Perkraustymo paslaugos į Olandiją: muitinės formalumai

Esu šioje srityje jau beveik dvidešimt trejus metus. Per tą laiką matyta viskas – nuo tų, kurie bando "užmigdyti" sunkvežimį per sieną su dviem krepšiais drabužių, iki milžiniškų vilų, kurias reikia perkelti iš Žemaitijos į Amsterdamą su visa jų turta. Tiesa, kai kalbame apie Nyderlandus, dažniausiai žmonės susiduria ne su pačiu gabenimu, o su biurokratija. Olandai yra žinomi kaip labai tvarkingi, o jų muitinė (Douane) – kaip viena griežčiausių ir labiausiai kompiuterizuotų Europoje. Todėl perkraustymo paslaugos į Olandiją: muitinės formalumai yra ta tema, kurią reikia išnagrinėti iš anksto, kitaip jums gali tekti mokėti už savo senus baldus daugiau, nei už juos nusipirkote prieš dešimtmetį.

Šiame straipsnyje nerašys sausų įstatymo punktų, kuriais niekas nesinaudoja. Kalbėsiu kaip žmogus žmogui, kaip tai vyksta praktikoje, ką tikrai reikia žinoti, kad neišprotėtumėte prie "Transfer of Residence" formų ir kodėl taip svarbu teisingai užpildyti deklaraciją.

Pagrindiniai dokumentų ir mokesčių klausimai

Ar turiu mokėti PVM ar muitą už savo asmeninius daiktus?

Jei atvykstate gyventi į Olandiją ne sezoniškai, o rimtai ir užregistruojate gyvenamąją vietą, dauguma atvejų galite gauti mokesčių atleidimą. Tai vadinama "Transfer of Residence" (ToR) procedūra, kai leidžiama įvežti namų ūkio reikmenis, asmeninius daiktus ir netgi automobilį be PVM ir muito. Svarbiausia sąlyga – turite naudoti šiuos daiktus mažiausiai 6 mėnesius Lietuvoje ir juos išvežti ne vėliau kaip po 12 mėnesių nuo gyvenamosios vietos registracijos Nyderlanduose. Žiūrėkime tiesą į akis, jei nuspręsite įvežti visiškai naują televizorių, kurio dėžė dar nėra nuplėšta, muitininkas labai greitai supras, kad tai ne jūsų asmeninis daiktas, o paprastas prekės importas.

Ką reikia daryti, kad gaučiau šį mokesčių atleidimą?

Reikia pateikti prašymą Olandų muitinės (Douane) portalu arba per tarpininką prieš atvykstant. Jums reikės surinkti "paketą": kopiją iš gyvenamosios vietos registracijos Lietuvoje, nuomos ar pirkimo sutartį Olandijoje, ir detalių daiktų sąrašą su vertėmis. Dažnai žmonės klysta manydami, kad pakanka tiesiog parvežti ir paaiškinti postuose, bet elektroninė sistema neleidžia nieko paaiškinti be kodo. Gavę teigiamą sprendimą, jums išduodamas unikalus kodas, kurį turi perduoti vairuotojui arba logistikos kompanijai, kad krovinys būtų išleidžiamas be rūpesčių.

Kur gauti tą garsųjį "ToR01" formą ir ar ji būtina?

Formos oficialus pavadinimas gali šiek tiek keistis priklausomai nuo to, ar tai prekių, ar transporto priemonių importas, bet esmė ta pati – tai prašymas atleisti nuo mokesčių. ją galima rasti Olandų muitinės svetainėje, bet ji yra olandiškai ir anglų kalba. Esu matęs situacijų, kai žmonės bandydami užpildyti ją patys suklysdavo dėl neteisingai nurodytos BSN (socialinio draudimo) numerio reikšmės ar datos. Jei nemokate anglų kalbos pažengusiu lygmeniu, geriau patikėkite tai logistikos brokeriui, nes viena klaida sąraše gali uždelsti visą procesą savaitėmis.

Ką daryti, jei praradau kvitus už senus baldus?

Nebijokite, tai nėra tragedija, tačiau reikalauja daugiau darbo. Muitinė turi tikėti, kad daiktai tikrai yra naudoti ir jūsų nuosavybė. Jei nėra kvitų, galite pateikti draudimo polisą (jei buvo draudžiami), banko išrašus apie mokėjimus arba netgi raštišką pareiškimą (sąrašą su pasirašymu). Žinoma, kai kuriems brangesniems daiktams, pavyzdžiui, brangioms meno kūriniams ar antikvariatui, muitinė gali reikalautoti eksperto vertinimo, kad įsitikintų – jūs nebandote įslėpti prekybinio importo.

Logistika ir muitinės patikra vietose

Kiek laiko užtrunka krovinio išleidimas iš Roterdamo uosto?

