Kokius dokumentus reikia kraustantis į Olandiją žinoti: Vadovas iš vidaus

Sveiki, ponai ir moterys. Buvau šioje srityje beveik dvidešimt metų, mažiausiai. Per tą laiką mačiau viską – nuo tų, kurie krausto vos vieną krepšį su drabužiais, iki didžiulių gamyklų perkėlimų iš Kauno į Amsterdamą ar iš Klaipėdos į Roterdamą. Ir žinote ką? Visada daugiausia problemų kyla ne dėl to, kad sugenda sunkvežimis ar kad dingia stalas. Visada kyla bėdų dėl popierių. Žmonės tiesiog neįsivaizduoja, kad be teisingų dokumentų tas jų gražus gyvenimas svetur gali prasidėti nuo muitinės sandėliuko, kurio išvaduoti nebus pigu. Todėl šiandien pasikalbėkime apie tai, kokius dokumentus reikia kraustantis į Olandiją žinoti, kad nereikėtų vėliau raudotis prie telefono.

Esu matęs, kaip jaunos šeimos nuleidžia rankas, kai pasirodo, kad jų vaiko krikšto liudijimas nėra vertas nieko be antspaudo, arba kad mašina, kurią važiavo be techninės apžiūros, sulaikoma pačiame pasienyje. Olandija – tai šalis, kur tvarka ir tvarka, o olandai yra milžiniški biurokratai, nors ir pasirodo labai draugiški. Jei turite visus „i“ uždėtas ant reikiamų vietų, pervežimas vyksta taip sklandžiai, kaip sviestas ant keptuvės. Jei ne – gausite nervų krizę. Taigi, imkime popierius.

Kai klientai klausia, kokius dokumentus reikia kraustantis į Olandiją žinoti, aš visada sakau: pradėkite nuo savęs. Ne nuo baldų, ne nuo dėžių, o nuo savo asmens dokumentų. Be jų jūs esate niekas olandų sistemoje. Turite turėti pasus visiems šeimos nariams, kurie keliauja. Taip, vaikams irgi. Dar dažnai pamirštami vedybų liudijimai arba gimimo certyfikatai. Jums gali atrodyti, kad tai nereikalinga, bet jei planuojate gyventi ten ilgiau nei tris mėnesius, be jų neįsirašysite į savivaldybę (gemeente), o be to – negausite mokesčių numerio (BSN), kuris yra raktas prie visų durų Olandijoje.

Svarbu ir tai, kad visi šie dokumentai turi būti verčiami į anglų kalbą, jei jie originaliai lietuviškai. Olandai daugiausia kalba angliškai, bet jų pareigūnai dirba pagal taisykles – jei mato raides, kurių nesupranta, tiesiog sustabdo procesą. Geriausiai tariant, pasidarykite notarinius vertimus, taip sutaupysite daug laiko. Ir dar vienas dalykas, kurį visai pamirštame – vairuotojo pažymėjimas. Jei planuojate ten vairuoti, patikrinkite, ar jis galioja ES, arba pasiruoškite jį pasikeisti į vietinį, nes po tam laiko lietuviškas kortelės gali nebeišlikti galioti.

Pagrindiniai pervežimo ir krovinio dokumentai

O kas tas CMR ir kodėl jis svarbus?

CMR – tai tarptautinio vežimo konvencijos kvitas, arba paprasčiau tariant, sandoris tarp jūsų ir pervežėjo. Be šio dokumento joks normalus vairuotojas neisivažiuos į Olandiją, nes jame aprašytas visas krovinys. Jis turi būti tikslus, su svoriais ir kiekiais. Jei ten parašyta „baldai“, o viduje bus „baldai ir degtukai“, gausite baudą. Taip pat, CMR reikalingas apdraudžiant krovinį, be jo draudikas neatsiskaitys, jei kažkas nutiks kelyje.

Ar tikrai reikia tas detalus inventorinės sąrašas?

Žinoma, reikia, ir tai turbūt svarbiausias dalykas visame procese. Aš mačiau situaciją, kai vyras parašė „dėžė su daiktais“ ant 50 dėžių. Olandų muitininkai tą pamatę, tiesiog nukreipė visą sunkvežimį į sandėlį dėl patikros. Sąraše turi būti išvardyti brangiausi daiktai: kompiuteriai, televizoriai, paveikslai, net ir indai. Kiekvienas dalykas turi turėti apytikrę vertę. Jums tai atrodo per daug darbo, bet man, kaip logistikui, tai suteikia ramybę, kad muitinė nekelia problemų.

