Patikimas siuntų gabenimas į Olandiją artimiesiems: vadovas, kuris sutaupys nervus

Per dvidešimt metų, kuriuos praleidau šioje srityje, mačiau viską – nuo tėvų, siunčiančių sūnui mokyklinius priemonių rinkinius, iki didelių įmonių, pervežiančių tonų svorio sunkiąją techniką. Bet šiandien kalbėsime ne apie fabrikus ir konteinerius, o apie jūsų, paprastų žmonių, rūpesčius. Gyvenimas suka ratą, vaikai išvyksta studijuoti į Amsterdamą, Roterdamą ar Hagą, o artimieji lieka Lietuvoje ir noriau siųsti dovanų, maisto produktaus ar tiesiog pagalbos namų ūkiui. Straipsnis skirtas tiems, norintiems suprasti, kaip vyksta patikimas siuntų gabenimas į Olandiją, kad nereikėtų veltui nerimti ir galvoti apie kurjerius, kurie „pames“ krovinį puspėlyje Kelno autostradoje.

Tarptautiniai pervežimai dažnai atrodo kaip juodoji dėžė – uždėk dėžę ant sunkvežimio, mokėk pinigus ir lauk. Tačiau realybė yra daug sudėtingesnė. Olandija – tai viena judriausių logistikos širdų Europoje, čia susikerta keliai iš viso kontinento, todėl čia pasiekti paprastą siuntą paprasta, tačiau tik jei viskas padaryta teisingai. Aš padėsiu jums išvengti tų klaidų, kurias dažniausiai daro naujokai. Pažiūrėkime, ką reikia žinoti, kad jūsų siunta pasiektų gavėją saugiai ir laiku.

Kainos ir kas turi įtakos jūsų kišenei

Kiek maždaž kainuoja siuntos išsiuntimas į Olandiją?

Visiškai tikslios sumos negaliu pasakyti be to, kol nepamatysiu, ką būtent norite vežti, nes logistikoje niekas nestovi vietoje. Paprasta dėžė sverianti 5 kilogramus kainuos vos keletą dešimčių eurų, tačiau jei tai būtų sofa, skaičiai pasikeistų drastiškai. Dažniausiai kainą formuoja ne tik svoris, bet ir tūris, t. y. kiek vietos jūsų siunta užima sunkvežimyje, važiuojančiame į Roterdamo ar Eindhoveno terminalus.

Ar ne pigiau tiesiog įmesti į autobusą, važiuojantį į Vokietiją ar Olandiją?

Gali atrodyti, kad autobusų bilietas pigus, tačiau tokiu būdu siunčiant daiktus, jūs neturite jokios garantijos ir ypač mažai tikimybės gauti kompensaciją, jei kažkas pasidarys. Mūsų siuntų gabenimas į Olandiją apima draudimą, kuris užtikrina, kad jei vairuotojas užkliuns ant kelio duobės ir sulaužys jūsų brangų monitorių, mes jums jį atlyginsime. Autobuso vairuotojas neįsivaizduoja, kas vyksta bagažinėje, o mūsų ekspeditoriai stebi kiekvieną judesį.

Galima siųsti maistą, pavyzdžiui, keptą mėsą ar sūrį, giminaičiams, kurie ilgiau negyveno Lietuvoje?

Maisto produktų siuntimas yra gana jautri tema, ypač kai kalbame apie gyvūninės kilmės produktus, kuriuos griežtai reguliuoja ES muitinės taisyklės. Galite siųsti industrializuotą maistą, dėžutę sausainių arbatgėlei, tačiau su kepta kiauliena ar naminiu kiaušininiu sūriu gali būti didelių problemų sienoj. Geriau iš anksto sužinoti, ką leidžiama vežti, o mūsų patirtis rodo, kad natūralaus maisto siuntimas dažnai baigiasi jūsų pinigų ir laiko praradimu.

Logistika ir pakavimo niuansai – kaip tai veikia iš vidaus

Turiu televizorių, kurį noriu padovanoti broliui Eindhovene, kaip jį reikia supakuoti?

Būtina naudoti pradinę (originaliąą) pakuotę, jei jos dar turite, arba specialiai paruoštą dėžę su putomis, kad įrenginys nešokteltų viduje. Vieną kartą matėme, kaip klientas išreišė didelį televizorių tiesiai į įprastą kartoną be apsaugos, ir tiesiogiai atvykus prie gavėjo durų, ekranas buvo sužalotas. Profesionalus siuntų gabenimas į Olandiją prasideda ne nuo to, kai sunkvežimis išvažiuoja, o tada, kai jūs padedate pirmąją lipduką ant dėžės.

Reikia man ar gavėjui ruošti kokią nors paletę ar tiesiog padėsiu ant grindų?

Jei siunčiate vieną ar dvi dėžes, jas tiesiog užkrausime į automobilį įrenginiu vadinamu „vilkiku“ su liftu, tad jums nieko specialaus nereikia. Tačiau jei tai būtų, tarkime, šešių dėžių siunta ar keletas baldų, geriau jas surinkti ant paletės, kad jų neišsibarstytų sandėlyje per perkrovą. Mūsų vilkikuose yra visi įrengimai, kad galėtume pakrauti net ir labai sunkius krovinius tiesiai iš jūsų kiemo.

