Kokie dokumentai reikalingi namų perkraustymui iš Olandijos? Visas sąrašas ir patarimai iš vidaus

Esu šioje srityje jau virš dvidešimt metų ir galiu pasakyti vieną: perkraustymas, ypač tarptautinis, visada sukelia stresą, o ne pažiūros į jūrą ar vėjo malūnus, kaip daugelis įsivaizduoja. Gyvenimas Olandijoje gali būti nuostabus, bet kai ateina laikas grįžti ar keltis į kitą šalį, susiduriate su biurokratijos siena, kuri, tiesą sakant, gali atrodyti nepajėgiama. Dažniausiai žmonės susirūpinę dėžių pakavimu ar baldų išmontavimu, tačiau mano patirtis rodo, kad pagrindinė avarija įvyksta tada, kai prie sienos sustoja sunkvežimis, o vairuotojas rankoje laiko ne visus reikiamus popierius.

Tie „keli lapai“ gali padaryti skirtą tarp sklandžios kelionės per Vokietiją ir to, kad jūsų turtas bus uždarytas muitinės sandėliuke Kaune arba, dar blogiau, siųstas atgal iš Roterdamo. Ne kartą mačiau, kaip šeimos, važiuodamos iš Amsterdamo ar Eindhoveno, verkia deguto ant muitinės aikštelės, nes nebuvo paruošę ką tikrai paprasto, bet būtino inventoriaus sąrašo. Šiame straipsnyje nepyksiu jums akademiniu stiliumi, o tiesiog papasakosiu, kaip viskas vyksta iš tikrųjų, ir išdėliosiu, kokie dokumentai reikalingi namų perkraustymui iš Olandijos, kad nereikėtų mokėti brangių baudų ar praleisti savaitelių spręsdamas problemas.

Svarbiausia taisyklė, kurią per šiuos metus išmokiau – geras pasiruošimas pusę darbo atlieka už jus. Olandija yra šalis, kurioje tvarka ir taisyklės šventinamos, tad vietinės institucijos, pavyzdžiui, „Belastingdienst“ ar eksporto brokeriai, reikalauja visko tiksliai. Jei planuojate perkraustymą iš Olandijos į Lietuvą ar kitą ES šalį, ši informacija taps jūsų gelbėtoju.

Pagrindiniai popieriai ir jų niuansai

Ar pasas arba asmens tapatybės kortelė yra užtenka?

Tiesiogiai sakant, pasas ar tapatybės kortelė yra baze, be kurios neis judėti nei centras, tačiau tik perkraustymui jis nėra pakankamas. Tai yra pirmasis dalykas, kurį vairuotojas paprašys įsodindamas jus į savo sunkvežimį arba patikrins muitinėje, tačiau jis neduoda jokių teisių atvežti jūsų nuosavybės be mokesčių. Galvojate, kad jeigu esate ES pilietis, viskas vyksta laisvai? Taip ir ne, nes muitinė turi užtikrinti, kad tai tikrai yra jūsų asmeniniai daiktai, o ne prekybinis krovinys, parduodamas gauti pelną. Be asmens dokumento neišsiversite, bet laukite, reikės daugiau.

Kodėl inventoriaus sąrašas yra svarbiausias dokumentas?

Inventoriaus sąrašas, arba angliškai vadinamas „Packing List“, yra tas dalykas, dėl kurio dažniausiai kyla problemų. Jis turi būti labai detalus, nurodyantis ne tik „kėdės“ ar „stalai“, bet ir medžiagas, kiekį, buklę bei, idealiai, apytikslę vertę. Esu matęs situaciją, kur klientas parašė „baldai“ viena eilute, o vokiečių muitininkai sustabdė visą koloną ir pareikalavo išpakuoti visą sunkvežimį, kad patikrintų, ar ten nėra prekybinės technikos. Padarykite sąrašą tiksliai, geriau per daug detaliau, nei per mažai, ir būtinai jį išverčiate į anglų kalbą, jei originalas lietuviškai, nes vairuotojas gali būti iš Bulgarijos ir nieko nesuprasti lietuviškai.

