Užsakykite perkraustymą į Olandiją su visais dokumentais: Vadovas be nereikalingų rūpesčių

Dirbu šioje srityje jau virš dvidešimties metų ir, tikiuosi, mane klausote, nes norite padaryti viską teisingai. Pervežimai į Olandiją (Nyderlandus) yra vienas populiariausių maršrutų mūsų bendrovėje, bet kartu ir vias daugiausiai painiavos su dokumentais sukeliančių. Žmonės dažnai galvoja, kad tiesiog įkrauna baldus į furgoną ir važiuoja, tačiau kai pasiekia sieną arba atvyksta į Amsterdamą, Roterdamą ar Hagą, prasideda nemalonumai. Norėčiau papasakoti, kaip tai vyksta iš vidaus, ir padėti jums suprasti, kodėl reikalingi tiek lapų, kad jums nereikėtų vėliau mokėti baudų ar gyventi dėl streso.

Esu matęs viską – nuo tų, kurie važiuoja su vienu pasu, iki tokių, kurie paruošia dokumentus geriau už muitininkus. Jei jūsų tikslas – sklandžiai užsakyti perkraustymą į Olandiją su visais dokumentais, turite žinoti, kad šioje šalyje tvarka ir tikslumas yra ant aukščiausio lygio. Olandai nemėgsta, kai kažkas nėra aišku, o jų muitinė (Douane) gali būti labai išsmukusi, jei pastebi netikslumus. Šiame straipsnyje nebežaisiuosi su jumis žodžiais, o duosiu tą patirtį, kurią įgijau tūkstančiuose važiavimų per Europą.

Popierinės darbos ir muitinės niuansai

Kokių dokumentų tikrai reikės, kad nepristotų muitinė?

Pagrindinis dalykas, apie kurį visi pamiršta, yra du kartų detalus inventoriaus sąrašas (pakavimo sąrašas). Jis negali būti tiesiog "3 dėžės ir sofa". Turi būti parašyta, koks yra baldas, iš kokio medžiagos, jo buvimo būklė, ir, svarbiausia, privaloma nurodyti apytikrę vertę. Be to, reikės jūsų paso ar asmens dokumento kopijos, o jei pervežate ne tik savo daiktus, bet ir, pvz., tėvų, reikės notarinio įgaliojimo, kuris patvirtina, kad turite teisę tai daryti. Dažnai dar reikalingas galiojantis CMR sąvarašas, kuris yra pagrindinė transporto sutartis.

Ar reikia mokėti PVM ar mokesčius už daiktus, kai važiuoju gyventi?

Čia viskas priklauso nuo to, ar užsakykite perkraustymą į Olandiją su visais dokumentais, atitinkančiais "Transfer of Residence" taisyklių reikalavimus. Jei gyvenote Lietuvoje ilgiau nei 12 mėnesių ir dabar ketinate gyventi Olandijoje ilgiau nei metus, galite kreiptis dėl PVM atleidimo. Tam reikia užpildyti specialią paraišką (dažnai vadinamą ToR01 forma arba jos ekvivalentu) ir pateikti ją lietuviškai ir olandiškai muitinei. Jei viską tvarkingai padarysite, nemokėsite nei PVM, nei importo mokesčio, tačiau jei trūksta kokių nors įrodymų, pvz., sutarties su darbdaviu Olandijoje ar nuomos sutarties buto, gali tekti sumokėti 21 proc. PVM nuo daiktų vertės.

Kas atsitinka, jei pamiršau inventoriaus sąrašą ar jis neteisingas?

Esu matęs situaciją, kai vairuotojas atvažiuoja į paskirties vietą, o klientas negali atiduoti sąrašo, nes jis "liko namuose kompiuteryje". Tuomet prasideda siaubas – krovinys gali būti uždarytas arba priverčiamas grįžti atgal, o muitinė gali pradėti tyrimą dėl galimo kontrabandos įtariamo. Netikslumas sąraše, pvz., parašius "kompiuteris" vietoje "nešiojamas kompiuteris", gali sukelti papildomą patikriną. Geriausia turėti vieną kopiją pas vairuotoją ir vieną pas save, kad, jei kiltų klausimų, galėtumėte iš karto nusiųsti nuskaitytą lapą elektroniniu būdu.

Ar galiu vežti savo automobilį furgone kartu su baldais?

Taip, galite, tačiau čia yra giliųjų vandenų zona. Automobilis laikomas atskiru transporto priemone, todėl jam reikalingi savo dokumentai – techninis pasas, registracijos liudijimas ir draudimas. Be to, jei automobilis yra ne jūsų nuosavybė, o, pvz., draugo ar įmonės, reikės įrodymų, kad turite teisę jį išvežti iš šalies ir įvežti į Olandiją. Dažnai žmonės bando taip padaryti, kad išvengtų pervežimo mokesčio ar registruoti mašiną Olandijoje, tačiau tokiu atveju muitinė labai dažnai sustabdo furgoną ir prašo papildomų paaiškinimų.

Logistika, kainos ir laikas

Kiek kainuoja toks reisas maždaug, jei noriu pilno paslaugos rinkinio?

Kainos kinta priklausomai nuo degalų, tačiau šiuo metu, jei kalbame apie standartinį 3,5 tonų furgoną su kėbulu (apie 15–20 kubinių metrų talpos), kelionė iš Vilniaus į Amsterdamą su dviem vairuotojais (kuriems reikia nakvynės) kainuoja nuo 1200 iki 1600 eurų. Jei reikia pakavimo paslaugų Lietuvoje ar išpakavimo Olandijoje, tai papildomai dar nuo 10 eurų už valandą vienam darbuotojui plus medžiagos (dėžės, burbuliukai). Dideliems pianinams ar seifams taikomas papildomas mokestis už techniką.

