Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu: praktiniai patarimai ir realijos

Dirbu šioje srityje jau virš dvidešimties metų ir galiu pasakyti viena – perkraustymas niekada neišeina taip lygiai, kaip planuojame PowerPoint’e ar Excelio lentelėje. Ypač kai kalbame apie keliones į Vokietiją. Vokiečiai, žinoma, yra disciplinuoti, bet klienčiai dažnai pasirodo esąys visiškai nepasiruošę tuo momentu, kai sunkvežimis užvažiuoja į kiemą. Dažniausiai kyla panika, nes butas dar nėra išvalytas, o pirmosios nakvynės vietos net nėra. Čia ir įsivelia daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu. Tai ne būtina piktnaudžiavimo priemonė, o dažnai vienintelis išsigelbėjimo būdas, kad nereikėtų miegoti su baldais gatvėje. Šiame straipsnyje bandysiu papasakoti, kaip tai veikia be jokių gražių uždažinėjimų, taip, kaip tai yra iš tikrųjų – su eilėmis, nukrypimais ir biurokratija.

Kiek viskas kainuoja ir kas daro įtaką kainai

Kiek tikėtinai kainuos laikinas daiktų saugojimas Vokietijoje?

Čia vienas populiariausių klausimų, ir atsakymas niekada nepatinka. Kaina priklauso nuo tūrio, bet ne tik. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu paprastai mokamas už kubinį metrą (m3). Jei turite standartinį dviejų kambarių buto turinį, tai gali būti nuo 15 iki 30 eurų už kubą per mėnesį. (Na, bent jai esate Miunchene ar Frankfurte, tikėkitės aukštesnių skaičių). Taip pat pridėkite kėlimo iš sunkvežimio ir įkėlimo į sandėlį darbą, tai papildomai 50-100 eurų valandinį už komandą. Geriausia šiek tiek padidinti biudžetą, nes vokiečiai moka už kiekvieną kilogramą, kurį reikia pakelti antrą kartą.

Ar kainuoja brangiau nei Lietuvoje?

Skaitykite, Vokietija – ne Lietuva. Čia darbo jėga, mokesčiai, vietos nuoma – viskas brangiau. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu gali atsieiti dvigubai brangiau nei jei palikumėte dėžes Vilniuje. Tačiau jei vėliau reikės vežti tą patį daiktą iš Lietuvos į Vokietiją, transporto išlaidos suvalgys taupyto pinigus. Taigi, vietinis sandėlis Vokietijoje dažnai būna pigesnis variantas bendruoju atvaizdui, nors kainoraštis gali išgąsdinti.

Kas įeina į kainą, o kas papildomai?

Įprastai kainoje nurodyta tik vieta grindyse. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu neapima dėžių išpakavimo ar pakavimo medžiagų, jei to nenurodžia. Už krovinių apsaugą (plėvelės, dėžės) taip pat teks mokėti atskirai, jei neturite savų. O vienas dalykas, kurį visada pamiršta – tai vadybininko mokestis už dokumentus arba sandėlio pradžios darbus. Visada klauskite, ar kainoje yra „All-in“, ar tik „Storage only“. Paskutinį kartą vienas klientas nustebei, gavęs sąskaitą už keltuvo (forklift) naudojimą 10 minučių.

Ar galiu sutaupyti renkantis mažiausią kainą?

Sutaupyti galima, bet tai pavojinga. Jei kas siūlo daiktų laikiną saugojimą perkraustymo į Vokietiją metu už 5 eurų, greičiausiai tai bus garažas kažkur po želdynu be drėgmės kontrolės. Vokiečiai yra griežti dėl saugumo standartų, todėl pigus variantas gali baigtis tuo, kad jūsų daiktai papuvęs arba pavogti. Geriau sumokėti šiek tiek daugiau už oficialų sandėlį, su kurto sutartimi ir draudimu, nei gailėtis pinigų, kai dingsta jūsų televizorius.

Ar imamas depozitas ar užstatas?

Taip, beveik visada. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu reikalauja užstato, dažniausiai lygaus vienam ar dviejų mėnesių nuomos mokestiui. Tai užtikrina, kad jei nesumokėsite arba paliksite šiukšles, sandėlininkas turės iš ko padengti išlaidas. Vokiečiai čia labai principiniai – be užstato nieko nejudinsite. Kartais imama ir raktų pinigų, jei nuomojat uždarytą patalpą (self-storage), bet tai jau kitas istorija.

