Biuro perkraustymas iš Vokietijos garantuoja greitą darbą

Sveiki, galvojau šiek tiek papasakoti, kaip tai iš tikrųjų vyksta, kai reikia persikelti. Dirbu šioje srityje jau virš dvidešimt metų ir mačiau viską – nuo idealiai suregamentuotų procesų iki tokių chaoso scenų, kad plaukai keliasi. Žmonės visada klauso apie biuro perkraustymą iš Vokietijos, manydami, kad tai yra kaip šeštadienio važiavimas prie miesto. Ne visada taip paprasta. Vokiečiai, žinoma, disciplinuoti, bet kai kurios situacijos gali nustebinti net mane. Greitas darbas garantuojamas tik tada, kai viskas suplanuota, bet realybėje dažnai tenka improvizuoti. Šiandien noriu padalintis patirtimi be jokių gražių uždažalų, kaip tai atrodo iš vidaus.

Pradžia: planavimas ir smulkmenos

Kaip pradėti rengti biuro perkraustymą iš Vokietijos?

Viskas prasideda ne nuo dėžių, o nuo galvos. Pirmiausia reikia žinoti, ką exactly norite vežti. Biuro perkraustymas iš Vokietijos reikalauja tikslios inventoriaus apskaitos, kitaip vėliau bus problemų su muitine arba tiesiog nebetilps į mašiną. Pasižiūrėkite į savus baldus, ar jie neišsirugs. Geriau viską užsirašyti ant lapelio, o ne tikėtis atminties. Nuo šio etapo priklauso visa greitis.

Ar jums pats reikia viską supakuoti į dėžes?

Galite, tik nerekomenduoju. Profesionalios pervežimo firmos turi savo dėžių, jos tvirtesnės. Jeigu statote į mažąsias išmax prekybos centro, gali tiesiogai plyšti po pusės kelio. Be to, kai vyksta biuro perkraustymas iš Vokietijos, mūsų komanda viską pažymi ir surašo. Taip prarandame mažiau dalykų. O pas jus... žinote, kaip būna: surinko, užkliojo, o atidarydamas nerandi.

Kiek laiko reikia planuoti iš anksto?

Minimums dvi savaitės, o geriau mėnuo. Ypač jei reikia gauti leidimus stovėti prie namo Vokietijoje. Ten už tai gali baudą rašyti, jei mašina stovės ne toje vietoje. Taigi, biuro perkraustymas iš Vokietijos neįvyks rytoj, jei šiandien nusprendėte. Geriau turėti laiko atsarga, nes dalykai dažnai neįvyksta pagal grafiką.

Ar verta rinktis pigiausias dėžes?

Sutaupyti ant dėžių – tai blogiausia idėja. Vienintelis dalykas, kuris laiko jūsų turtą, tai tas kartonas. Jei jis suminkštėjęs, nelaimių vengti nepavyks. Biuro perkraustymas iš Vokietijos kainuoja ir taip nemažai, tai gedimai kompensuoti brangesni už dėžę. Nenaudokite senų, drėgnų dėžių iš parduotuvės už prekės.

Kas daryti su kompiuteriais ir technika?

Tai jautriausia dalis. Monitoriai, serveriai – viską reikia išjungti ir puikiai įpakuoti į putų plastiką arba specialias dėžes. Biuro perkraustymas iš Vokietijos dažnai apima ir brangią įrangą, kurios sugadinimas gali stabdyti visą verslą bent savaitei. Geriau palikti tai mums, mes žinome, kaip juos "užmizuoti".

Ar reikia išmontuoti baldus?

Didžiąją dalį – taip. Lenta, kuri yra 3 metrų ilgio, nepraeis pro duris, net jei jūs manote, kad praeis. Biuro perkraustymas iš Vokietijos į Lietuvą dažnai susiduria su tokiais patobulinimais. Vairuotojai turi su savim įrankius, bet geriau, jei tai daro surinkimo/meistrų komanda, kad nenukristų varžtų galvutės.

Galima vežti cheminius reagentus?

Tai priklauso nuo to, kas tai yra. Paprastai valymo priemonės neleidžiamos, ypač jei degios. Muitinė labai nemėgsta, kai vežate kažką, kas gali sprogti ar užsidegti. Biuro perkraustymas iš Vokietijos turi laikytis tarptautinių ADR reikalavimų, todėl tokius dalykus geriau išmesti vietoje ir nusipirkti naujus.

