Kokių dokumentų reikia kraustantis iš Olandijos Lietuvon?

Sveiki, draugai. Būna taip, kad gyvenas šiame gražiame Nyderlandų karalystėje dešimtį metų, o paskui staiga gyvenimas pasuka kitokiu lankštu – sugrįžtame namo, į Lietuvą. Per savo dvidešimt metų tarptautinių pervežimų patirtį mačiau viską: nuo tų, kurie vežė tik vieną krepšį drabužių, iki tokių, kurie pervežinėjo visus namus iš Amsterdamo priemiesčių su dviem didžiuliais sunkvežimiais. Ir žinote ką? Visada daugiausiai galvos skausmo sukelia ne paieška keltų ar fizinis kraustymasis, o biurokratija. Žmonėms dažnai atrodo, kad, jei jie jau nupirko bilietą ar išsinuomavo konteinerį, tai liko tik pakrauti daiktus, tačiaan realybėje viskas prasideda tik tuomet, kai reikia surinkti teisingus popierius. Šiandien kalbėsime būtent apie tai, kokių dokumentų reikia kraustantis iš Olandijos Lietuvon, kad jums nereikėtų mokėti baudų ar stovėti prie sienos kelias dienas.

Pradėkime nuo to, kad Olandija – tai šalis, kurioje tvarka ir taisyklės yra šventos, ypač kai kalbame apie muitinę (Douane). Čia neįmanoma tiesiog "užsukti" ir pasakyti, kad vežate savo daiktus, neturint jokių įrodymų. Be to, Lietuvos muitinės reikalavimai taip pat ne ką mažesni, ypač jei norite išvengti PVM mokėjimo už importuojamas turtas. Po dviejų dešimtmetių šioje srityje galiu drąsiai pasakyti: gerai paruošti dokumentai – tai pusė sėkmės. Jei praleisite bent vieną detalę, gali tekti sumokėti mokesčius už senus biurus, kuriuos jau ir be to norite išmesti. Taigi, žiūrėkime, kaip tai viskas veikia praktiškai ir ką tiksliai reikia turėti savo kelyje.

Pagrindiniai dalykai, kuriuos reikia žinoti prieš pradedant rinkti popierius

Priešims prie to, ką vadiname "popierinėmis kramtomlėmis", svarbu suprasti vieną pagrindinį dalyką – jūsų statusą. Muitinės aiškiai skiria asmenis, kurie grįžta į Lietuvą gyventi nuolat, ir tuos, kurie tik perveža daiktus verslo reikalais arba tiesiog nori atgabenti ką nors pigiau. Dažniausiai klientai klausia: "O ar aš tikrai turiu mokėti mokesčius už savo sofa?" Atsakymas paprastas: jei užsiregistruojate gyventojas Lietuvoje ir paskutinius 12 mėnesių gyvenote Olandijoje, daiktus, kuriuos naudojote mažiausiai pusę metų, galite atvežti be mokesčių. Tačiau tam reikia įrodyti savo gyvenamąją vietą. Be to, svarbu ir tai, ką būtent vežate. Jei tai yra naujos prekės su etiketėmis, muitinės pareigūnai gali manyti, kad tai prekyba, o ne asmeninis kraustymasis. Todėl dokumentai turi būti tikslūs ir atspindėti realią situaciją. Toliau nagrinėsime konkrečius klausimus, kurius dažniausiai užduodate man skambindami iš Roterdamo ar Eindhoveno.

Ar paprastas asmens dokumentas pakanka, kad prasimautėčiau per sieną?

Tikrai ne, pasas ar tapatybės kortelė yra tik bazė, be kurios neisėjote net iš namų, bet kraustymuisi reikalingas daugiau. Muitinės postuose jūsų paprašys parodyti įrodymus, kad tie daiktai priklauso jums, kad jie nėra parduodami ir kad jūs tikrai išvykstate iš Olandijos galutinai. Turite turėti su savimi ne tik tapatybės dokumentą, bet ir visus pirkimus pagrindžiančius dokumentus, bei daiktų sąrašą, kurį aptarsime vėliau. Be šio pagrindo, jūsų krovinys gali būti užšaldytas tol, kol išaiškinsite situaciją.

Ką rašyti tame daiktų sąraše, jį sudarant?