Ar skiriasi kaina priklausomai nuo miesto (pvz., Berlynas vs. kaimas)?

Žinoma, kaip ir butų nuoma. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu Berlyne, Hamburge ar Miunchene kainuos brangiausiai. Jei galite pasiūlyti pervežėjui sandėlį kokioje nors žemės (Bundesland) gelmėje, kur žemės nuoma pigesnė, gali būti, kad sutaupysite 10-20 proc. Bet tada vėlgi – kiek kainuos tas papildomas vežimas iš to kaimo atgal į miestą? Reikia skaičiuoti logistiką, o ne tik kvadratinius metrus.

Kaip visa tai vyksta techniniu požiūriu

Kaip reikia pasiruošti daiktams prieš atvykstant?

Nereikia nieko daugiau kaip normaliai susirinkti. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu nebus sėkmingas, jei dėžės bus suplyšusios arba viduje bus maišomi švari skalbinių su tepalais. Užklijuokite kiekvieną dėžę su numeriu ir parašykite, kas viduje. Pas mane buvo atvejis, kai klientas parašė „virtuvė“ ant visų dėžių, o viduje buvo ir automobilių padangos. Sunkvežimio vairuotojas tiesiog atsisakė tai krauti. Taigi, tvarka – pusė sėkmės.

Ar reikia pirkti specialias dėžes?

Ne būtinai specialias, bet stiprias. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu reiškia, kad dėžės bus stumdomos, keliamos, dedamos viena ant kitos. Jei dėžė yra minkšta, ją sutrynės. Naudokite standartines pervežimo dėžes („Moving boxes“), kurios turi specialias anglis (kraštinės) atsparumo didinimui. Išsimokės pirkti dvi-tris dešimtis gerų dėžių, nei vėliau rinkti sulaužytus indus.

Kaip su dideliais baldais, pvz., spintomis?

Tie turi būti išardyti. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu neleidžia laikyti surinktų spintų, jos tiesiog per daug vietos užima ir yra pačios lengviau sugadinamos. Nuplėškite duris, nuplėškite stalus. Jei negalite išardyti – praneškite iš anksto, galėsime numatyti vietą (pvz., dėl to gali tekti mokėti daugiau, nes užims 2 vietų plotą viena spinta). Vokiečių sandėliuose vieta skaičiuojama labai tiksliai.

Ar reikia inventorizacinio sąrašo?

Absoliučiai taip. Be sąrašo daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu yra neįmanomas oficialiuose sandėliuose. Jums reikės pateikti „Packing list“ – dokumentą, kuriame išvardyti visi daiktai, jų būklė ir apytikslė vertė. Tai reikalinga ne tik tam, kad neišsimestumėt, bet ir dėl draudimo. Be sąrašo draudimas nedirbs. Užsirašykite viską, net tą mažą žirnelį, kurį radote po sofa.

Kas vyksta su daiktais, kai jie atvyksta į sandėlį?

Tiesiog juos padeda ant grindų? Ne. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu yra daugiau organizuotas. Dažniausiai daiktai užkeliami ant europaletų (palet), užsukami plėvele (shrink wrap) ir pasukiami į aukštą sandėlį. Jūs neturite prieigos prie savo daiktų 24/7, neb tai yra „self-storage“. Čia dažniau būna „warehouse storage“, kur valdytojas viską priima ir išduoda. Tai saugiau, bet mažiau lankstus.

Ar galiu užsakyti vietą iš Lietuvos, jei dar neįsikūriau?

Taip, ir tai būtina. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu dažnai užsakomas mėnesiu iš anksto. Jums nereikia turėti vokiško adreso, kad pasirašytumėte sandėlio nuomos sutartį, pakanka asmens dokumento. Bet svarbu suprasti – sutartis bus vokiškai. Jei nesuprantate vokiečių, raskite vertėją, nes vėliau reikalų nebeatsiversite.

Ar galiu kažką pridėti vėliau?

Galite, bet tai kainuos. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu neleidžia nemokamai atiduoti papildomų dėžių, jei jūsų vieta jau užimta. Teks susitarti dėl papildomos vietos arba pridėti prie esamos sąskaitos. Geriau viską vežti vienu metu, nei vėliau vykti su viena dėže ir mokėti kelionę.