O kaip su padangomis ar automobilių detalėmis – ar tai sudėtingiau padaryti?

Automobilių dalims nėra jokių specialių apribojimai, jei jos nėra klastingos, pavyzdžiui, jei tai ne naftos produktai ar degalai, kuriems reikia specialios leidimų dokumentacijos. Svarbiausia – privalote ją gerai išvalyti nuo purvo ir tepalų, nes jei vairuotojas pastebys, kad iš jūsų siunta varva tepalas ant grindų, jis gali atsisakyti jos priimti.

Terminai, muitinė ir kelionės trukmė

Po kiek laiko dažniausiai pasiekia gavėją toks krovinių pervežimas į Olandiją?

Standartinis terminas, kuriuo vadovaujamės yra 3–5 darbo dienos, priklausomai nuo to, ar mes jau turime pilną sunkvežimį, rengiamą išvykti. Jei atsitinka taip, kad jūsų siunta užpildo paskutinę vietą, tai ji gali išvykti tą pačią dieną ir jau po poros dienų būti Amsterdame. Kartais įvyksta eismo įvykiai Vokietijoje ar lenktinių sankryžų spūstys, tai gali prailginti diena dvi, tačiau tokiu atveju mes visada informuojame.

Ką reikia daryti su dokumentais, ar gavėjas turi kažką daryti?

Mums reikia gavėjo duomenų – pavardės, adreso, telefono numerio – kad galėtume užpildyti važiavimo lapą ir prekių sandėlybę. Jums nereikia eiti į muitinę ar rašyti sudėtingų deklaracijų, jei tai asmeninės siuntos, nes mes pasirūpiname visais formalumais užkrovimo metu. Vienintelis dalykas, kurį turi nustatyti gavėjas – laisvą laiką, kada jam patogiausia priimti siuntą.

Ar galiu sužinoti, kur šiuo metu yra mano siunta?

Be abejo, šiandien be sekimo sistemos niekas nebevežia, ir jūs gausite specialų nuorodą, kurioje matysite, kur yra jūsų krovinių pervežimas į Olandiją realiu laiku. Matysite, kada sunkvežimis kirto Lietuvos sieną, kai buvo apsilankė mūsų terminalai Vokietijoje ir kai išvyko į galutinį tašką Olandijoje. Tai suteikia ramybės, ypač kai siunčiate brangius dalykus.

Kai vaikas išvyksta gyventi arba dalinis krovinys

Dukra išvyko gyventi į Hagę ir dabar noriu jai siųsti spintą, ar tai įmanoma su jumis?

Tai yra viena dažniausių situacijų, su kuriomis susiduriame, todėl tokiam siuntimui naudojame vadinamą dalinį krovinį (collecting cargo). Mes renkame įvairias siuntas iš skirtingų klientų, surinkome viską į vieną sunkvežimį ir taip pasiekiame, kad kaina būtų žymiai mažesnė nei užsakant visą vilką. Spinta bus atvežta tiesiai iki durų, o jei reikia, mūsų vairuotojas padės ją nuleisti.

Kas nutinka, jei vairuotojas atvyksta olandiškame mieste, o nieko namuose nėra?

Tai gana dažna problema, todėl visada primygtinai prašome, kad gavėjas būtų susisiekti su vairuotoju prieš atvykstant. Jei nieko nėra, vairuotojas negali laukti valandų, nes turi kitų klientų, todėl jis gali nuvežti siuntą į sandėlį, o tai jau kainuos papildomai pinigų už saugojimą. Geriausia, kai gavėjas yra mobilus ir pasiruošęs sutikti siuntą.

Išvada

Ganėtinai dažnai žmonės galvoja, kad tarptautiniai pervežimai yra kažkas labai sudėtingo, skirto tik didelėms korporacijoms, tačiau tai ne tiesa. Per šiuos dvidešimt metų išmokome, kad kiekviena siunta turi savo istoriją ir savo svarbą – tai gali būti tiesiog mamos kepurė ar svarbi dokumentų dėžutė. Profesionalus siuntų gabenimas į Olandiją yra apie tai, kad jums nereikėtų galvoti apie rūpesčius, susijusius su keliais, muitinėmis ar sugadintu turtu. Mūsų užduotis – paspartinti tą atstumą tarp Lietuvos ir Olandijos, kad jūsų artimieji jaustųsi arčiau, gaudami tai, ką jiems siunčiate.

Jei planuojate siųsti kažką artimiesiems ir norite būti tikri, kad viskas vyks sklandžiai, tiesiog susisiekite su mumis, o mes pasirūpinsime likusiu. Gerai suplanuota logistika sutaupo ne tik pinigus, bet ir daug brangesnį laiką, kurį galite praleisti su šeima, o ne stebėdami žemėlapį.