Užsakomas perkraustymas iš Olandijos patogiausiu metu: kaip sutaupyti nervus ir pinigus

Dirbu šioje srityje jau beveik dvidešimt penkerius metus. Per tą laiktą mačiau viską – nuo tų, kurie bando susikrauti visus gyvenimo daiktus į „Opel Astra“ bagažinę, iki prabangių vilų perkraustymų iš Amsterdamo priemiesčių, kur kaina svajoja netgi turtingiems. Vienas dalykas, kurį pastebiu nuolatos, yra tas, kad žmonės visada klysta dėl laiko. Jie galvoja, kad perkraustymas – tai tik datos pasirinkimas kalendoriuje, tačiau tarptautiniame pervežime tai sudėtinga logistika. Kai užsakomas perkraustymas iš Olandijos, laikas yra tas svarbiausias resursas, kurį reikia valdyti taip pat atsargiai, kaip ir biudžetą.

Olandija yra unikali rinka. Čia gyvena didžiulė lietuvių bendruomenė, o prekybos ryšiai su Lietuva yra tokie tankūs, kad sunkvežimių eismas A2 autostradoje nenutrūksta naktį. Tačiau šis intensyvumas turi ir savo šešėlį. Jei planuojate keltis į Lietuvą arba tiesiog vežti didelę siuntą, turbūt klausiate: kada tai daryti, kad nebūtų per brangu ir per sudėtinga? Pasakysiu tiesiai – nėra vieno idealaus atsakymo, yra tik optimalūs sprendimai priklausomai nuo jūsų poreikių. Šiandien pasidžiaugsiu savo patirtimi ir padėsiu jums išvengti tų klaidų, kurioms aš dažnai turiu žiūrėti į akis, kai klientai skambina panikę paskutinę minutę.

Optimalus laikas ir planavimas

Ar tikrai taip svarbu, kada aš skambinu dėl pervežimo?

Būtų melaginga sakyti, kad galite skambinti bent kada nors ir gauti tą pačią kainą. Logistika – tai gyvas organizmas, kuris kvėpuoja pagal sezonų ritmą. Jei skambinate prieš pat vasaros vidurį, kai visi grįžta atostogų arba vežia vaikus į mokyklas, kainos šuoliauja aukštyn, nes laisvų vietų sunkvežimiuose tiesiog nelieka. Geriausia visada užsakyti pervežimą anksčiau – maždaug mėnesį iki planuojamos datos, tada mes galime suderinti maršrutą taip, kad jums netektų mokėti už skubą.

Olandijoje yra kažkokių ypatingų švenčių, kada geriau nevežti?

Žinoma, ir ne viena. Pavyzdžiui, Karaliaus diena (Koningsdag) balandžio mėnesį yra chaosas šalies keliuose – sunkvežimiams daug kur draudžiama važiuoti, o miestai uždarami. Taip pat reikėtų vengti Velykų ir Kalėdų laikotarpio, nes tada dirba mažiau vairuotojų, o sandėliai būna uždaryti. Jei norite, kad užsakomas perkraustymas iš Olandijos vyktų sklandžiai, rinkites „plokščius“ laikotarpius – sausio, vasario arba lapkričio mėnesius, kai eismas kelyje yra ramesnis.

Ar skiriasi kaina, jeigu aš gyvenu kažkur Amsterdame centre o ne kaime?

Skirtumas yra didžiulis ir ne tik dėl atstumo. Amsterdamas, Roterdamas ar Utrechtas turi griežtas apribojimas sunkiajai transportui – reikia specialių leidimų („ontheffing“), kurie kainuoja pinigus ir laiką, o be jų gresia dideli baudos. Kaimo vietovėse, pavyzdžiui, Limburgo provincijoje, sunkvežimis gali privažiuoti tiesiai prie namo vartų be jokios biurokratijos, todėl ten kaina gali būti net 20–30 proc. žemesnė dėl mažesnių organizacinių rūpesčių.

Kainodara ir biurokratija

Kiek maždaug kainuoja toks užsakomas perkraustymas iš Olandijos?

Negaliu pasakyti tikslios sumos nedamasėjęs jūsų daiktų sąrašo, tačiau galiu orientuoti. Vidutinis 20 kubinių metrų krovinys, užpildantis pusę sunkvežimio, kainuotų maždaug nuo 800 iki 1200 eurų, priklausomai nuo to, ar reikia krovikų abiejose pusėse. Jei tai tik kelios dėžės ir dviratis, tai gali tekti ir 300–400 eurų, jei mes lengvai įtrauksime į einamąjį maršrutą.

Ar aš galiu mokėti atvykus į Lietuvą ar reikės įmokęs iš karto?

Daugelis klientų klausia to, nes bijo apgauti. Mūsų praktika rodo, kad patikimumas svarbiau už 100 proc. išankstinį mokėjimą, tačiau profesionalios ekspedicijos kompanijos visada paprašo avanso (depozito), kuris užtikrina, kad mes rezervuojame vietą jums. Likusią dalį paprastai galite sumokėti gavę daiktus Lietuvoje, tačiau tai visada derinama individualiai, kad abi pusės jaustų saugiai.

Kas nutinka, jeigu pas mane daugiau daiktų negu planavau?

