Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos saugiai ir nebrangiai: logisto vidinis gidas

Dirbu srityje jau beveik ketvirtį amžiaus, ir kasdien klausinėjama apie tą patį – kaip visą tą chaosą suorganizuoti taip, kad būtų atliekamas biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos saugiai ir nebrangiai. Pasakysiu jums tiesiai, kaip yra – ieškant "pigiau", dažnai pasigauna galva, o "saugiai" – tai sąvoka, kurią kiekvienas supranta skirtingai. Vokietija arti, tačiau kainos ten nebe tos pačios kaip prieš dešimtmetį, o kliūčių kelyje gali būti netikėtai daug. Štai kas iš tikrųjų vyksta kelyje, be jokių gražių marketingo brošiūrų. Manau, kad šis sąrašas klausimų ir atsakymų padės išvengti tų klaidų, kurias aš turiu matyti kasdien.

Bendros kainos ir susitarimai (ir kodėl taip keista)

Kiek realiai kainuoja biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos?

Čia neįmanoma pasakyti vienu skaičiumi, kaip parduotuvėje. Viskas prasideda nuo to, kiek tūrio turite. Tarkime, jei tai nedidelis biuras Berlyne ar Miunchene, kaina gali prasidėti nuo kilogramų ar kubinių metrų. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos dažnai brangiau nei paprastų baldų, nes reikia ypatingo dėmesio. Vidutiniškai skaitykite apie 1-1.5 euro už kilometrą mašinai, bet turi būti įskaičiuota darbo valanda Vokietijoje ir grįžtant tuščia. Tai niekada nesu tiesioginis matematikos veiksmas.

Ar galima rasti pigių pervežėjų be sutarties?

Galima, bet ar verta? Esu matęs situacijų, kai žmonės suranda "vairuotojus su furgonu" portale už pusę kainos. Atvyksta, pakrauna, važiuoja, o paskui pradeda reikalauti papildomai už liftą, už laiptus, už tai, kad oras blogas. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos saugiai ir nebrangiai įmanomas tik su fiksuota suttimi, kurioje parašyta: "kaina galutinė, nieko papildomai mokėti nereikia". Jei tokios eilutės nėra – tuojau pat laukite nemalonumų.

Kodėl kyla kaina darbuotojams Vokietijoje?

Vokietija turi griežtas darbo taisykles. Jei mūsų vairuotojas ir krovėjas ten praleidžia daugiau laiko (pavyzdžiui, surinkia biurą 4 valandas), jis pagal Vokietijos įstatymus turi gauti didesnį atlyginimą už tas valandas (Mindestlohn). Tas mokėjimas eina į jūsų sąskaitą. Mes negalime uždirbti tiek, kiek sumokėsime savo žmonėms už legalų darbą užsienyje. Taigi, "nebrangiai" čia reiškia greitai.

Ar verta laukti dėl "krovininio" pasiūlymo?

Kartais įmonės siūlo "krovininę" kelionę – tai yra, jie važiuoja su kitu krovininiu į Vokietiją, o atgal pas jums nusiima ką gali. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos tokio būdu gali būti pigesnis, bet rizikuojate. Jūs nežinote, kas tas kitas krovinys, ar neužteršita mašina, ar jie nenuvažiuos pas jus tris dienas, nes kažkam iškrito kėdė. Esu matęs, kai tokios kelionės užtrunka savaitę vietoj dviejų dienų.

Kaip mokėti – iš karto ar po atvykimo?

Visada rekomenduoju mokėti tada, kai daiktai jau pas jus ir yra padarytas sandoris. Nors dalis firmų reikalauja avanso, kad netyčia nebūtų atšauktas reisas. Bet tada būkite atsargūs. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos saugiai ir nebrangiai pasiekiamas tada, kai pinigai "užšaldyti" sąskaitoje arba įteikiamos grynais tik pasirašius perdavimo aktą. Nepervedkite nieko iš anksto be garantijos.

Pakavimo paslaptys (kaip ne subraižyti serverio)

Ar jūs užpakavote viską patys?

Tai mūsų darbas, tačiau esu matęs, kai klientai bando taupyti ir pačiai supakuoti kompiuterius. Tai baisu. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos reikalauja profesionalios medžiagos (burbulų plėvelės, gofruoto kartono). Jei jūs padėsite monitorių ant kėdės užsegus lipduką, ir važiuojant vairuotojas staigiai stabdys prie Štetino, monitorius nuskers tiesiog į grindis. Neklauskite, kaip aš tai žinau.

