Užsakymo procesas perkraustymui į Olandiją: kodėl tai gali būti paprasta ir be streso

Esu šioje srityje jau beveik dvidešimt metų. Per tą laiką mačiau viską – nuo tų, kuriems teškėsi akys prieš pasirašant sutartį, iki tokių, kurie tiesiog paskambino ir sakė: „Vykdom, važiuojame gyventi“. Olandija yra viena populiariausių kryptų mums, lietuviams, todėl užsakymo procesas perkraustymui į Olandiją yra mums tapęs antrosios gamtos dalimi. Dažnai žmonės bijo, kad tai bus kažkoks biurokratinis labirintas, kad reikės tūpti po šimtą dokumentų ar kad kaina pašoks į dangų paskutinę minutę. Iš tiesų, viskas gali vykti sklandžiai, jei tik žinai, kas tave laukia.

Šiame straipsnyje nešiuosi savo patirtį iš gatvės – ne iš vadovėlių. Kalbėsime apie tai, kaip visa tai atrodo iš kliento, kuris nori pakrauti baldus ir išvykti gyventi į Amsterdamą, Roterdamą ar mažą kaimelį tarp tulpių laukų, akies. Nereikės būti logistikos ekspertu, kad suprastum, kas vyksta. Tiesiog pasidaryk kavą ir skaityk, o aš paaiškinsiu, kodėl užsakymo procesas perkraustymui į Olandiją gali būti vienas paprasčiausių dalykų, susijusių su išvykimu.

Galvoju, kad pradžiai užtenka tokio trumpo įvado, nes žinoma, ką visiems labiausiai rūpi – kainos, laikas ir ar tavo dalykai nenukels ant kelio. Tai ir panagrinėsime detaliau toliau, atsakydami į klausimus, kuriuos dažniausiai girdėju iš savo klientų.

Pradžia, pinigai ir bendrai kas kainuoja

Kiek maždaug kainuoja perkraustymas?

Viskas čia labai individualu, bet kadangi turiu patirties, galiu pasakyti apytikslį. Jei keliuate mažą 1-2 kambarių butą, tai gali tekti nuo 800 iki 1500 eurų, priklausomai nuo to, kiek daiktų turite ir ar reikia dėžių. Jei tai jau didesnis namas su visais baldais, skaičiai svyruoja nuo 2 tūkstančių ir beveik be viršutinės ribos, jei ten yra kažkokia ypatingai brangi technika ar klimpantis pianinas. Verta prisiminti, kad kaina priklauso nuo tūrio kubiniais metrais – kuo daugiau daiktų, tuo didesnis reikalingas sunkvežimis.

Ar galima užsisakyti dalinį krovinį, jei daiktų nėra daug?

Žinoma, ir tai daroma labai dažnai. Vadinasi „dalinis krovinys“ arba „part load“ – kai mes į tą pačią mašiną subraizome kelis klientų daiktus, važiuojančius į panašią kryptį, pavyzdžiui, į Olandiją ar Vokietiją. Tai leidžia sutaupyti pinigų, nes mokate tik už užimtą vietą, o ne už visą sunkvežimį. Tačiau čia reikia kantrybės, nes mes tada surandame optimalų maršrutą ir gali tekti šiek tiek palaukti, kol surinksime visus partneris kelyje.

Kada reikia mokėti avansą ir ar tai saugu?

Standartinė praktika yra ta, kad prašome nedidelio avanso, kuris užfiksuoja jūsų užsakymą ir datos rezervaciją vairuotojui. Tai dažniausiai būna 10-30 proc. sumos. Esu dirbęs beveik dvi dešimtmetis ir galiu drąsiai pasakyti – jei dirbate su patikima įmone, kuri turi transporto priemones, draudimą ir realų adresą, avansas yra tik garantas, kad mes neimsime kitą užsakymą vietoj jūsų. Niekada nepirktum pasiliekęs „vartotojo“ telefonu ir be sutarties.

Ar brangiau, jei reikia nešti į aukštą be lifto?

Taip, tai yra vadinami „krovimo darbai“ ir jie įkainojami atskirai, jei sutartyje nenumatyta kitaip. Vairuotojai yra fiziškai stiprūs vyrai, bet jei reikia nešti sofas į ketvirtą aukštą per laiptus, tai trunka laiko ir dulkinės nugarą. Paprastai tai įkainojama pagal valandas arba pagal aukštų skaičių. Geriau iškarto pasakyti apie be lifto situaciją, kad nebūtų nep malonių staigmenų išvykus į vietą.

Daiktai, dėžės ir pakavimas

Užsakymo procesas perkraustymui į Olandiją įtraukia ir jūsų dėžių įvertinimą?