Sąrašas turi būti ne "dviratis" ir "kėdės", o tiksliai aprašyti, pvz., "dviratis 'Giant', raudonas, 2020 m. gamybos, vin numeris XYZ". Būtent toks detalumas įtikina muitinę, kad žinote, ką vežate, ir tai nėra vagystės gaminys. Paprastai rekomenduoju sąrašą sudaryti dviem kalbomis – olandiškai (jei reikia Olandijos dokumentų) ir lietuviškai ar angliškai Lietuvos muitinei. Turite nurodyti apytikrę vertę, tačiau nereikia ją padidinti, nes mokesčiai skaičiuojami nuo vertės, jei nebus taikomas atleidimas.

Ar reikia ką nors nors pasirašyti Olandijos pusėje prieš išvykstant?

Taip, būtina gauti oficialų eksporto pažymėjimą, kitaip Olandijos muitinė gali manyti, kad prekės išvyksta nelegaliai, o Lietuvoje jums gali priskaičiuoti PVM. Jei naudojate profesionalų pervežėją, jis padarys T1 deklaraciją, jei vežate patys – turite deklaruoti eksportą savo telefonu arba per "Douane" tinklalapį. Be šio žingsnio, jūsų daiktai liks Olandijos muitinės zonoje, o jums teks važiuoti atgal ir gaišti dieną stovėdamas eilėjeje.

Mokesčiai, muitai ir biurokratiniai spąstai

Štai čia dauguma žmonių ir susuką galvas. Dirbdamas šioje srityje mačiau, kaip žmonės stengdavosi išvengti mokesčių, o paskui gaudavo dukart didesnes sąskaitas už baudas. Sekcijoje apie mokesčius svarbu atsiminti vieną dalyką: sąžiningumas užtikrina sklandų pervežimą. Jei bandysite paslėpti brangų automobilį ar prekes tarp senų drabužių, muitinės skeneriai ir patikros greitai tai atskleis. Olandų sistema yra labai sujungta su Lietuvos, todėl informacija keliauja greitai. Rūpestis dėl mokesčių yra natūralus, bet su teisingais dokumentais jūsų piniginė gali likti nepaliesta.

Ar aš tikrai turiu mokėti PVM už savo naudotas lovas ir spintas?

Jei atitinate "Transfer of Residence" kriterijus, t.y. gyvenote Olandijoje ne mažiau kaip 12 mėnesių ir daiktus naudojote mažiausiai 6 mėnesius, PVM mokėti nereikia. Tačiau tam reikia pateikti deklaraciją Lietuvos muitinei ir įrodyti gyvenamąją vietą Olandijoje (pvz., "Gemeente" pažymą, sutartis, mokesčių deklaracijas). Jei šios sąlygos neįvykdomos, turėsite sumokėti 21 proc. PVM nuo daiktų vertės pagal Lietuvos tarifus.

Kas tas "Transfer of Residence" dokumentas ir kur jį gauti?

Tai nėra fizinis dokumentas, kurį gaunate išrankę pašte, o muitinės procedūra, kurią privalote pareikšti sienos kirtimo metu arba iš anksto elektroniniu būdu. Jums reikės užpildyti specialią importo deklaraciją, kurioje nurodote, kad atvežate turtą dėl gyvenamosios vietos keitimo. Svarbiausia čia – turėti visus priežastis patvirtinančius popierius, todėl nepamirškite pasiimti Olandijos savivaldybės išduoto "deregistration" pažymėjimo, kai išsiregistruojate iš gyvenamosios vietos.

Ką daryti, jei nupirkau naują techniką tik prieš mėnesį ir noriu ją vežti?

Čia situacija kiek pavojingesnė, nes naujos prekės su pakuotės lipdukais keliauja abejones. Jei galite įrodyti, kad technika jau buvo naudojama (pvz., nėra originalios pakuotės, yra pirkimo kvitas, kuris jau nebegalioja grąžinimui), dažniausiai praeina. Tačiau jei tai visiškai nauja, su lipdukais ir dėžėmis, muitinė gali manyti, kad tai prekybinis siuntinis ir priskaičiuos mokesčius. Geriausia nedaryti didelių pirkinių likus mėnesiui iki išvykimo, arba palikti čekius, kurie rodo, kad tai ne didmeninė prekyba.

Ar galiu gauti atgal Olandijoje sumokėtą PVM už daiktus, kuriuos vežu?

