Perkraustymas į Olandiją: Muitinės formalumai ir Visas, Ką Reikia Žinoti

Perkraustymas į užsienį yra vienas įdomiausių, tačiau ir sudėtingiausių gyvenimo etapų. Per savo daugiau kaip dvidešimt metų patirtį tarptautinių pervežimų srityje esu matęs tūkstančius šeimų, kurios su entuziazmu žengia į naują gyvenimo etapą Nyderlanduose, tačiau staiga sustoja prieš biurokratinę sieną. Olandija, kaip viena iš pagrindinių logistikos ir prekybos centrų Europoje, turi savo specifiką, kurios nepaisant gali sukelti nemažai nemalonių netikėtumų.

Nors Lietuva ir Nyderlandai yra Europos Sąjungos narės ir daugelis žmonių galvoja, kad tai garantuoja „be rūpesties“ pervežimą, realybė yra šiek tiek kitokia. Muitinės formalumai, nors ir supaprastinti vidinės rinkos principais, vis dar reikalauja labo dėmesio, ypatingai kalbant apie transporto priemones, alkoholį, tabaką ar asmeninius daiktus, kurių kilmė ar kiekis gali kelti abejonių. Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu savo žiniomis, kad jūsų kelias į Olandiją būtų sklandus, be jokio nereikalingo streso ir, svarbiausia, be papildomų mokesčių.

Įvadas

Perkraustymas į Olandiją – tai ne tik baldų ir dėžių įkėlimas į sunkvežimį. Tai strateginis planavimas, kuris prasideda dar prieš supakuodami pirmąjį puodą. Dažnai klientai klausia: „Ar mums reikės muitinės deklaracijos, jei judame ES viduje?“ Atsakymas nėra tiesioginis „taip“ ar „ne“. Visiškai aišku, kad standartinis buitinis turto pervežimas tarp ES šalių yra laisvas, tačiau Olandijos muitinės ir mokesčių inspekcija (Belastingdienst) yra žinoma savo preciziškumu.

Esu matęs situacijų, kai šeimos atvyksta į Amsterdamą ar Roterdamą, o jų sunkvežimiai sustojami patikrai ne dėl to, kad kas nors padar�ta neteisingai, o dėl formalumų trūkumo ar neteisingai suprastų taisyklių, susijusių su persikėlimu iš trečiosios šalies (jei asmuo gyveno ne ES teritorijoje paskutinius 12 mėnesių) ar dėl transporto priemonių registracijos subtilybių. Šioje srityje patirtis veda prie to, kad geriausia prevencija – yra informacija.

Straipsnio tikslas – ne išgąsdinti, o apginkluoti. Žinodami, kaip veikia sistema, kokie dokumentai yra būtini ir kokias klaidas dažniausiai daro klientai, galėsite planuoti savo biudžetą ir laiko grafiką be staigmenų. Štai išsamus vadovas, padėsiantis suprasti muitinės formalumus Olandijoje.

DUK (Dažnai Užduodami Klausimai)

1. Ar reikia deklaruoti savo turtą muitinei, persikraustant iš Lietuvos į Olandiją?

Tai vienas dažniausiai pasitaikančių klausimų, ir atsakymas priklauso nuo jūsų konkrečios situacijos. Jeigu persikraustote tiesiogiai iš vienos ES šalies (Lietuva) į kitą (Olandija) ir esate ES pilietis, standartinis buitinis turto pervežimas dažniausiai nereikalauja importo deklaracijos ar mokesčių mokėjimo. ES viduje galioja prekių judėjimo laisvės principas.

Tačiau čia yra vienas svarbus „bet“. Jeigu paskutinius 12 mėnesių gyvenote ne ES šalyje (pvz., Jungtinėje Karalystėje po „Brexit“, Šveicarijoje, JAV ar Norvegijoje) ir tik dabar grįžtate ar persikraustote į Olandiją, situacija pasikeičia. Tokiu atveju jums teks taikyti „Transfer of Residence“ (ToR) taisykles. Tai leidžia atvežti daiktus be PVM ir muito, jeigu atitinkate kriterijus (daiktai naudoti ne mažiau 6 mėnesių, jums priklauso nuosavybės teisė, ir jūs ketinate gyventi Olandijoje mažiausiai vienerius metus). Jei šią sąlygą nepaisysite, Olandijos muitinė gali apskaičiuoti PVM (21 proc.) ir importo mokesčius nuo jūsų turto vertės.

2. Kokius dokumentus būtina paruošti sėkmingam muitinės praėjimui?

Kaip ekspertas, visada sakau: „Dokumentai yra pusė sėkmės“. Nors ES viduje patikros retos, turėti visus popierius rankinėje yra būtina dėl savo ramybės ir transporto kompanijos reikalavimų. Pirmiausia, tai yra detalus inventoriaus sąrašas (packing list). Jis turi būti parašytas lietuvių, olandų arba anglų kalba (angliškai – universaliausias variantas). Sąraše turi būti nurodyti: daiktų pavadinimai, kiekis, svoris ir apytikslė vertė (nors dažnai nurodoma „nulinė“ vertė naudotų daiktų atveju).

