Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją – terminai ir kainos

Dirbu šioje srityje jau beveik dvidešimt metų ir galiu pasakyti vieną – biuro daiktų pervežimas į Vokietiją niekada nevyksta taip, kaip的计划uojama idealiajame pasaulyje. Vieną dieną viskas vyksta sklandžiai, o kitą dieną vairuotojas užstriga ties Frankfurto užuovėja arba vokiečių muitininkai nusprendžia iš naujo peržiūrėti savo taisykles. Svarbiausia yra sužinoti realius terminus ir kainas, o ne tuos, parašytus reklamuose. Šiame straipsnyje sukelsiu ant paviršiaus tai, ką paprastai nutylima: nuo smulkmenų, kaip pakavimo, iki didelių problemų su dokumentais vokiškame kalnelyje. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją reikalauja kantrybės ir konkretaus žinojimo, ką tikėtis.

Kodėl kainos kyla ir kiek laiko laukti

Kiek laiko trunka tas pervežimas?

Tiesiogiai atsakant – nuo dviejų iki penkių dienų, priklausomai nuo to, kurį Vokietijos kampą taikote. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją, pavyzdžiui, į Miuncheną arba Hamburgą, užtrunka ilgiau negu į Berlyną dėl geografinio išsidėstymo. Jei krovinys yra pilnas sunkvežimis, tai vaziuojame tiesiai, bet dažnai tenka sukti po keletą klientų, o tai prailgina kelionę. Be to, reikėtų galvoti apie iškrovą, jei ten nėra lifto arba jei vairuotojas negali užvažiuoti arti įėjimo – tai laiko valandas.

Kas labiausiai įtakoja kainą?

Degalai, žinoma, tai yra pagrindas, bet ne vienintelis dalykas. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją kainuoja brangiau dėl to, kad vokiečiai labai griežtai laikosi darbo laiko normų. Jei reikia važiuoti šventę arba naktį, tai kainuos papildomai. Taip pat įtakos turi ir patalpų iškėlimas – jei Lietuvoje jums padės kaimynai, tai Vokietijoje vairuotojas vienas nebus nešdamas seifų. Ir dar vienas dalykas – užstatas už furgoną, kurį tenka mokėti, kadangi technika brangi.

Ar galima sutaupyti rinkdamas pigesnę datą?

Yra tokios galimybės, bet jos menkos. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją yra pigesnis, jei sutinkate palaukti, kol mes surinksime pilną krovinį – taip vadinamas "party transportas". Tada jūsų baldai gali šokinėti tarp Vilniaus ir Kelno savaitę ar dvi. Jei skubate, teks mokėti už ekskursiją, t. y. už tuščią važiavimą atgal. Taigi sutaupyti galima tik laiku, o ne pinigais, jei jums ši data nėra kritinė.

Kiek maždaug kainuoja vienas kibiras?

Sunku pasakyti vienareikšmiškai, nes viskas priklauso nuo svorio. Bet vidutiniškai vienas kibiras arba dėžė su popieriumi kainuoja apie 15-20 eurų. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją tampa brangus, jei turite daug sunkių knygų ar archyvų – tuomet svoris auga, o su juo ir kaina. Verta apskaičiuoti iš anksto, o ne stebintis, kai vairuotojas pareiškia finalią sumą svėrimo metu.

Ar kaina pasikeis važiuojant?

Gali pasikeisti, jei pasikeis situacija vietoje. Pavyzdžiui, jei atvykstate į vietą ir ten nėra leidimo stovėti sunkvežimiui, o reikia statyti signalizaciją, tai viskas papildomai apmokama. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją – tai ne tik nuvažiuoti tiesiogiai punktą B. Kartais ten reikia samdyti vietinį keltuvą, nes mūsų technika netelpa į gatvę, o tai – papildomi 150-200 eurų, apie kuriuos niekas nesako iš pradžių.

Dokumentai ir vokiškas biurokratas

Kokius popierius reikia turįs sau?

Būtinai reikia sandėliavimo sąskaitų, jei perkeliote įmonę, arba asmens dokumentų, jei tai yra asmeniniai daiktai. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją be CMR sąskaitos-faktūros yra neįsivaizduojamas, nes muitinėje gali sustabdyti ir pareikalauti įrodymų, kad tai ne prekybinių tikslų siunta. Geriau turėti dvi kopijas – vieną vairuotojui, vieną sau, kad nereikėtų fotografuoti kelyje, kai jau viskas prasideda.

Ar reikia mokėti PVM?

