Kokių dokumentų reikia kraustantis į Olandiją sėkmingai? Išsamus eksperto vadovas

Kraustymasis į užsienio šalį visada yra sudėtingas ir daugialypis procesas, kuris reikalauja ne tik fizinio pastangų, bet ir psichologinio pasiruošimo. Per savo beveik dvidešimt metų patirtį tarptautinių pervežimų srityje mačiau ne vieną šeimą, kurią pasiekdavo stresas vos prieš pat išvykstant arba, dar blogiau, pasienio punktuose. Olandija, Nyderlandai – viena iš labiausiai organizuotų, tačiau ir biurokratiškai griežčiausių šalių Europos Sąjungoje. Čia viskas veikia kaip laikrodis, jei tik visi dantelai – t. y. jūsų dokumentai – yra tinkamai sutalpinti vieni prie kitų.

Kraustantis į Olandiją, svarbu suprasti, kad čia nekalbame tik apie tai, kaip supakuoti baldus. Tai yra teisinis procesas, susijęs su tuo, kaip jūsų turtas legaliai kerta sienas, kaip jūs įgyjate teisę gyventi šalyje ir kaip tampate integralia Nyderlandų visuomenės dalimi. Neteisingai parengtas dokumentų rinkinys gali lemti ne tik papildomų mokesčių mokėjimą muitinėje, bet ir vėlavimus, kurie gali kainuoti brangiai laiko atžvilgiu, ypač jei jau turite sudarytas darbo sutartis ar pradėjote mokslus.

Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu savo žiniomis, padėdamas jums susidaryti pilną dokumentų sąrašą. Mes neapsiribosime paprastu sąrašeliu – mes paanalizuosime, kodėl kiekvienas dokumentas svarbus ir kokius pavojus slepia jo nebuvimas. Nuo asmens dokumentų iki daiktų gabenimo deklaracijų – šis vadovas bus jūsų kompasu kelionėje link naujo gyvenimo Olandijoje.

DUK (Dažniausiai Užduodami Klausimai)

Žemiau pateikiame išsamų atsakymų į dešimt labiausiai aktualių klausimų, kylančių planuojant persikraustyti į Nyderlandus.

1. Kokius pagrindinius asmens dokumentus būtina tur�ti išvykstant iš Lietuvos ir atvykus į Olandiją?

Tai yra pagrindas, be kurio neįmanoma pradėti jokios procedūros. Pirmiausia, jums reikės galiojančio paso arba asmens tapatybės kortelės. Nors Lietuva ir Nyderlandai yra ES narės, olandai yra itin atsargūs dėl identifikavimosi. Asmens kortelės dažnai užtenka kelyje, tačiau įsiregistruoti gyventi (Gemeente) ar gauti socialinį draudimo numerį (BSN) dažniau reikalaujamas pasas. Jeigu su jumis keliauja vaikai, būtinai patikrinkite, ar jų dokumentai galioja ne mažiau kaip 6 mėnesius nuo planuojamos išvykos datos. Taip pat būtina turėti vizų (jei reikalinga) arba leidimą gyventi (GVV), nors ES piliečiams jis nėra būtinas iš anksto. Tačiau, jei nesate ES pilietis, "MVV" (Machtiging tot Voorlopig Verblijf) – laikinojo apgyvendinimo leidimas – yra būtinas dar prieš išvykstant. Be teisingai parengtų asmens dokumentų, nebus įmanoma atlikti jokių tolimesnių veiksmų šalyje.

2. Kas yra BSN (Burgerservicenummer) kodas ir kodėl jis laikomas svarbiausiu dokumentu Olandijoje?

BSN – tai Olandijos piliečio paslaugų numeris arba socialinio draudimo numeris. Be šio unikalaus dešimties skaitmenų kodo jūs oficialiai neegzistuojate Nyderlandų sistemoje. Jis reikalingas viskam: nuo banko sąskaitos atidarymo ir darbo sutarties pasirašymo iki mokesčių deklaravimo ir gydymosi ligoninėje. Norėdami gauti BSN, turiite užsiregistruoti savo vietos savivaldybėje (Gemeente). Ši procedūra vadinama "registracija gyventoju". Norint tai padaryti, būtina atvykti į savivaldybę asmeniškai, pateikiant pasą, gimimo liudijimą (dažnai reikalaujama vertimas į olandų arba anglų kalbą, jei išduota ne ES šalyje) ir sutartį su būstu. Mano patirtis rodo, kad šios registracijos laukti gali tekti kelias savaites, todėl rekomenduoju registruotįis kuo anksčiau atvykus. BSN neturėjimas gali užkirsti kelią gauti algą ar išsinuomoti butą.

