Biuro perkraustymas į Vokietiją greitas ir saugus procesas

Dirbu šioje srityje jau beveik dvi dešimtis metų, ir galima sakyti, mačiau viską – nuo idealiai sureguluotų pervežimų iki tokių, kai norėdami susprogdinti viską. Žmonės visada klauso, ar biuro perkraustymas į Vokietiją gali būti greitas ir saugus procesas. Atsakymas paprastas: gali, bet tik jei neskubate ir pasitikit ne pirmą sutiktą "ekspertą" i� skelbimų lentoje. Vokietija – tai ne Lietuva, ten taisyklės griežtesnės, o keliai, nors ir geresni, turi savo niuansų. Kartą teko vežti įmonę į Miuncheną, ir vairuotojas tiesiog „dingo“ užsienio maršruto nežinodamas, kur gali užeiti pailsėti. Taigi, viskas įmanoma, reikia tik suplanuoti. Biuro perkraustymas į Vokietiją reikalauja kantrybės, bet rezultatas paprastai atsiperka.

Bendri klausimai apie pervežimą

Kiek laiko užtrunka viskas?

Labai priklauso nuo to, kur dykai važiuojame ir kiek turite daiktų. Jei tai tik mažas kambarys į Berlyną, tai įmanoma susitvarkyti per dvi dienas, bet jei tai didelė firma su sandėliuku, tai gali užtrukti ir savaitę (o ir ilgiau). Viskas priklauso nuo paruošimo – jei viskas supakuota, įkeliame ir važiuojame. Biuro perkraustymas į Vokietiją nėra lenktynės laiku, svarbiau, kad niekas neprarastų. Be to, reikia numatyti laiką muitinės ar policijos kontrolėms, nors retai kada sustoja, jei dokumentai tvarkingi.

Ar brangu kainuoja?

Kainos šiuo metu šokinėja kaip priepuoliai, degus labai brangus. Negaliu tiksliai pasakyti be matmenų, bet vidutiniškai tai kainuoja nuo kelių šimtų iki kelių tūkstančių eurų. Biuro perkraustymas į Vokietiją nebus pigus, jei norite saugios paslaugos, tačiau ir per mokėti nereikia – gausite pasiūlymus, kurie atrodo per geri, kad būtų tikri. Venkite firmų, kurios neduoda sutarties arba reikalauja viso mokėjimo grynaisiais iš karto. Geriau padėti šimtą eurų daugiau, bet gauti garantiją, kad baldai atvyks gyvi.

Ar reikia iš anksto užsakyti?

Būtinai, ypač jei planuojate važiuoti rudenį ar pavasarį – tai mūsų "aštriųjų" sezonų laikas. Geriausia užsakyti mažiausiai prieš savaitę-dvi, o idealiai – mėnesį. Biuro perkraustymas į Vokietiją neįvyks taip, kaip užsakinėjate picą, negalėsime atvykti per valandą. Vairuotojų trūksta, mašinų irgi, tad geriau susiderinti laiką iš anksto, kad nereikėtų verčiasi paskutinę minutę.

Kokias mašinas naudojate?

Turime įvairių, nuo mažų "kiaulidukių" iki didelių vilkikų su tentais. Jei daug mažų dalykų, galiu siūlyti dideles furgonus, kuriuos lengviau įvežti į miesto centrą. Biuro perkraustymas į Vokietiją dažnai reikalauja manevringų mašinų, ten gatvės siauros, o vieta prieš pastatą kartais užimta. Viskas priklauso nuo tūrio – matuosime, patarsime, o ne tiesiog siųsime tai, kas yra laisva.

Ar dirbate savaitgaliais?

Galime, bet vokietiai labai mėgsta ramybę, o ypač sekmadieniais ten griežti draudimai triukšmuoti. Galėtume įvežti daiktus į sandėlį šeštadienį, o įrenginėti jau darbo dieną. Biuro perkraustymas į Vokietiją savaitgalį įmanomas, tik reikės papildomo mokestio vairuotojui. Patirkau situaciją, kai bandėme iškrauti sekmadienį Hamburge, ir kaimynas iškvietė policiją. Geriau nelipti į bėdą.

Dokumentai ir mokesčiai

Kokius dokumentus reikia turėti?

Tikrai reikės krovinių sąrašo (manifesto) ir sutarties su mumis. Jei daiktų daug ir tai ne tik įranga, bet ir inventorius, gali tekti parodyti PVM sąskaitas. Biuro perkraustymas į Vokietiją be dokumentų yra kaip važiuoti be vairuotojo pažymėjimo – galima, bet pavojinga. Muitinė dažniausiai tik tikrina, ar nevežate narkotikų ar pavogtų dalių, todėl jei viskas tvarkinga, praeisite kaip peilis per sviestą.