Ar reikalingas koks nors specialus eksporto dokumentas Olandijoje?

Nors Olandija ir Lietuva yra ES erdvėje, daugelis mano klientų klausia apie eksporto deklaraciją. Jei perkraustote daiktus su profesionalia perkraustymų kompanija, mes dažnai išrašome CMR sąskaitą-faktūrą arba vadinamąjį „Commercial Invoice“ su nuline verte, kad muitinė matytų, kad tai ne prekybinė operacija. Tačiau jei vežate patys, gali tekti pildyti „Exit“ deklaraciją Olandijos muitinėje, ypač jei turite brangių daiktų, pavyzdžiui, brangią meno kolekciją ar senovinius automobilius, kad neįtartų jūsų šlužių. Be šio dokumento gali būti problema įrodyti, kad turtas išvežtas legaliai ir jums nebereikia mokėti Olandijos mokesčių.

Muitinės formalumai ir mokesčiai

Ar reikės mokėti PVM ar verytinį mokestį?

Čia viskas priklauso nuo to, kiek laiko gyvenote Olandijoje ir kada paskutinį kartą gyvenote Lietuvoje. Jei naudojate Transfer of Residence (TOR) procedūrą, t. y. perkraustote gyvenamąją vietą, galite atsisakyti PVM ir verytinio mokesčio. Tam būtina pateikti dokumentus, įrodančius, kad užsienio šalyje gyvenote ne mažiau kaip 12 mėnesių ir kad daiktus naudojote mažiausiai 6 mėnesius. Jei nenurodysite šių faktų, muitinė gali apmokestinti viską kaip naują importą, kas kainuos brangiai.

Kas yra T1 dokumentas ir ar jis man reikalingas?

T1 dokumentas tai yra tarptautinio tranzito procedūra, kuri leidžia vežti daiktus neapmokestinant per vienas ES šalis iki galutinės paskirties vietos. Jei perkraustote iš Olandijos į Lietuvą, techniškai T1 nebūtinas, nes abi šalys yra Bendrosios rinkos viduje, tačiau jei vairuotojas yra iš Ukrainos ar Baltarusijos (kas pasitaiko retai, bet įmanoma su subrangovais), arba jei kelias eina per teritorijas, kurio reikalingas specialus režimas, gali tekti jį užtikrinti. Dažniausiai mums užtenka paprasto vidaus transporto, bet visada geriau pasikonsultuoti su savo logistiku iš anksto.

Ką daryti, jei turiu transporto priemonę perkraustyme?

Automobilių ar motociklų perkraustymas yra atskira istorija, keliaujanti iš Olandijos dažnai sukelia daugiau galvos skausmo nei baldai. Jums reikės ne tik inventoriaus sąrašo, kur automobilis bus nurodytas atskirai su VIN kodu, bet ir techninio paso, draudimo poliso („Green Card“), kuris galioja visame maršrute, ir užsienio reikalavimų atitikties sertifikato, jei automobilis senesnis. Be to, jei automobilis nėra jūsų nuosavybės ilgiau kaip 6 mėnesius, gali tekti sumokėti verytinį mokestį net ir perkraustant gyvenamąją vietą, todėl čia būkite ypač atidūs.

Ką daryti, jei trūksta kurio nors dokumento pasienyje?

Tiesiogiai sakant, tai blogiausias scenarijus, kurį mačau ne kartą. Jeigu trūksta inventoriaus sąrašo arba jo vertės nėra nurodyta, muitinės pareigūnai gali priversti jūsų vairuotoją įeiti į „tarpinę“ zoną ir susimokėti už sandėliavimą bei papildomus patikrinimus. Jei trūksta asmens dokumento, jums gali tekti važiuoti į artimiausią policijos nuovadą patvirtinti tapatybę, kas užstrigs keliones. Geriausias sprendimas – turėti visų dokumentų kopijas (net skanuotas el. pašte) ir originalus vienoje aplankoje.

