Biuro persikraustymas iš Vokietijos greitai: praktinis vadovas nuo veterano

Dirbu šitoje srityje jau beveik dvidešimt ketverius metus ir galiu pasakyti vieną: niekas niekada nenuėja taip, kaip planuoja Excel lentelėje. Vokietija tai tvarkinga šalis, tačiau kai tenka reikia išvežti tris šimtus dėžių iš Miuncheno, prasideda cirkas. Greitas biuro persikraustymas iš Vokietijos į Lietuvą įmanomas tik tada, kai tikrai neskaitote minučių, o skaičiuojate dienas ir planuojate atsarginius variantus. Aš čia ne dėl to, kad išgąsdint, o kad žinotum, į ką įsijungiate. Biuro persikraustymas iš Vokietijos greitai pasidaro tikrai brangus, jei pradėsite skubėti paskutinę minutę.

Paruošiamieji darbai ir Vokietijos biuro specifika

Ar tikrai reikia daryti inventorizaciją kiekvienam pieštukui?

Žinote, be inventorijos sunku yra, bet žmonės dažnai peršoka ant ašies. Rašo "dėžės su biuro reikmenimis" ir viskas. Kas viduje? Gal plunksnos, o gal aukso lydinys? Biuro persikraustymas iš Vokietijos reikalauja sąskaitos, tad duokite bent apytikrį sąrašą, nes jei sulaikys muitinėje be dokumentų, aš negaliu už jūsų atsakyti, kas ten guli. Tada gausite baudas, kurios didesnės už mano atlyginimą. Nereikia skaičiuoti kiekvieno segtuko, bet grupuokite: kompiuteriai, baldai, dokumentai. Taip sutaupysite nervų vairuotojui.

Kiek laiko užtrunka susirinkti dėžės standartiniam biurui?

Paprastai sakykite vienai dienai vienam aukštui, jei ten dirba 10-15 žmonių. Jei norite, kad biuro persikraustymas iš Vokietijos greitai vyktų, tai darbuotojai turi pradėti dėti daiktus į dėžes savaitę iki išvykimo. Vieną kartą mačiau, kai vadybininkai sakė "mes susirinks per valandą", o galiausiai darbininkai laukė iki vakaro. Geriau duoti darbuotojams dėžes anksčiau. Niekas nenori pildyti dėžių penktadienį vakare 18 valandą, visi nori į alų.

Kas dėl "Umweltplakette" – ar mūsų sunkvežimis įvažiuos į miestą?

Tai viena didžiausių bėdų. Vokietijos miestuose yra žaliosios zonos. Jei vairuotojas užmiršta įsikišti tą lapelį į priekinį stiklą, bauda yra didelė, o biuro persikraustymas iš Vokietijos greitai pasibaigia stovėjimu policijos aikštelėje. Mes stengiamės tikrinti, bet jei jūsų biuras yra centre, paskirkite vietą stovėjimui už miesto ribų arba padėkite užsirašyti tą ženkliuką. Nesąmonė šitų vokiečių tvarka, bet reikia laikytis.

Ar galima persikraustyti iš Vokietijos per savaitgalį?

Teoriškai taip, praktiškai – sunku. Biuro persikraustymas iš Vokietijos greitai reiškia, kad reikia išsinuomoti liftą arba leidimą užimti gatvę. Vokietijoje savaitgaliais niekas nedirba, tai jei užstrigsite be pakrovimo leidimo, niekas neišvažiuos. Geriau planuokite pirmadienį ar antradienį. Nors kartais nukrypstu nuo temos, bet vokiškas darbo etikas... jie tiesiog užsidaro durys ir nueina. Savaitgalis jiems šventas.

Ką daryti su pavojingomis atliekomis, pavyzdžiui, toneriais?

Tai ne šlužių reikalas. Negalima jų mesti į bendrą krovinią. Biuro persikraustymas iš Vokietijos greitai gali sustoti, jei muitinė arba policija ras dėžę su besilašinančiu skysčiu. Susiraskite specializuotą bendrovę, kuri tai veža. Kartą teko matyti, kaip vienas toneris išsiliejo ant visko, ir teko mokėti už valymą. Nėra to pinigų, kuris apmokėtų tą nervų suvartojimą.

Ar reikia išjungti serverius prieš atvykstant?