Ar mokėti mokesčius Vokietijoje?

Jeigu tai įmonės turto pervežimas tarp ES šalių, tai PVM mokėti nereikia, jei turite PVM mokėtojo kodą. Biuro perkraustymas į Vokietiją yra atleidžiamas nuo mokesčių, bet viskas turi būti įforminta kaip vidinės įmonės logistika arba įsigijimas. Aš nebučiau toks tikras, jei jūsų firma neaktyvi, geriau pasikonsultuoti su savo buhalteriu, kad nekiltų nemalonumų vėliau.

Ar draudimas įskaičiuotas?

Draudimas yra privalomas, bet jis neįeina į bazinę kainą, tai papildomas mokestis, kuris paprastai svyruoja apie 2-3 proc. nuo krovinio vertės. Biuro perkraustymas į Vokietiją be draudimo yra beviltiškas žaidimas – kelyje viskas gali atsitikti. Vieną kartą mums kliudė lenktyninis automobilis Olandijoje, ir visa buhalterija nuskendo dėmėse... laimei, draudimo išmokėjo. Geriau būti saugiam.

Kaip apmokėti už paslaugą?

Priimame pervedimus, tačiau jeigu tai nedidelis užsakymas, galima ir grynaisiais, kai vairuotojas atvyksta. Biuro perkraustymas į Vokietiją dažniausiai apmokamas dalimis – avansas už kuro ir maisto sąskaitas, o likutis – pristačius. Įmonės dažniau renkasi sąskaitą-faktūrą su atidėta apmokėjimo data, tai geriau įsisąmonina kasos srautus.

Ar galima gauti sąskaitą PVM?

Žinoma, mes legali įmonė, dirbanti jau nuo 2004 metų (galbūt 2005, nebeprisimenu tiksliai datų). Biuro perkraustymas į Vokietiją įmonėms visada įforminamas su PVM sąskaita-faktūra, tai jums padės gražinti mokesčius arba mažinti pajamas. Be to, sąskaita yra jūsų garantas, kad paslauga buvo atlikta legaliai.

Daiktų paruošimas ir krovimas

Ar reikia išmontuoti baldus?

Stalus ir spintas būtina išmontuoti, kitaip jos neįeis į duris arba sugadins karkasą. Biuro perkraustymas į Vokietiją įtraukia ir montavimo/demontavimo darbus, tai gali padaryti mūsų komanda, o galite ir patys, jei norite sutaupyti. Tik prašau nerašyti ant detalių "kažkas", geriau pažymėkite "kairė koja" ar "viršus", kitaip vairuotojai bus nuliūdę.

Ar pakuodate patys?

Galite, bet rekomenduoju naudoti mūsų dėžes, nes jos stipresnės. Biuro perkraustymas į Vokietiją su jūsų senomis parduotuvės dėžėmis baigiasi taip, kad pasagos pro grindis iškrenta. Matėme baisių dalykų... vienas klientas supako serverius į pašto dėžutes, staičiau! Geriau pasirūpinkite pakavimo medžiagomis iš anksto.

Ką daryti su kompiuteriais ir IT?

IT įranga yra jautri, reikia ją išjungti ir jei galima, supakuoti į originalią pakuotę. Biuro perkraustymas į Vokietiją įtraukia atsakomybę už techniką, todėl nepamirškite atsijungti laidų, kad nebraižyti grindų tempiant. Jei turite pašto serverių ar duomenų centrą, tai reikia aptarti atskirai, tai nebe paprastas stalas.

Ar galima suvežti ir asmeninių daiktų?

Taip, darbuotojai dažnai turi puodų, augalų ar net šaldytuvų virtuvėje. Biuro perkraustymas į Vokietiją neleidžia vežti pavojingų medžiagų, bet augalai ir asmeniniai daiktai, jei tai ne prekės, yra gerai. Tik praneškite apie tai, kad mums reikėtų skirti vietą krovejui, nes pirkinių maišai su keptu duona gali užimti keletą dėžių vietos.

Kaip elgtis su slaptais dokumentais?

Dokumentus geriau vežti su savimi mašinoje, o ne krove. Biuro perkraustymas į Vokietiją yra saugus, bet mes negalime užtikrinti, kad vairuotojas nebus sustabdytas ilgai ir kas nors neįlius į baką. Svarbius kontraktus, vėžiančius arba pinigus (jei tokių dar turite) geriau laikyti pas save.

Vairuotojai ir atvykimas

Ar vairuotojas padės iškrauti?

Taip, bet jis ne olimpinis sunkiaatletis. Jei reikia nešti 100 kilogramų seifą, reikės keltuvo arba kelios porų rankų. Biuro perkraustymas į Vokietiją įtraukia vairuotojo darbą vairuoti ir pagalbą iškrovime, bet jis nebus dirbantis 12 valandų be perstojo. Nereikia jo kaip vergo naudoti, jis taip pat žmogus ir nori pavalgyti bei pailsėti.