Be to, reikės asmens dokumento (pasas arba ID kortelės) kopijos. Jeigu pervežate transporto priemonę, būtina jos registracijos liudijimas ir techninė pasas. Jeigu nevykstate patys (pvz., pavedate pervežimą logistikos partneriui), reikės notariškai patvirtinto įgaliojimo. Jeigu atvykstate iš ne ES šalies ir taikote ToR lengvatas, reikės užpildyti specialią importo deklaracijos formą, kurioje nurodomate jūsų buvimo adresą ne ES šalyje ir naująjį adresą Olandijoje.

3. Kaip teisingai sudaryti inventoriaus sąrašą (packing list), kad kiltų kuo mažiau klausimų?

Mano patirtis rodo, kad tai yra viena dažniausiai padaromų klaidų vietų. Žmonės dažnai rašo „baldai“, „indai“, „drabužiai“. Toks sąrašas yra pernelyg bendras ir gali sukelti muitinės officerio nepasitikėjimą. Olandų muitinės pareigūnai yra labai detalūs. Inventoriaus sąrašas turi būti struktūruotas: pvz., „Miegamojo komplektas: lova (180x200), 2 stalčiai, naktinis staliukas“.

Svarbu: nurodykite, kad daiktai yra naudoti. Dažnai pridedamas užrašas „Used household goods – no commercial value“ (Naudoti buitiniai daiktai – be komercinės vertės). Jeigu turite naujų daiktų, pvz., visiškai naują televizorių ar neperneštą nešiojamąjį kompiuterį, juos geriau atskirti ir nurodyti kaip „Nauji“, nes jie gali būti apmokestini PVM. Taip pat būtinai pažymėkite dėžių numerius – jeigu sunkvežimį sustabdys patikrai, pareigūnas gali paprašyti atidaryti būtent „Dėžę Nr. 15“, ir turi žinoti, kas joje yra pagal sąrašą.

4. Ar galima atvežti alkoholį ir tabaką be muito?

Tai yra „pavojinga“ zona. Daugeliui klientų atrodo, kad jei jie perveža visus savo daiktus, tai alkoholis yra tiesiog dalis to turto. Deja, Olandijos muitinės taisyklės čia yra griežtos ir skiria asmeninį vartojimą nuo komercinio pervežimo.

Es viduje veikia nustatyti kvotai: kiekvienas suaugęs asmuu gali atvežti be mokesčių: * 10 litrų stipraus alkoholio (virš 22 %) * 20 litrų pagerintų vynų (pvz., porto, šeri) * 90 litrų stalo vyno (iš jų ne daugiau kaip 60 litrų putojančio vyno) * 110 litrų alaus * 800 cigarečių

Jūsų inventoriaus sąraše alkoholis turi būti atskirai išvardytas su nurodytu kiekiu ir stiprumu. Jeigu kiekis viršija šias normas, bus pritaikyti dideli akcizų mokesčiai, kurie Olandijoje yra vieni aukščiausių Europoje. Patariu: nebandykite „slėpti“ alkoholio tarp indų dėžių. Muitinės šunys ir skeneriai tai aptinka greičiau, nei galvojate, o bandymas nuslėpti daiktus traktuojamas kaip kontrabanda.

5. Kokios yra specifinės taisyklės transporto priemonių (automobilių, motociklų) pervežimui?

Automobilių klausimas Olandijoje yra vienas sudėtingiausių. Jeigu atvežate naudotą automobilį, kurį naudojote bent 6 mėnesius prieš persikraustymą (ir jeigu gyvenote ne ES šalyje), galite atvežti jį be PVM ir importo muito. Tačiau, jeigu atvykstate iš Lietuvos (ES), jūs negalite tiesiog „užregistruoti“ automobilio Olandijoje be mokesčių, jeigu jis nebuvo jums priklausančios ir naudojamos ES teritorijoje.

Čia įsijungia Olandijos specifinis mokesčis – BPM (Belasting van personenauto’s en motorrijwielen). Tai yra vienkartinis mokesčio, mokamas už privačių automobilių ir motociklų registraciją. Jis priklauso nuo automobilio CO2 emisijų ir vertės Niderlanduose. Net jeigu automobilis senas, BPM gali siekti šimtus ar net tūkstančius eurų. Yra išimčių (pvz., jeigu atvykstate iš ne ES šalies ir registruojate automobilį kaip atvežtą su savo turtu), tačiau ši procedūra reikalauja labai tikslios dokumentacijos. Prieš veždamas automobilį, visada patariu susisiekti su vietiniu brokeriu ir apskaičiuoti potencialų BPM mokestį, kad nenuviltumėtės vėliau.

