Logistikos planavimas perkraustymui į Olandiją – be streso

Sveiki, gerbiami skaitytojai. Būnu šioje srityje jau virš dvidešimties metų ir galiu pasakyti viena dalyką – perkraustymas, ypač tarptautinis, visada sukelia adrenaliną, net jeigu jį darai ne pirmą kartą. Per šį laiką esu matęs viską: pradedant nuo tėvų, kurie bandė įkrauti seną sovietinę spintelę į „Volkswagen“ transporterio keleivinę dalį, baigiant firmomis, kurios promise „pristatysime rytoj“, o paskui dingsta be žinios su visa jūsų virtuvės įranga.

Jei planuojate kelionę į Nyderlandus, tai puikus žingsnis, olandai – tvarkingi žmonės, bet jų keliai ir taisyklės gali būti „kaprizingi“. Todėl logistikos planavimas perkraustymui į Olandiją turi būti ne tiesiog sąrašas „ką imti“, o pilnas strateginis žaidimas, kur numatome ir blogiausią scenarijų. Šiandien nešiu jums ne sausas instrukcijas iš vadovo, o tai, kas veikia praktikoje, kai vairuotojas stovi prie sienos su 20 tonų krovinio, o gatvės žemėlapyje nėra.

Kodėl reikia gero plano ir ką reikia žinoti iš karto

Dažnai klientai sako: „o, mes tik keletas dėžių turime, važiuokite“. Tačiau tas „keletas dėžių“ išsivysto į pianiną, dviratį ir šešis sofos, kurioms reikia specialios technikos. Olandija yra tankiai apgyvendinta šalis, vietos čia brangios, o parkavimo taisyklės gali padaryti didžiulę skylę biudžete, jeigu apie tai nepagalvosite anksčiau. Tinkamas logistikos planavimas perkraustymui į Olandiją prasideda ne nuo dėžių lipdymo, o nuo vietos išsirinkimo ir galimybės ten prieiti sunkvežimiu.

Be to, svarbu atsižvelgti į dokumentus. Nors Nyderlandai yra ES šalis ir vizų nereikia, muitinės kontrolė gali būti griežta, jeigu atvežate daugiau daiktų nei būtų „asmeniniam naudojimui“, arba jeigu ketinate prekiauti. Taip pat, nepamirškite, kad šiaurėje, prie Hiusego ar prie Groningeno, oras gali pasikeisti per valandą, o drėgmė gali sugadinti ne gerai supakuotas knygas ar baldus.

Dažniausiai užduodami klausimai (ir tiesa be gailesčio)

Šioje skiltyje suksiuos tai, ką dažniausiai klauso klientai, kai jau susiduria su realia problema. Čia nėra idealizuotų atsakymų, tik tai, kas vyksta kelyje.

Popieriaus darbas ir oficialumai

Kokius dokumentus būtina tur�ti su savimi, kad muitinėje nepristigtų širdies smūgis?

Būtinas turėti kruopštų daiktų sąrašą (inventoriaus sąrašas), kuriame nurodyta, kas yra kiekvienoje dėžėje, ir vertės apytikslės. Taip pat reikalingas asmens dokumentas ir dokumentas, patvirtinantis jūsų gyvenamąją vietą Olandijoje (pvz., nuomos sutartis arba registracijos pažyma), kad galėtume taikyti Transfer of Residence taisykles be PVM ir muito. Be šio „įrodymo“, kad išsikeliate gyventi ilgam, muitininkai gali įtarti, kad vykstate prekybą.

Ar reikia mokėti muitą ar PVM, jeigu vežu savo naudotus baldus iš Lietuvos?

Jeigu gyvenote Lietuvoje ilgiau nei 12 mėnesių ir daiktus naudojote mažiausiai 6 mėnesius, dauguma atvejų PVM ir mokėti nereikia. Tačiau čia yra vienas „akmuo“ – jeigu atvežate, pavyzdžiui, brangų, ką tik pirkta naują kompiuterį ar motociklą, kuris neregistruotas, jie gali būti apmokestinais kaip naujas importas. Geriau viską pasižiūrėti iš anksto, nei vėliau ginčytis su muitinės pareigūnu prie sienos.

Ką daryti, jeigu neturiu dar galutinio adreso Olandijoje, o reikia išvežti daiktus jau dabar?

Tai klasikinis klientų painiavos šaltinis, bet sprendimas yra – laikinasis sandėlis. Mes galime išvežti jūsų daiktus į mūsų ar partnerių sandėlį Nyderlanduose (pvz., netoli Roterdamo ar Eindhoveno) ir laikyti juos ten, kol rasite butą. Tai kainuoja papildomai, bet sutaupo nervus, kai turtas nebegula koridoriuose pas tėvus Lietuvoje, o jau saugiai laukia „už vandenų“.

Pinigai, laikas ir organizacija

Kiek vidutiniškai kainuoja perkraustymas į Olandiją, jeigu turiu standartinį dviejų kambarių butą?