Jei esate registruota įmonė ir pervežiate savo turtą, dažniausiai taikoma PVM atsiskaitymo procedūra (tarkim, 0 proc.), bet reikia įrodymų. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją gali būti apmokestinamas, jei dokumentai neatitinka realybės. Vokiais labai griežti apie tai – jei sąskaitoje parašyta "pervežimas", bet realiai parduodate techniką, gausite baudą. (Aš tiksliai neprisimenu dabar kaip ten yra su tais naujaisiais reglamentais, bet geriau būti atsargiam).

Kas daryti, jei dingsta dokumentai?

Tai tikras košmaras, bet vyksta. Jei dingsta CMR lapas, vairuotojas turi pranešti policijai vietoje. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją tada sustoja, kol išrašomas dublikatas. Tai gali pavėlinti dienai. Todėl patartina visus dokumentus daryti dvigubai ir laikyti vienoje vietoje, o ne svaidyti po kabinoje.

Ar galima važiuoti be muitinės deklaravimo?

Jeigu tai nėra prekės, o tik įrangos perkėlimas į kitą filialą, tai dažnai galima, bet viskas įrašoma į TIR knygę arba vidinę sistemą. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją be deklaravimosi yra rizikuotas, nes jei sustabdo patrulis ir pamato kompiuterių kalę, bus klausimų. Geriau deklaruoti viską, net tas senias kėdes, kurias važiuojate išmesti, o ne sakyti, kad tai "asmeniniai daiktai".

Kas daryti su duomenų saugumu?

Dokumentai turi būti užrakinti. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją neapsaugo jūsų duomenų nuo vagių, jei paliksite dėžes atidarytas. Yra buvę atvejų, kai pavagiami ne brangūs kompiuteriai, o dokumentai su klientų duomenimis. Vokiškoje teisėje tai yra labai rimtas dalykas, todėl reikia užrakinti viskas su spynomis.

Kas vyksta kelyje ir su vairuotojais

Ar vairuotojas gali padėti iškrauti?

Taip, jei tai įtraukta į sutartį. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją dažnai numato tik "vežimo" paslaugą, o ne "krovimo". Jei reikia, kad vairuotojas neštų dėžes, tai turi būti pasakyta iš anksto, nes jis gali tiesiog atsisakyti atsakingai už savo sveikatą (ypač jei turi nugaros problemų).

Ar galiu važiuoti kartu su vairuotoju?

Draudžiama draudžiama, bet irgi galima susiderėti slaptai. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su keleiviu kabinose yra draudžiamas vokiečių įstatymų, nes tai laikoma nelegaliu keleivinių pervežimu. Jei sulaudos, gausite baudą, o vairuotojui gali atimti teises. Geriau nerašyti, kad sėdėjote ten, jei važiuojate.

Kas nutinka, jei sugenda technika?

Tai kažkas įprasto. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją sustoja, ir mes turiems siųsti kitą automobilį iš artimiausio miesto. Draudimas padengia technikos remontą, bet ne laiko nuostolius. Vieną kartą mums sugedo sunkvežimis ties Hanoveriu, ir teko laukti 12 valandų, kol atvažiavo mechanikas. Klientas buvo labai nervingas, bet ko darysi – technika yra technika.

Ar vokiečių policija dažnai sustabdo?

Sustabdo dažniau negu Lietuvoje, tikrinant svorį ir dokumentus. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją turi būti legalus svorio atžvilgiu, nes jei perpildote furgoną, gausite didelę baudą (kiekvienas kilogramas viršijamas brangiai kainuoja). Be to, tikrina, ar vairuotojas nepailsęs, nes ten yra griežtos tachografų taisyklės.

Kaip su vairuotojais kalbėtis?

Geriau trumpai ir aiškiai. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją – tai darbas, o ne pokalbiai apie orą. Dauguma vairuotojų kalba tik rusiškai ar angliškai, lietuviškai retai. Jei norite, kad jis kažką padarytų, paprašykite tiesiogiai, o ne užapibrėžtais frazėmis, nes gali suprasti kitaip ir daryti ne tai.

Kokius daiktus galima, o kokių ne

Ar galima pervežti augalus?

Galima, bet tai problematiška. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su augalais reikalauja fitosanitarinių pažymų, o jei jų nėra, gali tiesiog konfiskuoti visas gėles ir suteptižemiu. Tai nėra labai brangu, bet nervingai, ypač jei turite didelę biuro žaliąją zoną. Geriau juos palikti arba vežti per mažą furgoną be muitinės.

Kas daryti su senais kompiuteriais?

Jei jie sugedę ir neveikia, juos reikia paversti šiukšlėmis (deklaracija). Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su neveikiančia technika laikomas šiukšlių eksportu, o tai reikalauja specialių leidimų. Negalima tiesiog mesti kompiuterių į furgoną ir sakyti, kad tai "dovanos".

