Koks perkraustymo procesas į Olandiją žingsnis po žingsnio? Vadovas iš vidaus

Perkraustymas į užsienį visada atrodo kaip milžiniškas kalnas, kurį reikia įveikti, o ypač, kai kalba eina apie Olandiją. Esu šioje srityje jau virš dvidešimties metų ir per tą laiką mačiau viską – nuo studentų, kurie vežė tik kelią krepšį su drabužiais, iki milžiniškų fabrikų perkraustymų. Tiesą sakant, kasdien dirbu su klientais, kurie nerimauja dėl to paties: kaip tai vyksta? Ar mano daiktai nenuslinks? Ar aš viską padariau teisingai? Noriu jus nuraminti ir papasakoti kaip būna iš tikrųjų, be jokio „marketinginio“ purvo.

Šiandien Olandija yra viena populiariausių kryptų mūsų kraštiečiams, todėl koks perkraustymo procesas į Olandiją žingsnis po žingsnio tampa klausimu numeris vienas. Svarbiausia suprasti, kad čia nėra jokių stebuklų, tik geras organizavimas ir logistika. Viskas prasideda ne tada, kai atvažiuoja sunkvežimis, o dar prieš kelias savaites, kai pradedate dėti daiktus į dėžes. Kelyje į Olandiją mus laukia Vokietija, oukstinis kelių tinklas ir griežti muitininkai, bet jeigu žinote procesą, viskas vyksta sklandžiai. Štai jums pilnas vaizdas, kaip tai atrodo iš mano, patyrusio logistikos, akies.

Pasiruošimas ir kainos: ką reikia žinoti iš anksto

Kiek man tai viskas kainuos?

Tai pirmasis dalykas, ką klausiate, ir tai visai natūralu. Kaina priklauso nuo to, kiek turite daiktų – ar tai tik kelios dėžės, ar visa dviejų kambarių buto apytaša su sofa ir pianinu. Paprastai, jeigu kalbame apie standartinį 1-2 kambarių butą, kaina svyruoja nuo 800 iki 2000 eurų, priklausomai nuo to, ar tai dalinis krovinys (kai važiuojame su kitais klientais), ar išskirtinis reisas. Reikia prisiminti, kad kainą įtakoja ne tik atstumas iki Amsterdamo ar Roterdamo, bet ir prieigos prie jūsų namų – ar galima statyti mašiną po langais, ar reikės neštis per pusę miesto.

Kada geriausia pradėti ruoštis?

Neskubėkite laukti paskutinės minutės, nes tai yra pagrindinė klaida. Idealus laikas kreiptis į mus yra mažiaugiai 2-3 savaitės prieš planuojamą išvykimą. Tada mes galime jums užtikrinti vietą mašinoje, o jūs turėsite laiko ramiai susirūpinti dokumentais. Jei statote namus ar tik ieškote buto Olandijoje, vis tiek pradėkite konsultuotis iš anksto – taip išvengsite streso, kai jau turėsite galutinę išsikraunamą datą.

Ar man reikia pats rasti dėžes?

Dauguma klientų pamiršta, kad dėžės turi būti tvirtos, o ne iš parduotuvės po bulvių. Mes dažnai siūlome dėžių nuomą – tai yra daug patogiau ir pigiau, nei nešiotis sugadintų dėžių šiukšles. Tvirtos, vienodo dydžio dėžės leidžia geriau užkrauti sunkvežimį, o tai reiškia, kad daiktai judės mažiau ir mažiau tikėtina, kad jie susidaužys kelionės metu.

Kaip suskaičiuoti, kiek daiktų aš turiu?

Nereikia ieškoti metro ir matyti kiekvieno stalo krašto. Mums pakanka, jeigu nufotografuojate erdves arba paprasčiaiai išvardinate, ką ketinate vežti: „2 lovos, 1 spinta, 20 dėžių“. Esu matęs tūkstančius butų, todėl pagal akį aš jau gana tiksliai įsivaizduoju tūrį (kubinius metrus). Jeigu dėl ko abejojate, geriau paminėkite daugiau – taip išvengsime situacijos, kai daiktai tiesiog netilps į mašiną.

Ar reikia išsirinkti baldus prieš važiuojant?

Nebūtinai, tačiau tai padeda suplanuoti perkraustymo procesą į Olandiją. Jeigu žinote, kad, pavyzdžiui, sena sofa jums nebereikalinga, ją galima palikti čia arba atiduoti, taip sutaupant vietos vertingesniems daiktams. Kartais klientai nori vežti viską, ir tada tenka išsirežti papildomą mašiną, ko tikrai nesiūlau, jeigu tai tik seni, nenaudojami baldai.

Kelionės mechanika: kaip daiktai keliauja

Ar galiu važiuoti su vairuotoju?

Tai labai dažnas klausimas, ypač tarp tų, kurie pirmą kartą važiuoja gyventi į užsienį. Atsakymas paprastas: ne, negalite. Sunkvežimiai yra draudžiami keleiviams be specialių leidimų, o be to, tai mums sukuria papildomų problemų su muitine. Vairuotojas turi atsipalaiduoti ir užtikrinti, kad krovinys pasiekti paskirties vietą saugiai, o ne rūpintis jūsų komfortu kablyje.

Kiek laiko užtrunka kelionė?