Kas daryti, jei vežu transporto priemonę?

Tai atskira tema, jei kalbame apie tai, kokius dokumentus reikia kraustantis į Olandiją žinoti. Jei vežate automobilį, jis turi būti užregistruotas jūsų vardu Lietuvoje mažiausiai 6 mėnesius prieš išvykstant. Turite turėti techninį pasą ir draudimo „Žaliąją kortelę“, kuri galioja Nyderlanduose. Be to, privalote pateikti PVM deklaraciją išvykstant iš Lietuvos, kad nebegalėtumėte mokėti PVM juods ant tos mašinos. Olandai labai griežtai tikrina, ar mašina nebraižoma į kraštą pardavimui.

Ar reikia deklaruoti, jei daiktai naudoti?

Taip, visada reikia deklaruoti, nors daiktai būtų seni ir devilni. Yra speciali forma, vadinama „Transfer of Residence“ (ToR), kuri leidžia atvežti asmeninius daiktus be muito ir PVM, jei gyvenote ne ES šalyje (arba nebuvo Olandijos gyventojai) ilgiau nei 12 mėnesių. Jei tiesiog keliate iš Lietuvos, PVM mokėti nereikia, bet deklaracija turi būti pateikta, kad muitinė žinotų – tai ne prekyba, o asmeninis persikėlimas.

Kas atsitinka, jei dingo dėžė su svarbiais dokumentais?

Tai košmara, su kurią susidūčia kas antras klientas, jei neatsargus. Visada reikia turėti visų dokumentų kopijas atskirai, geriausiai pas save arba debesyje. Originalus testamentus, sutartis, diplomas geriausia vežti su savimi keleiviniame automobilyje, o ne sunkvežimyje su baldais. Jei dėžė dingsta be sąrašo, įrodyti, kas joje buvo, beveik neįmanoma, o draudimas sumokės tik minimalią sumą.

Kiek laiko užtrunka muitinės patikra Olandijoje?

Jei viskas tvarkoje – 30 minučių. Jei trūksta sąrašo arba svorio neatitika, gaišite dieną ar dvi. Olandai dirba greitai, bet jie nepaleidžia nieko, kas juos įtardina. Būna, kad sunkvežimis laukia eilėje prie pat uosto vartų, todėl visi popieriai turi būti paruošti iš anksto, kad vairuotojas nereikėtų šauktis iš maniešo pagalbos.

Ar turiu gauti ką nors iš pervežėjo išvykus?

Žinoma, gaukite pasirašytą CMR kopiją su data ir antspaudu, kad krovinys buvo perduotas. Tai jūsų vienintelis įrodymas, kad daiktai išvyko iš jūsų namų. Be to, prašykite apžiūros aktą prieš pakrovimą, kad jei pasirodys, kad jūsų sofa jau buvo įtrūkęs prieš įkėlimą į furgoną, nekaltintumėte vairuotojo už sugadinimą.

Ką daryti su elektronika ir jos serijiniais numeriais?

Jei vežate brangų kompiuterį ar foto aparatūrą, užsirašykite serijinius numerius. Muitinė dažnai klausia apie tai, ypač jei daiktai atrodo kaip nauji. Turėti pirkimo čekius seniems daiktams yra puiku, bet serijiniai numeriai ir nuotraukos iš anksto yra geriausias įrodymas, kad tai jūsų nuosavybė, o ne prekė parduotuvei.

Kodėl reikia nurodyti gavėjo duomenis taip tiksliai?

Nes ten bus pristatyta. Olandijos adresavimo sistema šiek tiek skiriasi – būna namo numeris ir pašto kodas, bet gatvės pavadinimas gali būti panašus į kitą mieste. Jei CMR bus padaryta klaida, krovinys gali nukeliauti į kitą miestą, o grąžinimas kainuos brangiau nei patys pervežimai. Tikrinkite adresą du kartus.

Ar galiu vežti maistą ir gėrimus?

Gali, bet tai kita istorija. Jei vežate kelių dešimčių butelių alkoholio, tai jau ne asmeninis krovinys, o prekyba, ir reikės licencijos. Įprasti maisto produktai beveik nekontroliuojami, jei neįtraukti į draudžiamųjų sąrašą (pvz., mėsa gali būti apribota). Geriau nevežti pusę šaldytuvo, nes muitinė gali nurodyti sunaikinti produktus, jei atrodys įtartai.

Asmeniniai dokumentai ir apsigyvenimas Olandijoje

Ką daryti su lietuviškais pažymėjimais atvykus?