6. Ar galima atvežti maisto produktų ir gyvūnų?

Maisto produktų atvežimas yra labai reguliuojamas dėl sanitarinių normų. Naudoti buitiniai daiktai viena, o mitybos produktai – kita. Galite atvežti nedidelį kiekį maisto asmeniniam vartojimui (pvz., kelių dienų kelionei), tačiau bandyti atvežti sandėlį mėsos, pieno produktų ar vaisių iš Lietuvos gali būti problematiška. Ypač griežtos taisyklės galioja mėsai ir pieno produktams, siekiant išvengti ligų plitimo.

Kas dėl augintinių – šunų, kačių ir fretų pervežimas į Olandiją reglamentuojama ES reglamentu. Jie turi būti mikrokodiruoti (čipas), turėti galiojantį pasą ir skiepyti prieš rabies (pasimėtyti). Skiepavimas turi būti atliktas ne mažiau kaip 21 dieną (tačiau ne daugiau kaip prieš metus) prieš kelionę. Be to, reikalingas veterinarijos gydytojo išduotas sveikatos pažymėjimas (Health Certificate), kuris turi būti patvirtintas ne anksčiau kaip 10 dienų prieš išvykimą. Šiuos reikalavimus negerbiant, gyvūnas gali būti izoliuojamas arba grąžintas atgal savininko lėšomis.

7. Kas nutinka, jeigu trūksta kokių nors dokumentų ar jie yra neteisingi?

Esu matęs, kaip šeimos stovi prie sunkvežimio Olandijos uoste arba prie jų namų vartų ir nežino, ką daryti. Jeigu trūksta inventoriaus sąrašo arba jis neatitinka turto realybės, muitinės pareigūnas gali pradėti išsamią patikrą. Tai reiškia, kad sunkvežimis gali būti nukreiptas į artimiausią muitinės terminalą tikslesnei apžiūrai.

Tai sukelia dvi problemas: laiko nuostolius ir pinigines išlaidas. Už ilgalaikę sunkvežimio stovėjimą terminaluose (demurrage) reikia mokėti nemažas sumas. Be to, jei paaiškėja, kad trūksta ToR formos arba nebuvo sumokėti reikiami mokesčiai (pvz., už automobilį ar alkoholį), bus paskaičiuotos delspinigiai. Blogiausiu atveju, jei įtariama kontrabanda, daiktai gali būti konfiskuoti. Todėl visada patariu turėti visas dokumentas ne tik fiziškai, bet ir el. pavidale (skaneuotus), kad juos būtų galima išsiųsti brokeriui iš karto.

8. Kaip vyksta paties perkraustymo procesas: ar reikia būti pristatyme?

Techniškai, jeigu pasirašote įgaliojimą pervežimo kompanijai, jūs nebūtinai turite būti fiziškai pasiekimo vietoje (pvz., Olandijos sandėlyje ar jūsų namuose) tuo momentu, kai atvyksta daiktai. Tačiau kaip ekspertas visada rekomenduoju būti ten arba turėti atstovą.

Kodėl? Todėl, kad jei kyla abejonių dėl dėžių turinio ar jei reikia parodyti, kur yra specifinis daiktas (o inventoriaus sąrašas gali būti aiškus tik jums), jūsų buvimas sprendžia problemas per minutes. Be to, pervežimo kompanija atsako už transportą, tačiau ne už jūsų daiktų identifikavimą muitinei. Jeigu esate užimtas darbu, užtikrinkite, kad asmuo, kuris priima siuntą (pvz., žmona ar draugas), turi visus dokumentus ir supranta, kas kurioje dėžėje yra.

9. Kiek laiko užtrunka muitinės procedūros ir kada galiu gauti savo daiktus?

Standartinis atvejis, kai viskas tvarkinga (ES viduje, be automobilių ir didelių alkoholių kiekių), yra beveik momentinis. Sunkvežimis atvyksta, iškrauna, ir jūs galite pradėti dėti daiktus į namus.

Tačiau jei kalbame apie importą iš ne ES šalių arba dėl automobilių registracijos, procesas gali užtrukti nuo kelių dienų iki kelių savaičių. Pirmiausia turi būti pateikta importo deklaracija. Po to, jei taikomi mokesčiai, juos reikia apmokėti. Tik gavęs mokėjimo patvirtinimą, brokeris gali išlaisvinti siuntą. Automobilių atveju, BPM mokesčio apskaičiavimas ir mokėjimas gali užtrukti kelias dienas, o pati registracija RDW (Olandijos kelių transporto direkcijoje) – dar kelias. Todėl planuokite atvykti be savo automobilio arba numatykite laikiną jo stovėjimą.

*10. Ar verta samdyti profesonalų muitinės brokerį, ar galima padaryti patys?