Kiek užtruks perkraustyti į Lietuvą iš Olandijos? Išsamus eksperto vertinimas

Perkraustymas – tai vienas įtemptiausių gyvenimo etapų, o kai jis susijęs su tarptautiniais pervežimais, stresas dar labiau išauga. Per daugiau nei dvidešimt metų dirbu tarptautinių pervežimų srityje, ir galiu pasakyti viena: klausimas „kiek užtruks“ yra vienas dažniausiai pasitaikančių, tačiau ir vienas sudėtingiausiai atsakomų. Žmonėms norėtųsi girdėti konkretų skaičių, pvz., „trys dienos“, tačiau logistikoje, ypač kai kalbame apie maršrutą tarp Nyderlandų ir Lietuvos, viskas yra kur kas labiau paveikta kintamųjų.

Šiame straipsnyje remiantis savo ilgamečiu patyrimu, aiškinau ne tik apie paprastą vairavimo laiką, bet ir apie visus procesus, kurie lemia galutinį Jūsų daiktų atvykimo laiką. Suprasdami šiuos niuansus, galėsite geriau planuoti savo perkraustymą ir išvengti nereikalingo nerimo.

Įvadas

Maršrutas iš Olandijos (Nyderlandų) į Lietuvą yra vienas populiariausių mūsų vykdomų maršrutų. Atstumas tarp šalių nėra astronomiškas – maždaug 1500–1700 kilometrų, priklausomai nuo to, iš kur Olandijos vietovės keliate ir į kur Lietuvos miestą vykstate. Paprastam automobiliui tai būtų maždaug 16–18 valandų važiavimo be sustojimų. Tačiau tarptautinis perkraustymas sunkvežimiu nėra paprastas kelionė automobiliu.

Čia susiduria keletas kritinių veiksnių: vairuotojo darbo ir poilsio laiko apribojimai (REGULATION (EC) No 561/2006), krovinių įkėlimo ir iškrovimo trukmė, kelių eismo sąlygos, o taip pat ir tai, ar tai yra „ištisinis“ (dedikuotas) krovinys, ar dalinis.

Per savo karjerą mačiau, kaip idealiai suplanuoti perkraustymai užtrukdavo ilgiau dėl būtinybės gauti leidimą stovėti Amsterdamo centre, arba dėl netikėtų rūkų ant Vokietijos autostradų. Todėl, norint sužinoti tikrąjį laiką, reikia žiūrėti ne į žemėlapį, o į konkretų užsakymą. Vis dėlto, stengiuosi pateikti sistemingą apžvalgą, kad žinotumėte ko tikėtis.

DUK (Dažniausiai užduodami klausimai)

Žemiau pateikiu atsakymus į dešimt klausimų, kurie labiausiai rūpi klientams planuojantiems perkraustymą iš Olandijos į Lietuvą. Šie atsakymai padės Jums suformuoti realių lūkesčių.

1. Koks vidutinis perkraustymo laikas iš Olandijos į Lietuvą?

Vidutiniškai, jei kalbame apie standartinį buto ar nedidelio namo perkraustymą naudojant ištisinį sunkvežimį (kai sunkvežimis skirtas tik Jums), visas procesas nuo krovinio pasiėmimo iki pristatymo Lietuvoje trunka nuo 2 iki 4 dienų.

Pavyzdžiui, jei vairuotojas paima Jūsų daiktus antradienį ryte Olandijoje, jis gali juos pristatyti į Lietuvą ketvirtadienio arba penktadienio dieną. Tačiau tai yra „idealus“ scenarijus. Jei tų dienų eis intensyvus eismas Vokietijoje (pvz., ties Duisburgu arba Ruhr sritimi) arba bus blogi orai Lenkijoje, kelionė gali užtrukti viena diena ilgiau. Svarbu prisiminti, kad sunkvežimiai negali važiuoti tiek pat greitai kaip lengvieji automobiliai, ir jų greitis yra ribojamas (dažniausiai 80–90 km/h autostradose), be to, privalomi ilgi poilsio pertraukimų laikotarpiai.

2. Kiek laiko užtrunka pats vairavimas?

Grynasis vairavimo laikas (be poilsio ir krovos darbų) paprastai svyruoja nuo 18 iki 22 valandų. Tai atrodo nedaug, tačiau logistikoje „valandos“ skaičiuojamos kitaip. Pagal Europos Sąjungos taisykles, vairuotojas po 4,5 valandų vairavimo privalo padaryti 45 minučių pertrauką. Po 9 valandų vairavimo jis privalo atlikti 11 valandų nepertraukiamo poilsio.

Tai reiškia, kad net jei fizinis atstumas įveikiamas per vieną dieną greitam automobiliui, sunkvežimiui tai reikalauja maždaug dviejų dienų kelionės su nakvyne kelyje. Dažniausiai vairuotojai nakvoja Vokietijoje arba Lenkijoje. Taigi, jei Jums sakau, kad kelionė užtruks dvi dienas, tai reiškia, kad vairuotojas praleis daugiau laiko poilsiojuose nei vairuodamas, ir tai yra saugumo standartas, nuo kurio negalima nutolti.

