Kaip planuoti efektyvų perkraustymą į Olandiją? Vadovas iš vidaus

Sveiki, gerbiami skaitytojai. Po daugiau kaip dvidešimt metų praleistų tarptautinių pervežimų srityje, aš galiu pasakyti viena dalyką tikrai – perkraustymas niekada nevyksta taip, kaip jūs planuojate popieriuje. Yra vienas dalykas, kurį visada pamirštate, ir vienas, kuris visada sukelia stresą, nors jo lengvai galima išvengti. Pastaruoju metu vis daugiau žmonių keliauja dirbti ar gyventi į Nyderlandus, todėl perkraustymas į Olandiją tapo mūsų kasdieniu baru. Ir tikrai ne todėl, kad tai yra toli, bet todėl, kad Olandija turi savo specifiką, apie kurią reikia žinoti anksčiau, nei vairuotojas pasuka ratus link Roterdamo ar Amsterdamo.

Dirbdamas su klientais kasdien, matau, kad dažniausiai klaidos daromos ne pačioje kelionėje, o etapu, kai dar tik galvojate apie datą. Jūs žiūrite į žemėlapį, matote, kad tai tik kelių šimtų kilometrų kelias, ir galvojate: "Ką čia sudėtingo?" Tačiau tada prasideda parkavimo leidimų siaubas Olandijos miestuose, stačių laiptų problemos senosiuose namuose ir klausimai apie tai, ar jums tikrai reikalingas pilnas konteineris, ar užteks dalinio krovinio. Efektyvus perkraustymas – tai ne tik kaina, tai jūsų nervų taupymas. Šiame straipsnyje aš pasidalinsiu tuo, ką esu išmokęs iš tūkstančių nuvažiuotų kilometrų ir šimtų įvežtų šeimų istorijų.

Kas su kainomis ir terminais?

Kiek tai man kainuos, maždaug?

Be konkretaus jūsų daiktų sąrašo aš negaliu pasakyti tikslios sumos, tačiau stengsiusi nubrėžti ribas. Paprastas perkraustymas į Olandiją mažam 1-2 kambarių butui su 3,5 tonų sunkvežimiu kainuos nuo 800 iki 1200 eurų, jeigu tai yra dalinis krovinys ir jums tenka laukti, kai mes surinksime kitus klientus. Jeigu norite ekskursinio pervežimo, kai mašina važiuoja tik tiesiai pas jus, skaičiuokite dvigubai ar net trigubai, priklausomai nuo degalų kainos tos dienai. Dideliems namams, kai reikalingas 20 kubinių metr� sunkvežimis su pakėlikliu, kainos svyruoja nuo 2000 eurų, todėl visada prašau nesiųsti man tik "kelių kėdžių" nuotraukos – reikia matyti visą vaizdą.

Kiek laiko užtruks visa ši kelionė?

Tarkime taip: jeigu mes sutariame, kad daiktai išvežami ryte, Lietuvoje, tai jie Olandijoje gali būti tą pačią dieną vėlai vakare, jeigu vairuotojas nešokinėja per muitines. Tačiau realistame pasaulyje tarptautiniai pervežimai į šiaurę užtrunka apie 1-2 dienas, priklausomai nuo to, kiek fiksuotų išvežimų turi vairuotojas. Jeigu tai yra dalinis krovinys (part load), tada gali tekti palaukti 3-4 dienas, kol mes surinksime likusią mašinos dalį kituose miestuose, todėl neskubėkite skambinti vairuotojui kas valandą – jis tiesiog negali važiuoti greičiau nei leidžia eismo taisyklės.

Ar galima kažkaip sutaupyti, neprarandant kokybės?

Žinoma, galima, bet tai reikalauja kompromisų iš jūsų pusės. Didžiausia sutaupyti galite tuo, kad patys supakuojate nedidelius daiktus į dėžes, o palikate mums tik sunkų baldų nešiojimą ir įkėlimą. Taip pat, jeigu jums nėra skubu, pasirinkite dalinio krovinio variantą – taip jūsų perkraustymas į Olandiją taps pigesnis, nes mums lengviau užpildyti mašiną. Kita vertus, netaupykite ant pakavimo medžiagos, nes sulūžęs veidrodis arba įbrėžta MDF plokštė kainuos daugiau nei dėžė kelių eurų vertės.

Olandijos specifika ir logistika

Ar ten tikrai sunku pastatyti didelę mašiną mieste?

Jūs net neįsivaizduojate, kokia tai kančia, jeigu iš anksto nepasirūpinote. Olandijos miestuose, ypač Amsterdamo centre, Utrechte ar net mažesniuose miesteliuose, gatvės siauros, o vietos automobiliams skirtos tik po vieną pusę. Mes dažnai tenka statyti mašiną už kelių kvartalų ir nešti daiktus per pusę miesto, todėl būtinai sužinokite iš savo nuomotojo arba gynėjo, ar galima gauti laikiną statymo leidimą (ontheffingsvergunning). Be to, dažnai tenka samdyti papildomą vyrą, kuris reguliuoja eismą, nes olandai nėra linkę kantriai laukti, kai keliuose stovi sunkvežimis.

Kas su tais laiptais? Girdėjau, kad ten siauri.