Vertės nustatymas ir specifiniai daiktai

Ar turiu nurodyti kiekvieno daikto vertę inventoriuje?

Ne, kiekvieno šaukšto ar kojinės vertės nurodyti nereikia, tačiau turi nurodyti apytikslę viso krovinio vertę, o brangesniems daiktams, tokiems kaip kompiuteriai, televizoriai, pianinai, reikėtų įrašyti atskiras vertes. Muitinėje žiūri į bendrą sumą, kad įvertintų, ar tai atitinka asmeninio naudojimo kriterijus. Jei nurodysite, kad visas jūsų turtas vertas 50 eurų, tai bus įtartinas ir gali sukelti papildomą patikrą, nes niekas netiki, kad visa buto įranga taip pigi.

Kaip elgtis su alkoholiu ir tabaku perkraustant?

Olandijoje alkoholis yra gana pigus, todėl dažnai žmonės nori pasivežti atsargų. Tačiau asmeninio naudojimo normos yra griežtos – paprastai leidžiama ne daugiau kaip 90 litrų vyno, 110 litrų alaus ir 10 litrų stipriųjų gėrimų vienam asmeniui. Jei sąraše matysite „200 butelių viskio“, tai bus traktuojama kaip prekybinis krovinis ir bus apmokestinta labai dideliais akcizais. Geriau pasilikti prie normų, arba deklaruoti viską tiesiogiai ir pasiruošti sąskaitai.

Ar galiu vežti gyvūnus ir kokie jų dokumentai?

Gyvūnai tai ne „daiktai“, jie turi savo taisykles. Reikės ES gyvūno paso („Pet Passport“), kur patvirtinta, kad gyvūnas yra pažymėtas mikročipu ir turi galiojančią pasiuntymą nuo pasiūlių. Be to, jei vežate šunį ar katę, reikia atsižvelgti į specifinius reikalavimus dėl rabio vakcinos – ji turi būti padaryta ne anksčiau kaip prieš 21 dieną, bet ne vėliau kaip prieš metus nuo kelionės datos. Be šio paso jūsų augintinis nebus įleistas į Lietuvą, o tai gali sugadinti visą perkraustymo planą.

Kokios kalbos turi būti dokumentai?

Idealiu atveju visi dokumentai turėtų būti anglų kalba, nes tai tarptautinės logistikos kalba. Jei turite lietuviškus ar olandiškus dokumentus, būtinai turėkite notariškai patvirtintą vertimą. Esu matęs, kaip vokiškai kalbantys pareigūnai atsisakė priimti olandišką inventoriaus sąrašą be vertimo, nes nepajėgė sužinoti, kas ten parašyta apie brangią elektriną įrangą. Netaupykite ant vertėjo, tai pigiau nei muitinės baudos.

Išvada

Perkraustymas iš Olandijos nėra tiek sunkus, kiek atrodo pirmą žvilgsniu, jeigu tik tiksliai žinote, kokie dokumentai reikalingi namų perkraustymui iš Olandijos ir pasiruošiate iš anksto. Mano dvidešimt metų patirtis mokė, kad dauguma problemų kyla ne iš blogų ketinimų, o iš paprasto nežinojimo arba „užteks ir taip“ požiūrio. Nesitikėkite, kad keliama ranka ar šypsoja vairuotojas išspręs biurokratinius rūpesčius už jus – viskas yra jūsų rankose.

Užtikrinkite, kad turite tikslų inventoriaus sąrašą, galiojančius asmens dokumentus, o jei keliate automobilį ar brangius daiktus – pasirūpinkite jų specifiniais sertifikatais. Nepamirškite apie Transfer of Relief procedūrą, kad išvengtumėte nereikalingų mokesčių. Jei viską padarysite teisingai, jūsų kelionė nuo Haagos ar Utrechto iki Vilniaus ar Klaipėdos bus tik paprasta maršruto dalis, o ne košmaras. Sėkmės kelyje ir pasiruoškite naujam gyvenimui be rūpesčių dėl popierių!