Kada geriausia užsisakyti mikroautobusą daiktų pervežimui?

Dirbu šioje srityje beveik dvidešimt dvejus metus. Per tą laiką mačiau viską – nuo trijų krepšielių pervežimo kaimynystėje iki viso gyvenimo kelionės į Ispaniją su penkių aštuonių tonų krovininiu mikroautobusu. Žmonės dažnai galvoja, kad pervežimas – tai tik skambutis ir vairuotojo laukimas po valandos. Tačiau realybė yra tokia, kad logistika yra kaip šachmatai: vienas neapgalvotas ėjimas, ir jums gali tekti mokėti dvigubai kainą arba laukti savaitę. Vienas dažniausiai užduodamų klausimų mano klientų yra susijęs su laiku – jie nori žinoti, kada geriausia užsisakyti mikroautobusą daiktų pervežimui, kad nebūtų per brangu ir per ilgai.

Atsakymas nėra tiesus kaip styga, nes viskas priklauso nuo to, kur keliaujate, ką vežate ir, žinoma, kas yra dienotvaryje. Esu matęs, kaip šeimos, planuodamos išsikraustymą, praranda galimybes sutaupyti šimtus eurų tik todėl, kad užsisakė transportą per vėlai. Tiesioginiai reisai yra brangūs, o jeigu norite važiuoti daliniu krovininiu mikroautobusu, ten reikia derinti grafikus. Šiame straipsnyje papasakosiu, kaip viskas vyksta iš vidaus, kokia logistikoje yra "aukso vidurkis" ir kodėl reikėtų skambinti man ne tuomet, kai dėžės jau surinktos ir stovi kieme, kai giedra.

Laiko planavimas ir sezoniniai niuansai

Ar tikrai reikia skambinti savaitę anksčiau?

Gerbiamas klientai, jeigu jums reikia važiuoti šiaurės kryptimi arba į didžiuosius miestus, savaitė – tai tas minimalus laikas, kai dar galima kalbėti apie normalią kainą. Kai skambinate prieš pat išvykimą, aš turiu žiūrėti, kur kas yra mano vairuotojai, ir dažnai tenka siųsti tuščią mašiną iš kitos miesto dalies, o tai kainuoja. Esu matęs tūkstančius atvejų, kai žmonės sako "važiuojam rytoj", o aš turiu juos atstumti, tiesiog neturiu laisvų mašinų, nes visi grafikai buvo surašyti prieš savaitę. Geriausia užsisakyti mikroautobusą daiktų pervežimui bent kelias dienas iki renginio, o dar geriau – savaitę anksčiau, tada galime suderinti maršrutą taip, kad jums tai nepaveiktų piniginės. Planuokite iš anksto, tai jums sutaupys nervus.

Kodėl penktadieniais ir šventėmis viskas taip sudėtinga?

Penktadienis yra "auksinis" laikas vežėjams, bet košmaras klientams, kurie nori sutaupyti. Visi nori išsikraustyti po darbo arba prieš savaitgalį, todėl paklausa šoksta kaip raketą. Jeigu skambinate man penktadienio ryte ir prašote vežti tą pačią dieną, kaina bus didesnė ne todėl, kad aš godinu, o todėl, kad teks atitraukti vairuotoją nuo jo poilsio arba kitų užduočių. Šventinėmis dienomis situacija dar blogesnė – mažiau vairuotojų darbo, daugiau norinčiųjų. Nuo pat savaitės pradžios mes jau žinome, kad penktadienį bus perpildyta, todėl jeigu galite, perkelskite pervežimą į ketvirtadienį arba antradienį. Jūsų piniginė bus dėkinga.

Kiek laiko užtrunka tarptautinio pervežimo organizavimas?