Tai yra mūsų dažniausia problema, ypač senosiuose miestuose. Olandiški namai dažnai turi stačius ir labai siaurus laiptus, kuriais neįmanoma įvežti standartinės sofos ar net didelės spintos. Jeigu gyvensite pirmame ar antrame aukšte be lifto, mes turime žinoti tai iš anksto, kad paruoštume kėblius arba virves daiktų kėlimui pro langą. Nerašykite man el. laiško "butas antrame aukšte", parašykite "butas antrame aukšte, siauri laiptai, nėra lifto" – tai mums leidžia suplanuoti darbą taip, kad nepraleistume pusės dienos stovėdami prie durų ir galvodami, ką daryti.

Ar reikia rūpintis muitine, jeigu aš tik perkraustauosi?

Jei perkraustote savo asmeninius daiktus, kuriuos naudojote bent 6 mėnesius, ES taisyklės leidžia atvežti juos be muito ir PVM mokesčio. Tačiau tai nereiškia, kad mes tiesiog pravažiuojame pro punktą – mums reikia pateikti TIR dokumentą arba CMR kvitą su užrašu "Perkraustymas" ir jūsų pasirašytu inventoriaus sąrašu (pakavimo sąrašu). Jeigu turite naują techniką, pirkta prieš mėnesį, o ne prieš metus, muitininkas gali suinteresuoti ir pareikalauti mokėti PVM, todėl būkite sąžiningi su mumis ruošdami dokumentus.

Dokumentai, rizikos ir smulkmenos

Kokius dokumentus turiu paruošti vairuotojui?

Svarbiausias dalykas – tai jūsų asmens dokumento kopija, kurią turi turėti vairuotojas, jeigu sustos muitinėje. Taip pat būtinas labai detalus inventoriaus sąrašas, ne tiesiog "10 dėžių", o "3 dėžės su virtuvės reikmenimis, 1 dėžė su knygomis" ir t.t. Jeigu daiktus veža ne jūs patys, o trečioji šalis (mes), rekomenduoju turėti notarinai patvirtintą įgaliojimą, nors ne visada tai būtina, bet greičiau išspręsite problemas su muitinės pareigūnais, jeigu jie kils abejonių dėl krovinio nuosavybės.

Kas nutinka, jeigu sulūžsta kažkas brangaus?

Mes visada turime atsakomybės draudimą pagal CMR konvenciją, tačiau jo suma dažnai būna ribota (pvz., apie 10-12 EUR už kilogramą). Jeigu vežate pianiną ar brangų meninį kūrinį, apie tai praneškite iš anksto, kad sudarytume papildomą "All risk" draudimo sutartį. Aš esu matęs situacijų, kai klientas dėl to nepasakęs, o tada vairuotojas staigiai stabdėl, ir antikvarinės vazidėlės nuskilo – tokiose situacijose be specialaus draudimo gauti pilną kompensaciją beveik neįmanoma.

Ar galima vežti augalus ar gyvūnus?

Augalus vežti galima, tačiau turi būti tikrinama, kad jie neša ligas ar kenkėjus – rekomenduoju juos nuplauti ir patikrinti prieš įkėlimą. Su šunimis ir katėmis paprasčiau, jeigu jie turi "Passport" (čipas, vakcinacijos), tačiau vairuotojas nėra įsakinėtas vežti gyvūnus kabyje, jeigu nėra suderinta specialių sąlygų. Geriau, jeigu gyvūnas važiuoja su jumis keleiviniame automobilyje, o ne tarp baldų, nes sunkvežimio kabinoje gali būti per karšta ar per triukšminga jūsų augintiniui.

Kas dėl to, kad aš nežinau, kada būsiu pasirengęs?

Tai yra klasika – klientas sako "pirmadienį", o pats dar nesupakavo dėžių. Geriausias patarimas – pradėkite planuoti bent 4 savaites iki galinės datos. Jeigu jums dar nėra paskirtas būstas Olandijoje, mes galime laikinai padėti daiktus pas mus sandėlyje Lietuvoje arba Olandijoje, bet tai kainuos. Niekada nedarykite taip, kad vairuotojas atvyktų, o jūs būtumėte su kibirkščiu rankose – tai brangiausia klaida, kurią galite padaryti.

Ką daryti su daiktais, kurių man nebeprireiks?

Nesivežite šiukšlių į Olandiją, nes ten išvežimo savivarčiu paslaugos yra astronomiškos. Prieš mums skambinant, atsikratykite senų drabužių, sulūžusių baldų ir daiktų, kuriuos naudojate kartą per metus. Aš esu matęs, kaip žmonės vežia senas sofas, kurias Olandijoje tiesiog išmeta pirmąją dieną, sumokėdami už išvežimą daugiau nei ta sofa kainavo. Naudokime protą – perkraustymas į Olandiją turi būti apie naują gyvenimą, o ne senių daiktų perkėlimimą.

Išvada

Galiausiai, viskas susumuoja ne į tai, kiek kainuoja perkraustymas į Olandiją, o į tai, kiek ramybės jums užtikrins pasirinkta kompanija. Po šių dvidešimt metų galiu pasakyti, kad geriausias klientas yra tas, kuris klauso, bet ir pats savaime supranta, kad logistika – tai gyvas organizmas. Nėra idealų kelionių, yra tik gerai suplanuotos ir pasirūpintos detalėmis. Jeigu pasirūpinsite parkavimu, iš anksto supakuosite dėžes ir sąžiningai papasakosite apie savo turtą, visa kelionė nuo Vilniaus iki Hagos ar Eindhoveno vyks sklandžiai. O jeigu kils abejonių – tiesiog skambinkite, mes jau esame matę viską ir žinome, kaip išspręsti net tą, kas atrodo neišsprendžiama. Sėkmės naujuose namuose!