Kraustymosi į Olandiją gidai: viskas ką reikia žinoti

Per daugiau kaip dvidešimt metų dirbau tarptautinių pervežimų versle. Mačiau viską – nuo poros dėžių siuntimo studentams iki visų namų biuro reikmenų ir paveldimų pianinų pervežimo milžiniškais sunkvežimiais. Olandija Nyderlandai vienas dažniausiai pasirenkamų destynacijų. Ir ne veltui. Šalis pasižymi puikia infrastruktūra, aukštu gyvenimo lygmeniu ir, svarbiausia mums, logistika, kuri čia tiesiog pasaulinio lygio. Tačiau, nepaisant to, kad šalis yra arti ir priklauso Europos Sąjungai, kraustymosi procesas turi savų niuansų, apie kuriuos dažnai pamirštama iki paskutinės akimirkos.

Šiame straipsnyje nekalbėsiu apie turistinius kvietimus ar tulpių laukus. Čia gausu praktinio, „žemės“ lygio patarimo, sukaupto dešimtmečių patirties. Sužinosite, kaip teisingai suplanuoti pervežimą, kokie dokumenti yra būtini, kaip išvengti papildomų išlaidų ir kuo ypatinga olandiška biurokratija. Kraustymasis – tai ne tik fizinis daiktų judėjimas, tai sudėtingas sprendimų grandinėlė. Jei ją sužinosite iš anksto, Jūsų kelionė į „Žemės kraštą“ bus lygi ir be streso.

Įvadas

Nors Olandija yra viena artimiausių kaimynių, jos kultūra ir, ypač, organizaciniai dalykai gali stipriai skirtis nuo to, į ko įpratome Lietuvoje. Logistikoje visa vyksta pagal laikrodį – uostas Roterdame yra vienas didžiausių pasaulyje, o kelių tinklas yra tiesiog idealus. Tačiau būtent šis greitis ir organizuotumas reikalauja, ir klientas būtų tiksliai pasiruošęs.

Dažnai klientai man klausia: „Ar galima tiesiog užvežti daiktus ir išsikrauti?“ Atsakymas yra „taip“, bet su daugybę „bet“. Olandai labai griežtai laikosi taisyklių, kai kalbama apie registraciją, transporto priemonių importą ar netgi tai, ką ir kaip galima įvežti be muito. Per savo karjerą mačiau situacijų, kai ne taip užpildyta deklaracija arba dingęs transportavimo draudimas sukeldavo neeilinių nerimų ir finansinių nuostolių.

Šis gidas sukurtas tam, kad Jums nereikėtų mokytis iš savo klaidų. Mes nuėsime nuo pirmųjų žingsnių – dokumentų paruošimo – iki paties išsikraunamo processo siautulingame Amsterdame ar ramiaame Eindhovene. Žinios, kurias pasidalinsiu, padės Jums ne tik sutaupyti pinigų, bet ir išsaugoti nervus, o tai persikraustant yra vertinama auksu.

DUK

Šioje dalyje suformulavau dažniausiai užduodamus klausimus, kuriuos man klausdavo klientai per dvidešimt metų. Atsakymai išsamūs, grindžiami realia praktika, o ne tik teoriniais reglamentais.

1. Kurie dokumenti yra būtini persikraustant į Olandiją ir kaip gauti BSN numerį?

Tai vienas svarbiausių ir dažniausiai painiausių klausimų. Nors esate ES šalies pilietis, Olandijoje turite būti užregistruotas. Pagrindinis dalykas, kurio reikės – tai BSN (Burgerservicenummer), piliečio paslaugos numeris. Be jo negalite gauti darbo, atidaryti banko sąskaitos ar netgi išsinuomoti dviračio su abonementu.

Kad gautumėte BSN, turite užsiregistruoti savivaldybėje (Gemeente). Tai padaryti reikia per 5 dienas nuo atvykimo į šalį, jei planuojate čia gyventi ilgiau nei 4 mėnesius. Jums reikės: * Galiojančio paso arba asmens tapatybės kortelės. * Nuomos sutarties (jei jos dar neturite, kartais užtenka ir laikinojo apgyvendinimo pažymėjimo, bet būkite pasiruošę patvirtinti gyvenamąją vietą). * Gimimo liudijimo (originalo arba notariškai patvirtinto kopijos) – dažnai nežiūrima į vertimą, jei dokumentas lietuviškas, tačiau vertimas į anglų ar olandų kalbą greitina procesą. * Jei persikraustote su šeima, reikės santuokos ar vaiko gimimo liudijimų, siekiant įregistruoti šeimos narius.

Mano patarimas: visus dokumentus pasirūpinkite iš anksto. Jei dėl kažkurio dokumento kils abejonių, geriau jį išversti angliškai. Olandiškas biurokratas yra pareigingas, bet jei trūksta popieriaus, procesas gali sustoti savaitei, o Jūs tuo metu sėdėsite be pajamų ir galimybių įsirengti gyvenimą.