Roterdamas – milžiniškas mazgas, ir perkraustymo paslaugos į Olandiją: muitinės formalumai čia prasideda dar prieš iškroviant konteinerį. Jei visi dokumentai yra tvarkingai pateikti elektroniniu būdu ir yra toks magiškas "atleidimo kodas", krovinys gali būti išleistas per 1-2 darbo dienas. Tačiau jei sąraše nurodytas netikslus svoris ar trūksta kai kurių priedų, sistema nukreipia į "raudoną juostą". Tada tai gali užtrukti nuo 3 iki 10 dienų, nekalbant apie tai, kad reikės sumokėti sandėliavimo mokestį uoste, kuris, pasakykime tiesiai, nėra pigus.

Ar galima vežti daiktus į Olandiją be tarpininko?

Teoriškai – taip, jei vairuote patys mašina ir turite laiko stovėti pasienio punkte praktiškai. Bet jei krovinys vyksta sunkvežimiu arba jūrų konteineriu, be profesionalaus muitinės brokerio (speditoriaus) neapsieisite. Olandų muitinės sistemos labai sukarstos, ir viena neteisingai suvesta dešimtainė skaičių vertė gali sukelti automatinį blokavimą. Mano patirtis rodo, taupant ant brokerio paslaugų, klientai galiausiai sumoka dvigubai daugiau užeidimų, baudų ir prastovų.

Kas vyksta, jei sąraše nurodžiau "baldai" be jokios detalizacijos?

Tai klasikinė klaida. Muitinės pareigūnai nemato, kas yra viduje, jie mato tik popierius. Jei rašote tiesiog "baldai", juos sudomina, kas tai yra – ar tai 50 metų senumo sofa, ar 20 naujų biuro kėdžių prekybai. Jei įtariama, kad tai prekės, gali būti paskaičiuota 21 proc. PVM ir muitas visam kiekiui. Todėl sąrašas turi būti konkrečus: "Mėlyna odinė sofa, naudota 3 metus, vertė 150 eurų". Smulkmenos čia išgelbėja piniginę.

Rizikingos situacijos ir specifiniai daiktai

Ar galiu vežti alkoholį ir cigaretes be mokesčių?

Čia būna didžiausių nesusipratimų. Asmeniniam naudojimui atleidžiama nuo PVM, tačiau ne nuo akcizo mokesčio, kuris Olandijoje yra labai aukštas. Galite įvežti tam tikrą kiekį (pavyzdžiui, 10 litrų stipraus alkoholio, 110 litrų alaus), jei tai atitinka nustatytas normą asmeniui. Bet jei būsite bandant įvežti 50 butelių viskio "dovanoms draugams", tai bus laikoma prekyba arba kontrabanda, ir daiktai bus konfiskuoti be jokios diskusijos. Geriau nusipirkti čia – pigiau ir saugiau.

Kaip elgtis su transporto priemone, jei ją noriu užregistruoti Olandijoje?

Automobilių perkėlimas – atskira tema. Jei norite naudotis atleidimu, automobilis turi būti jūsų nuosavybėje ir registruotas Lietuvoje mažiausiai 6 mėnesius prieš išvykimą. Be to, jo negalima parduoti per 12 mėnesių po atvykimo. Žinoma, yra ir BPM mokesčio (bruto pajamų mokesčio transporto priemonėms) klausimas, kuris gali siekti tūkstančius eurų, jei automobilis naujas ar labai galingas. Čia reikia labai tiksliai suskaičiuoti, ar verta visiškai.

Ką daryti, jei muitinė sustabdė krovinį dėl įtariamų daiktų?

Jei įvyksta fizinė patikra ir randama kažkas, kas nebuvo deklaravota (pavyzdžiui, kokių nors vaistų be recepto ar daugiau pinigų nei leidžiama), nereikia pulti į paniką ar ginčytis. Svarbiausia – būti nuoširdžiu. Pasakykite tiesą, kad nežinojote, kad tai draudžiama. Jei bandysite meluoti, baudos bus daug didesnės. Dažniausiai už tokius nusižengimus tenka mokėti administracines baudas, bet jei tai rimtas nusikaltimas, gali prasidėti baudžiamoji byla.

Ar draudimas apima muitinės pristabdymą?

Standartinis krovinių draudimas (CMR arba jūrų draudimas) paprastai dengia tik fizinį sugadinimą ar dingo krovinio atvejus. Jis nedengia muitinės baudų, mokesčių ar prastovų. Yra specialios "Duty and Tax" draudimo rūšys, bet jos kainuoja brangiau. Mano patarimas – pasidomėkite tuo iš anksto, ypač jei vežate brangų inventorę. Geriau sumokėti kelis dešimtis eurų daugiau už draudimą, nei gąsdinti galimybę prarasti vertingus daiktus dėl biurokratinės klaidos.

Išvada

Perkraustymas į užsienį visada yra stresas, o kalbant apie Nyderlandus, šis stresas susijęs ne su keliais, bet su popieriais. Rūpestingas planavimas ir supratimas, kaip veikia perkraustymo paslaugos į Olandiją: muitinės formalumai, gali jums sutaupyti ne tik nervų, bet ir nemažai pinigų. Nereikia būti ekspertu, kad sužinotumėte, kas yra ToR kodas ar kodėl svarbu turėti detalių daiktų sąrašą. Pasitikėkite savo logistika, būkite sąžiningi deklaracijose ir viskas vyks taip, kaip turi būti – sklandžiai.