Kas daryti su dokumentais?

Štai čia yra pavojingiausia dalis. Dokumentus reikia surinkti į dėžes, uždengti dangčiais ir užsegtėti. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos gali tapti košmaru, jei lieka dokumentai ant stalų. Vėjas, tiesa, ne pataisys pro furgono vidų, bet dėžė gali nukristi. Geriausia visus archyvus pažymėti skirtingomis spalvomis – taip greičia surandate. Arba tuojau praleisite savaitę ieškodant pelnytųjų sąskaitų.

Ką daryti su serveriu?

Serveriai yra brangūs ir jautrūs dalykai. Nerekomenduoju juos pervežti įjungtus, nors kai kas taip daro. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos saugiai ir nebrangiai neįmanomas be specialios dėžės serveriui (jei liko originali – puiku, jei ne – geriau pasiskolinti mūsų). Jei serveris subraižomas, duomenys gali dingti, o tai brangiau nei patys pervežimai.

Ar reikia išmontuoti baldus?

Pripažinsinu, kai aš pats darbau "prie ratų", maniau, kad galima pervežti spintą neišmontavus. Nesuvaldžiau. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos saugiai ir nebrangiai įvyksta tik tada, kai viso aukšto spintos, didelių stalų pertvaros yra surištos. Kitaip jų tiesiog nepraeis pro duris arba išlūžt sėdynės keliamajame mechanizme. Geriau leiskite mums tai padaryti, nei vėliau rinkti skiedras.

Kaip užsegti dėžes?

Nenaudokite kasetinių juostų (tokių, kur kabinamos ant drabužių), jos nelaiko. Naudokite plačią pakavimo juostą. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos yra vienintelis dalykas, kur dėžę reikia užlipti juosta net po apačią (kad neiškristų, jei bus statoma ant kitos dėžės). Darbuotojai dažnai nuspjauna ant to, bet kai dėžė duoda per nugarą, tu supranti, kodėl svarbu.

Ar reikia pažymėti kiekvieną dėžę?

Aš būčiau nurodęs taip, bet praktikoje dažnai užtenka rašyti tik kambario pavadinimą ("Prieangis", "Direktoriaus kambarys"). Čia jūsų reikalas, bet biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos su "Dėžė 1", "Dėžė 2" pavadinimais taps galvos skausmu Lietuvoje. Geriau praleisti pusvalandį rašymui, nei dieną galvojimą, kur dingo svarbių sutarčių byla.

Rizikos, nelaimingi atsitikimai ir kita "džiuzi" (tikra situacija)

Ar jūsų draudžia daiktus?

Taip, ir tai labai svarbu. Bet pasitikėkite, perskaitykite sąlygas. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos saugiai ir nebrangiai įtraukia į kainą draudimą. Tačiau jei jūs pačiuose supakuojate lėktuvo bilietą ant grindų furgono gale, jis sulyžta per 800 km – draudimo agentas pasakys, kad kaltas tas, kas blogai supakavo (nesuteikės kompensacijos). (Ar bent taip man atrodo pagal patirtį). Taigi, kruopštumas sumažina riziką.

Kas nutinka, jei užstrigs Lenkijoje?

Yra tokios vietos kaip A2 autostrada.Lenkijoje, kur eismas sustoja kelias valandas. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos gali pavėluoti ne dėl mūsų kaltės. Jei jums būtina, kad viskas būtų rytoj 8:00 ryte, pasakykite mums iš karto. Mes tikslinsime maršrutą (pavyzdžiui, važiuosime per Karlovy Vary ar kitokiais keliais), nors ir brangiau. Neklauskite " kodėl pavėlavai", jei tikrai buvo incidentas ir keliuose.

O jei lūžta mechanizmas tai ko?

Turime pagalbinį transportą. Prieš porą metų mums lūžo važiuoklė su kroviniu iš Hamburgo. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos tuomet sustojo. Nudegome antrąją mašiną, perkraunome ir toliau važiavome. Buvo triksmas, prarandome dieną. Tokiu atveju mes prisiimame atsakomybę, bet klientui nėra smagu. Būkite pasiruošę, kad technika – tai gyvas organizmas.