Būtinai. Ir ne tik išjungti, o ir atjungti kabelius. Biuro persikraustymas iš Vokietijos reikalauja ypatingo dėmesio technikai. Vairuotojas ne informatikas, jis nežino, kuris laidas nuo ko eina. Palikite instrukciją arba leiskite savo IT žmogui prižiūrėti procesą. Nenoriu būti tas, kas teis dėl užstrigęs duomenų bazės.

Vairuotojai, keliai ir kas vyksta kelyje

Ar vairuotojai moka vokiškai ar angliškai?

Sunku pasakyti 100%, ką jie moka. Dauguma moka "šnekamąją" kalbą, t. y. "kelias", "kairėn", "dešinėn". Biuro persikraustymas iš Vokietijos gali tapti sudėtingas, jei reikės sudėtingai derėtis su saugotoju. Mes stengiamės siųsti tuos, kurie bent kažką supranta, bet kartais tenka ir gestais kalbėti. tiesa, dažniausiai vokiečiai geriau moka angliškai nei mes, tai susiderėjame.

Kas vyksta, jei sunkvežimis sugenda tarp Frankfurto ir Berlyno?

O čia būna įdomiai. Biuro persikraustymas iš Vokietijos greitai tuomet baigiasi. Esu matęs, kaip sugesta degalų siurblys, ir vairuotojai stovi šalia kelio. Tada mes turime siųsti kitą automobilį, o tai laikas. Paprastai stengiamės turėti draudimą ir pagalbos tarnybą, bet jei tenka keisti ratą tamsiu naktį, tai prarasite bent keturias valandas. Planuokite šitokius nesklandumus. Niekas neapsisaugo nuo mechaninių gedimų.

Ar galima vykti per Lenkiją ar tik per Vokietiją?

Klausimas įdomus. Jei keliate iš pietų, per Lenkiją gali būti greičiau, kai keliai lygūs, bet kokybė... žinote patys. Biuro persikraustymas iš Vokietijos su brangia technika – aš asmeniškai nerekomenduočiau rizikuoti Lenkijos keliais, jei ten kažkas blogai su danga. Vokiškas autobanas kainuoja, bet ji eini. Na, nebent tikrai skubate ir kainos labai svarbu. (Nors šiais laikaisLenkijoje keliai pagerėjo, bet vis tiek pavojinga).

Kiek laiko trunka pati kelionė?

Įprastai iki Vilniaus važiuojame apie 12-14 valandų, priklausomai nuo to, kur būnat. Biuro persikraustymas iš Vokietijos greitai nebus toks, jei vairuotojas turės ilsėtis 9 valandų. Yra taisyklės, jų reikia laikytis. Jei reikėtų nuvažiuoti be sustojimų, tai būtų nelegalu. Taip, mes galim padaryti keletą keleivių (vairuotojų), jei tikrai dega, bet tai kainuoja brangiau.

Ar saugu palikti dėžes sunkvežimyje per naktį?

Jeigu automobilis turi geras spynas ir yra apsaugotos aikštelės, tai daugmaž taip. Bet biuro persikraustymas iš Vokietijos nebuvo pilnas be to, kažkas pavogdavo dėžę su popierium. Geriau užrakinti viską ir, jei įmanoma, palikti kambarį stovėjimo aikštelėje su sargu. Nemanau, kad kas nors vogis jūsų senus stalus, bet duomenų nešiklius arba asmeninius daiktus – labai tikėtina.

Kas dėl kuro kainų Vokietijoje?

Ten brangu. Viskur brangu. Biuro persikraustymas iš Vokietijos kainoje įeina ir kuras, ir mokesčiai už kelius. Jei sutartime fiksuota kaina, tai mūsų problema, jei ne – jūsų. Geriau aptarti iš anksto. Kartą vairuotojas užsiurbė pilną baką prie Miuncheno, o tas sąskaitą atrodė kaip šaltos ugnies priemonė. Geriau užsipylinu pačiam.

Kainos ir mokesčiai – kas kaip kainuoja

Kiek vidutiniškai kainuoja biuro persikraustymas iš Vokietijos?

Klausimas kaip "kiek kainuoja maistas". Žinote, maždaugiai galima sakyti, bet viskas priklauso nuo tūrio. Biuro persikraustymas iš Vokietijos mažam biurui gali kainuoti kelis tūkstančius euro, o dideliam – dešimtis tūkstančių. Skaičiuokite, kad 1 kv. metras arba 1 tona kainuoja X sumą, plius mokesčiai už pakrovimą/iškrovimą. Nesijukite pigiausiems pasiūlymams, tai paprastai apgaulė.