Vokietijos niuansai ir dokumentai

Ar reikia vokiškų dokumentų?

Žinoma, Vokietijoje viskas be vokiško parašo neegzistuoja. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu reikalauja sutarties (Mietvertrag), kuri dažnai būna tik vokiškai. Be to, jei reikia deklaracijos muitinei (nors ES viduje tai retai, bet kartais reikia „Übersiedlungsgut“ pažymos), tai irgi būna vokiškai. Ruoškite, kad teks daug pasirašinėti.

Ar tikrina daiktus muitinėje sandėlyje?

Jei atvykstate iš ne ES šalies (pvz., Norvegijos, Šveicarijos ar Jungtinės Karalystės), taip, gali. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu iš šių šalių gali reikšti muitinės patikrą netrukus įvežiant į sandėlį. Jei iš Lietuvos – dažniausiai ne, nebent vairuotojas bus sustabdytas atsitiktinėje patikroje. Tačiau rekomenduoju neturėti nelegalių daiktų, nebent norite praleisti vakarą su vokiška policija.

Ar turiu gailintis daiktų, jei jaučiuosi nepajėgiantis juos vežti?

Kartais taip geriau. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu yra puiki proga atsikratyti senų baldų, kur jums tik trukdys. Vokiečiai labai mėgsta tvarką, bet jie taip pat mėgsta antrines rinkas ( Kleinanzeigen). Prieš vežant, apsvarstykite, ar verta vežti tą seną sofą, kurią pirkote prieš 15 metų. Gal geriau ją parduoti Lietuvoje ir nusipirkti naują Vokietijoje? Sutaupysite nervus.

Ar saugu laikyti brangius daiktus, pvz., paveikslus ar juvelyrinius dirbinius?

Brangius dalykus geriau nešiotis su savimi rankiniais bagažais. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu turi tam tikras atsakomybės ribas. Net jei sandėlis yra saugus ir su signalizacija, brangiausi daiktai turėtų būti aprūpinti papildomu draudimu arba laikomi banko seife. Neleiskite, kad tūkstančio eurų vertės žiedas gulėtų paprastoje dėžėje tarp drabužių. Tai paprasčiausias būdas prašyti bėdų.

Ar reikia susitarti dėl draudimo?

Privalomai. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu be draudimo yra lošimas. Vokiečių sandėlių sutartyse dažnai būna parašyta, kad jie atsako tik už „groß fahrlässigkeit“ (didelį neatsargumą). Jei sprogs vamzdis ir užtvindykite visą sandėlį, gali gauti kompensaciją, bet jei dings dėžė – gali būti, kad nieko. Užsirašykite transporto draudimą, kuris dengia ir sandėliavimą.

Ar skiriasi kažkas tarp Rytų ir Vakarų Vokietijos sandėlių?

Ne techniniu požiūriu, bet darbuotojų požiūriu – gali. Vakaruose viskas labiau automatizuota, o rytuose (pvz., Dresdenas, Leipcigas) gali būti daugiau „žmogiškojo faktoriaus“. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu rytuose gali būti šiek tiek pigesnis, bet vietiniai darbuotojai gali kalbėti mažiau angliškai. Visgi, logistika Vokietijoje gerai sujungta, todėl skirtumas minimalus.

Ar galiu laikyti transporto priemonę (automobilį, motociklą)?

Galima, bet tai kitokio tipo saugojimas. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu paprastai nenaudojamas lengviesiems automobiliams, jei tai ne specializuotas automobilių sandėlis. Be to, reikės mokėti privalomąjį draudimą, net jei automobilis stovi. Vokiški įstatymai leidžia laikyti mažą laiką be numerių, bet tai sudėtinga. Geriau automobilį nuvežti į specialų parkingą.

Problemos ir nepageidaujami dalykai

Kas nutinka, jei pavėluju su mokėjimu?

Vokiečiai nedrįsina. Jei nevėluosite mokėti už daiktų laikiną saugojimą perkraustymo į Vokietiją metu, jūsų daiktai gali būti areštuoti arba parduoti (išvarant) skolos padengimui. Tai parašyta jūsų sutartyje, ir jie tai padarys be jokių abejonės. Nors jie gali būti malonūs, verslo yra verslas. Geriau nustatykite nuolatinį mokėjimą (Lastschrift), kad netyčia nepamirštumėte.