Ar galima pervežti alkoholį biuro reikmenų tarpe?

Tai gana dažnai būna – vadovai nori pasivežti vyno. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su alkoholiu yra draudžiamas be licencijos, jei tai yra didelis kiekis. Keli buteliai tikriausiai praeis, jei paslėpsite tarp dėžių, bet jei sulaudos, viskas bus konfiskuota, o įmonei gali skirti baudą už neteisėtą prekybą.

Ar turiu išmontuoti baldus prieš važiuojant?

Ne visada, bet rekomenduojama. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją yra efektyvesnis, kai baldai išmontuoti, nes taip sutaupoma vietoje. Jei paliksite surinktus didelius sekcijas, gali netilpti į duris arba galiu nulūžti nešimo metu. Geriau pasirūpinti montavimu abiejuose galuose.

Kaip pakuoti stiklo vitrinas?

Labai gerai. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su stiklu yra atsakomybė, todėl reikia naudoti specialias plokštes. Stiklas yra brangus ir lengvai suyla, todėl reikia užtikrinti, kad jis nejudės kelionės metu. Jei supakuosite tiesiog į popierių, tikėkitės, kad atvyks su įtrūkimais.

Ar galima pervežti pavojingas medžiagas?

Tik su specialiais leidimais. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją su dažais arba chemikalais yra griežtai reglamentuojamas. Negalima tiesiog mesti balonų su dujomis į furgoną, nes tai gali sprogti arba užsidegti, o tada draudimas nebus sumokėtas.

Nereali situacija ir problemos

Kas daryti, jei klientas neparuošė krovinio laiku?

Tai viena dažniausių problemų. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją turi tvarkaraštį, ir jei jūs vėluojate dvi valandas, tai vairuotojas gali tiesiog išvažiuoti. Jis negali laukti iki nakties, nes turi tęsti maršrutą. Tokiu atveju teks mokėti baudą už praleistą laiką arba ieškoti kitos, daug brangesnios transporto priemonės.

Ar galima nusipirasti pigiau iš "kiemo vairuotojų"?

Galima, bet tai rizikuota. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją iš neoficialių vežėjų gali baigtis taip, kad jūsų daiktai dingsta be žinios, o draudimas neduoda pinigų, nes sutartis nelegali. Yra girdėjęs istorijų, kai furgoną tiesiog pavogdavo Lenkijos pasienyje, o klientai likdavo be nieko.

Kas nutinka, jei atvykstate į vietą, o ten nieko nėra?

Tai buvo viena keisčiausių situacijų – atvažiavome į adresą, o biuras jau uždarytas, o raktų niekas neturi. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją tuomet tampa pavojingas, nes reikia kažkur statyti furgoną su brangia įranga ir laukti, kol kas nors atsiras. Geriau turėti kontaktinį asmenį, kuris gali būti vietoje.

Ar yra kažkokių nepageidaujamų siuntinių?

Kartais klientai bando paslėpti nelegalius daiktus. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją turi būti švarus, nes jei randa narkotikus ar ginklus, atsakomybė krenta ne tik ant siuntėjo, bet ir ant vairuotojo. Mes visada tikriname, kas krauname, todėl nedarykite mums problemų.

Kaip elgtis su dėžėmis be etiketės?

Tai yra pykčio šaltinis. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją be etikečių verčia vairuotojus spėlioti, kas viduje, o tai dažnai baigiasi taip, kad sunki dėžė užrašoma "lengva" ir nulūžta nugarą. Užrašykite ant visko, kas yra viduje, ir bus visiems laimingesni.

Ar garantuojate, kad niekas nesuges?

Negalime garantuoti 100 proc., nes yra vadinamos jėgos majūros. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją visada turi riziką, kad dangtis gali užkristi ant kelio arba, kad piktadarys išlaužs spyną. Mes darome viską, kad apsaugoti, bet pasakyti, kad "niekas nepasikars" – tai melas.

Išvados

Viskas apie biuro daiktų pervežimas į Vokietiją – tai sudėtingas procesas, kurio negalima suprasti tik iš kainų sąrašo. Reikia suprasti, kad kiekvienas kilometras yra rizika, o kiekviena valanda vėlavimo – pinigai. Geriausia pasiruošti iš anksto, turėti tvarkingus dokumentus ir neitikti tiems, kurie promise rožinės gaubtą. Biuro daiktų pervežimas į Vokietiją gali būti sklandus, jei abipusiai yra pagarba ir supratimas, o ne tik reikalavimai. Pasirūpinkite savo kroviniu, o mes pasirūpinsime, kad jis patektų į vietą.