Vokietijos specifika ir biurokratija

Ar sudėtinga gauti leidimą stovėti Vokietijos miestuose?

Kartais jaučiuosi, kad Vokietija sukuria leidimus tik tam, kad parduotų juos. Berlyne ar Miunchene tai gali trukti dienomis. Reikia kreiptis į vietinę administraciją (Ordnungsamt). Biuro perkraustymas iš Vokietijos gali užstrigti ties šiuo punktu, jei apie tai neprisimenate iš anksto. Be leidimo gali tekti stovėti už miesto ir varyti daiktus mažomis transportuotėmis, kas brangu.

Ką daryti, jei vokiečių kaimynas pradeda šauktis policiją?

Nebijokite, jei viską darote teisėtai. Turime turėti leidimą ir pridėtą jį prie priekinio stiklo. Kartais kaimynai tiesiog nemėgsta triukšmo. Biuro perkraustymas iš Vokietijos gali būti triukšmingas, tai tiesa. Bet jei dokumentai tvarkingi, policija dažniausiai tik nuleidžia rankas ir sako "weiter machen" (tęskite).

Ar reikia deklaruoti techniką muitinei?

Jei technika nenaudota ir vežate ją kaip firmos turtą, deklaravimas paprastai nebūtinas, nes tai ES vidaus prekyba. Bet jei tai asmeninis kompiuteris, kuris naudotas, gali kilti klausimų. Biuro perkraustymas iš Vokietijos dažniausiai vyksta be muitinės trukdymų, jei tuščia deklaracija užpildyta teisingai. (Nors kartais įvyksta patikrinimai, tiesiog dėl įpročio).

Kaip elgtis su vokiškaisiais sutartimis?

Viską perskaitykite. Vokiečiai myli smulkmenas. Jei sutartyje parašyta, kad grindys turi būti padengtos apsaugine胶 juosta, tai padėkite, kitaip prarasite depozitą. Biuro perkraustymas iš Vokietijos baigiasi ne Lietuvoje, o kai gaunate grąžą už nuomotinas patalpas Vokietijoje.

Ar gali būti problemų su Liftu?

Taip, dažnai. Vokiški liftai tikslūs, bet seni. Jeigu sveriate 500 kg su dėžėmis, o liftas laiko tik 400 kg, gali užstrigti. Biuro perkraustymas iš Vokietijos turi numatyti atsarginį planą – laiptus. Nerekomenduoju rizikuoti, variniai kabeliai gali išsikrauti, o tai labai brangu.

Ką daryti su atliekomis?

Negalima tiesiog palikti šiukšlių kieme. Vokietijoje yra griežtas atliekų skirstymas. Jeigu turite senus kompiuterius, juos reikia vežti į specialią vietą (Recyclinghof). Biuro perkraustymas iš Vokietijos įsigalina tuos pačius ekologinius standartus. Mes dažnai išvežame šiukšles sau, kad nebūtų galvos skausmo.

Ar tikrai Vokietijoje visada laiku?

Dauguma laiko – taip. Vokiečai punktualūs. Bet kai pasakyta "8:00 ryte", tai reiškia 8:00, ne 8:05. Biuro perkraustymas iš Vokietijos prasideda tiksliai laiku, taigi, jeigu vėluosite patys su raktais, mums reikės laukti, o laukimas – pinigai.

Kainos ir neapibrėžtumos

Nu kiek gi tai kainuoja?

Klausimas, į kurį negaliu atsakyti vienu sakiniu. Priklauso nuo tūkstančio dalykų. Kiek kubinių metrų? Kur Vokietijoje? Kur Lietuvoje? Biuro perkraustymas iš Vokietijos gali kainuoti nuo kelių šimtų iki tūkstančio eurų. Skaičiuojame pagal darbo valandas ir atstumą. Tiesiog parašykite man sąrašą, ir aš paskaičiuosiu.

Ar kaina gali pasikeisti kelionės metu?

Gali, jei jūs pakeisplanuojate. Jei atvykstate ir sakykite: "O, dar ši spintelė", tai natūralu, kad kils kaina. Arba jei vairuotojas turi laukti valandą, kol jūs surandate sandėlio raktus. Biuro perkraustymas iš Vokietijos turi savo standartines kainas, bet laukimas ir nepnumatyti daiktai – tai papildomi mokesčiai.