Ar imate avansą?

Paprastai taip, 30-50 procentų priklauso nuo pasitikėjimo. Biuro persikraustymas iš Vokietijos reikalauja išlaidų iš anksto – degalai, užstatai, kelių mokesčiai. Negalime važiuoti tik su žodžiu, kad sumokėsite po savaitės. Buvo atvejų, kai klientai Dingdavo po pristatymo. Tada likimas nelabai džiugingu. Taigi, sutarkime dėl avanso.

Kas dėl PVM? Mums svarbu sąskaita.

Žinoma, mes PVM mokėtojai. Biuro persikraustymas iš Vokietijos tarp ES šalių yra PVM laisva, jei pateikiate PVM mokėtojo kodą. Sąskaitą-faktūrą parašome su 0% PVM. Jei ne, tenka mokėti Vokietijos arba Lietuvos PVM, kas brangu. Pasirūpinkite savo dokumentais iš anksto, kad nereiktų gaišti laiko pervedimams.

Ar kainuoja papildomai, jei nėra lifto?

O, štai dalykas, dėl kurio visada ginčijamės. Biuro persikraustymas iš Vokietijos su papildomu nešimu rankomis trečiu aukštu – tai ne tas pats, kai keltuvu numestą 20 dėžių. Kiekviena pakopama pakopa kainuoja. Vokietijoje dažnai seni pastatai be liftų. Užsirašykite, kad reikės nešti peščiomis, kad nenuviltumėte mūsų vairuotojų. Jie taip pat žmonės, ne robotai.

Kodėl skirtingos firmos duoda skirtingas kainas?

Nes vienos vežia nauju "Scania" su liftemis, kitos – sena "Iveco" be jokios įrangos. Biuro persikraustymas iš Vokietijos pigiai dažnai reiškia, kad draudimo nėra, arba kad vairuotojas važiuos be poilsio. O jei įvyks avarija? Kas atsakingas? Žiūrėkite ne į kainą, o į sutarties sąlygas. Aš asmeniškai verčiu mokėti šiek tiek daugiau už ramybę.

Ar galima atsisakyti paslaugos paskutiniu momentu?

Galima, bet pinigų negrąžinsime. Biuro persikraustymas iš Vokietijos reikalauja planavimo, ir jei mes atvykstame su automobiliu, o jūs pasakote "ačiū, mums nebereikia", tai mums reikia sumokėti tuos pačius degalus. 3 dienos iki išvykimo galima derėtis, o po to – ne. Tai tiesiog verslo etikos dalykas.

Problemų sprendimas ir dokumentai

Kas dėl TIR knygelės (CMR)? Ar ji būtina?

CMR draudžia? Ne, bet ji reikalinga, jei reikia padaryti TIR procedūrą, nors tai daugiau skirta prekėms. Biuro persikraustymas iš Vokietijos dažniausiai vyksta kaip "kėlimas" arba "asmeninių daiktų pervežimas" (jei fizinis asmuo). Čia teisiniai niuansai, kuriuos geriau palikti ekspertams. Man atrodo, paprastas CMR pakanka, bet jei verte didelė, galvokite apie papildomą draudimą.

Kas vyksta sienoje su dokumentais?

Daugeliu atvejų nieko, nes ES viduje ribos nėra. Tačiau biuro persikraustymas iš Vokietijos gana dažnai traukia muitinės dėmesį, jei keliaujate dideliu sunkvežimių kolonu. Kartais sustoja patikrinti, ar nevežate narkotikų arba cigarečių be mokesčių. Būkite pasiruošę parodyti dokumentus. Niekas nenori stovėti valandą prie Lenkijos sienos.

Ar galima suveži senus baldus į Lietuvą be mokesčių?

Jei tai jūsų naudojami biuro baldai ir juos vežate atgal į Lietuvą, tai tai paprastai laikoma perkėlimu, be muito. Biuro persikraustymas iš Vokietijos nėra prekyba. Tačiau jei tais baldais prekiausite? Tada tai kitas reikalas. Muitininkai dažnai klausia "ar tai nauja?". Nuo to priklauso, ar mokėsite PVM. Pasakykite tiesiai – "naudojami biuro reikmenys".

Ką daryti, jei sulaužėme stalą kelyje?