O jei vairuotojas nekalba lietuviškai?

Dauguma mūsų vairuotojai kalba lietuviškai, bet jei reikės papildomo mašinos iš Vokietijos pusės, ten gali būti ir vokietis arba lenkas. Biuro perkraustymas į Vokietiją kartais reikalauja vietinių vairuotojų, todėl bendraukime angliškai arba rankų kalba – viskas suprantama. Pagrindas, kad jie žinotų, kur vežti.

Kas jei pristatome vėliau?

Kartais įvyksta avarijos arba pasikeičia orai, tai ne mūsų kaltė. Biuro perkraustymas į Vokietiją gali pavėluoti valanda ar dvi, jei užstrigo ties Frankfurto žiedu. Mes visada skambinsime ir pranešime, kad nereikėtų nerimauti. Jei tai kritiška pvz., reikalingas serveris rytoj ryte, geriau planuoti atvykti diena anksčiau.

Kur galima statyti mašiną?

Reikia iš anksto pasirūpinti vieta, ypač miesto centruose. Biuro perkraustymas į Vokietiją gali tapti košmaru, jei prieš pastatą statomi "stulpai" arba yra "žalieji" takeliai. Gali tekti statyti už kelių gatvių ir nešti daiktus rankomis, tai padidins laiką ir galimai kainą. Pasitikrinkite vietą iš anksto Google Street View.

Ar saugu palikti daiktus mašinoje naktį?

Stengiamės to nedaryti, bet jei atvykstame vėlai ir neįmanoma iškrauti, mašina užrakinama ir stovi saugomoje aikštelėje arba prie pat jūsų biuro. Biuro perkraustymas į Vokietiją nėra labai pavojingas, vagystės retos, bet geriau nerizikuoti. Vieną kartą palikome pilną furgoną Kelnėje ir viskas buvo gerai (buvo stipri rūkytinė).

Specifinės situacijos ir problemos

Ar gabenate itin sunkius krovinius?

Taip, jei tai yra safas ar didelė pramoninė presė. Biuro perkraustymas į Vokietiją tokiu atveju reikalauja specialios technikos – keltuvų arba priekabų su hidraulika. Tai kainuoja brangiau, bet neįmanoma nešti 2 tonų sunkumo daikto laiptais, nors kai kurie klientai to ir tikisi. Būkite realistiški dėl savo turto.

Ką daryti su biuro šiukšlėmis?

Prašome neišmesti savo šiukšlių į mūsų mašiną! Buvo atvejis, kai iškraunant rado senus paltus ir supuvusius obuolius, vėliau teko mums tai vežti į sąvartyną. Biuro perkraustymas į Vokietiją reiškia pervežimą, o ne išvežimą atliekų. Susitarkime dėl šiukšlių išvežimo atskirai, tai nėra brangu, bet tai turi būti aišku.

Ar reikia drausmės biure?

Pagalvokite apie darbuotojus, kurie liks vieni. Biuro perkraustymas į Vokietiją gali sukelti sumišimą, todėl pažymėkite, kurios dėžės nėra liesti, o kurios reikalingos iš karto. Geriau palikite vieną kambarį tuščią, kad mums būtų kur padėti dėžes, kai jas atvežame, kitaip viskas užtvindykso koridoriuje.

O jei pasigendame kažko dėžės?

Tai retai nutinka, nes viską užrašome. Biuro perkraustymas į Vokietiją vyksta su sąrašais, ir vairuotojas pasirašo, ką išdavė. Jei kažkas dingsta, ieškome kartu, bet dažniausiai dėžė stovi tame pačiame kambaryje, tik uždėta ant kitos dėžės. Žmonės tiesiog pamiršta, ką supakė į ryškiai geltoną dėžę.

Ar vežiate augalus?

Galima, bet ne visus. Biuro perkraustymas į Vokietiją turi fitosanitarinius reikalavimus, todėl didelius medžius arba retus augalus gali nepraleisti sienos. Paprasti kaktusai arba fikusai turi būti supakuoti, kad neišbyrėtų kelionės metu ir neužterštų mašinos. Žemės turi būti ne daug.

Kaip su "specialia" įranga?

Jeigu turite medicinos prietaisų arba labai brangios optikos, tai reikia pasakyti iš anksto. Biuro perkraustymas į Vokietiją tokiu atveju reikalauja "minkšto" pakavimo, oro burbuliukų ir specialių dėžių. Negalima tiesiog mesti rentgeno aparato į furgoną ant grunto, tai bus sugadinta.

Ar reikia apdrausti vairuotoją?

