Perkraustymas Olandija su visais reikalingais dokumentais: 20 metų patirties tiesa

Dirbu šioje srityje jau daugiau kaip dvi dešimtmetis ir, turiu pripažinti, Olandija yra vienas populiariausių taškų žemėlapyje mūsų lietuviams. Žmonės važiuoja ten darbo, gyvenimo arba tiesiog vėl sugrįžta po ilgesnės pertraukos. Kasdien susitinku su klientais, kurie sako: „Valdas, važiuoju gyventi į Amsterdamą ar Roterdamą, padėkite susitvarkyti“. Dažniausiai visi pradeda nuo klausimo „kiek kainuoja?“, bet aš visada sakau – pirmiausia reikia susitvarkyti teisinę pusę, nes be to net tiek geriausi vairuotojai neišveš jūsų turto be problemų. Štai čia ir iškyla pagrindinė problema – perkraustymas Olandija su visais reikaliais dokumentais atrodo kaip kažkas paprasto, tačiau dažniausiai būtent smulkmenos sugriauna planus.

Per šiuos metus mačiau viską: nuo to, kaip žmonėms teisdavo dėžęs su drabužiais sienoje, iki to, kai muitinėje užstrigdavo visa kolona dėl vieno neteisingai užpildyto lapelio. Olandų muitinė (Douane) yra labai disciplinuota ir technologinė, ji nieko nepaleidžia pro akis, todėl reikia būti žingsnį priekyje. Jei ruošiatės gyventi tarp vėjo malūnų ir kanalų, šis straipsnis jums padės išvengti tų klaidų, kurias aš mačiau ne kartą.

Buitinio turto deklaravimas ir sąrašai

Ar tikrai reikalingas toks gudrus inventarinis sąrašas, ar galiu tiesiog parašyti „baldai“?

Absoliučiai reikalingas, ir tai yra pagrindinis dokumentas, be kurio nepraeisite nei Lietuvos, nei Olandijos kontrolės. Muitininkas turi matyti, ką tiksliai vežate – ar tai tik seni sofos ir staliukai, ar galbūt slypi brangūs elektronikos prietaisai, kuriems gali būti taikomi mokesčiai. Turiu omenyje, kad sąrašas turi būti grupuotas pagal rūšis (pvz., „virtuvės reikmenys“, „drabužiai“), o ne tik pavardėmis surašytos dėžės, nes tokiu atveju gali būti pradėtas pilnas krovinio perkratomas, o tai kainuos laiko ir pinigų.

Kokius asmeninius dokumentus turiu paruošti sau, kad ne užstrigtųčiau sienoje?

Jums būtina turėti pasą arba asmens kodą, o jeigu jau turite Olandijos gyvenamosios vietos registraciją (Gemeente), tai būtina paimti ir šį dokumentą, jis labai padeda susitvarkyti su muitine. Be to, jei vykstate dirbti, labai praverčia darbo sutartis, kuri patvirtina, kad persikeliate į šalį ne kaip turistai, o kaip gyventojai, todėl jūsų turtas gali būti įvežtas be PVM ir muito. Verta visas šias bylas turėti susidėliotas vienoje aplanke, kad vairuotojui nereikėtų jų ieškoti pilnos krovininės keleivinės mašinos viduje.

Ką daryti, jeigu dėžėse turiu daug naujų daiktų, pvz., dar nešiojamus drabužius su etiketėmis?

Geriausia būtų juos paženklinti kaip naudotus, tačiau jeigu daiktų vertė yra didelė ir jie akivaizdžiai nauji, gali kilti problemų dėl mokesčių, nes muitinė gali tai vertinti kaip komercinį siuntą, o ne asmeninį daiktą. Esu matęs atvejų, kai žmonės veždavo penkias naujas kompiuterių derlias su savimi, o tas krovinys buvo sustabdytas, nes tai atrodo kaip prekyba. Jei tik įmanoma, pašalinkite etiketes arba įrodykite, kad tai dovana, tačiau didžiulės kiekiai naujų prekių visada kelia įtarimų.

Muitinės procedūros ir mokesčiai Olandijoje

Ar turiu mokėti muito ar PVM, jei persikeliu gyventi į Olandiją visam laikui?

Jei deklaruosite savo turtą kaip Transfer of Residence (persikėlimo į gyvenamąją vietą) dokumentą, tuomet Jums netaikomi nei mokesčiai už importą, nei PVM, tačiau ši lengvata galioja tik tada, kai daiktai buvo naudoti ne mažiau kaip šešis mėnesius ir juos naudosite toliau. Tai yra pagrindinė sąlyga, kurią dažnai pamiršta, todėl labai svarbu tiksliai užpildyti deklaraciją, nurodant, kad tai asmeninis turtas, o ne pirkinių siunta iš interneto. Be teisingo dokumento, jums gali būti paskaičiuoti 21 proc. PVM nuo viso krovinio vertės, o tai gali būti labai skaudu.

Kas nutinka, jeigu dar neturiu Olandijos adresos, kur reikėtų pristatyti daiktus?

Tokia situacija yra gana dažna, nes žmonėms pirmiausia reikia nuomoti butą, o tada tik vežti daiktus, todėl mes dažnai naudojame mūsų sandėlį arba adresą, kurį nurodo klientas kaip laikinąjį. Galite pristatyti daiktus į draugo ar pažįstamo adresą, tačiau būtinai praneškite mums ir užtikrinkite, kad tas asmuo gali priimti siuntą, kitaip gali kilti nesusipratimų dėl atsakingumo. Olandijoje labai griežtai žiūrima į tai, kas pasirašo pristatymo dokumentus, todėl reikia aiškiai susitarti dėl atsakingojo asmens.

