Kada geriausia užsisakyti perkraustymą iš Olandijos? Vadovas, kuris sutaupys jūsų nervus

Dirbu šioje srityje jau virš dvidešimt metų ir, turiu pripažinti, Olandija (Nyderlandai) visada buvo vienas aktyviausių maršrutų mūsų bendrovėje. Žmonės važiuoja dirbti, grįžta atostogauti, o dažniausiai – tiesiog perkrausto visus savo gyvenimo daiktus į Lietuvą arba atvirkščiai. Per šiuos metus mačiau viską: nuo idealiai suplanuotų logistinių operacijų iki tų momentų, kai vairuotojas laukia prie durų, o klientas vis dar pakuoja paskutinį šaldytuvą. Dažnai klausiate, kada geriausia užsisakyti perkraustymą iš Olandijos, kad nebūtų perbrangu ir, svarbiausia, kad viskas įvyktumėt laiku. Atsakymas nėra vienas žodis, todėl nusprendžiau parašyti šį straipsnį, kad paaiškinčiau, kaip tai veikia iš vidaus.

Jei galvojate, kad pakanka paskambinti prieš pat išvykstant, – klystate. Logistika – tai ne taksi, kurią iškviečiate penkiomis minutes. Čia susidaro didelės galvos dėl to, kada vairuotojai turi poilsio laiką, kada yra šventės Vokietijoje (kadangi ten važiuojame), ir, žinoma, sezono metu visi sunkvežimiai tiesiog užimti. Suprantu, kad norite sutaupyti, bet pigiausias variantas dažnai tampa brangiausiu klaida. Todėl, jei planuojate perkraustymą iš Olandijos, verta pasidomėti, kada geriausia tai padaryti, kad išvengtumėte nereikalingo streso.

Štai išsamesnis žvilgsnis į tai, kaip viskas vyksta praktiškai, atsakydami į dažniausiai kylančius klausimus, kuriuos girdėju iš savo klientų kasdien.

Sezoniškumas ir planavimas

Ar tikrai reikia skambinti mėnesį iš anksto?

Žiūrėk, idealiausias variantas yra paskambinti maždaug 3–4 savaites prieš planuojamą datą, jei norite tikslaus laiko. Jei laukiate iki paskutinės sekundės, gali būti, kad teks važiuoti tuo, kas liko – o tai dažnai būna brangiau arba patogiau ne mums. Mūsų grafikas užpildomas kaip kalendorius, ypač vasarą, todėl ankstyvas užsakymas garantuoja, kad vairuotojas bus Jums skirtas tinkamu laiku.

O kodėl vasarą viskas taip brangu ir užimta?

Vasarą visi juda – t ir vaikai iš mokyklų, ir žmonės keičia gyvenamąją vietą, o Olandijoje dar ir daugiau įvykių. Be to, ypač didelis paklausimas būna birželį ir rugpjūtį, kai baigiasi darbo sutartys arba nuomos sutartys pasibaigia. Tada kainos šoka aukštyn, nes sunkvežimių trūksta, o degalų kainos, žinoma, taip pat nebe mažiausios. Jei galite, stenkitės perkraustytis pavasarį arba rudenį, kai rinka ramenesnė.

Ar galima taupyti rinkdami savaitgalį?

Savaitgaliai nėra pigiausi, nors dažnai atrodo, kad taip turėtų būti. Tiesą sakant, vairuotojai taip pat turi poilsio laiką, o jei reikia dirbti šeštadienį ar sekmadienį, tai kainuoja papildomai dėl viršvalandžių. Be to, dauguma sandėlių ir klientų, iš kurių paimame dalinius krovinius (tą pačią „ekskursiją“), nedirba savaitgaliais, tad logistiškai tai visada sudėtingiau suderinti.

Kokiais metais geriausia vengti perkraustymosi?

Labai svarbu atkreipti dėmesį į šventes, ypač Vokietijoje ir Lenkijoje, pro kurias važiuojame. Velykos, Kalėdos ir Naujieji Metai – tai laikas, kai sunkvežimiai stovi, o kainos šokinėja. Taip pat reikėtų vengti perkraustymosi prieš pat Naujuosius, nes visi skuba pabaigti metus, o vairuotojai nori grįžti namo švęsti. Geriausia rasti „ramų laikotarpį“ tarp švenčių, kai eismas kelyje mažesnis.

Krovinio tipai ir specifika

Aš turiu tik kelis dėžutes, kada tada skambinti?

Jei turite tik keletą dėžučių, tai vadiname daliniu kroviniu arba „ekskursiniu“ siuntiniu. Tuomet geriausia užsisakyti kiek anksčiau, kad mes galėtume sudėti Jūsų daiktus į sunkvežimį, kuris važiuoja kitam klientui. Tai užtruks ilgiau, nes reikia surinkti pilną mašiną, bet bus kur kas pigiau nei nuomoti visą sunkvežimį vienam šaldytuvui.