3. Ar perkraustymas „daliniu“ sunkvežimių kroviniu trunka ilgiau?

Taip, tikrai ilgiau. Tai vienas dažniausių nesusipratimų. Jei Jūsų krovinys yra mažas, pvz., tik keli baldai ar dešimt dėžių, ir Jūsų pasirinkimas yra dalinis krovinys (LTL – Less than Truckload), laikas gali išsiplėsti iki 5–10 dienų, o kartais ir ilgiau.

Kodėl? Nes logistikos kompanija turi surinkti pilną sunkvežimį. Viskas vyksta taip: sunkvežimis važiuoja po Olandiją, renka kelių klientų siuntas, paskui važiuoja į sandėlį (dažnai Vokietijoje arba Lenkijoje), kur krovinys perrašomas į kitą, tikslesnį maršrutą į Lietuvą, arba laukiama, kol užpildomas kitas sunkvežimis. Jei Jums svarbus greitis, rekomenduoju rinktis ištisinį krovinį (FTL), kai visa sunkvežimio priekaba priklauso tik Jums.

4. Kiek laiko užtrunka daiktų įkėlimas ir iškrovimas?

Dažnai klientai pamiršta, kad laikas skaičiuojamas ne tik nuo rato sukimo momento. Įkėlimas Olandijoje ir iškrovimas Lietuvoje gali užtrukti nuo 2 iki 6 valandų viename taške, priklausomai nuo tūrio.

Jei turite įrengtą butą ant trečiojo aukšto be lifto Olandijoje, o vairuotojas atvyksta vienas (be krovėjų), procesas gali užtrukti visą dieną. Profesionalios perkraustymo kompanijos (kaip ir mūsų) visada siūlo papildomą krovėjų komandą. Du krovėjai su vairuotoju gali įkelti standartinį dviejų kambarių buto turinį per 3–4 valandas. Jei planuojate didelį namo perkraustymą, skirti vienai dienai įkėlimui ir vienai dienai iškrovimui yra labai realu. Be to, Olandijoje dažnai būna griežti taisyklės dėl stovėjimo leidimų (parking permits), todėl sunkvežimiui reikia laiko rasti legalią vietą arba gauti leidimą iš savivaldybės iš anksto.

5. Kokios vietos Olandijoje veikia trukmę?

Olandija yra šalis, kurioje logistika yra išvystyta labai gerai, tačiau miestų planavimas gali sukelti galvos skausmų. Perkraustymai iš didžiųjų miestų, tokių kaip Amsterdamas, Roterdamas, Utrechtas ar Hagas, dažnai trunka ilgiau dėl „vėžių“ (narrow streets) ir riboto stovėjimo.

Amsterdame centre sunkvežimis dažnai negali privažiuoti prie pat namo durų. Gali reikėti naudoti mažesnes transporto priemones (pvz., 7,5 tonų sunkvežimius su „liftu“), kurios pervežia daiktus nuo didelio sunkvežimio, stovinčio toliau, iki įėjimo. Tai vadinama „paskutiniųjų kilometrų“ logistika, ir ji prideda papildomų 2–4 valandų prie įkėlimo laiko. Kaimo vietovėse, pavyzdžiui, Overiselo ar Gelderlando provincijose, prieiga paprastai lengvesnė, ir procesas vyksta greičiau.

6. Ar savaitgalis ar šventės veikia pristatymo laiką?

Žinoma, ir tai yra labai svarbu. Tarptautiniai vairuotojai gali dirbti savaitgaliais, tačiau tai yra ribojama ir dažnai reikalauja papildomo mokėjimo už viršvalandžius. Be to, dauguma Lietuvos ir Olandijos sandėlių bei biurų savaitgaliais nedirba.

Jeigu Jūsų daiktai atvyksta į Lietuvą šeštadienį, o Jūs norite, kad juos iškrautų tą pačią dieną, tai gali kainuoti brangiau, arba gali tekti laukti iki pirmadienio. Be to, vairuotojų poilsio laikas yra griežtai reglamentuojamas. Jei vairuotojo savaitinio poilsio laikas sutampa su kelione, pristatymas gali būti atidėtas 24 valandomis. Visada rekomenduoju planuoti atvykimą darbo dienomis (pirmadienis–penktadienis), kad išvengtumėte papildomo streso ir galimų uždelčių.

7. Kaip metų laikas veikia perkraustymo trukmę?

Žiemos sezonas (lapkričio–kovo mėn.) visada sukelia riziką vėluoti. Maršrutas iš Olandijos į Lietuvą eina per Vokietiją ir Lenkiją. Nors Vokietijos keliai yra puikiai prižiūrimi, Lenkijoje ir Lietuvoje žiemos sąlygos gali būti sunkesnės. Sniego lavinos, apledėję keliai arba mažas matomumas gali sulėtinti eismą iki 30–40 km/h.