Pirmiausia – eikite į savivaldybę (Gemeente) savo mieste arba miestelyje. Ten jums reikės pateikti gyvenamosios vietos deklaraciją, kurią paruošia savininkas, jei nuomojate butą. Be to, reikės gimimo liudijimo, vedybų liudijimo (jei vedęs) ir, žinoma, paso. Jei turite vaikus, jų dokumentai turi būti su jumis. Jei dokumentų nėra, jums neįrašys adresą, o be adreso negalite atidaryti banko sąskaitos.

Ar turiu keisti vairuotojo pažymėjimą iš karto?

Jeigu esate ES pilietis, galite vairuoti su lietuvišku pažymėjimu, jei jis galioja. Tačiau, jei planuojate čia apsigyventi ilgam, po 6 mėnesių arba metų (priklausomai nuo jūsų statuso) gali tekti jį pasikeisti. Olandų vairuotojo pažymėjimas gavimas yra gan paprastas, jei jau turite galiojantį ES pažymėjimą, bet reikės eiti į CBR (Centrum voor Rijvaardigheidsbewijzen) ir pateikti dokumentus.

Kaip sužinoti, ar mano draudimas vežia daiktus Olandijoje?

Nepamirškite pasitikrinti savo turto draudimo Lietuvoje. Daugelis draudikų apima krovinius tik Lietuvos teritorijoje. Kai išvykstate, jūsų draudimas gali sustoti. Reikia pasirašyti papildomą sutartį arba imti specialų krovinių draudimą pervežimo metu. Aš visada patariu tai padaryti, nes „bėda neina prie durų, ji įlenda pro langą“.

Ar reikia versti visus lietuviškus dokumentus į olandiškus?

Ne visada būtina į olandiškus, anglų kalba dažnai užtenka, ypač bankuose arba draudimo kompanijose. Tačiau oficialiose institucijose, kaip antai „Ind“ (imigracijos tarnyba) arba teisme, gali būti reikalaujamas prisiekusio vertėjo vertimas į olandų kalbą. Geriau pasiklaustykite savo darbdavio arba savivaldybės patarėjo.

Ką daryti, jei prarandu pasą Olandijoje?

Skambinkite į Lietuvos ambasadą Hagoje arba konsulatą. Tai pirmasis žingsnis. Be to, privalote eiti į olandų policiją ir paskelbti dingimą, kad gautumėte praradimo pažymą. Be to dokumento ambados nebeduos jums laikinojo paso. Tai truputį nervina, bet yra tvarkoma per kelias dienas, jei esate Hagoje arba netoliese.

Ar reikia turėti pinigų įrodymą atvykus?

Jei atvykstate ne darbdavio kvietimu, o ieškoti laimės, gali būti, kad reikės parodyti, kad turite lėšų pragyvenimui pirmiems mėnesiams. Banko išrašas su likučiu gali būti reikalaujamas imigrantams iš ne ES šalių, bet mums, lietuviams, dažniausiai užtenka sutarties arba darbo pažymėjimo. Vis tik, turėkite pinigų kortelę su rezervu.

Ką daryti su vaiko mokymo išrašais?

Jei vaikus vesite į mokyklą, reikės jų pažymėjimų apie baigtas klases. Olandų sistemoje yra svarbu ne tik pažymėjimas, bet ir įvertinimai, kad galėtų tinkamai paskirti vaiką į klasę. Geriausia, jei tų dokumentų bus anglų kalba, kitaip mokyklos administratoriai gali užstrigti.

Kaip sužinoti, ar mano šuo gali važiuoti?

Gyvūnai turi turėti „pasą“ – čipą, antjūdėlinės vakcinos pažymėjimą. Olandija yra gan liberali šuns mylėtojams, bet reikalavimai dėl bruceliozės testų gali būti griežti, jei atvykstate iš šalių, kuriose yra ši liga. Lietuva yra „saugi“, taigi čipas ir vakcina dažniausiai užtenka.

Kod�l taip svarbu turėti visus dalykus vienoje vietoje?

Kadangi kalbame apie tai, kokius dokumentus reikia kraustantis į Olandiją žinoti, pagrindinis patarimas – susirinkite viską į vieną aplanką. Kai atvykstate į naują butą, jūsų galva suksis dėl baldų išleidimo, vandens įjungimo ir interneto. Jei tuomet reikės ieškoti gimimo liudijimo tarp dėžių su keptuvėmis, jūs sukelsite sau šešėlį ant akies. Būkite protingi.