Jei kalbame apie tai, kada geriausia užsisakyti mikroautobusą daiktų pervežimui į užsienį, čia laiko skalė visai kitokia. Tiesioginis reisas į Londoną ar Briuselį gali būti surežuotas per dvi dienas, jeigu aš turiu vairuotoją, kuris ruošiasi važiuoti tuos kryptimis. Tačiau jeigu jums reikia vežti daliniu krovininiu mikroautobusu, tada reikia laukti, kol susirinks pilnas kiekis arba derinsime kitus siuntėjus. Esu matęs, kaip klientai laukia po tris dienas, kol mes surandame "brolį" vairuotoją, kuris grįžta iš Italies tuščias. Tarptautiniuose pervežimuose savaitė ar dvi – tai normalus laukimo terminas, todėl nedarykite išvadų pagal vietinius standartus.

Kainos formavimas ir pasirinkimas

Ar brangiau, jeigu skambinu paskutinę minutę?

Be abejo, taip yra. Logistikoje veikia paprastas taisyklės dėsnis: mažiau laiko – daugiau kainos. Kai tu skambini man ir sakai "reikia dabar", aš nebe turiu laiko pasiūlyti tau pigaus varianto su persėdimais, turiu siųsti artimiausią laisvą mikroautobusą. Dažnai tas artimiausias yra už 50 kilometrų ir jam reikia mokėti grįžimo kelią arba laukimo mokestį. Užsakydamas mikroautobusą iš anksto, tu moki tik už darbą, o ne už mano skubą. Esu dirbęs tiek metų, kad galiu pasakyti – skubos mokestis dažnai sudaro iki 30 proc. galutinės sumos. Nedaryk to klaidos.

Ką reiškia "dalinis krovinys" ir kodėl jis pigesnis?

Dalinis krovinys – tai kai tavo daiktai važiuoja su kieno kitų daiktais tame pačiame krovininiame mikroautobuse. Tai puikus būdas sutaupyti, jeigu keliaujate iš Lietuvos į Vokietiją, Angliją ar Olandiją. Čia klausimas "kada geriausia užsisakyti mikroautobusą daiktų pervežimui" yra ypač svarbus, nes reikia laukti, kada susiformuos grupė. Aš dažnai sakau klientams: "Jei galite laukti iki ketvirtadienio, išvažiuosite pigiau", nes tada jau turiu pakankamai užsakymų užpildyti mašiną. Tai ne vienas kubas ten eina, tai sudėtingas puzzle, kurį reikia sudėlioti. Jeigu skubi – mokate už visą mikroautobusą, jeigu galite laukti – mokate tik už užimtą vietą.

Kaip suprasti, kokia bus galutinė kaina?

Kainą formuoja ne tik atstumas kilometrais. Aš turiu paskaičiuoti vairuotojo darbo valandas, degalų kainą (kuri, kaip žinote, šokinėja), o taip pat ir galimus užkardas mokesčius Vokietijoje arba Prancūzijoje. Vietiniuose pervežimuose, tarkime, Kaune, kaina priklauso nuo to, ar reikės nešti daiktus trečią aukštą be lifto, ar galima juos padėti prie pat patalpų. Dažnai klientai klausia: "Kodėl brangiau nei kaimynui?" Atsakymas paprastas: kaimynui galbūt teko nešti tik kelias dėžes, o jums – pianiną ir šaldytuvą. Kiekvienas atvejis individualus, todėl visada prašau nufotografuoti, ką reikia vežti, tada galiu pasakyti tikrą kainą be staigmenų pabaigoje.

Techninės detalės ir vairuotojo rolė

Ar vairuotojas padės man krauti daiktus?

Tai vienas populiariausių nesusipratimų. Krovininis mikroautobusas nėra perkraustymo komanda su trimis vyrais, kurie neša sofas. Vairuotojas yra atsakingas už tai, kad saugiai nuvežtų turtą iš A į B tašką. Tačiau per savo dvidešimt metų darbo aš sužinojau, kad geri vairuotojai visada padės pakelti sunkų lagaminą arba pastumti spintą, bet jie neims nešti dešimčių dėžių iš rūsio. Jeigu reikia pilno krautuvo, tai reikia užsakyti papildomą kroviką. Aš visada pasakau: "Nesikraukite per daug, jeigu nesate tikri, kad išsiversite dviese", nes nėra nieko blogiau nei sugedus nugarai pervežimo dieną.

Ką daryti, jeigu daiktų atsirado daugiau nei planavau?