Ką reiškia "viskas įskaičiuota"?

Reiškia, kad darbas, dėžės, transportas ir draudimas įeina. Bet neįeina jūsų pusryčiai arba viešbutis vairuotojui, jei jis ten privalo nakvyti. Biuro perkraustymas iš Vokietijos – tai paslauga, o ne visiškas "all inclusive" kurortas. Viskas pasakojama sutartyje, tiesiog reikia skaityti smulkią spaudą.

Ar verta taupyti ant vairuotojų?

Nemanau. Geras vairuotojas tai pusė sėkmės. Jei jis nieko nesupranta ir pyksta, viskas eina lėčiau. Biuro perkraustymas iš Vokietijos reikalauja patirties. Mūsų vyrai važinėja tą maršrutą dešimtmetį, jie žino, kur geriau pavalgyti ir kur nusipirkti degalų pigiau.

Ar yra kažkokių paslėptų mokesčių?

Mes jų neturime, bet kai kurios firmos turi. Pavyzdžiui, už keltų naudojimą (jei reikia važiuoti per jūrą, nors į Vokietiją nereikia) arba už laiptinės apsauginių filmų padėjimą. Biuro perkraustymas iš Vokietijos gali būti pilnas niuansų, tiesiog klauskite "o kas dar neįskaičiuota?".

Galima atsisakyti paskutinę minutę?

Galima, bet tai kainuos. Jei mašina jau važiuoja, o jūs sakykite "nebereikia", teks sumokėti už kelionį tuščia. Biuro perkraustymas iš Vokietijos yra verslo procesas, ne taksi, kurį galima sustabdyti gatvėje. Atšaukimo terminai dažnai būna 3-7 dienos iki pradžios.

Ar priimate kredito korteles?

Daugiausia mums patogiau pavedimas iš anksto arba grynaisiais pabaigoje. Kartais sutinkame ir su kortele, bet tai retai, nes vairuotojai ne visada turi terminalus. Biuro perkraustymas iš Vokietijos dažnai vyksta "senamadiškai" – pinigais arba sąskaita faktūra.

Kelionės ir vairuotojų kasdienybė

Kiek laiko trunka kelionė iš Berlyno iki Vilniaus?

Paprastai apie 12-14 valandų važiavimo, be sustojimų. Tačiau reikia prisiminti poilsio laikus. Vairuotojas negali važiuoti 10 valandų be perstojo. Biuro perkraustymas iš Vokietijos yra reglamentuojamas darbo laiko taisyklėmis. Jei skubate, reikia planuoti dviejų vairuotojų komandą, tada važiuojama be sustojimo.

Ar vairuotojai kalba lietuviškai?

Žinoma, mūsų komanda lietuviška. Kartais pasirašome vairuotojus vietinius iš Vokietijos, jei ten reikia tik padėti pakrauti, bet pagrindinė dalis – mūsiškiai. Biuro perkraustymas iš Vokietijos su lietuvišku kalbos supratimu visada lengviau, nes galima paaiškinti, kur stovėtas tas ar ankas dalykas.

Kas daryti, jei mašina sugenda?

Tai baisiausia svajonė, bet nutinka. Mes turiam draudimą ir pagalbos tarnybą visoje Europoje. Jei lūžta, išsiunčiame kitą mašiną arba remontuojame vietą. Biuro perkraustymas iš Vokietijos gali pavėluoti šiokia tokia diena dėl techninių gedimų, bet mes visada informuojame klientą. (Vieną kartą mums varikliai užvirė Lenkijoje, tai buvo šventė).

Ar galiu važiuoti su vairuotoju?

Techniškai galima, jei yra vietos (guolių). Bet nerekomenduoju, nebent jūs būsite patogiuose sunkvežimiuose. Biuro perkraustymas iš Vokietijos kelionė nėra pramoga. Vairuotojas nori važiuoti ramiai ir miegoti, o ne kalbėti visą kelionę.

Kaip sekasi su kelių policine?

