Užsisakykite mikroautobusą iš Olandijos daiktų pervežimui: Vadovas, kurio nerasite vadovėliuose

Gerbiami klientai ir visi, kas tik planuoja siųsti siuntas iš vakarų, sėskite patogiau. Per daugiau kaip dvidešimt metų šioje srityje esu matęs viską – nuo tų, kurie bando susitraukti sofos į „Fiat Fiorino“, iki sudėtingų logistinių grandinelių, kurios virsta košmaru dėl vieno blogai užpildyto dokumento. Olandija, arba Nyderlandai, yra mums artimas, bet kartais ir gudrus partneris. Čia ne tik vėjo malūnai ir tulpių laukai, čia – didžiausias Europos logistikos mazgas, ir jei planuojate užsisakyti mikroautobusą iš Olandijos daiktų pervežimui, turite žinoti keletą niuansų, kuriuos aš išmokau per savo kruopštų darbą.

Kodėl verta rinktis būtent mikroautobusą? Paprasta. Dideli sunkvežimiai tinka didmeninei prekybai, kai turite 33 europaletes, bet jei perkate baldus iš „Marktplaats“, arba gabenate įrangą savo mažai įmonei, 20 tonų sunkvežimis yra per didelis ir per brangus pramogas. Mikroautobusas – tai auksinis vidurkis. Jis talpina nuo 8 iki 15 kubinių metrų (priklausomai nuo to, ar tai „Mercedes Sprinter“, ar „Ford Transit“), gali paimti iki 1,2 tonos krovinio ir, kas svarbiausia, jis gali atvažiuoti tiesiai prie jūsų namų ar sandėlio Olandijoje neprarandant laiko stojant į didžiųjų terminalų eiles.

Tačiau, priešingu atveju, pasakiusi „užsisakykite mikroautobusą iš Olandijos daiktų pervežimui“, aš niekada nepasakysiu, kad tai paprasta. Yra būdų, kaip tai padaryti pigiau, ir būdų, kaip tai padaryti taip, kad krovinys pasiektų kelią. Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu savo patirtimi be jokio „vandens“ – tiesiog taip, kaip tai vyksta realiame gyvenime tarp Amsterdamo, Roterdamo ir Vilniaus.

Kainos, terminai ir piniginiai klausimai

Kiek iš tikrųjų kainuoja toks pervežimas?

Žiūrėkite, kainos šiuo metu šokinėja kaip kiškiai lauke, nes degalai ir kelių mokesčiai (vinjetės Vokietijoje, Belgijoje) neleidžia ilsėtis. Vidutiniškai, jei kalbame apie maršrutą Amsterdamas–Vilnius arba Eindhovenas–Kaunas, turėtumėte numatyti biudžete nuo 400 iki 700 eurų už vieną mikroautobusą, jei tai dalinis krovinys. Jei užsakote visą mikroautobusą (ekskliuzyvų reisą), kaina svyruoja nuo 1000 iki 1400 eurų, priklausomai nuo to, kaip greitai reikia važiuoti. Nepamirškite, kad pigiausia yra, jei mūsų vairuotojas jau yra Olandijoje ir grįžta tuščias, tuomet galime pasiūlyti gerą nuolaidą.

Kiek laiko užtrunka, kol krovinys atvyks?

Teoriškai atstumas yra apie 1500–1700 km, todėl vairuotojas nuspėtų nuvažiuoti per 18–20 valandų, bet mes ne lenktyniaujame. Realiai, kai užsisakykite mikroautobusą iš Olandijos daiktų pervežimui, terminas yra nuo 2 iki 4 darbo dienų. Kodėl tiek ilgai? Nes mums reikia surinkti kitus siuntinius (jei tai dalinis krovinys), išrikiuoti maršrutą, o vairuotojas turi laikomai laikytis poilsio režimo. Jei reikia skubaus, „rytoj jau pas mane“ varianto, tai kaina šoktels dvigubai, nes teks vykti be sustojimų.

Ar galima užsakyti ekspresinį reisą tik man?

Žinoma, tai vadinasi „dedikuotas reisas“, kai vairuotojas važiuoja tiesiai prie jūsų siuntėjo Olandijoje ir veža tik jūsų daiktus į Lietuvą. Tai brangiausias, bet saugiausias ir greičiausias variantas, ypač jei pervežate brangią elektroniką, medicininę įrangą ar jautrius baldus. Tokiu atveju mikroautobusas tampa jūsų asmeniniu kurjeriu, ir jūsų krovinys nė karto neiškrenta iš vairuotojo akių.

Ką daryti, jei neturiu daug pinigų, o reikia vežti?

Turiu geras naujienas – jei jūsų daiktai nėra skubūs, galite laukti mūsų „kolektyvinio“ reiso. Mes reguliariai važiuojame į Olandiją ir atgal, ir jei jūsų siunta telpa į laisvą vietą (pavyzdžiui, 2–3 kubiniai metrai), kaina gali būti tik 100–200 eurų. Vienintelis minusas – reikia laukti, kol mes surinksime kitus klientus, kad užpildytume mikroautobusą.

Ką ir kaip galima vežti (o ko negalima)

Ar telpa mano dviračiai ar didelė sofa?

Tai vienas dažniausių klausimų. Standartinis mikroautobuso aukštis yra apie 2 metrai, o ilgis – iki 4 metrų krovininėje dalyje. Telpa dviračiai (netgi 10–20 vienu metu, jei išardomi), sofos, spintos, netgi mažos žemės ūkio mašinos dalys. Svarbiausia yra matmenys – prieš išsiunčiant užklausą, išmatuokite ilgį, plotį ir aukštį. Aš kartą mačiau, kaip klientas bandė įspausti 3 metrų ilgio baseiną į standartinį „Sprinter“ – nepavyko, teko skubiai ieškoti priekabos.