Ar dažnai dingsta daiktai?

Nebiuro daiktų, tai stengiamės nesiduoti. Bet aš girdėjau istorijų iš kitų firmų, kai naktį įsibrauna į statybos vietas arba nuvažiuoja keletas dėžių. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos saugiai ir nebrangiai įmanomas tik tada, kai yra užrakintas furgonas ir vairuotojas miega prie jo (arba mašina stovi saugomoje aikštelėje). Jei kas pasako, kad paliks daiktus neapsaugotu aikštelėje prieš kelias dienas, - bėkite.

Ar galiu važiuoti su vairuotoju?

Teisiškai sunku, mes ne turistinė firma (nors būna išimčių). Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos dažniausiai vyksta komerciniais transportais, kurie turi draudimus tik keisdamiesi kroviniu, o ne keleiviais. Be to, vairuotojas nori pailsėti, o ne kalbėti apie politiką visą kelionę. (Nebent jums labai reikia, tada galima sutarti darbo vietų saugumo taisyklėmis – bet tada brangiau).

Formalumai ir muitinė (net kai nereikia)

Ar reikia eiti į muitinę, jei važiuojame iš ES į ES?

Vokietija ir Lietuva yra ES, todėl muitinės pasienyje nėra (tik kontrolė, kuri reta). Tačiau čia yra gudrybė. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos vis tiek reikalauja dokumentų apyvarkos. Reikia pateikti sąrašą (pavaldymo aktą), kad jei sustos policija, nereikėtų aiškinti, iš kur furgonas pilnas kompiuterių. Be to, galimi PVM (Mokestis pridėtinės vertės) klausimai, jei tai neįprasta perkėlimo operacija.

Kas tie CMR dokumentai?

Tai vairuotojo sąskaita už krovinių pervežimą. Čia būtina. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos saugiai ir nebrangiai prasideda nuo to, kad vairuotojas užpildo CMR su jūsų duomenimis, prekėmis ir svoriais. Tą lapą pasirašote tiek jums, tiek vairuotojui. Jei kas nutinka kelionėje, tas lapas yra pagrindas teismui. Jo negali būti.

Kaip apskaičiuoti PVM jei esu įmonė?

Tai jūsų buhalterio reikalas, bet aš žinau principą. Jei pervežimą atlieka Vokietijos įmonė, gali būti taikoma atvirkštinio apmokestinimo mokestis arba tiesiog įprastas 21%. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos (jei užsakyta Lietuvos firmoje, kuri turi PVM kodą) dažniausia apmokestinamas Lietuvos PVM (21%), jei veikla vyksta Lietuvoje, bet tarp šalių yra specifinių taisyklių (buvau atvejų, kur buvo painiava). (Aš galvoju, kad geriau pasiklausti sąskaitos išrašymo metu).

Ar reikia deklaruoti kiekvieną kompiuterį?

Jei tai nėra prekyba (neperparduodate), o tik perkėlimas į kitą biurą, tai ne taip griežtai kaip eksportui. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos saugiai ir nebrangiai reikalauja inventorizacijos sąrašo su apytikslėmis vertėmis (nors ir be PVM). Tai svarbu dėl draudimo ir vidaus apskaitos, ne taip dėl muitinės.

Geografija: nuo Miuncheno iki Vilniaus

Ar lengviau gabenti iš pietų ar iš vakarų Vokietijos?

Pietūs (Miunchenas, Niurnbergas) – čia ilga kelionė pro Czechiją arba Austriją-Pro Lenkiją. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos iš pietinių regionų brangesnis dėl ilgesnio kelio. Vakarai – čia Berlynas ar Hamburgas. Važiuojama pro Lenkiją A2 arba pro Zelandą (kuria dabar labai brangu dėl mokesčių). Pasakyčiau taip – toliau nuo pašlapių, brangiau. Taip yra.

Kiek laiko užtrunka atvažiuoti į Vilnių?

Tiesioginio važiavimo be poilsio yra apie 12-13 valandų iš Berlyno (jei griežtai laikantis greičio). Tačiau vairuotojai turi taisykles – turi ilsėtis. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos saugiai ir nebrangiai prasideda tuo, kad vairuotojas nebegreitėja ir pavargęs sustoja. Skirkite 1.5 – 2 dienas, kad krovinys pasiektų jūsų užsakovą Vilniuje ar Kaune.