2. Kaip teisingai suplanuoti baldų ir daiktų pervežimą iš Lietuvos?

Planavimas – pusė sėkmės. Logistikoje mes vadovaujamės tūriu (kubiniais metrais). Prieš skambindami pervežėjui, pabandykite apskaičiuoti, kiek daiktų turite. Nenuokryskite – „du dideli lagaminai ir sofa“ nėra matas.

• Apžiūra: Patikimoms firmoms visada siūlau atvykti į Jūsų namus ir atlikti nemokamą apžiūrą. Ekspertas matys, kad sofa gali neįlipti per standartinį liftą arba kad reikės specialios įrangos iškeliant pianiną iš 4-o aukšto.
• Pakavimas: Nenaudokite senų, priaugintų dėžių iš parduotuvės. Jos plyšta po 50 kilometrų. Profesionalus pervežėjas suteiks specialių, dvigubos sienelės dėžių.
• Laikas: Olandija yra arti, tačiau reikia skirti laiko pakavimui (paprastai 1 diena standartiniam butui) ir iškrovimui. Jei planuojate atvykti pirmadienį, geriau, krovinys būtų išvežtas sekmadienį arba ankstyvą pirmadienį rytą, kadangi Olandijoje didmiesčiuose gali būti ribojamas sunkvežimių įvažiavimas (envir zones) tam tikromis valandomis.

Visada klauskite apie draudimą. Standartinis draudimas apima tik transporto priemonės avariją ar gaisrą. Jei dėžė su Jūsų brangia elektronika nukris ant grindų išsikraunant, reikės „All Risk“ tipo draudimo. Per savo metus mačiau, kaip klientai taupo ant draudimo, o paskui verčia keisti brangų televizorių.

3. Ar reikia mokėti muitą ar PVM pervežiant asmeninius daiktus į Olandiją?

Kadangi Lietuva ir Olandija yra ES narės, muchas ( muitų sąjunga ) neegzistuoja. Tai reiškia, kad asmeniniams daiktams, kuriuos naudojote mažiausiai 6 mėnesius ir kurių neplanuojate parduoti, mokesčių mokėti nereikia.

Tačiau yra svarbus „bet“. Jei vežate naujus daiktus (pavyzdžiui, visiškai neišpakuotą kompiuterį su kvitu), muitinės pareigūnas gali juos laikyti preke ir reikalauti sumokėti Olandijos PVM (21%). Todėl visiškai naujus daiktus geriau išpakuoti, pašalinti etiketes, o jei reikia kvitų garantijai – juos turėti ne prie pat daikto, o atskirai.

Jei persikraustote iš ne ES šalies (pvz., Jungtinės Karalystės po Brexit ar JAV), situacija kitokia. Tada reikia pildyti „Transfer of Residence“ dokumentus, kad išvengtumėte muito ir PVM. Šis procesas gali užtrukti kelias savaites, todėl reikia pradėti anksčiau.

4. Kokios yra būsto nuomos ir įsigijimo ypatybės Olandijoje?

Olandijos būstas rinka yra unikali ir, sakyčiau, gana agresyva klientui. Didžiuosiuose miestuose (Amsterdamas, Roterdamas, Utrechtas) būsto trūkumas yra milžiniškas.

• Nuoma: Rasti butą per agentūrą (makelaar) kainuoja. Agentas paprastai ima vieno mėnesio nuomos dydžio mokestį (kainą) arba pusę. Dažnai reikalaujama „garant“ – asmens, kuris už Jus užtikrins, jei nebegalėsite mokėti, arba mokama padidinta užstato (paprastai 2-3 mėnesių nuoma).
• Registracija: Buto nuomos sutartyje dažnai būna sąlyga, kad bute gali gyventi tik fiksuotas žmonių skaičius. Registracija savivaldybėje turi sutapti su sutartimi.
• Išlaidos: Be nuomos, būtinai susimokykite apie „servicekosten“ – šildymo, vandens, lifto priežiūros mokesčius, kurie kartais būna netikėtai aukšti.

Mano patirtis rodo, kad geriausia ieškoti būsto ne per tarptautinius portalus, o per vietinius olandiškus (pvz., Funda). Taip pat verta paieškoti „anti-squat“ (anti-kraak) būstų – tai laikinas apgyvendinimas nebrigotuose pastatuose už labai mažą kainą, kol pastatas renovuojamas. Tai puikus laikinas sprendimas pirmiems mėnesiams.

5. Ar verta vežti savo automobilį ir kaip jį užregistruoti?

Tai vienas brangiausių sprendimų. Olandijoje automobiliai apmokestinami labai sunkiai – yra mokesčiai vairuotojui (BPM – belasting op personenauto’s en motorfietsen) bei kuro mokesčiai (MRB).