Skambinti mums iš karto. Mes turime civilinę atsakomybės draudimą (CV). Biuro persikraustymas iš Vokietijos neapsauga nuo visko, bet daugumą dalykų apima. Reikia sufotografuoti žalą ir parašyti protokolą su vairuotoju. Nedarykite to po savaitės. Vairuotojas gali pasakyti "aš to nedariau", ir tada prasideda teismas. Geriau viską užfiksuoti vietoje.

Ar reikia leidimo iš namų savininko Vokietijoje išsivežti baldus?

Tai rizikingas klausimas. Jei biuras nuomojamas, o baldai priklauso savininkui, tai tai vagystė. Biuro persikraustymas iš Vokietijos gali baigtis policija kaune, jei vokiečai paskambins ir praneš apie vagystę. Įsitikinkite, kad turite teisę šitus daiktus išvežti. Parašyti sutartis nėra užtenka, jei inventoriaus knygoje viskas yra "Firmeneigentum" (įmonės nuosavybė).

Kaip elgtis, jei vairuotojas atsisako nešti sunkų seifą?

Tai realus dalykas. Seifai sveria toną. Biuro persikraustymas iš Vokietijos reikalauja specialios technikos seifams kelti. Jei mūsų vairuotojas atvyko su rankinės rusiškos "krokodilo" (nešimo lentos), jis fiziškai nepajėgs. Reikia tartis iš anksto apie sunkius daiktus. Nekiškite mums to nustebimui paskutinę minutę. (Aš vieną kartą mačiau, kaip seifas nukrito ant kojos... o, ne, tai buvo sofa, bet buvo blogai).

Ar darbo laikas Vokietijoje skiriasi nuo mūsų?

Niekas nežino. Vokiškas "Feierabend" yra šventa. Biuro persikraustymas iš Vokietijos negali vykti po 16:00 valandos, jei reikia kažką derėtis su objekto vadovu. Jie tiesiog nueina namo. Lietuvoje mes pripratę, kad viskas įmanoma, o ten ne. Planuokite pakrovimą anksti ryte. Nerašykite "atvyksime 14:00", nes gali būti per vėlu.

Ar galima susisiekti su jumis per savaitgalį?

Galima rašyti, bet atsakys tik pirmadienį. Biuro persikraustymas iš Vokietijos yra savaitės darbas. Jei jūsų sunkvežimis sugenda sekmadienį, tai jis stovės iki pirmadienio, nebent tai yra kritinė situacija ir turime pagalbos tarnybą. Geriau nelipti į bėdas poilsio dienomis. Nemanau, kad norite mokėti už vairuotojo laukimą poilsio dieną.

Ar reikia jums duoti vairuotojui arbatpinigių?

Tai nebūtina, bet vairuotojai to nepasigailės. Biuro persikraustymas iš Vokietijos – tai sunkus darbas. Jei jis padės papildomai supakuoti arba išnešti daugiau, tai 20-50 eurų padarys stebuklą. Jis taps jums sąjungininku, o ne tik darbuotoju, kuris nori greičiau išvykti. Žmoniškas požiūris visada padeda.

Ką daryti su serveriu? Jis jautrus šuoliams?

Jį reikia išjungti ir jei galima, išimti iš stovo. Biuro persikraustymas iš Vokietijos su veikiančiu serveriu yra beprotybė. Vibruojantis sunkvežimis sugadins diską. Yra specialūs dėklai su amortizacija, bet geriau patikėti IT specialistams. Nemanau, kad jūsų vadybininkas norės prarasti visus duomenis dėl to, kad taupėjome ant dėklų.

Ar galite vežti biuro augalus?

Galime, bet ne visada. Biuro persikraustymas iš Vokietijos su augalais – tai fitosanitarinė kontrolė. Vokietijoje nėra problemos, bet sienose gali sustoti. Esą kokių kenkėjų... Nemanau, kad biuro fikusą kas nors įsirinks, bet raštininkai savo darbą dirba. Geriau palikite augalus kolegoms dovanai. Neverta rizikuoti dėl dviejų vazonų.

Išvados

Biuro persikraustymas iš Vokietijos greitai įmanomas tik su gera organizacija ir sąžiningu pokalbiu su vežėju. Nepasitikėkite "stebuklingų" kainų ir planuokite atsarginį laiką. Gyvenime viskas nutinka kitaip, nei planuojame, o logistika – ypač. Taigi, pasiruoškite dokumentus, pakilkite dėžes ir susitarkite iš anksto. Tada viskas nueis sklandžiau, nors be kavos pertraukėlių tikrai neapsieisite.