Tai klasikinė situacija – žmogus sako, kad turi 10 dėžių, o prieš išvykstant pasirodo, kad dar ir sofa, dviratis ir šaldytuvas. Jei užsakomas perkraustymas iš Olandijos buvo planuojamas kaip dalinis krovinys, o vietos netenka, teks ieškoti kito sunkvežimio, o tai brangiau. Visada geriau deklaruoti daugiau iš anksto – mums lengviau suskaičiuoti, o jums bus malonesnė staigmena, kai galiausiai kainuos mažiau.

Ar reikia mokėti PVM ar tai įeina į kainą?

Jūs, kaip fizinis asmuo, perkraustydami savo asmeninius daiktus, paprastai neesate PVM mokėtojas šioje operacijoje, todėl mums nereikia išrašyti PVM sąskaitos. Tačiau jei vežate įmonės turtą arba registruotą automobilį, tada situacija pasikeičia ir reikia griežčiau dokumentacijos. Būkite sąžiningi, nes muitinėje netiesa išlenda greičiau nei galite įsivaizduoti.

Logistika ir fiziniai darbai

Kas darys, jeigu aš neturiu pakavimo dėžių?

Nerūpinkitės, mes ne tik vežame, bet ir galime paruošti. Paprastai mes parduodame arba nuomojame solidžias, kartonines dėžes, kurios atlaiko kelionę per Europą. Nenaudokite senų riebių dėžių iš parduotuvės – jos gali sugesti arba užteršti jūsų drabužius, be to, vairuotojai gaišta laiką surinkdamos tokias dėžės, o laikas – tai pinigai.

Ar jūsų vairuotojai gali atnešti sofą į trečią aukštą be lifto?

Taip, mūsų komandose dirba fiziškai stiprūs vyrai, kurie įpratę sukti sofas laiptais netgi tais Olandijos namais, kur laiptai yra labai siauri. Tačiau jeigu jūsų butas yra penktame aukšte be lifto ir ten reikės nešti pianiną, tai bus apmokestinta kaip papildomas krovinių įkėlimas darbais, nes tai keičia mūsų darbo laiko planą.

Kiek laiko užtrunka kelionė iki Vilniaus?

Teoriškai vairuotojas gali nuvažiuoti per 18–20 valandų, jei nežiūri į taisykles, tačiau mes laikomės Europos Sąjungos darbo laiko apribojimų. Realiai, įskaitant poilsį, krovinio įkrovimą Olandijoje ir iškrovimą Lietuvoje, viskas užtrunka maždaug 2–3 dienas. Taip pat reikia atsižvelgti į galimas eismo spūstis Vokietijoje, kuriose stovėjimas gali prailginti kelionę ne valanda, o pusę dienos.

Aplinkybės ir neplanuoti dalykai

O jeigu kelyje sugenda sunkvežimis?

Tai blogiausia svajonė, tačiau su technika viskas nutinka. Esant didelėms kompanijoms, kaip mūsų, turime pagalbinį transportą, kuris gali pervesti krovinį į kitą sunkvežimį, kad jūsų daiktai neatvyktų vėluodami savaitę. Nenuokankamai svarbu turėti draudimą, kuris padengtų ne tik daiktų praradimą, bet ir atsakomybę už vėlavimą, nors tokių atvejų per 20 metų buvo nedaug.

Ar galima vežti augalus per jūrą ar sausuma?

Augalai – tai gyvi organizmai, todėl juos vežti sausuma žymiai saugiau ir greičiau nei jūra, kur jie gali prasvirti konteineryje be šviesos ir vėdinimo kelias savaites. Sausumos transportu užsakomas perkraustymas iš Olandijos su augalais yra leidžiamas, tačiau reikia pasirūpinti, kad jie būtų sausai supakuoti ir nešaltų, jeigu žiema – vairuotojas juos įsileis į kabiną arba uždegs šildytuvą.

Ar reikia būti namuose, kai atvažiuoja sunkvežimis?

Geriau taip ir daryti. Nors mums nėra būtina, kad būtumėt ten fiziniškai kiekvieną minutę, reikia turėti telefoną ir galimybę atvykti pasirašyti perdavimo aktą. Jeigu atiduodate raktus kaimynui, visada egzistuoja rizika, kad kaimynas kažką pamiršs arba nenurodytys, kur dėti keletą dėžių, o vėliau kils nesusipratimų dėl prarastų daiktų.

Išvada

Galiausiai, noriu pasakyti, kad perkraustymas nėra būtina turi būti stresinis. Po dvidešimt metų šioje srityje galiu drąsiai teigti, kad 90 proc. problemų kyla ne iš techninių gedimų ar kelių, o iš žmonių neplanavimo. Jei pasirūpinsite dokumentais iš anksto, sąžiningai įvertinsite daiktų kiekį ir pasirinksite tinkamą sezoną, viskas vyks kaip piešinyje. Užsakomas perkraustymas iš Olandijos gali būti net malonus procesas, kai jį atlieka profesionalai, o jūs tiesiog laukiate savo daiktų namuose Lietuvoje. Neleiskite laikui valdyti jūsų – valdykite jį patys, ir tada kaina visada bus tinkama.