Ar galima vežti maistą ar gėrimus?

Taip, bet su sąlyga, kad tai nebus parduotuvės prekės su mokesčiais (akcizais), kurių negalima išvežti be specialių dokumentų. Jei tai asmeninis krepšys su sūriu ir vynu iš Olandijos fermų – problema nėra. Jei norite atvežti sunkvežimį alaus – tai jau kita istorija, susijusi su alkoholio akcizo mokesčiu, ir čia reikės customo procedūrų. Mūsų vairuotojai nebus laimingi, jei sulaikys juos pasienyje su kontrabanda, todėl visada geriau klausti iš anksto.

Ar saugu vežti brangius kompiuterius ar tapybos paveikslus?

Brangią elektroniką ir meną reikia vežti tik su draudimu. Nors užsisakykite mikroautobusą iš Olandijos daiktų pervežimui pas mus yra saugu, o vairuotojai yra patikimi, bet kelyje viskas gali nutikti – ir „gulėjimas“ ant šlapio dangos, ir staigus stabdymas. Paveikslus reikia užpakuoti į karkasus (klijavimo juosta nebus pakankama), o elektroniką – į putų plastiką. Mes galime pasiūlyti papildomą „All Risk“ draudimą, kuris padengs žalą, jei kažkas nutiktų.

Ar vairuotojas padės man pakrauti ir iškrauti?

Čia reikia būti tikriems. Paprastai, kai atvažiuojame paimti krovinio Olandijoje, siuntėjas jį turi būti paruošęs pakrauti. Vairuotojas gali padėti pakelti dėžę arba pastumti grotelę, tačiau jis nėra krovikas. Jei reikia iškrauti 2 tonas plytelių iš trečiojo aukšto be lifts, tai reikia užsakyti specialią krovimo komandą, ir tai kainuos papildomai. Nenuokslumas čia sukelia daugiausia nesutarimų.

Dokumentai, rizikos ir praktiniai patarimai

Kokius dokumentus aš turiu pateikti?

Nieko ypatingo – mums reikia prekių sandėravimo lapo (prekės pavadinimas, svoris, kiekis) ir, jei prekės ne asmeninio naudojimo, PVM sąskaitos faktūros kopijos. Be šių dokumentų neįmanoma užpildyti CMR konosamento, kuris yra pagrindinis kelionės dokumentas. Jei dokumentų nėra, vairuotojas tiesiog nepaims krovinio, nes rizikuosime baudą pasienyje.

Kas vyksta, jei krovinys sugenda ar dingsta?

Tikiuosi, kad jums to nereikės patirti, bet per 20 metų buvo visko. Mes turime standartinį krovinio draudimą (CMR draudimas), kuris paprastai dengia 8,33 SDR (specialių traukimo teisių) už kilogramą. Tai reiškia, jei dingsta 100 kg krovinio, gausite nemažą sumą, bet jei dingsta deimantas vertas milijoną – draudimo pinigai nebus pakankami. Visada įvertinkite, ką vežate, ir jei reikia, pridėkite vertę prie CMR draudimo.

Ar galima užsakyti pervežimą iš mažo miestelio, ne iš Amsterdamo?

Be abejo. Olandija nedidelė šalis, o keliai ten puikūs. Mes važiuojame į Roterdamą, Hagą, Utrechtą, Eindhoveną, netgi į mažus kaimus prie Vokietijos ar Belgijos sienos. Vienintelis dalykas, kuris gali padidinti kainą, tai, jei tenka važiuoti į „Zonnebloem“ ferą arba į vietą, kur sunku apsisukti dideliam mikroautobusui. Bet paprastai – nėra problemos, mes radome jau ir pačius toliausius ūkius.

Kodėl kaina pasikeitė, kai jau susitarėme?

Kartais nutinka taip, kad suteikiame pasiūlymą, o klientas sako: „Aš suspėsiu po savaitės“. Per tą savaitę gali pakilti degalų kaina, arba gali įsivesti naujas mokesčius Vokietijoje. Jei sutartis nepasirašyta ir privaloma mokėjimo užstatas neįmokė, kaina gali keistis. Mano patarimas – jei sutikote su kaina, užsakykite reisą tuoj pat, tada „užfiksuojame“ kainą ir ją išlaikome.

Išvada

Galiausiai, noriu pasakyti vieną dalyką: logistika nėra tik apie ratus ir vairuotojus, tai yra apie pasitikėjimą. Kai nusprendžiate užsisakykite mikroautobusą iš Olandijos daiktų pervežimui, jūs pasitikite savo turtą žmogui, kurį tikriausiai niekada nematėte. Todėl rinkitės ne tik pagal kainą, bet ir pagal tai, kaip profesionaliai operatorius su jumis kalba – ar jis klauso detalių, ar aiškina apie draudimą, ar jis neskuba nutraukti pokalbio.

Esu matęs, kaip žmonės taupo 50 eurų pervežime ir praranda tūkstančius dėl sugadintų baldų arba dingusių dokumentų. Naudokitės sėkmės, rūpinkitės savo kroviniais, o mes pasirūpinsime, kad jūsų siunta iš Olandijos pasiektų Lietuvą saugiai ir laiku. O jei abejojate – tiesiog paskambinkite ir paklauskite, aš visada pasikalbėsiu apie jūsų situaciją atskirai.