Kiek laiko trunka visa kelionė nuo išsikrovimo Lietuvoje iki paskutinės dėžės Olandijoje?

Įprastai patys vairuotojai vairuoja apie 1,5 – 2 dienas viena kryptimi, priklausomai nuo to, kiek yra sustojimų kelyje, pvz., Vokietijoje arba Lenkijoje. Tačiau visas procesas, įskaitant pakavimą, gali užtrukti savaitę arba daugiau, jei sudėtingas grafikas. Jei užsakykite perkraustymą į Olandiją su visais dokumentais, kurie yra tvarkingi, pati muitinės procedūra užtrunka kelias valandas, tačiau jei trūksta duomenų, gali užstringti ir kelios dienos. Geriausia planuoti, kad daiktai pas jus atvyks maždaug per 3–4 darbo dienas nuo išvykimo.

Ar įeina draudimas į standartinę kainą, ar jis brangiai papildomai?

Čia būna daug nesutarimų, todėl visada pasakykite šią frazę: "Draudimas pagal CMR konvenciją". Jis yra įtrauktas į kainą, tačiau jo apimtis labai maža – dažniausiai tai apie 8,33 SDR (Specialiųjų traukimo teisių) už kilogramą, kas realiai sudaro tik kelias dešimtis centų už kilogramą. Jei vežate brangius baldus, elektroniką ar menkus daiktus, privalote papildomai nupirkti "All risk" draudimą, kuris padengs visą vertę. Jis kainuoja apie 2–3 proc. nuo krovinio vertės, tačiau sutaupyti čia nėra verta.

Ar galima užsakyti dalinį krovinį, jei turiu mažai daiktų?

Žinoma, tai vadinama "daliniu kroviniu" (part load). Jei turite tik keletą dėžių ir vieną lovę, mes surandame kitą klientą, kuris važiuoja tuo pačiu keliu, ir skirstome vietą. Tai gali būti pigiau, tačiau laukti reikia ilgiau, kol mes surinksime visus "keleivius" viename furgone. Be to, reikia suprasti, kad dalinis krovinys gali būti perkraunamas tarpinėse sandėliuose, todėl kruopštus pakavimas čia yra dar svarbesnis nei keliaujant tiesiai.

Rizikos, specifika ir patarimai

Ar galiu vežti maisto produktus, alkoholį ar vaistus?

Olandų muitinė labai griežtai žiūri į mėsą, pieno produktus ir vaisius, atvykstančius iš ne ES šalių (nors Lietuva yra ES, bet vis tiek gali būti apribojimų dėl ligų). Alkoholio kiekis taip pat ribojamas – asmeniniam naudojimui galima vežti tam tikrą kiekį, pvz., 10 litrų degtinės, jei jums nėra 17 metų, tai tik 0. Jei bandysite vežti dešreles iš senosios močiutės, jas gali konfiskuoti ant sienos. Vaistai turi būti originalioje pakuotėje su receptu, jei jie yra receptiniai, kitaip tai gali būti laikoma narkotikų platinimu.

Kaip su baldais, jei tenka nešti per laiptus Olandijoje, kur dažnai nėra liftų?

Senamiestyje, pvz., Amsterdame centre, dauguma namų yra siauri ir laiptai stačiai, o liftų dažnai nėra. Mūsų vairuotojai yra fiziškai stiprūs, bet jie nėra stebukladariai. Jei žinote, kad gyvensite 4-ame aukšte be lifto, praneškite iš anksto. Mes galime atsiųsti papildomą vyrą su specialia įranga (keltuvais), tačiau tai kainuos. Vieną kartą teko nešti pianiną per balkoną, nes į laiptus net neįėjo – tai kainavo klientui brangiau nei patys pianinas pervežimas, bet kitaip būtų neįmanoma.

O jei vairuotojas užstringa kelio metu ar pasikeičia planai?

Su šiuo dalyku mes susiduriame dažniau, norėtųsi. Proga A1 Lenkijoje dažnai užstringa dėl avarijų, o Vokietijoje yra griežti vairuotojų poilsio režimai (tachografai). Jei vairuotojas vėluos, jis iš karto praneša dispatcheriui, o dispatcheris skambina jums. Nereikia panikuoti – mes visada turėme planą B. Kartais reikia išsinuomoti kitą furgoną vietiniame Olandijos sandėlyje ir pristatyti daiktus galiaisiais etapais. Mūsų tikslas – kad jums nereikėtų rūpintis logistika, mes spręsime problemas.

Išvada

Galiausiai, noriu pasakyti vieną dalyką: rūpestis dėl dokumentų yra gerokai pigesnė nei rūpestis dėl prarastų daiktų ar baudų. Per dvidešimt metų esu išmokęs, kad sėkmė slepiasi detaliuose. Jei užsakykite perkraustymą į Olandiją su visais dokumentais, iš anksto susitarsite dėl inventoriaus tikslumo ir pasirūpinsite draudimu, visa kelionė taps paprasta kelionė į naują gyvenimo etapą, o ne košmaras. Nedarykite prielaidų, klauskite, jei kažką neaišku, ir visada turėkite kopijas pas save. Olandija – šalis, kurioje viskas veikia kaip laikrodis, jei tu pats pateiki tikslius duomenis.