijos optimaliai, jei man trūksta laiko?

Jei trūksta laiko, mokėkite už "viskas įskaičiuota" paslaugą – firma atvyks, viską supaks, parveš ir išpaks. Tai brangiau, bet taip išvengsite nervų išsižadinimo. Laikas – tai pinigai, o stresas kainuoja sveikatą.

Ar verta vežti senus mokyklinius sąsiuvinius?

Tik jei jums brangūs prisiminimai. Kitaip – išmeskite. Nėra prasmės vežti tonas popieriaus, kurį niekas neskaito. Vienas klientas vežė visus savo vaikus sąsiuvinius ir paskui juos metė į konteinerį Lietuvoje. Būkite kritiški.

Išvada

Galiausiai, kaip pasiruošti perkraustymo procesui iš Vokietijos optimaliai, priklauso ne nuo to, kiek dėžių turite, o nuo jūsų organizacijos ir kantrybės. Nėra tobulo plano, kuris apsaugotų nuo visų nesklandumų, bet geras pasiruošimas sumažina riziką. Būkite sąžiningi su savimi apie tai, ką galite padaryti patys, o kur reikia padėti profesionalams, ir nepamirškite, kad tai tik laikinas nepatogumas – svarbiau yra saugiai ir ramiai atvykti į naują namą. Sėkmės kelyje (ir tikiuosi, jūsų vairuotojas gerai pažįsta kelią)!