Ar galiu padėti maistą į dėžes?

Niekada nedarykite to. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu su maistu yra tikras košmaras – pelėsiai, vabzdžiai, kvapai. Vokiečių sanitarinės taisyklės yra griežtos. Jei randa maisto produktų, gali pradėti dezinfekciją, kurią sumokėsite jūs. Valgyti suvalgykite, o tuos keksnus su savimi nevežkite.

Kas jei mano daiktai sugesti per vežimą į sandėlį?

Tai priklauso nuo to, kada tai pastebėjote. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu prasideda tuo momentu, kai pasirašote perdavimo aktą (Übergabeprotokoll). Jei dėžės sutrumpėjo kelyje, turite užfiksuoti tai akte. Jei palikote sandėlį, o po savaitės radote sulaužytą stalą, įrodyti, kad taip nebuvo atiduodant, bus labai sunku. Visada tikrinkite būklę prieš pasirašant.

Ar galiu pats nuvažiuoti į sandėlį kažką paimti?

Jei tai ne „Self-storage“, o sandėlis su personalu, tai ne. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu tokiu atveju reikalauja išankstinio pranešimo (dažniausiai 48 ar 72 valandos). Jums neleis tiesiog užlipti ir pasiimti vienos dėžės, nes jie gali būti perkeliamos, arba sandėlis dar neveikia (pvz., sekmadieniais). Organizavimas čia yra raktas.

O jeigu aš tiesiog nežinau, kur persikelsiu galiausiai?

Tai dažna problema. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu sprendžia šitą bėdą. Galite laikyti daiktus strategiškai patogioje vietoje (pvz., Frankfurte arba ties keliu A9) ir laukti, kol rasite butą Berlyne. Tiesiog nepamirškite persiųsti naujo adreso informacijos vadybininkui, kad išsiųstų daiktus teisingai. Vėliau pristatymas kainuos, bet tai geriau nei gyventi viename mieste, o daiktus laikyti kitoje šalies pusėje.

Ar buvote matęs, kad kažkas dingo iš sandėlio?

Ei, buvau. Retai, bet buvo. Vieną kartą klientas skundėsi dingu elektrinių įrankių. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu gali būti pažeidžiamas, jei sandėlis neįrengtas tinkamai. Geriausi sandėliai turi vaizdo stebėjimą ir apsaugos punktą. Jei matote, kad sandėlio vartai atidaryti raktu, kurį turi visi kaimynai – bėkite tolyn. Tai ne jūsų problema, kol ji neatėjo pas jus.

Ar sunku susitarti su vokiečių vadybininkais, jei nemoku kalbos?

Gali būti, kad jie tiesiog nustos kalbėti su jumis angliškai, jei pamatys, kad jūsų kalba yra „Denglish“. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu reikalauja tikslumo. Jei negalite susikalbėti, imkitės vertėjo. Nes taip, vokiečiai gali būti šiek tien griežti, jei supranta, kad bandote jų apgauti arba neaiškiai aiškinatės. Tačiau jei viską aiškiai ir tvarkingai padarote, jie bus labai profesionalūs.

Ar galima laikyti cheminius priemones (dažai, benzinas)?

Absoliučiai ne. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu draudžia degiųjų ir pavojingų medžiagų saugojimą be specialios licencijos. Jei bandysite paslėpti benzino kanistrą, o jis pradės kvėpuoti, gali būti iškviesta ugniagesių komanda, o sąskaita – kosminė. Tokias dalykes išmeskite arba atiduokite artimui prieš išvykdami.

Kiek laiko dažniausiai žmonės laiko daiktus?

Paprastai nuo 2 savaičių iki 3 mėnesių. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu ilgesniam laikotarpiui (pvz., metams) tampa neproduktyvus – geriau išsinuomoti mini sandėliuką (Box) prieš namus. Bet jei tik ieškote buto, 2-3 mėnesiai yra standartas. Po to žmonėms viskas pabosta ir jie nori savo dalykų atgal, net jei jie jų ir nereikia.

Kas daryti, jei man reikalingas vienas dalykas iš tos krūvos?