Žodžiu „vidutiniškai“ čia sunku pasakyti, nes viskas priklauso nuo to, kiek tūrio (kubinių metrų) turite – ar tai 10 m3, ar 35 m3. Bet realiai kalbant, dviejų kambarių buto turto išvežimas gali kainuoti nuo 1500 iki 2500 eurų, priklausomai nuo to, ar reikia kelti baldus per langą, ar įeina pro liftą, ir kiek degalų kainuoja tą savaitę. Kainos svyruoja, todėl verta klausti ne „kiek“, o „ką įtraukia ši kaina“.

Ar galima užsisakyti pervežimą „paskutinę minutę“ ar turiu planuoti mėnesį iš anksto?

Galima ir paskutinę minutę, bet tada pasirinkimas mažas, o kainos – aukštos, nes teks ieškti laisvo vairuotojo, kuris nėra užsiėmęs. Optimalu yra pradėti galvoti apie logistikos planavimą perkraustymui į Olandiją mažiausiai prieš 3–4 savaites, nes tada galime suderinti geriausius grafikus ir netgi sutaupyti, sujungiant jūsų krovinį su kitu kryptimi (t.y., dalinis krovinys).

**Kiek laiko užtrunka patys važiavimas? Ar vairuotojas gali atvykti rytoj?`

Nesigirbkite, kad atvyks rytoj, jeigu tik šiandien susitarėme. Kelionė iš Vilniaus (ar kitų didžiųjų Lietuvos miestų) iki centrinės Olandijos (Amsterdamas/Utrechtas) yra apie 1500–1700 km viena kryptimi. Sunkvežimis važiuoja lėčiau nei lengvasis automobilis, yra poilsio intervalai, todėl tai trunka maždaug 1,5 – 2 dienos važiavimą + įkrovimas/iškrovimas. Taigi, skirkite bent 3–4 dienas nuo išvykimo iki pristatymo.

Techninės ir buitinės smulkmenos

Ar sunkvežimis gali važiuoti tiesiai į mano gatvę Amsterdame ar Roterdame?

Čia yra vienas pavojingiausių momentų, nes dauguma senųjų miestų dalių turi „environmental zones“ (aplinkos zonas), kuriose sunkvežimiams dažniausiai draudžiama važiuoti, arba reikia specialios leidimo kortelės. Prieš tai tikrai reikia patikrinti vietos savivaldybės žemėlapį, kitaip gali būti taip, kad vairuotojas vos nebus nubaustas, o krovinys teks nešti per keturias kvartalus rankomis arba samdyti mažesnį sunkvežimį („pikapą“) galutiniam pristatymui.

Ką daryti su daiktais, kuriais nebeinau, bet išmesti gaila?

Nesivežkite šiukšlių į Olandiją, nes šiukšlių išvežimas ten yra labai brangus ir komplikuotas (reikia specialių kortelių, o atliekų aikštelės moka daug). Geriau dar Lietuvoje susitvarkyti: duokite artimiesiems, parduokite arba išmeskite. Vairuotojas taip pat nebus laimingas, jeigu jam reikės krauti supuvusius sofas, kuriuos jūs planuojate išmesti pirmąją naktį.

Ar jūsų kompanija padeda supakuoti daiktus, ar aš turiu daryti pats?

Darome ir tai, ir ano. Jeigu norite sutaupyti, galite supakuoti patys, mes tik uždėsime juos ant palečių ir užfiksuosime juos juostomis. Jeigu norite „raktus ir nueiti“, turime komandą, kuri atvyks, visą išsirinks, įdės į dėžes, užklijuos, o netgi išmontuos ir sumontuos baldus abiejose pusėse. Tiesiog pasakykite iš karto, koks jūsų biudžetas.

Kas nutinka, jeigu kelionės metu sulūža vairuotojas arba sugenda sunkvežimis?

Tai retas, bet įmanomas dalykas, tiesiog gyvenimas. Esu matęs, kaip dega padangos arba užstringa sankaba. Tokiu atveju mes turime pagalbos tarnybą visoje Europoje, kuri atvykia pakeisti arba tempti sunkvežimį. Jums nereikia nerimauti – mes pranešame, kad bus vėlavimas, ir organizuojame alternatyvų sprendimą, jeigu būtina. Jūsų krovinys yra apdraustas, todėl materialiniai nuostoliai padengiami, nors laiko grąžinti negalime.

Išvada

Galiausiai, noriu pasakyti, kad logistikos planavimas perkraustymui į Olandiją nėra raketoz mokslas, bet jis reikalauja atidumo ir patirties. Nebijokite klausti kvailų klausimų – geriau klausti dešimt kartų, nei vieną kartą nukentėti dėl klaidingos informacijos. Olandija yra puiki vieta gyventi, o kai visi dėžės jau stovi vietoje ir vairuotojas išvažiuoja, pajusite tikrą palengvėjimą.

Rinkitės patikimus partnerius, nebijokite investuoti į kokybišką pakavimą ir, svarbiausia, planuokite iš anksto.