Esu matęs, kaip paprasta 18 valandų kelionė virsdavo 30 valandų dėl stipraus sniego. Vasarą problema gali būti didelis karščių bangų metu vykstantys remonto darbai autostradose (colas – traffic jams). Vasarą Vokietijoje (A2 autostrada) eismas dažnai sustoja dėl avarijų arba didelio turistų srauto. Planuodami perkraustymą, būkite pasiruošę, kad žiemos metu reikės numatyti 1–2 dienų atsargą.

8. Ar reikalingi muitinės ar dokumentų patikrinimai, ir tai užtrunka?

Kadangi ir Olandija, ir Lietuva yra Europos Sąjungos (ES) narės, formalaus muitinės patikrinimo sienoje nėra. Sienos kirtimas yra „nematomas“. Tačiau tai nereiškia, kad dokumentų reikia mažiau.

Profesionalus perkraustymas visada reikalauja krovinio deklaracijos (CMR sąrašo) ir inventoriaus sąrašo. Jei gabenate techniką, brangius baldus ar daiktus, kurie gali atrodyti kaip prekės, policija gali sustabdyti sunkvežimį patikrinimui. Tai retas atvejis, bet jis įvyksta. Jei inventoriaus sąrašas neteisingas arba jo nėra, sustabdymas gali užtrukti kelias valandas. Todėl, kad procesas neužtruktų ilgiau nei būtina, labai svarbu tiksliai užpildyti visus dokumentus iš anksto. Mūsų komanda visada padeda suformuoti šiuos dokumentus, kad Jums nereikėtų galvoti apie biurokratiją.

9. Kiek laiko reikia planuoti iš anksto?

Idealu pradėti planuoti 4–6 savaites iki norimos perkraustymo datos. Kodėl tiek daug? Nes geriausių perkraustymo kompanijų grafikai yra užpildyti iš anksto. Jei Jums reikia ištisinio sunkvežimio, ypač vasaros mėnesiais (birželis–rugpjūtis), laisvų vietų gali likti labai mažai.

Jeigu kreipiatės paskutinę minutę (pvz., savaitę iki kelionės), mes visada įmanome Jums padėti, tačiau gali tekti derintis su neįprastais laikais arba laukti, kol bus galima sudaryti dalinį krovinį. Ankstyvas planavimas leidžia ne tik užtikrinti greičiau pristatymą, bet ir gauti geresnę kainą, nes mes galime efektyviau suplanuoti mūsų vairuotojų maršrutus be tuščių važiavimų (ferry legs).

10. Kas gali sukelti didžiausią vėlavimą, ir kaip to išvengti?

Iš mano patirties, didžiausią vėlavimą sukelia ne techninės problemos su sunkvežimiais, o klientų nepasiruošimas. Dažnai atsitinka, kad vairuotojas atvyksta į Olandijos adresą nurodytu laiku, o klientas dar nėra surinkęs dėžių, arba dar nėra išsikraustęs iš seno būsto. Tai sukelia „stabdžių“ efektą – vairuotojas praranda valandas, kurios vėliau neįmanomos atgauti.

Kad išvengtumėt vėlavimo, rekomenduoju: 1. Visus daiktus supakuoti į dėžes iki vairuotojo atvykimo. 2. Užtikrinti, kad prie namo gali privažiuoti 18 arba 20 metrų ilgio sunkvežimis (jei ne – iš anksto pranešti, kad atvyktų mažesnis automobilis). 3. Turėti paruoštą inventoriaus sąrašą. 4. Aiškiai susitarti dėl iškrovimo vietos Lietuvoje (ar reikia rezervuoti vietą gatvėje).

Gerai organizuotas klientas gali sumažinti bendrą perkraustymo trukmę net 20–30 proc.

Išvada

Apibendrinant, klausimas „kiek užtruks perkraustyti į Lietuvą iš Olandijos?“ neturi vieno vienintelio atsakymo. Jei viskas vyksta idealiai – tai 2–4 dienos. Jei kalbame apie dalinį krovinį, blogas oro sąlygas ar sudėtingą prieigą – tai gali trukti ir savaitę.

Esu dirbęs šioje srityje ilgiau nei dvidešimt metų, ir galiu užtikrinti, kad pagrindinis sėkmės raktas yra ne tik greitis, bet ir saugumas bei planavimas. Perkraustymas yra ne tik fizinis daiktų perkelimas, tai sudėtingas procesas, reikalaujantis koordinacijos tarp keleto šalių, taisyklių laikymosi ir profesionalios komandos.

Nerimaukite dėl laiko – pasitikėkite profesionalais, kurie žino kiekvieno maršruto niuansus nuo Amsterdamo kanalų iki Vilniaus senamiesčio. Gerai suplanuotas perkraustymas visada baigiasi laiku, o Jūsų naujasis gyvenimas Lietuvoje gali prasidėti be jokio nepykimo.