Jei tik vienas – tada tikrai nusipirkite „Self-storage“ dėžę. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu (pilnas sandėlis) nenumoko to, kad kas savaitę atvažiuotumėte pamatyti, ar ten teisingas puodukas. Kiekvienas iškvietimas kainuoja. Jei tikrai būtina, susitarkite dėl „partial access“ (dalinės prieigos), bet tai įmanoma tik retais atvejais, kai daiktai nėra uždengti kitomis dėžėmis.

Ar verta rūpintis dėžių išmetimu po to?

Taip, dažnai tai būna problema. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu pasibaigus, jūs turite šimtus tuščių dėžių. Vokiška šiukšlių sistema (Gelber Sack / Papiercontainer) neleidžia mesti tiek daug vienu metu. Susitarkite su pervežėju, ar jis gali paimti tuščias dėžes atgal, arba išsiaiškinkite vietinę „Wertstoffhof“ (atliekų perdirbimo aikštelę) taisykles. Nes taip, dėžių išmetimas gali kainuoti brangiau nei jų pirkimas.

Ar galiu pasitiki tą sandėlį, jei jis atrodo purvinas?

Jei įeina į sandėlį ir jis dulkių, nebeliekit ten daiktų. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu reikalauja švaros, kad nebūtų pelėsių. Dulnės – tai blogas ženklas. Vokiečiai dažniausiai laikosi švaros, bet jei matau, kad ten kažkurioje vietoje stovi statybinės atliekos, tai tai kažką pasako apie požiūrį. Geriau ieškoti kitos vietos, net jei brangiau.

Ar reikia rūpintis apsauga nuo vabalų ar graužikų?

Tik jei laikote maistą, ko mes jau nerekomendavome. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu dažniausiai apsaugotas, bet retkarčiais peles pasirodo ir geriausiuose sandėliuose. Naudokite metalines dėžes, jei laikote drabužius arba maisto (po ilgą laiką). Nors vokiečiai kontroliuoja tai labai gerai, gamta yra gamta.

Ką daryti, jei pervežėjas suklydo dėl vietos?

Vyksta. Buvo atvejis, kai pervežėjas padėjo daiktus ne Miunchene, o Niurnberge, nes sumaišė adresus. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu tampa košmaru, jei turite važiuoti 200 km juos pasiimti. Visada tikrinkite vairuotojo maršrutą ir duokite jam ne tik adresą, bet ir žemėlapį bei kontaktinį telefono numerį sandėlio vadovui. Taip išvengsite nereikalingų kelionių.

Ar galiu daryti „check-in“ telefonu arba elektroniniu būdu?

Dauguma šiuolaikinių Vokietijos sandėlių leidžia tai daryti elektroniniu būdu pasirašant dokumentus su „Qualifikierte elektronische Signatur“ (QES). Tačiau daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu dažnai dar vis reikalauja fizinio parašo, kai atvyksta krovinių vairuotojas. Geriau būti pasiruošusiam abiem variantams, kad nereikėtų laukti kelias dienas, kol dokumentas nukelia paštu.

O jeigu aš tiesiog nusprendžiu likti Vokietijoje ilgiau nei planavau?

Nėra problemų, tiesiok mokėkite toliau. Daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu nėra ribotas laiku, nebent sutartyje nurodyta kitaip. Svarbiausia yra laiku pranešti apie pasikeitimus. Jei ilgai nesumokėsite, jūsų daiktai gali būti parduoti, tačiau jei tiesiog mokate ir pranešate, kad liksite ilgiau – jie džiaugsis. Jums tai tik brangesnis mėnesinis mokestis.

Išvados

Galiausiai, daiktų laikinas saugojimas perkraustymo į Vokietiją metu nėra kažkas magiško ar labai sudėtingo, tai tiesiog logistika. Svarbiausia yra būti sąžiningam su savimi ir pervežėju – nedarykite šiukšlių, nenukreipkite dėžių su maistu ir viską užrašykite. Vokiečiai mėgsta tvarką, tad jei jiems pateiksite tvarkingą sąrašą ir gerai uždarytas dėžes, viskas vyks sklandžiai. Nors aš ir ne tobulas, ir kartais užmirštu pavardes, bet viena žinau – gerai suplanuotas sandėliavimas išgelbėja nervus. Taigi, nebijokite klausti ir derėtis, o ne tik mokėti. Sėkmės kelyje ir tikiuosi, jūsų dėžės pasieks tikslą sausos.