Kokie dokumentai reikalingi kraustymui į Olandiją: Vadovas be „vandenų“ iš veterano

Sveiki, draugai. Būna taip: žmogus nusprendžia keisti gyvenimą, viskas supers, o prieš pat išvykimą susiduria su biurokratine siena. Aš šiame versle esu jau virš dvidešimties metų ir per tą laiką mačiau viską – nuo tų, kas važiuoja su viena rankomis, iki tokių, kurie kroviniui parengia dideles knygas. Dažniausiai klaidos daromos ne važiuojant, o ruošiantis. Kraustymas į Olandiją (Nyderlandus) nėra tas pats kas važiavimas pas kaimynus į Lenkiją, čia taisyklės griežtesnės, o muitinės pareigūnai – itin atidūs. Jei klausiate, kokie dokumentai reikalingi kraustymui į Olandiją, tai reiškia, jau žingsnį priėmėte teisingai.

Šiame straipsnyje aš neįsivaizduoju sauso sąrašo. Kalbėsiu apie tai, kas iš tikrųjų veikia pragmatiškai, ką reikia turėti rankinėje, o kas gali gulėti giliajame dėžės dugne. Pasakysiu ir apie tai, ką dažniausiai pamiršta bei kodėl tai gali kainuoti brangiai. Olandija šalyje, kurioje tvarka ir dokumentai yra beveik religija, todėl reikia būti parengtam. Neleiskime, kad trūkstamas popierius sugadintų jūsų verslo ar asmeninio gyvenimo pradžią naujoje vietoje.

Muitinė ir oficialus registras: be šito nepraeisi

Ar man tikrai reikalingas daiktų sąrašas (inventorius)?

Be abejo, tai yra pagrindas. Be detalaus daiktų sąrašo jums neleis įveikti sienos arba privers mokėti very high mokesčius už senus daiktus. Sąraše turi būti viskas: nuo šaldytuvo iki senų žaisdukų palėpėje. Geriausia, kai sąrašas yra dvikalbis (lietuvių ir anglų kalbomis) su nurodyta apytikrine verte. Aš mačiau atvejus, kai pareigūnai prašydami išpakuoti dėžę, nes sąraše buvo parašyta tiesiog „buitinė technika“, o norėjo žinoti, kas tiksliai ten slypi.

Kas yra „Transfer of Residence“ sertifikatas ir ar jis privalomas?

Tai, kaip sakyčiau, auksinis bilietas į nemokamą importą. Šis dokumentas patvirtina, kad persikeliate gyventi ilgam laikui ir jog daiktai buvo naudojami jums ne mažiau nei 6 mėnesius. Jeigu jo neturite, olandų muitinė gali apmokestinti jūsų turtą kaip naują importą. Vieną kartą klientas taip nusprendė pats sau „pataupyti“ laiko, o galiausiai teko mokėti PVM už visus baldus, kurie jau buvo ir taip nupirkti prieš penkerius metus. Geriau užpildykite šią formą iš anksto.

Ką daryti, jeigu vežu techniką ar transporto priemonę?

Čia viskas yra sudėtingiau. Jei vežate automobilį, jis turi būti užregistruotas jūsų vardu ne mažiau nei 6 mėnesius prieš išvykimą. Reikės originalo registracijos sertifikato ir draudimo „Green Card“, kuris galioja Olandijoje. Technika, kaip traktoriai ar motociklai, taip pat reikalauja ypatingo dėmesio – už jos importą gali tekti mokėti akcizų, jei neįrodysite, kad jos nebus naudojamos verslui, o tik asmeniniam poreikiui.

Ar galima vežti maistą ir alkoholį be specialių leidimų?

Maistas asmeniniam vartojimui dažniausiai praeina, bet taikomi kiekio apribojimai. Alkoholis yra raudonoji vėliava – jo gali būti nustatyta konkreči norma, pvz., keletas butelių vyno gerai, o dešimt dėžių alaus jau gali būti įvertinta kaip komercinis siuntini. Nerekomenduoju vežti mėsos ar pieno produktų, nes Olandijos maisto saugos tarnybos yra griežtos. Geriau valgyti kelią ir atsigabenti tik tą, kas nebegenda.

Asmeniniai dokumentai: kodėl svarbu turėti originalus

Ar pasas ar asmens kodas yra svarbiausi dalykai?

Žinoma, be galiojančio paso ar tapatybės kortelės niekur nepraeisite, net jei ir turite pilną krovinių sąrašą. Patariu visada pasidaryti ir kopijas, ir nuotraukas telefonu, bet originalas turi būti pas vairuotoją ar atsakingą asmenį. Taip pat, jeigu su jumis važiuoja šeima, patikrinkite, ar visų vaikų dokumentai galioja. Buvo atvejų, kai teko sustoti sienoje, nes vaikui pasas pasibaigė prieš savaitę ir niekas neatsižvelgė į tai.

Ar reikia liudijimų apie nebaustumą ar gyvenamosios vietos istoriją?

Tai ne būtina muitinei, tačiau labai pravers vėliau, kai Olandijoje bandysite gauti BSN (soseciaal fiscaal nummer) numerį. Muitinė dažniausia neprašo nusikalstamumo istorijos, bet jeigu vežate brangų turtą, gali prireikti įrodymų, kad jis nėra pavogtas. Geriau turėti visus galimus „clean“ įrodymus, ypač jeigu persikeliate iš šalių, kuriose buvote trumpai.