Vairuotojas yra apdraustas mūsų, o jūsų turto draudimas yra jūsų rūpetis (arba mūsų, jei užsisakote). Biuro perkraustymas į Vokietiją neapima jūsų darbuotojų nelaimingų atsitikimų, jei jie padės nešti. Jei jūsų darbuotojas paslysta su kompiuteriu, tai ne mūsų atsakomybė, tad įspėkite savo žmones.

Kas jei kelias užblokuotas?

Vokietijoje dažnai vyksta demonstracijos arba eismo įvykiai. Biuro perkraustymas į Vokietiją turi planą B – mūsų dispečerius stebi GPS ir gali nukreipti kitu maršrutu. Gali šiek tiek pavėluoti, bet niekur nedingsime. Kartais teka važiuoti pro smulkius kaimelius, kur taisyklės keistos, bet vairuotojai jau pripratę.

Galite atvežti į aukštą be lifto?

Galime, bet tada reikės nešti rankomis. Biuro perkraustymas į Vokietiją į senus pastatus be lifto yra pavojinga ir brangu. Mūsų krovėjai ne supermenai, todėl jei turite 5 aukštą ir nėra lifto, tikėkitės ilgesnio laiko ir galimai aukštesnės kainos. O ir nugarą reikia saugoti.

Ar atvežate į sandėlius?

Taip, dažnai pirmiausia vežame į sandėlį, o tik tada į biurą, kad neužtikrinti aikštelės. Biuro perkraustymas į Vokietiją gali būti padalintas į etapus. Sandėliavimas Vokietijoje nėra pigus, bet jei turite kur laikinai padėti, tai išspręsia problemą su raktų perdavimu.

Kaip su parkavimo leidimais?

Jums reikės užsakyti vietą iš savo savivaldybės arba pastato administratoriaus. Biuro perkraustymas į Vokietiją be leidimo galiausiai baigsis bauda, kurią teks mokėti jums, ne mums. Mes padėsime užstatyti vieną ar dvi mašinas, bet jei reikia uždaryti gatvę, tai jūsų reikalas.

Ar reikia valyti po savęs?

Iškrovę mes surenkame savo pakuotes (dėžes, plėvelę). Biuro perkraustymas į Vokietiją neįtraukia jūsų biuro šveitimo. Jei norite, kad viskas būtų švaru, reikia papildomai susitarti dėl valymo komandos, kitaip liks dulkių po dėžių.

Ką daryti su labai brangia technika?

Geriausia ją vežti atskirai, nedėti į bendrą krovinių masę. Biuro perkraustymas į Vokietiją yra saugus, bet jei turite milijono eurų serverį, geriau jį vežti brangiu automobiliu su apsauga. Mūsų mašinos yra uždarytos, bet visada yra rizika.

O jei reikia palikti daiktų laikinai Lietuvoje?

Turime sandėlius Vilniuje ir Klaipėdoje. Biuro perkraustymas į Vokietiją gali būti atidėtas, jei dar nesiruošiate. Galima padėti dėžes pas mus, laukti kol surengsite naują vietą, o tada mes juos vežame toliau. Tai patogu, jei sutartys baigiasi anksčiau nei laukiate raktų.

Ar vežate maisto produktus?

Jei tai biuro parduotuvėlės likučiai, tai taip, bet tik jei jūsų galiojimo datos nėra pasibaigusios. Biuro perkraustymas į Vokietiją draudžia vežti grietinę ar mėsą, kuri gali sugesti kelyje ir viską užteršti. Geriau suvalgykite arba išdalite darbuotojams prieš išvykstant.

Kaip su elektros instaliacija?

Mes ne elektrikai, todėl neišjungsime jums šviesų ar neperjungsime laidų sienose. Biuro perkraustymas į Vokietiją apima tik baldų ir įrangos pervežimą. Jei reikia išmontuoti šviestuvus, kvieskite elektriką, o mes juos padėsime į dėžes.

Galite pervežti automobilius?

Taip, galima užkrauti ir kelis automobilius į vilkiką, jei ten vietos lieka. Biuro perkraustymas į Vokietiją kartais susiejamas su darbuotojų mašinų pervežimu. Tai pigiau nei vežti po vieną. Tik reikia papildomai nurodyti VIN kodus dokumentuose.

Išvada

Taigi, biuro perkraustymas į Vokietiją gali būti sklandus procesas, jei viską suplanuojate protingai ir nepasikliaujate tik viltimi. Svarbiausia – nebijoti klausti ir pasakyti apie savo baimes ar nestandartinius daiktus iš anksto. Dirbu šioje srityje jau dešimtmetį ir galiu pasakyti, kad dauguma problemų kyla ne iš kelių ar mašinų, o iš to, kad klientai slepia svarbią informaciją. Biuro perkraustymas į Vokietiją yra mūsų kasdienybė, tad leiskite mums padėti jums išvengti streso.