3. Kokius dokumentus reikia muitinės deklaracijai (Transfer of Residence) atliekant krovininį pervežimą į Olandiją?

Vienas sudėtingiausių, tačiau svarbiausių dalykų – jūsų turto legalus importavimas. Jeigu persikraustote į Olandiją gyventi ne mažiau kaip 12 mėnesių, turite teisę į atleidimą nuo PVM ir muito (Transfer of Residence relief). Tam reikia pateikti "Toepassing verleggingsregeling" formą (kurią dažnai pavadina "Transfer of Residence" arba "ToR" forma). Šioje formoje nurodoma, kad daiktai buvo naudojami mažiausiai 6 mėnesius prieš išvykstant ir kad jums niekas neduoda už juos atlyginimo. Be to, būtina pateikti išsamų daiktų sąrašą (inventorių) su apytikslėmis vertėmis. Sąrašas turi būti olandų, vokiečių arba anglų kalba. Jeigu šio deklaravimo neatliksite arba padarysite klaidų, muitinė gali apmokestinti visą jūsų krovinį PVM (21 % Nyderlanduose), kas gali smarkiai nustebinti nebegintiems gyventi šalyje.

4. Ar būtina versti visus lietuviškus dokumentus (gimimo liudijimą, vedimo liudijimą, pažymas) į olandų kalbą?

Tai labai dažnas klausimas, ir atsakymas priklauso nuo institucijos. Tačiau aš visada rekomenduoju pasirūpinti vertimais iš anksto. Oficialios Nyderlandų įstaigos (savivaldybės, IND – imigracijos tarnyba, bankai) reikalauja, kad dokumentai būtų pateikti olandų kalba arba vienoje iš "tarptautinių" kalbų (dažniausiai anglų, vokiečių, prancūzų) kartu su prisegta apostille. Jeigu dokumentas yra lietuviškas ir neturi vertimo, jis gali būti atmestas. Vertimus turi atlikti prisiekęs vertėjas. Ypač svarbu turėti išversta gimimo liudijimą BSN gavimui ir vedimo liudijimą (jei sąlygoja pavardės pasikeitimą) registracijai. Nepaisykite šio žingsnio – bandymas "užseginti" vertimą vėliau gali sustabdyti BSN išdavimą arba buto nuomos procesą savaitėmis.

5. Kokius dokumentus reikalauja Olandijos nuomotojai (nuomos agentūros) when išsinuomojant butą?

Olandijos būstų rinka, ypač didžiuosiuose miestuose (Amsterdamas, Roterdamas, Haga), yra itin konkurencinga. Nuomotojai yra labai atrankūs. Standartinis dokumentų paketas, kurį pareikalauja "makelaar" (turtų brokeris) arba nuomotojas, apima: darbo sutartį (su aiškiai nurodyta atlyginimo suma), galiojančio asmens tapatybės dokumento kopiją, BSN (nors kai kurie sutinka ir be jo, tačiau su juo lengviau), taip pat dažnai reikalaujami "duomenys apie įplaukas" – dažniausiai trys paskutinių mėnesių ataskaitos iš banko (maždaug 3 kartus didesnės nei nuomos kaina). Jeigu nesate dar įsidarbinę, gali tekti pateikti garantą (pvz., tėvų arba užstatą) ir jų finansinius dokumentus. Be šių dokumentų neturėsite jokių šansų konkursoje su kitais pretendentais.

6. Kaip vyksta gyvenamosios vietos registracija savivaldybėje (Gemeente) ir kokie dokumentai tam reikalingi?

Jums atvykus į Olandiją, turite 5 dienas (arba pirmą darbo dieną) laiko užsiregistruoti savo vietos savivaldybėje. Šis procesas vadinamas "inschrijven". Tam reikalingi: pasas, gimimo liudijimas (su vertimu, jei reikia), nuomos sutartis arba dokumentas, patvirtinantis, kad jus priėmė į būstą (pvz., raštiškas savininko sutikimas), bei pats BSN (jei jį jau gavote per darbdavį, nors dažniausia vyksta vienu metu). Savivaldybės pareigūnai įves jūsų duomenis į sistemą (Gemeentelijke Basisadministratie – GBA). Po to gausite pažymą apie registraciją. Šis dokumentas yra būtinas visiems tolesniems veiksmams – nuo banko sąskaitos iki mokymo įstaigų. Negalima gyventi Olandijoje nebuvo užsiregistravęs, tai yra baudžiama.

