Kada geriausia siųsti siuntas į Olandiją? Patarsime, kaip išvengti eismo gaišos ir permokėjimo

Dirbu šioje srityje beveik dvidešimt dviem metu ir, turiu pripažinti, klausimas apie tai, kada geriausia siųsti siuntas į Olandiją, skambina man į ausis dažniau nei galiu suskaičiuoti. Pradedantys verslininkai ir net patyręs logistikos skyrius dažnai klaidingai mano, kad čia tiesiog klausimas kalendoriaus datos – pasirinkti antradienį vietoj penktadienio, ir viskas bus gerai. Tačiau realybė yra daug sudėtingesnė, o šio šiaurės vakarų Europos šalies logistika turi savo specifinius niuansus, kurie gali padaryti didžiulę įtaką jūsų biudžetui ir pristatymo terminams. Olandija yra ne tik tulipų ir vėjo malūnų šalis, tai yra tikras Europos logistikos širdis, su Roterdamu – didžiausiu uostu visame žemyne, todėl čia vyksta procesai, kuriuos būtina suprasti.

Per šiuos metus mačiau viską: nuo tų, kuriems pavyko užsisakyti pervežimą už pusę kainos tik todėl, kad pasirinko tinkamą savaitę, iki tų, kurie dėl savo nekantrumos privalėjo mokėti dvigubai brangiau „skubos“ tarifais. Kai kalbame apie kada geriausia siųsti siuntas į Olandiją, mes kalbame apie strategiją. Tai ne tik apie tai, kada sunkvežimis išvažiuoja iš Vilniaus, bet ir apie tai, kas vyksta Vokietijos autostradose, kas nutinka Olandijos sandėliuose šventiniu laikotarpiu ir kaip degalų kainos svyruoja pasaulyje. Šiame straipsnyje pasidalinsiu savo patirtimi, gerais ir blogais pavyzdžiais, bei pabandysiu atsakyti į klausimus, kurie dažniausiai kyla man pokalbiuose su klientais prieš užpildant krovininę kvitą.

Svarbu suprasti, kad Olandija – tai labai užimta šalis. Jos keliai, ypač ties didžiaisiais logistikos centrais kaip Venlo ar Tilburgas, dažnai yra perkrauti. Jei jūsų krovinys nėra labai skubus, galite sutaupyti nemažai pinigų tiesiog planuodami šiek tiek toliau į priekį. Tačiau jei prekės jums reikalingos „vakar“, reikia žinoti, kurie yra tų kritinių taškų, kai rizikuojate likti be prekių arba gauti sąskaitą, už kurią girdėtų net jūsų finansininkas. Žemiau rasite išsamų atsakymų į praktiškiausius klausimus, susijusius su siuntimo laiku ir sąlygomis.

Sezoniškumas ir kalendorius

Ar yra toks metas, kada visiškai nesiųsti?

Būtų melaginga pasakyti, kad yra metų laikas, kada reikėtų visiškai sustabdyti siuntimus, tačiau yra periodai, kurių aš asmeniškai stengiuosi išvengti, jei tik turiu tokia galimybę. Žinoma, kada geriausia siųsti siuntas į Olandiją, priklauso nuo jūsų verslo specifikos, tačiau gruodžio vidurys ir sausio pradžia yra tikras logistikos košmaras. Tuo metu visi stengiasi atsiimti likusias prekes prieš Kalėdas arba pristatyti naujus metų kolekcijas, o sandėliuose dirba mažiau žmonių dėl atostogų. Be to, orų sąlygos, ypač Vokietijoje, gali sukelti didelių nesklandumų, todėl jei galite, perkelsite šias siuntas į lapkritį arba vasario vidurį.

Ar vasara yra ramesnė nei žiema?

Daugelis klientų mano, kad vasarą viskas vyksta lengviau, nes nėra sniego, tačiau aš čia matu didžiulį klaidingą įsitikinimą. Vasarą, ypač liepos ir rugpjūčio mėnesiais, vyksta didžiulė statybų bangos, o keliai dažnai remontuojami, kas sukuria didžiulių spūsčių, ypač ties Rūro industriiniu regionu ir pietinės Olandijos keliais. Be to, dauguma vairuotojų Europoje taip pat turi savo atostogas, todėla laisvų sunkvežimių trūkumas jaučiamas labai ryškiai. Jei klausiate kada geriausia siųsti siuntas į Olandiją, rudenis (rugsėjis-spalis) dažnai yra auksinis vidurys – jau ne karščiausia statybų sezono viršūnė, bet dar ne Kalėdinis šurmulys.

Kokia savaitės diena yra saugiausia?

Esu girdėjęs tūkstančius patarimų, bet per savo dvidešimt metų patirtį pastebėjau vią aiškią tendenciją: siųsti tarp antradienio ir ketvirtadienio yra geriausia strategija. Pirmadieniais rytą visi sandėliai, ypač aplink Amsterdamą ir Roterdamą, užgriūta nuo savaitgalio susikaupusių užsakymų, o vairuotojai skuba įvykdyti planus. Penktadieniais visi vėl skuba baigti reikus iki savaitgalio, o jei įvyks bent mažiausia vėlavimas, krovinys gali likti sandėlyje iki pirmadienio. Antradienis ir ketvirtadienis leidžia tur�ti rezervo laiko, jei kelyje pasitaiko techninė problema ar eismo įvykis.

Kelių eismas ir maršrutai

Kodėl viskas užstringa ties Vokietijos siena?