Vokietijoje griežta. Jeigu mašina per sunki arba greičiokite – baudos didelės. Mūsų vairuotojai žino taisykles, tad problemų nėra. Biuro perkraustymas iš Vokietijos vyksta pagal visus leidimus. Tiesiog nereikia prašyti vairuotojui važiuoti 120 km/h krovininiu, jei riba 80.

Ar saugu palikti daiktus mašinoje nakčiai?

Jei mašina stovi saugomoje aikštelėle (kurio mes dažnai statome), tai taip. Jei tiesiog prie kelkraščio – ne. Biuro perkraustymas iš Vokietijos įtraukia rizikos valdymą. Mes niekada nepaliekame brangios įrangos neapsaugotoje vietoje be priežiūros.

Ką vairuotojai valgo?

Kas nori. Duodame jiems dienos pinigus (dietas). Jie sustoja prie "kebab" arba degalinės. Biuro perkraustymas iš Vokietijos neapima picos pristatymo į kabiną. Vairuotojai su savimi dažnai turi TERMOS su kavės arba sriubos.

Atvykimas ir pabaiga

Ar statote daiktus į reikias vietas?

Jeigu prieš tai sudarėte planą arba ant dėžių parašėte, kame kas, taip. Biuro perkraustymas iš Vokietijos baigiasi tuo, kad spintelė stovi ne lauke, o kabinete. Be to, reikia parodyti, kur yra kiemas, kur durys. Vairuotojai nežino jūsų biuro išdėstymo.

Ką daryti, jei neužtenka vietos naujame biure?

Tai dažna problema. Tuomet reikia sudėti viską į vieną kambarį ir vėliau perstatyti, arba nuvežti į sandėlį. Biuro perkraustymas iš Vokietijos tikrai nenumato, kad jūsų naujas biuras bus didesnis. Matuokite plotą prieš vežiant!

Ar surenkate baldus atgal?

Taip, tai mūsų darbas. Surinkimas laiku, kad kitą dieną galėtumėte dirbti. Biuro perkraustymas iš Vokietijos įvyksta tik tada, kai darbuotojai gali sėdėti prie stalų. Paliekame visą šiukšlių (pakavimo) išvežimą sau, kad jums nereikėtų rūpintis.

Kas daryti su sugadintais daiktais?

Tikimės, kad to nebūna. Jei būna, mes turime draudimą. Reikia nedelsiant pranešti vairuotojui ir užfiksuoti nuotraukas. Biuro perkraustymas iš Vokietijos yra apdrausta. Neišmeskite dėžės, kol nepatikrinote turinio.

Ar galima padėti vairuotojams?

Galite, jei norite, bet dažniauiai trukdote. Geriau leiskite jiems dirbti, o jūs kontroliuokite procesą. Biuro perkraustymas iš Vokietijos turi savo ritmą, o neprofesionalų pagalba gali sukelti traumas ar sugadimus.

Kaip apmokėti paslaugą pabaigoje?

Grynaisiais pabaigoje arba pavedimu iki sąskaitos gavimo datos. Jeigu sutartyje numatyta dalis iš anksto – tai atliekama. Biuro perkraustymas iš Vokietijos yra formalus verslas, todėl viskas užfiksuota dokumentuose.

Ar išvežate pakavimo medžiagas?

Taip, viskas sugrėžta atgal. Nenaudokite mūsų dėžių kaip spintos savo namuose (žiūrėjau tokią praktiką). Biuro perkraustymas iš Vokietijos baigiasi "švariu paviršiumi" – mes išvežame visą šlamštą.

Ką daryti, jei raktai paslydo?

Tik tada skambinate mums ir laukiate. Mes negalime įlūžti pro langą. Biuro perkraustymas iš Vokietijos tikrai neapima "seklių" paslaugų. Turite turėti atsarginius raktus arba žmogų, kuris juos turi.

Išvada

Galiausiai noriu pasakyti, kad biuro perkraustymas iš Vokietijos nėra kosminiai tyrimai, bet ir ne važiavimas į mišką grybauti. Reikia pasitikėti profesionalais, bet ir pats turėti galvoje, kad turi būti pasiruošęs. Dažnai klientai kaltina vairuotojus, kad buvo lėtai, nors patys nebuvo suruošę dėžių. Jei viskas suplanuota, tai tiesiog darbo diena. O jei ne, tai bus ilga ir nervuojanti kelionė. Gerai pagalvokite ir viskas bus gerai.