7. Ar reikalingi papildomi dokumentai važiuojant automobiliu, registruotu Lietuvoje, į Olandiją?

Jei planuojate važiuoti savo lietuvišku automobiliu ir vėliau jį perregistruoti, reikia atsižvelgti į nemandatą. Pirmiausia, automobilis turi būti techniškai tvarkingas ir turėti galiojančią civilinę atsakomybės draudimo polisą ("Green card" yra pageidautina, bet ne visada būtina ES viduje, tačiau draudimas turi galiooti Nyderlanduose). Svarbiausia – kai apsigyvensite Olandijoje, turite 6 mėnesių laiko pernešti automobilio registraciją į Nyderlandus. Tam reikės: transporto priemonės techninio pasiro (lietuviško), asmens dokumento, BSN, olandų draudimo poliso ir API ataskaitos (kurią gaunate iš gamintojo, rodančią CO2 emisijas, nes jos lemia mokesčius). Be to, reikės sumokėti BPM (mokesčį nuo transporto priemonės ir pridėtinės vertės mokesčio). Šis procesas gali būti brangus, todėl verta apskaičiuoti, ar verta vežti seną automobilį, ar pigiau nusipirkti čia.

8. Kokius dokumentus reikia sveikatos apdraudimui (Zorgverzekeringswet) Olandijoje gauti?

Olandijoje sveikatos draudimas yra privalomas visiems gyventojams, įskaitant vaikus. Jums reikia "Basisverzekering" – pagrindinio draudimo. Norint jį užsakyti, reikalingi BSN numeris, asmens kodas (pasas) ir banko sąskaitos numeris (mokėjimams). Jeigu dirbate, jūsų darbdavys už insurencą (darbo davimo mokestį) ir dalį draudimo, tačiau užsisakyti draudimą turite patys. Negalima naudotis tik lietuvišku EHIC (Europos sveikatos draudimo kortele) ilgalaikiam gyvenimui – ji skirta tik trumpalaikiams vizitams. Jeigu neturite draudimo, gausite didžiules baudas (ca. 130+ eurų per mėnesį), kurias bus reikia sumokėti už visą laikotarpį, kai buvote neapdraustas, net jeigu nesinaudojot paslaugomis.

9. Kaip atidaryti banko sąskaitą Olandijoje ir kuo tai skiriasi nuo Lietuvos?

Olandų bankų sistema yra konservatyvi. Nors daugelis dabar siūlo "onboarding" procesą internetu, dažnai reikia apsilankyti banke asmeniškai. Norint atidaryti sąskaitą (pvz., ING, Rabobank, ABN AMRO), reikalingi: pasas, BSN numeris, įrodymas apie gyvenamąją vietą (savivaldybės pažyma "uittreksel" arba nuomos sutartis) ir dažnai – darbo sutartis arba mokslo pažymėjimas. Be to, bankai atlieka patikrinimą dėl pinigų plovimo prevencijos, todėl gali tekti paaiškinti pinigų šaltinius, jeigu į sąskaitą ketinate padėti didesnes sumas iš Lietuvos. Rekomenduoju pasirūpinti banko sąskaita kuo anksčiau, nes be jos nebegausite algos ir neįvyks dauguma mokėjimų.

10. Ką daryti su šunimis, katėmis ar kitais augintiniais? Kokius dokumentus reikia jų įvežimui?

Gyvūnai – šeimos nariai, ir jiems taip pat reikalingi "pasai". Judėjimo laisvės ES viduje reglamentuoja, kad augintinis turi turėti mikroschemą (čipą), kurios kodas sutampa su pasu, bei galiojančį pasiūlymą prieš raupų (antirabies) skiepiją. Skiepai turi būti padaryti ne vėliau kaip 21 dieną prieš kelionę (pirmą kartą) arba būti galiojantys (jei skiepytas ne pirmą kartą). Nereikia jokių specialių leidimų ar karantėno atvykus iš Lietuvos. Tačiau būtina turėti ES gyvūno pasą (išduodamas veterinariniame punkte Lietuvoje) ir, jei keliaunate lėktuvu, būtinai patikrinkite oro linijų reikalavimus dėl petnešų ir dėžių dydžių. Olandijoje veterinarinės paslaugos brangios, tad įsitikinkite, kad augintinio sveikata tvarkinga prieš išvykstant.

Išvada

Kraustymasis į Olandiją nėra paprastas sprendimas, tačiau su gerai suplanavusiu dokumentų sąrašu šis procesas gali būti netgi malonus. Kaip matėte, raktas į sėkmę yra BSN numeris ir teisingai parengta muitinės deklaracija jūsų turtui. Niekada neskubėkite su dokumentais – viena trūkstanti para arba neįvertintas vertimas gali sukelti grandininę reakciją nesklandumų. Mano ilgametė patirtis rodo, kad gerai pasiruošęs klientas sutaupo ne tik pinigų, bet ir nervų. Olandija mėgsta tvarką, o teisingi dokumentai – tai jūsų asmeninė tvarkos vizitinė kortelė.