Tai yra klasikinis klausimas, kurį girdžiu kasdien. Nors kalbame apie Olandiją, kelias į ją dažniausiai eina per Vokietiją, o vokiški autostradai yra mūsų pagrindinė variklio dalis. Jei vykstate dideliu krovininiu automobiliu, privalote laikytis tam tikrų taisyklių, o Vokietijoje dažnai vyksta profilaktikos ar eismo ribojimai dėl oro sąlygų. Vokietijos policija yra labai griežta, ir viena maža pažeidimo minutė gali priversti vairuotoją stovėti valandas. Todėl, planuodamas kada geriausia siųsti siuntas į Olandiją, visada patariu pasitikrinti Vokietijos kelių darbų kalendorių – jei ten remontuojamas pagrindinis A2 koridorius, tikėkitės vėlavimų.

Ar verta vengti didžiųjų miestų centrų?

Absoliučiai taip. Jei jūsų gavėjas yra mažas verslas centre Amsterdame, tikėkitės, kad pristatymas užtruks ilgiau nei į pramoninį zoną netoli Eindhoveno. Didmiesčiuose yra griežti eismo apribojimai sunkvežimiams, o vietiniai vairuotojai gali būti agresyvesni. Aš visada stengiuosi derėtis su klientais, kad jie nurodytų pristatymo adresą ne pačiame miesto širdyje, o bent jau jo pakraštyje arba logistikos parke. Tai ne tik sutaupo laiko, bet ir sumažina riziką nuplėšti sunkvežimio apšvaitą arba gauti baudą už važiavimą draudžiama zona.

Kiek laiko iš tikrųjų trunka kelionė?

Klientai dažnai klausia: „Ar spėsime per dieną?“ ir atsakymas dažniausiai yra „ne“. Nors atstumas atrodo trumpas, realybėje, kai įtraukiame poilsio laikus, muitinės procedūras ir galimas eismo spūstis, standartinis kelionės laikas iš Lietuvos į Olandiją svyruoja nuo 36 iki 48 valandų. Jei kas nors pasako, kad atveš per 20 valandų, jis arba meluoja, arba važiuos pažeisdamas taisykles, kas yra didelė rizika. Geriau derėtis dėl realių terminų ir nedaryti spaudimo vairuotojui, nes pavargęs vairuotojas yra pavojingiausias dalykas kelyje.

Kainos ir biudžetas

Ar tikrai kainos svyruoja priklausomai nuo savaitės dienos?

Taip, ir tai nėra mitas. Pervežimo kompanijos taip pat turi savo grafikus, ir pirmadieniais bei penktadieniais paklausa daug didesnė, todėl kaina gali būti padidinta net 15-20 proc. Vidur savaitės dienomis, kai rinka šiek tiek ramiau, galima sutaupyti. Esu matęs situacijų, kai klientas, perkėlęs siuntimą iš penktadienio į trečiadienį, sutaupė keletą šimtų eurų. Taigi, jei klausiate kada geriausia siųsti siuntas į Olandiją iš finansinės pusės, žiūrėkite į savaitės vidurį.

Kada kainos šokinėja aukščiausiai?

Kainos aukštumose pasiekia viršūnes švenčių išvakarėse, ypač prieš Velykas ir Kalėdas, taip pat per didžiąsias pramonės parodas, kurios vyksta Hanoverio ar Dėseldo apylinkėse. Tuo metu sunkvežimių trūkumas jaučiamas kaip niekada, o pervežėjai gali leisti sau rinktis brangiausius užsakymus. Jei jūsų prekės nėra šventinės, stenkiteosi jų ne(siųsti) tuo metu. Dar vienas brangus laikotarpis yra rugsėjo pradžia, kai po vasaros atostogų visi verslai vienu metu bando sugrąžinti prekes į sandėlius.

Ar verta laukti „grupinio krovinio“?

Jei siuntate mažą kiekį prekių, pvz., kelias dėžutes ar vieną paltę, grupinis krovinys (kai vienas sunkvežimis veža daugelio klientų prekes) yra geriausias pasirinkimas. Tačiau čia reikia kantrybės. Jūsų siunta gali laukti sandėlyje Lietuvoje ar Lenkijoje, kol sunkvežimis užsipildys. Tai gali užtrukti savaitę ar daugiau, bet kaina bus kelis kartus mažesnė. Jei jums nereikia prekių rytoj, tai yra būtent tas atvejis, kai galima labai gerai pasinaudoti logistikos ekonomika.

Dokumentai ir specifika

Ar Olandijos muitinė yra griežta?

Olandai yra žinomi savo tvarka ir preciziškumu, o jų muitinės tarnybos dirba labai efektyviai, pasinaudodamos pažangiausia technologija. Jei dokumentuose bus bent mažiausia klaida, pvz., neteisingai nurodytas prekės kodas (HS kodas) arba trūksta vieno parašo, siunta bus sustabdyta. Tai ne tik vėlins pristatymą, bet ir gali sukelti baudas. Aš visada sakau savo klientams: geriau praleisti valandą darbe su dokumentais, nei dieną stresuodamas išspręsd problemą užeigime prie Roterdamo.

Ką daryti, jei prekės yra jautrios šalčiui ar karščiui?

Olandijos oras gali būti permainingas, nors jūros klimatas yra gana švelnus. Tačiau svarbiau ne oras ore, o tai, kas vyksta sandėliuose. Jei siunčiate vaistus, maistą ar elektroniką, būtinai nurodykite reikalavimus dėl temperatūros.