Jei Jūsų automobilis yra senesnis ir mažiau taršąs (pvz., maža emisija), BPM gali būti mažas arba nulis. Tačiau jei tai naujas, galingas sedanas, BPM gali siekti tūkstančius eurų. Prieš vežant, visada skaičiuokite: ar automobilio verta Lietuvoje padengią šį mokesčį Olandijoje?

Procedūra tokia: 1. Atvykstate su automobiliu. 2. Turite 6 mėnesius laiko jį užregistruoti (RDW). 3. Reikia eiti į RDW tarptautinę registracijos stotį (prieš tai paskambindami ir susitarę dėl laiko). 4. Pateikiate automobilio duomenis, mokate BPM ir mokesčius plokštėms. 5. Gavę olandiškas numerius, turite eiti į techninę apžiūrą (apie tai šiek tiek vėliau, dažnai reikia priderinti šviesas ar pakeisti ratlankius).

Patarimas: daugeliu atvejų pigiau ir paprasčiau parduoti automobilį Lietuvoje ir nusipirkti naują Olandijoje. Olandiška rinka pilna naudotų, gerai prižiūrėtų automobilių.

6. Kaip veikia sveikatos apsaugos sistema ir ar būtina turėti draudimą?

Olandijoje sveikatos draudimas yra privalomas kiekvienam gyventojui, tarp jų ir užsieniečiams. Jei dirbate, Jūsų darbdavys atskaito mokesčius, bet draudimą turite įsigyti patys (Zorgverzekering).

• Basiverzekering – pagrindinis draudimas. Jis privalomas ir dengia didžiąją dalį medicinos paslaugų (gydytojas, ligoninė).
• Aanvullende verzekering – papildomas draudimas (pvz., fizioterapija, odontologija). Jis nebūtinas, dažnai naudingas.

Jei neturite draudimo, gausite baudą (apie 400 eurų per mėnesį, atgal iki to mėnesio, kada privalėjote jį turėti). Taip pat svarbu pasirinkti savo Huisarts (šeimos gydytoją). Olandijoje negalėsite tiesiog eiti į ligoninę ar specialistą be šeimos gydytojo siuntimo. Pirmas dalykas, kurį reikia padaryti gavę adresą – rasti artimiausią Huisarts ir užsiregistruoti pas jį.

7. Kokios kalbos reikėtų mokėti ir ar užtenka anglų kalbos?

Olandai kalba angliškai netgi geriau nei kai kurie britai. Versle, techninėse srityse, universitetuose anglų kalba visiškai pakanka. Tačiau kasdieniniame gyvenime ir, svarbiausia, biurokratijoje, olandų kalba yra būtina.

Visi oficialiai laiškai iš savivaldybės, „Belastingdienst“ (mokesčių tarnybos), draudimo kompanijų ateina olandiškai. Nors daugelis dokumentų turi angliškus vertimus, ne visi. Be to, integracijos kursai (Inburgering) yra privalomi tam tikroms kategorijoms (pvz., jei atvykstate iš ne ES šalies arba norite gauti ilgalais vizą.

Praktiškas patarimas: pradėkite mokytis olandų kalbos iš karto. Nors mums ji atrodo keista, su daugeliu vokiškų žodžių, ji nėra tokia sunki. Olandai labai vertina, kai užsienietis bando kalbėti jų kalbą, net jei ir su klaidomis. Tai atveria daug durų vietinėje bendruomenėje.

8. Kiek pinigų reikia turėti pradžiai (biudžeto planavimas)?

Viskas priklauso nuo Jūsų gyvenimo būdo, bet pabandykime sudaryti realų vaizdą vienam asmeniui pirmiems 3 mėnesiams (be to, ką kainuoja patys pervežimai, o tik gyvenimas).

• Būstas: 800–1200 EUR/mėn. (nuoma už butą mieste) + užstatas (2000–3000 EUR, kurį reikia turėti iš karto).
• Maistas: 300–400 EUR/mėn.
• Sveikatos draudimas: 120 EUR/mėn.
• Transportas: Dviratis (apie 100–300 EUR vienkartinis) arba viešasis transportas (abonementas ~100 EUR/mėn.).
• Kita: Telefonas, internetas, rūbai, pramogos.

Rekomenduoju turėti santaupos bent 5000–7000 EUR prieš atvykstant. Tai padės išgyventi pirmą mėnesį, kol gausite pirmąjį atlyginimą (Olandijoje alga dažnai mokama kas mėnesį, bet pirmas mokėjimas gali vėluoti dėl registracijos procesų). Nepamirškite, kad Olandija nėra pigi šalis – kainos kavinėse ar parduotuvėse gali būti aukštesnės nei Lietuvoje, tačiau ir atlyginimai didesni.

9. Kaip teisingai supakuoti daiktus, kad jie neatpūstų ar nesužalotų kelyje?