Būna taip, kad pradžioj sakote "tik trys kėdės ir stalas", o pabaigoje mašina pilna dėžių iš palėpės. Krovininiai mikroautobusai turi tam tikrą tūrį – 10, 15 ar 20 kubinių metrų. Jeigu užsakykote mažesnę mašiną, o daiktų atsiranda daugiau, mes tiesiog fiziškai netilpsime. Tada reikia skambinti ir ieškoti didesnės mašinos, o tai vėl laikas ir pinigai. Geriausia užsisakyti mikroautobusą daiktų pervežimui tada, kai jau tiksliai žinote, ką vežite, arba bent jau pasakykite man apie galimą "rezervą". Aš tada atvežiu mašiną su pakėliuku arba didesnę, kad nebūtų streso.

Ar reikia kažkokios specialios pakuotės?

Esu matęs, kaip vertingi paveikslai keliauja be jokios apsaugos, o vėliau klientai keičia juos išmaldos. Nereikia jokių super brangių dėžių, bet pakartotinio naudojimo plastikinės dėžės arba paprastos kartoninės būtinos. Ypatingai dėmesį atkreipkite į baldus – juos reikia uždengti, kad nebraižytų sienelės mikroautobuse. Aš visada turiu su savomis rankinėmis virvėmis ir gobtuvais, bet klientas turi pasirūpinti, kad daiktai būtų paruošti. Geras įpakavimas yra pusė sėkmės saugiam pervežimui.

Skubos atvejai ir problemos

Ar įmanoma rasti mikroautobusą šiandien?

Įmanoma, bet tai kaip laimėti loterijoje. Jeigu esate Vilniuje ir reikia nuvežti dvi dėžes į Kauną, turbūt mes kažką surasime greitai. Bet jeigu reikia 3.5 tonų krovininio mikroautobuso su liftu šiandien vakare, tai bus labai sudėtinga ir brangu. Tokie skubiai užsakymai kainuoja daugiau, nes tenka traukti vairuotojus iš poilsio, keisti jų planus. Esu patyręs, kad kartais geriau palaukti vieną dieną ir mokėti standartinę kainą, nei skubėti ir permokėti dvigubai. Tačiau jeigu tai gyvybiška situacija, mes visada kažką išsimesime, logistika mūsų krašte yra labai lanksti.

Kas nutinka, jeigu reikia atšaukti užsakymą?

Čia viskas priklauso nuo to, kiek laiko liko iki išvykimo. Jeigu skambinate man ir atšaukiate prieš dvi dienas, aš dar galiu pakeisti grafikus ir rasti kitą klientą, todėl paprastai nieko neprisireikia. Tačiau jeigu vairuotojas jau važiuoja pas jus ir staiga jums nereikia pervežimo, tuomet teks mokėti išvykimo mokestį, nes vairuotojas prarado laiką ir galimybę uždirbti. Esu sąžiningas žmogus, jeigu galiu, tai nebrašau baudų, bet turiu suprasti – vairuotojo laikas taip pat pinigas. Geriau užsisakyti mikroautobusą daiktų pervežimui tik tada, kai tikrai tikras, kad judėsite.

Išvada

Apibendrinant savo ilgametę patirtį, galiu pasakyti vieną: laikas logistikoje yra brangiausia valiuta. Nėra vieno universalaus atsakymo, kada tiksliai reikia skambinti, bet aš visada rekomenduoju nedaryti to paskutinę minutę. Sezono metu, šventėmis arba kai planuojate išvykti į tolimus užsienio kraštus, planuokite savaitę ar dvi iš anksto. Tai leis man parinkti jums tinkamiausią ir pigiausią maršrutą, o jums – išvengti streso ir nereikalingų išlaidų.

Kada geriausia užsisakyti mikroautobusą daiktų pervežimui? Atsakymas paprastas: kuo anksčiau, kai tik sužinojote savo išvykimo datą. Tokiu būdu mes abu galime ramiai miegoti žinodami, kad viskas įvyks sklandžiai. Logistika ne tik apie ratus ir vairus, ji apie pasitikėjimą ir planavimą, o aš čia, kad padėčiau jums suvaldyti šį procesą be galvos skausmo.