Galite, bet tik tada, jei esate registruota verslo subjektas (pvz., turite KVJ numerį Lietuvoje ar įmonę). Paprastas gyventojas negali grąžinti PVM už asmeninius daiktus, išvežamus iš šalies, nes tai nėra eksportas prekybos prasme. Verslininkams tai puiki galimybė, tad jei vežate įrangą savo veiklai Lietuvoje, būtinai pasitarkite su buhalteriu dėl "BTW teruggave" procedūrų prieš išvykdami.

Automobiliai ir technika – dažniausiai problemų keliantis sritis

Automobiliai iš Olandijos į Lietuvą – tai atskira tema apie kurią galima kalbėti valandas. Olandijoje mašinos pigesnės, tad dažniausiai visi nori parsivežti bent vieną. Tačiau čia laukia didžiausių narcizų, jei nežinote taisyklių. Ne taip paprasta nupirkti "Marką" prieš sieną ir važiuoti į Vilnių. Muitinė žiūri į automobilius ypatingai atidžiai, nes čia ir didžiausios mokesčių sumos. Turite būti pasiruošę ne tik techninei apžiūrai, bet ir griežtoms dokumentų patikroms.

Ką daryti su automobiliu, jei jis dar neregistruotas Lietuvoje, o važiuoju pats?

Jeigu automobilis yra jūsų nuosavybė ir jį vežate su savimi kaip asmeninį daiktą (Transfer of Residence), galite jį važiuoti su olandiškais numeriais 30 dienų, tačiau privalote iš karto deklaruoti muitinėje. Po to turite laiko techninei apžiūrai Lietuvoje ir registracijai, bet negalite važinėti be Lietuvos numerių ilgiau negu leidžia taisyklės. Jei automobilis nėra jūsų nuosavybės arba jį vežate pardavimui, tai jau yra kita istorija, reikalaujanti importo mokesčių ir T1 dokumento.

Ar CoC certifikatas privalomas Lietuvoje?

Nebūtinai, jei automobilis turi originalią EC tipo patvirtinimo gairelę (ką dažnai turi Olandijoje pirkti automobiliai), tačiau CoC (Certificate of Conformity) labai palengvina gyvenimą. Be jo, "Regitra" gali siųsti į papildomą techninę apžiūrą, kas kainuoja ir laiko, ir pinigų. Jei jūsų automobilis yra senesnis arba jo istorija neaiški, CoO (CoC) gali būti būtinas norint įregistruoti mašiną be didelių nesklandumų.

Kiek laiko užtrunka automobilio muitinės "išvalymas"?

Viskas priklauso nuo to, ar turite visus dokumentus su savimi – sutartį, techninį pasą, savo tapatybės dokumentą ir įrodymus, kad gyvenote Olandijoje. Jei viskas tvarkinga, elektroninė deklaracija gali būti apdorota per 1-2 darbo dienas, tačiau jei trūksta nors vieno parašo ar kvito, procesas užtrunka iki savaitės ar daugiau. Patirtis rodo, kad geriausia viską paruošti iš anksto ir neskubėti paskutinę minutę, nes muitinės sistemos gaišta laiką.

Smulkmenos, kurios gali sugadinti nuotaiką

Kartais atrodo, kad didieji dalykai išspręsti, o mažos detalės užgriūna ant galvos kaip sniegas iš stogo. Tokie dalykai kaip vaistai, augintiniai ar brangios dovanos turi savo specifiką. Aš asmeniškai mačiau situaciją, kai šeima negalėjo pervažiuoti sienos, nes vaikui reikėjo specialaus leidimo vaistų vežimui. Todėl neabejokite ir klauskite apie smulkmenas, jos gali būti lemtingos.

Ką daryti su naminiais gyvūnais, kai keliuojame į Lietuvą?

Jūsų augintinui turi būti mikroschemas, galiojantis pasas su vakcinacijomis (prieš visus šunis ir kates būtina sušerpti nuo rabies) ir, jei reikia, kraujo tyrimų rezultatai. Be šių dokumentų jūs nepraleisite gyvūno per sieną, arba jis bus izoliuotas karantino arealoje, kas kainuoja labai brangiai. Olandijos veterinarai gerai žino šias procedūras, tad užsukite pas juos mažiausiai kaip savaitę prieš išvykimą.

Ar galiu vežti alkoholį ir cigaretes be mokesčių?

Asmeninio naudojimo tikslais galite, tačiau yra griežti normatyvai: 90 litrų vyno (bet ne daugiau kaip 60 litrų putota), 110 litrų alaus ir 10 litrų stipriųjų gėrimų bei 800 cigarečių.