Kaip elgtis su vaiko dokumentais, jeigu jis važiuoja tik su vienu iš tėvų?

Čia būna daug problemų, kurių lengva išvengti. Jeigu vienas iš tėvų važiuoja su vaiku be kito, būtina turėti notariškai patvirtintą antrąjo tėvo sutikimą. Muitinės ir pasienio pareigūnai labai jautriai reaguoja į vaiko grobimo bylas, todėl be šio popieriaus gali būti ilgas pokalbis ir net sustabdymas. Nenaudokite šansų, geriau papildomai pasirūpinkite šiuo dokumentu.

Ką daryti su gyvūnų pasais?

Jei vežate augintinį, jam reikalingas „pet passport“ – čipas, antkūnės ir vakcinacijos įrašai. Be šito Olandijoje jūsų šunis ar katiną tiesiog neįleis. Taip pat būtina patikrinti, ar nėra specialių reikalavimų dėl kai kurių veislių, nes Olandija turi sąrašą draudžiamų agresyvių šunų. Viską tikrinkite dar savaitę prieš kelionę, nes veterinararijoje gali užtrukti su dokumentų tvarkymu.

Praktiniai dalykai ir draudimas: kas dar svarbu

Kokia yra draudimo (Green Card) reikšmė pervežimo metu?

Jūsų transporto priemonė turi būti apdrausta visame kelyje, o Green card yra to įrodymas. Be jo, jeigu nutiks įvykis Vokietijoje ar Belgijoje, problemų nebus išvengta. Užtikrinkite, kad draudimas galioja visoms šalims, per kurias važiuojate, o ne tik Lietuvai. Kartais žmonės pamiršta, kad „trečioji šalis“ draudime nėra įtraukta, o tai gali kainuoti tūkstančius eurų atlyginimo už žalą.

Ar reikės įrodyti, turiu būstą Olandijoje?

Taip, dažnai muitinė ar logistikos partneris klauso, kur iš tiesų keliauja daiktai. Reikės nuomos sutarties arba savybės dokumentų kopijos. Tai nėra įstatymas, bet praktika, padedanti įsitikinti, kad kraustymas yra realus, o ne „pilnas“ siuntas išparduoti. Turi būti aišku, kur dėsite savus daiktus, kai atvyksite į Amsterdamą, Roterdamą ar kitą miestą.

Kas nutinka, jeigu prarandu vieną iš dokumentų kelyje?

Nesiblaškykite ir nedarykite panikos. Jeigu dingsta inventorius, turite jį susisteminti iš naučia ir pasirašyti, kad viskas tikra. Jeigu dingsta pasas, skambinkite konsulatui iš karto. Pagrindas yra tai, kad daiktus privalome užregistruoti muitinėje atvykus, o jeigu dokumentų nėra, gali tekti laukti dienomis, kol gausite patvirtinimus elektroniniu būdu. Visada turėkite skaitmenines kopijas el. pašte arba debesyje.

Ar reikia mokėti už muitinės brokerio paslaugas ar galiu pats?

Galite pats, jeigu turite kantrybės ir suprantate olandiškus terminus. Tačiau brokeris, kuris dirba kasdien, padarys tai greičiau ir be klaidų. Muitinės deklaravimas Olandijoje gali būti sudėtingas dėl specifinių formų ir kalbos. Jeigu jums brangu, pagalvokite, kiek kainuoja jūsų laikas ir galimas nervų praradimas, kai pareigūnai prašo papildomų paaiškinimų apie 5 metų senumo dviratį.

Ką daryti su vertinimo aktuais, jeigu daiktai yra seni?

Vertinimo aktai nėra būtini visiems daiktams, bet jeigu turite kažką labai brangaus ( paveikslų, antikvarinių baldų), vertės įrodymas padės išvengti ginčų. Nėra taip svarbu, kiek daiktas kainavo prieš 10 metų, o kiek jo vertė šiandien rinkoje. Muitinė domisi esama verte, o ne istorine. Pasirūpinkite šiais dokumentais iš anksto, jeigu norite išvengti nereikalingų klausimų.

Išvada

Viskas su tuo susiję atrodo sudėtinga tik tol, kol nieko nedarote. Kai išdėliojate visus popierius ant stalo, matote, kad logika yra gana paprasta. Svarbiausia yra nuoseklumas ir atidumas. Kokie dokumentai reikalingi kraustymui į Olandiją? Sąrašas nėra trumpas, bet jeigu jį susisteminsite, kelionė bus kur kas smagesnė. Aš per savo metus mačiau, kad gerai parengti klientai niekada neturėdavo didelių nusivylimų, o tie, kurie „vykdavo kaip į parduotuvę“, dažnai susidurdavo su nemaloniais netikėtumais.

Nepamirškite, kad Olandija mėgsta tvarką, todėl jūsų dokumentai turi būti tokie pat tvarkingi, kaip ir jūsų planai. Sėkmės kelyje ir tikimės, kad jūsų naujasis namas Nyderlanduose bus jaukus be jokio streso. O jeigu abejojate – geriau paklauskite profesionalo iš anksto nei gaiškite laiką sienoje.