Tiesiogiai ne, mes neįsivaizduojame, kaip atrodo jūsų dėžės, kol atvažiuojame. Tačiau labai rekomenduoju daryti daiktų sąrašą, bent jau bendrą. Tai padeda ne tik mums suprasti, kokia mašina reikalinga, bet ir jums – galėsite kontroliuoti, ar viskas atvyko. Kai vyksta užsakymo procesas perkraustymui į Olandiją, mums svarbiausia žinoti, ar telpame į 3,5 tonos sunkvežimį, ar reikia didesnės 7-8 tonų mašinos, nes Olandijoje kai kur miestuose didelės mašinos negali važiuoti.

Kas nutinka su baldais, jei lietus arba sniegas?

Nebijokite, mes nevažiuojame su atviromis platformomis, jei tai ne statybinės medžiagos. Perkraustymui naudojame tentuotas mašinas, kurios yra uždaros ir saugos nuo bet kokio oro. Be to, visus brangius baldus ar sofas paprastai užlenkiame plėvele, kad jie neapsiteptų nešant pro laiptus ar įleidžiant į mašiną. Olandijoje oras gali būti permainingas, bet jūsų daiktai viduje visada sausi.

Ar turite savo dėžių, ar reikia pirkti pats?

Mes galime pasiūlyti dėžes už papildomą mokestį, jos būna naujos ir tvirtos. Tačiau dažnai klientai, norėdami sutaupyti, susiranda dėžių patys iš prekybos centrų ar parduotuvių. Jei pasirūpinsite savo pakavimo medžiagomis, tai tikrai sumažins galutinę sąskaitą. Patarčiau tiesiog užtikrinti, kad dėžės būtų tvirtos, o ne pūstuose, nes ant jų bus kraunami kiti baldai.

Ar gabenate ir keleivius, ar tik daiktus?

Pagal įstatymus, profesionaliame tarptautiniame pervežime keleivių vežti negalima, jei tai nėra specialiai licencijuotas keleivinis transportas. Mūsų mašinos yra skirtos kroviniams. Tačiau praktikoje dažnai vyksta taip, kad vairuotojas, parvežęs daiktus į vietą, gali nuleisti juos ir grįžti tuščias, o jūs galite sau susitvarkyti kelionę savo automobiliu ar lėktuvu. Bet geriau šį klausimą aptarti individualiai, nes mes esame lankstūs.

Kelionės, laikas ir dokumentai

Kiek laiko užtruks kelią iš Lietuvos iki Olandijos?

Paprastai tai užtrunka apie 2–3 dienas, priklausomai nuo to, kiek yra pakavimo darbų išvykimo dieną. Jei tai tiesiog važiavimas be sustojimų, tai kelias užtrunka maždaug 20–24 valandas vairuotojo darbo laiko. Tačiau reikia atsižvelgti į poilsio laiką ir tai, kad Olandijoje gali tekti stoti eilėse prie keltų arba per užsakomąjį pristatymą į miesto centrą. Mes visada tiksliai pranešame laiką, kai planuojame atvykti.

Ar reikia kažką daryti su muitine, kai važiuoju į Olandiją?

Kadangi Lietuva ir Olandija yra abi ES narės, tai muitinės kontrolės vidinėse sienose nėra. Jums nereikia deklaruoti standartinio turto (baldų, drabužių), jei tai ne jūsų verslas ir ne prekybinis krovinys. Tačiau jei vežate labai brangų kolekcinių daiktų ar daug alkoholio (virš nustatytų normų), geriau tai konsultuotis su mumis iš anksto. Mums dažniausiai užtenka tik krovinio manifesto arba TIR dokumento, kuriuo užpildome patys.

Išvada

Apibendrinant, galiu pasakyti viena – nereikia bijoti logistikos. Užsakymo procesas perkraustymui į Olandiją yra tiek paprastas, kiek paprasta nupirkti bilietą į lėktuvą, tik reikia pasirinkti tinkamus partnerius. Esu matęs tūkstančius sėkmingų išvykimų, o pagrindinė klaida, kurią daro žmonės, yra vėlavimas – jie laukia paskutinės minutės, o tada stresuojasi dėl datų.

Jei planuojate išvykti, tiesiog paskambinkite iš anksto, pasakykite apytikslį daiktų kiekį ir galbūt pasidaryk keletą nuotraukų. Tada mes galėsime jums pasiūlyti geriausią sprendimą. Gyvenimas Olandijoje gali būti nuostabus, o kelias į jį turėtų prasidėti ne su nerimu, o su ramia viltimi, kad viskas vyks taip, kaip planavote.