Kiek laiko trunka perkraustymas iš Olandijos? Eksperto žinios ir realūs terminai

Sveiki, gerbiami skaitytojai. Dirbu tarptautinių pervežimų srityje jau virš dvidešimties metų ir per tą laiką mačiau viską – nuo idealiai suplanuotų logistikos grandinių iki tokių situacijų, kai vairuotojas užstringa ties Vokietijos statyba dėl blogo oro, o klientas Lietuvoje laukia savo indų komplekto. Dažniausiai į manęs skambinančius žmones domina ne kaina, o būtent laikas. Visi nori žinoti, kada jie galės atsigulti savo lovoje naujuose namuose. Šiandien norėčiau išsamiai, be jokios „vandens“ ir aiškintis, kas turi įtakos tam, kiek laiko trunka perkraustymas iš Olandijos, ir kodėl atsakymas niekada nėra tiesioginis „rytoj“.

Jei kalbame apie perkraustymą iš Olandijos, tai procesas prasideda ne tada, kai sunkvežimis užkerta variklį, o dar prieš kelias savaites, kai pradedame planuoti maršrutą. Olandija – šalis, kurioje logistika išvystyta puikiai, tačiau jos specifika, pvz., siauri gatvės Amsterdame ar intensyvus eismas Roterdamo uosto apylinkėse, gali padaryti savo. Todėl, kai klausiate apie terminus, visada turiu omenyje ne tik važiavimo greitį, bet ir tai, kiek laiko užtruks įkelti jūsų turtą į mašiną. Paprastai, jei kalbame apie standartinį butą ar namą, nuo užsakymo momento iki iškrovimo Lietuvoje praeina nuo 3 iki 7 dienų, tačiau tai yra labai apibendrinta statistika. Toliau paaiškinsiu, kodėl skaičiai svyruoja.

Svarbu suprasti, kad perkraustymas iš Olandijos nėra tik kelionė iš taško A į tašką B. Tai kompleksinis procesas, į kurį įeina ir surinkimas, ir pakavimas, ir muitinės procedūros (nors ir esant ES erdvei, kai kada reikalingi dokumentai), bei galiausiai paties krovinio iškrovimas. Esu matęs, kaip klientai, norėdami sutaupyti, renkasi pigesnes kompanijas, kurios pažada atvežti per 2 dienas, tačiau vėliau paaiškėja, kad tai buvo tik važiavimo laikas be įkėlimo. Aš visada stengiuosi būti sąžiningas – jei sakau, kad užtruks 4 dienas, tai reiškia 4 darbo dienas, o ne kalendorines. Taip pat didelę įtaką turi tai, ar tai yra pilnas krovinys (kai mašina eina tik su jūsų daiktais), ar dalinis (kai mes surenkiame kelis klientus į vieną sunkvežimį). Daliniai kroviniai visada trunka ilgiau, nes reikia suderinti maršrutus su kitais siuntėjais.

Norėdamas, kad jums būtų lengviau suprasti visus niuansus, sudaviau daugiausia užduodamų klausimų sąrašą, kurį gavau iš savo klientų per šiuos dvidešimt metų. Čia nėra teorinių apibrėžimų, tik praktinė patirtis.

Apie bendrus terminus ir planavimą

Kiek realiai laiko reikia numatyti tokiam pervežimui?

Standartinis perkraustymas iš Olandijos į Lietuvą, kai turime savo 3,5 ar 5 tonų sunkvežimį, kurį užima vienas klientas, trunka apie 2–3 dienas. Paprastai pirmą dieną važiuojame į Olandiją, antrą dieną ten įkeliame daiktus (priklausomai nuo jų kiekio tai gali trukti nuo 4 iki 8 valandų), o trečią dieną naktį arba ryte jau atvykstame į Lietuvą ir iškrauname. Tačiau jei kalbame apie didelius namus su daug baldų, prieš tai reikia juos išmontuoti, o tai prideda dar vieną dieną prieš išvykimą.

Ar galima atvykti rytoj, jei aš skambinu šiandien?

Labai retai, o iš tikrųjų – beveik niekai, jei norite kokybiškos paslaugos. Vairuotojų darbo laikas yra griežtai reglamentuojamas tachografais, o be to, reikia surasti laisvą mašiną. Jei esate „panikos režime“, galiu pabandyti surasti partnerį, tačiau tai kainuos dvigubai ar trigubai brangiau. Mano patirtis rodo, kad geriausia būna, kai susitariame bent savaitę iki planuojamos išvykos.

Kodėl kiti sako, kad gali atvežti per 24 valandas, o tu – ne?

Tie, kas promise 24 valandas, dažniausiai turi omenyje tik vairavimo laiką be sustojimų arba tiesiog meluoja, kad gautų užsakymą. Juk vairuotojas turi miegoti, o jei jis vairuoja 10 valandų iš Olandijos, jam reikia poilsio. Be to, jei reikia iškrauti 30 kubinių metrų daiktų, tai fiziškai neįmanoma padaryti per valandą. Aš verčiau pasakysiu tiesą, kad atvyksime po trijų dienų, nei jums praleisti naktį laukiant prie namų vartų.

Kas daro įtaką greičiui?