Kaip elgtis su šaldytuvais, jei noriu juos vežti?

Čia yra vienas dažniausių nesklandumų. Šaldytivą reikia išjungti ir išblaškyti mažiausiai 24 valandas prieš pakrovimą. Jei skambinate ir sakykite: „Atvažiuokite šiandien, šaldytuvis pilnas“, mes neįsimesime, nes vanduo gali subraižyti grindis arba sugadinti kitus daiktus. Planuokite išjungti šaldytuvą dar prieš dieną-dvi, o tada skambinkite dėl atvykimo.

O jeigu reikia pervežti ką nors labai brangaus, paveikslų ar vintage?

Tokiais atvejais geriausia susitarti bent savaitę iki išvykimo, nes reikia paruošti specialią įrangą – dėžes, burbulius, uždegimo plėves. Negerai, kai vairuotojas atvyksta, o klientas turi stiklinę vitriną be jokios apsaugos. Tada mes prarandame laiką ieškodami pakuojimo medžiagų vietoje to, kad jau būtume važiavę.

Ar galima sujungti perkraustymą su darbo kelione į Olandiją?

Kartais taip ir darome – žmonės važiuoja į Olandiją pasiimti daiktų ir grįžta su vairuotoju. Tačiau tai reikalauja labai galo derinimo, kad Jūsų ir vairuotojo grafikai sutaptų vienoje vietoje vienu metu. Geriausia apie tai galvoti bent mėnesį iš anksto, nes jei vairuotojas pavėluos dėl rūsčio oro Vokietijoje, Jums teks laukti prie kelio šalies kelias valandas.

Kainos ir procesai

Kiek paprastai kainuoja toks reikalas?

Kainos svyruoja labai stipriai priklausomai nuo to, kiek daugiau ar mažiau turite daiktų. Už mažą kiekį dėžučių gali tekti mokėti nuo 300 iki 500 eurų, o jei tai pilnas namų ūkis su baldais iš Amsterdamo arba Eindhoveno, tai kaina gali siekti 1500–2000 eurų ir daugiau. Visada geriau paskambinti ir paprašyti apskaičiuoti, nes internete esančios kainos dažnai būna netikslios.

Kas nutinka, jeigu aš vėluoju su išsirengimu?

Jei sutarėme, kad vairuotojas atvyksta 8:00 ryte, o Jūs dar pakuojate 9:30, tai laukimas paprastai mokamas. Mūsų vairuotojų laikas yra pinigai, todėl jei žinote, kad nepasispėsite, praneškite iš anksto. Geriau perkelti atvykimo laiką valanda ar dvi, nei mokėti už vairuotojo „stovėjimą“ prie namų.

Ar greitai išvykstate po to, kai paėmėte daiktus?

Jei tai dalinis krovinys (ekskursija), tai sunkvežimis gali važiuoti po Olandiją dar kelias dienas rinkdamas kitus siuntinius prieš važiuodamas į Lietuvą. Jei užsisakėte pilną mašiną (tai vadinama „VIP“ arba tiesioginis pervežimas), tai išvykstame tą pačią dieną arba kitą rytą. Čia viskas priklauso nuo to, kokią paslaugą pasirinkote.

O dokumentai, ar reikia kažko ypatingo dėl muitinės?

Jei pervežate asmeninius daiktus, kuriuos naudojote ilgiau nei 6 mėnesius, dažniausiai muitinės deklaravimas nereikalingas. Tačiau jei pervežate naujus daiktus (pavyzdžiui, pirktus Olandijos parduotuvėse) arba transporto priemonę, reikės pateikti PVM kodą ir apmokėti mokesčius. Geriausia apie tai pasikalbėti iš anksto, kad vairuotojui nekiltų problemų sienoje.

Išvada

Galiausiai, noriu pasakyti vieną dalyką: perkraustymą iš Olandijos geriausia užsisakyti tada, kai tik apie tai pagalvojote, o ne kai jau laikas skubėti. Nors aš ir dirbu šioje srityje dešimtmetis ir mūsų komanda sugeba išspręsti net ir sudėtingiausias situacijas, planavimas sutaupo ne tik pinigų, bet ir nervų. Niekas nenori stovėti prie kelio šalies su šaldytuvu rankose arba mokėti dvigubos kainos už skubą.

Pasitikėkite savo patirtimi, bet ir klauskite profesonalų. Mes matome tuos maršrutus kasdien, žinome, kur yra didžiausi spūstys prie Roterdamo arba kur geriausia praleisti naktį, kad vairuotojas atsipūstų. Tad, jei jau planuojate kelionę, paskambinkite mums šiandien, o rytoj jau galėsite ramiai gerbti kavę, žinodami, kad Jūsų daiktai saugiai ir laiku atvyks į paskirties vietą.