Ar galiu vežti savo motociklą ar automobilį kaip dalį krovinio be papildomų rūpesčių?

Taip, galite, tačiau transporto priemonė turi būti įtraukta į inventarinį sąrašą su nurodytu važiuoklės numeriu ir jūsų vardu, ir ji turi būti naudojama ne mažiau kaip šešis mėnesius prieš perkraustymą. Be to, reikės pateikti techninį pasą (originalą), o jei automobilis dar neperregistruotas Olandijoje, reikės susitvarkyti vietinę draudimo polisą (green card) kadangi vairuotojas turės važiuoti Olandijos keliais. Žinau atvejų, kai žmonės bandydavo paslėpti automobilį su kitomis dėžėmis, tačiau muitinės skeneriai viską pamato, todėl geriau viską deklaruoti sąžiningai.

Kodėl vairuotojas prašo mano telefono numerio ir kur jis mane gali pagauti kelyje?

Tai daroma todėl, kad jeigu kelyje įvyktų nesklandumų arba muitinėje reikėtų papildomų paaiškinimų, vairuotojas galėtų su jumis susisiekti iš karto, o ne lauktų valandas. Mūsų vairuotojai važinėja maršrutais Vilnius–Kaunas–Varšuva–Berlynas–Amsterdamas ir dažnai susiduria su staigiais eismo apkrovimais ar muitinės patikromis. Jei jums reikės pakeisti pristatymo laiką, pvz., dėl to, kad dar nesinorėtų išsikraustyti iš viešbučio, tiesiog paskambinkite vairuotojui – jis yra profesionalas ir visada ras sprendimą.

Logistika, kainos ir organizaciniai momentai

Kiek vidutiniškai kainuoja toks perkraustymas Olandija su visais reikalingais dokumentais, jei turiu butą 60 kv. m.?

Kainos labai svyruoja priklausomai nuo to, kiek daugiau ar mažiau turite daiktų, tačiau 60 kv. m. butas paprastai užima apie 20–25 kubinius metrus erdvės sunkvežimyje, o toks maršutas kainuoja nuo 1200 iki 1800 eurų, priklausomai nuo pakoavimo paslaugų. Verta prisiminti, kad į kainą įeina ne tik vairuotojo darbas, bet ir kuras, mokestis už kelių naudojimą (ypač Vokietijoje bei Belgijoje) bei muitinės procedūros. Jei norite, kad mūsų komanda padėtų supakuoti daiktus (dėžės, burbuliukai), tai bus šiek tiek brangiau, tačiau tai sutaupo daug nervų vėliau.

Kiek laiko užtrunka visa kelionė nuo mano durų Lietuvoje iki naujų namų Olandijoje?

Paprastai tai trunka apie 2–3 dienas, jei viskas vyksta sklandžiai ir nėra didelių spūstių, tačiau reikia skirti laiko rezervui, nes Olandijos keliai, ypač aplink Roterdamą ir Amsterdamą, gali būti užstrigę. Vairuotojas išvyksta ryte, paima krovinį, važiuoja per naktį, o ryte jau jaučia Olandijos dirbamuosius, tačiau jei reikia iškrauti daiktą su liftu, tai gali šiek tiek užtrukti. Aš visada patariu klientams susitarti dėl iškrovos laiko iš anksto, kad vairuotojas nepraleistų savo poilsio laiko, kadangi taisyklės griežtos.

Ar galiu vežti maistą, pvz., dešras sūrį, ar tai uždrausta?

Asmeniniam vartojui galite vežti nedidelius kiekius maisto produktų, tačiau griežtai draudiama vežti mėsą ir pieno produktus iš ES šalių (nors Lietuva ir Olandija yra ES, taisyklės dėl veterinarinių reikalavimų gali būti griežtos, jei kiekiai dideli). Geriau neišsigąsti dėl sausojo maisto, tačiau aš asmeniškai nerekomenduoju vežti kiaulienos ar jautienos gaminių, jei nenorite, kad krovinys būtų sustabdytas ir tikrinamas. Žmonės dažnai bando pasivežti „namų skonio“ saldumynus, tai dažniausiai praėja be problemų, jei tai uždaryta fabriko pakuotėje.

Kas daryti, jeigu mano daiktai sugadinti ar dingsta pervežimo metu?

Mes visada pasirašome sandorio sutartį, kurioje apibrėžiama atsakomybė, todėl jeigu įvyksta įvykis, turi pranešti per 24 valandas, kad galėtume pradėti tyrimą. Geriausia yra pasirašyti krovinio priėmimo – perdavimo aktą (CMR), kuriame iš karto pažymėkite bet kokius matomus trūkumus, pvz., sudaužytą spintelę ar drėgmę. Per 20 metų mums teko spręsti šių problemų, ir visada labai padaro tas momentas, kai klientas dar vairuotojui buvęs pasižiūrėjęs, ar viskas tvarkingai, o ne tik pasirašęs dokumentą aklai.

Ar verta rūpintis draudimu ar jis jau įskaičiuotas į kainą?

Draudimas dažniausiai nėra įskaičiuotas į bazinę kainą, todėl labai rekomenduoju jį įsigyti, ypač jei vežate brangius elektronikos prietaisus ar antikvarinius daiktus. Standartinė atsakomybė pagal tarptautines konvencijas gali būti labai maža (pvz., tik keli eurai už kilogramą), kas niekada neatsvers sudaužyto televizoriaus kainos. Už keletą dešimčių eurų galite užtikrinti, kad perkraustymas Olandija su visais reikalingais dokumentais nebaigtųsi dideliu nuostoliu, jei staiga atsitiktų avarija.