Ar įtakoja tai, iš kurio Olandijos miesto keliuojate?

Tikrai. Jei keliuate iš mažųjų miestelių pietuose, pavyzdžiui, netoli Maastrichto, kelias bus trumpesnis. Tačiau jei reikia važiuoti į Amsterdamą ar Roterdamą, ten susiduriame su „mikroautobusų“ problema – sunkvežimis dažnai negali užvažiuoti į centrą dėl leidimų ir siaurų gatvių. Tada tenka naudoti „paskutinės mylios“ paslaugą – mažesnę mašiną, kuri pervežia daiktus iki didelio sunkvežimio. Tai visada prailgina procesą mažiausiai per pusę dienos.

O kaip orai? Ar žiema trunka ilgiau?

Žiema, ypač sausio-vasario mėnesiai, Vokietijoje arba Lenkijoje dažnai pasitaiko didelių sniego audrų arba rūko. Esu matęs, kaip eismas ties A2 autostrada stovi 10 valandų. Tada perkraustymas iš Olandijos gali užtrukti diena ilgiau, ir nuo to niekas neapsaugos. Mes visada stengiamės sekti orų prognozes ir, jei įmanoma, išvažiuoti anksčiau, tačiau gamta yra neprognozuojama.

Ar tai, kiek daiktų aš turiu, keičia laiką?

Akivaizdu. Jei turite tik kelias dėžes ir sofa, tai yra greitas, vadinamas „smulkiuoju krovininiu“ pervežimas. Tačiau jei keliuojate iš 150 kv. m. buto su visa buitine technika, biblioteka ir pienu, tai įkėlimas užtrunka ilgiau. Taip pat svarbu, ar daiktai yra surinkti (pakuoti dėžėse), ar mums tenka juos surinkti ir supakuoti ant vietos. Pakavimas gali užtrukti visą dieną.

Logistikos ir techniniai niuansai

Ar sustojiate pakeliui paimti kitų klientų?

Jei užsakote ekskursinį pervežimą (pilną mašinos užimtumą), mes niekur nestojame – važiuojame tiesiai pas jus. Tačiau jei renkatės pigesnį variantą, tada tai yra dalinis krovinys. Tada maršrutas gali būti toks: Olandija -> Vokietija (kieno nors iškrovimas) -> Lenkija -> Lietuva. Tokie perkraustymai iš Olandijos gali trukti ir iki 5-7 dienų, nes tenka suderinti visų klientų laiką.

Kiek laiko užtrunka patys muitinės reikalai?

Nors Olandija ir Lietuva yra Schengeno ir ER zonoje, keliaujant sunkvežimiu visada gali būti routine patikrinimų. Jei vairuotojas veda ne asmeninius daiktus, o prekes, reikia TIR knygelės arba Ex1 dokumentų. Jei dokumentuose klaida, sulaikymas gali trukti kelias valandas arba net dieną. Asmeninių daiktų pervežimui paprastai viskas vyksta sklandžiai, bet visada turi būti parengtas daiktų sąrašas (inventorius), kad muitininkas galėtų greitai patikrinti, kad nevežamate prekybai skirtų naujų daiktų be PVM mokėjimo.

Ar galima gauti tikslią valandą, kada atvyksite?

Nėra taip paprasta pavadinti tikslią valandą savaitei iki išvykimo. Vairuotojas gali užstrigti rūkyje (pakraustymo metu), gali būti eismas. Mes įprastai skambiname klientui, kai vairuotojas yra apie 100-150 km atstumu nuo tikslo. Tada jau galima pasakyti, kad bus po 2-3 valandų. Prašome nereikalauti tikslios valandos iš karto – tai sukelia nereikalingą stresą abiems pusėms.

Kas nutinka, jei prieš išvykimą pasikeičia planai?

Gyvenimas yra neprognozuojamas. Jei staiga negalite išvykti arba butas dar nėra paruoštas, mes stengiamės būti lankstūs. Tačiau jei mašina jau yra Olandijoje ir laukia prie jūsų namų, vėlinimas gali reikšti, kad vairuotojas praras savo poilsio laiką arba bus priverstas palikti mašiną ir grįžti vėliau. Tai dažnai įtraukia papildomų išlaidų (stovėjimo mokestis, vairuotojo dienpinigiai). Geriausia visus pokyčius pranešti bent 48 valandų iki planuojamo atvykimo.

Išvada

Apibendrinant, perkraustymas iš Olandijos yra procesas, kurio negalima susieti tik su atstumu kilometrais. Jis priklauso nuo jūsų paruošimo lygio, pasirinkto transporto tipo, oro sąlygų ir to, ar tai yra išskirtinis, ar dalinis krovinys. Mano dvidešimties metų patirtis liepia sakyti: neskubėkite rinktis pigiausio ir greičiausio varianto, jei norite, kad jūsų turtas atvyktų saugiai ir laiku. Geriausia taisyklė – planuokite išvyką bent savaitę anksčiau ir būkite sąžiningi su pervežėju apie savo daiktų kiekį. Tuomet ir perkraustymas iš Olandijos nebus galvos skausmas, o tiesiog dar vienas žingsnis link naujo gyvenimo etapo.