Ar galima pristatyti į mažą miestelį Lietuvoje?

Galima, bet tada kaina didėja. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos dažniausiai baigiasi didžiuosiuose miestuose (Vilnius, Kaunas, Klaipėda, Šiauliai). Jei jūsų biuras yra Zarasuose, mums ten važiuoti tuščiai grįžtant (iš Zarasų į Vilnių ar užsienį). Tas tuščias nuvažiavimas pridedamas prie jūsų sąskaitos.

O jei būtina pervežti ne į Lietuvą, o į Latviją?

Mes važiuojame visur Baltijos šalyse. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos gali baigtis Rygoje arba Taline. Tai toksištas įdomu, kad maršrutai kai kada per mūsų šalį praeina, tačiau kaina gali būti mažesnė, jei ta vieta yra tiesiai kelyje, pvz., Panevėžys arba Ukmergė. Geografija čia lemia 40 proc. galutinės kainos.

Ar atsiimate daiktus iš namų jeigu aš dirbu nuotoliniu būdu?

Jeigu jūsų įranga stovi namuose Vokietijoje (pavyzdžiui, vokiškas biuras išregistruotas, o technika liko namuose), taip, atsiimame. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos saugiai ir nebrangiai taikomas ir privatiems asmenims šiuo atveju, tik vėlgi – reikia įvertinti, ar namuose yra laiptai ar liftas. Vairuotojai neperneš 50 kg spintos 4 aukštų be lifto.

Maži, bet svarbūs dalykai (kaip kasti detaliuose dalykuose)

Ar reikia išvalyti baldus prieš pervežimą?

Nebūtina, bet pageidautina. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos su purvinais stalais sukels dulkes furgone. Duldis vėliau patenka į kompiuterius. (Jeigu galite, nuplaukite stalus naktį prieš išvykdami). Tai labai pagerins tai, kaip daiktai atrodys atvykus.

Ką daryti su dulkėta kava?

Išmeskite. Nereikia pervežti atidarytų gėrimų. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos – tai ne buitinės chemijos ir maisto pervežimas. Jei dėžė su supiltomis grūdais arba atidaryta kava užsilieja ant kompiuteriaus klaviatūros, nebus jų kaltės (pasižiūrėkite į sąlygas – dažniausiai skystų produktų nepervežiame).

Ar nupirksite mano senus biuro baldus?

Kartais taip, jei jie tikrai geros būklės (pvz., "Herman Miller" kėdės ar kokybiškos "USM" sistemos). Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos gali būti pigesnis, jei mes atsimesime dalį jūsų senų daiktų į mūsų sandėlį Lietuvoje (antrine rinka). Tačiau dažniau ten būna seni, sunęšę baldai, kuriuos tik reikia išvežti į šiukšliadėžę (tai papildomai kainuoja).

Ar laikotės standartų tarp 7 ir 9 ryto?

Darbo dienomis taip, bet jei reikia pristatyti anksti ryte prieš darbo laiką, tai brangiau. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos saugiai ir nebrangiai paprastai numatoma 8-17 valandomis. Jei reikia atvykti į biurą 6 ryto, kad darbuotojai nepastebėtų, tai mokėsite už naktinį reisą (naktinės premijos vairuotojams).

Ar galima užsakyti dėžes tik, be pervežimo?

Taip, parduodame arba nuomojame dėžes. Juos galime pristatyti į jūsų biurą Vokietijoje, jums supakuoti, o tada atvykti tik paimti. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos gali būti padalintas į etapus: pirmą dieną duodame dėžes, trečią dieną juos paimame. Tai prailgina procesą, bet padeda sutaupyti, jeigu jūsų komanda darbuojasi lėtai.

Išvada: kas iš tiesų svarbiausia

Galiausiai, noriu pasakyti, kad nėra jokios burtų formulės, kad viskas būtų tobulai. Biuro daiktų pervežimas iš Vokietijos saugiai ir nebrangiai – tai kompromisas tarp kainos, laiko ir pasitikėjimo. Pagrindinis dalykas yra pasirinkti ne tą, kas pažada pigiausią kainą rinkoje, o tą, kuris atrodo sąžiningas. Parodykite jam savo inventorių, paprašykite vizito, ir tada sprendžiate. Sėkmės jūsų perkėlime ir tikimės, kad viskas atvyks sveika.