Tiesioginis važiavimas nuo Vilniaus iki, tarkime, Amsterdamo trunka apie 18-20 valandų, tačiau logistika yra sudėtingesnė. Jeigu tai dalinis krovinys, mes pirmiausia surenkame daiktus iš kitų klientų Lietuvoje, o prieš Olandiją galiu sustoti Vokietijoje iškrauti kitą krovinią. Realiai, nuo to momento, kai mes pasiimame jūsų daiktus, iki jų iškrovimo Olandijoje, gali praeiti 2-4 dienos. Nereikia panikuoti, jeigu sekant dieną gavote SMS, kad mašina yra tiesiogiai prieš Berlyną.

Kas nutinka, jeigu mašina sugenda?

Esu šioje srityje 20 metų, ir galiu pasakyti – technika varikliuose nutinka, tačiau mes turime draudimą ir techninę pagalbą visoje Europoje. Jei mašina sustoja, mes iš karto skambiname pagalbai, o jei dėl to delsime, mes pranešame jums. Niekada nepalikome daiktų kelio viduryje be priežiūros, tad tokių istorijų, kaip „daiktai pavogti kažkur Lenkijoje“, mūsų praktikoje praktiškai nebuvo, nors gandus esu girdėjęs apie kitas firmas.

Ar saugu vežti brangius daiktus?

Žinoma, tačiau apie tai reikia pasakyti iš anksto. Kompiuteriai, tapybos paveikslai, brangiausia elektronika – turi būti ypatingai užfiksuojami inventoriaus sąraše ir, jei reikia, papildomai įrūpinti. Mūsų atsakomybės draudimas dengia žalą, tačiau jeigu vežate 10 000 eurų vertės kriptovaliutų „fizinį“ piniginę arba brangų papuošalą be deklaracijos, tai gali būti problema. Paprastai aš visada patariu brangiausius daiktus vežti su savimi rankiniame bagaže.

Ar galite įvežti ir mano automobilį?

Taip, tai darome labai dažnai. Automobilis užkraunamas ant specialios platformos (tremperio) sunkvežimio gale arba viduje, jeigu yra vietos. Tai yra pigiau nei jo nuoma arba vairavimas atskirai, be to, Olandijoje automobilių registracija ir apdraudimas gali būti „šaltas dušas“, todėl geriau atvykti su savuoju ir jį susitvarkyti ramiai.

Olandija: muitinė, dokumentai ir iškrovimas

Ar sunku praeiti muitinę?

Jei perkraustote savo asmeninius daiktus, kuriuos naudojote ne mažiau kaip 6 mėnesius, muitinės mokesčiai netaikomi. Tai vadinama „Transfer of Residence“ procedūra. Jums reikia užpildyti specialią formą (dažnai vadinamą T forma arba deklaracija) ir pateikti ją muitininkui. Jeigu viskas tvarkinga, jie tiesiog patikrina dokumentus ir leidžia važiuoti. Jeigu bandysite vežti naujus, su etiketėmis prekes, kaip savo naudojamus daiktus – gali būti nemalonumų ir mokesčių.

Kokius dokumentus reikia tur�ti rankoje?

Sąrašas trumpas, bet svarbus: asmens dokumentas (pasas arba ID kortelė), pasirašytas krovinio sąrašas (inventorius), o jeigu vežate transporto priemonę – ir jos registracijos dokumentai. Aš visada primenu klientams, kad inventorius turi būti aiškus, gerai skaitomas, o ne parašytas ant servetėlės kibiro. Muitininkai mėgsta tvarką, o ne chaosą.

Kiek laiko užtrunka iškrovimas Olandijoje?

Tai priklauso nuo to, kur gyvensite. Jeigu tai namas su privažiavimu, viskas užtrunka valandą-dvi. Jeigu tai centras Amsterdame, kur reikia gauti leidimą statyti mašiną (speciali leidimas – „ontheffing“), arba butas 4 aukšte be lifto, tai gali užtrukti ir pusę dienos. Mes pasirūpiname visomis leidimų formomis, todėl jums nereikia stovėti eilėse pas roterdamo merą.

Kas nutinka su dėžėmis po to?

Kai iškrauname daiktus, dėžės lieka jums. Jas galite arba išardyti ir išmesti (jei tai vienkartinės), arba, jeigu jas nuomavotės iš mūsų, susitvarkome, kad mūsų partneris jas atsiimtų po kelių dienų. Nerekomenduoju juos laikyti mėnesį balkone – Olandijoje lyja, o drėgnės dėžės niekam nereikalingos.

Ar reikia duoti arbatpinigių vairuotojams?

Olandijoje tai nėra būtina, mūsų vairuotojai gauna algą, tačiau jeigu jums padėjo labai daug, pavyzdžiui, nešė sofas į penktą aukštą be lifto arba surinko sudėtingą spintą, duoti arbatpinigių yra gražus gestas. Lietuviškas „padėka“ visada vertinamas.

Ką daryti, jei pastebėjau trūkį ar žalą?

Pirmiausia – neleiskite vairuotojams išvažiuoti, kol nepatikrinote. Inventoriaus sąraše yra speciali vieta pastaboms. Jeigu dėžė sutrūkinėjo, tai viena, bet jeigu trūksta televizoriaus – skambinkite mums iš karto. Mes turime draudimą, tačiau reikalavimus turiame pateikti raštu. Esu matęs situacijų, kai klientai skambino po savaitės ir sakydavo „o man kažko trūksta“, o mes negalėjome nieko padaryti.