Greitas persikraustymas į Lietuvą iš Olandijos: 20 metų logistikoje patirties vadovas

Esu šioje srityje jau virš dvidešimties metų ir per tą laiką mačiau viską – nuo tų, kurie bando įsitempti visą butą į „Volkswagen“ „Golfą“, iki korporatyvių pervežimų, kai reikia perkelti šimtus darbuotojų. Jei šiuo metu esate Olandijoje ir jums reikia greitai persikraustyti į Lietuvą, tikriausiai jaučiate tam tikrą paniką. Olandų rinka yra specifika, o atstumas nuo Amsterdamo ar Roterdamo iki Vilniaus ar Kauno nėra toks jau trumpas, tad viską reikia suplanuoti milimetrine tikslumu, jei norite išvengti nereikalingų išlaidų ir nervų.

Kai sakome „greitai“, logistikoje tai visada reiškia papildomų iššūkių. Standartinis krovininių pervežimų iš Olandijos į Lietuvą maršrutas užtrunka apie 2–3 dienas viena kryptimi, tačiau tai tik grybas važiavimo laikas. Reikia įvertti pakavimą, krovimą, galimas eismo spūstis Vokietijoje ir, žinoma, muitinės procedūras, nors ir esame ES erdvėje. Dažniausiai žmonės klaidingai mano, kad jei šalys yra Europos Sąjungoje, tai pakrauti ir važiuoti galima be jokio dokumentinio rūpesčio. Taip nėra. Svarbu turėti teisingai sudarytus krovinių sąrašus (invoicing), nes jei kelyje sustos Lenkijos ar Lietuvos muitinė, be dokumentų pradėsite ilgėti.

Taip pat būtina suprasti, kad persikraustymas iš Olandijos turi savų niuansų, susijusių su pačiais būstais. Ten daugiau nebūstų su staigiais laiptais ir siaurais koridoriais, ypač senamiestyje, todėl krovimo darbai gali užtrukti ilgiau nei įprasta. Reikia pagalvoti apie tai iš anksto. Toliau pateiksiu atsakymus į dažniausiai užduodamus klausimus, kurie, tikėtina, kankina ir jus.

Kaip užsisakyti pervežimą ir kiek tai laiko užtrunka

Ar įmanoma persikraustyti per savaitę?

Tai, ar spėsite per savaitę, priklauso nuo to, kiek tiksliai turite daiktų ir kada galite išleisti vairuotoją. Esant idealiam scenarijui, jei susisiektumėte šiandien, mes jau rytoj galėtume atvykti į Olandiją pakrauti, o po 2–3 dienų jūsų daiktai jau būtų Lietuvoje. Tačiau reikia atsižvelgti į tai, kad reikia rasti laisną sunkvežimį, o „paskutinės minutės“ užsakymai dažnai kainuoja brangiau, nes tenka keisti mūsų vairuotojų maršrutus. Geriau nedelskite ir kreipkitės iš karto.

Kiek laiko užtrunka patys krovimo darbai Olandijoje?

Čia viskas labai priklauso nuo jūsų pasiruošimo. Jei viskas yra supakuota į dėžes ir paruošta prieš duris, vieno buto krovimas gali užtrukti 2–3 valandas. Bet jei tenka išardyti baldus, juos uždėti į apsauginę plėvelę ir viską nešti per trečią aukštą be lifto, tai gali eiti ir visą dieną. Olandijoje dažnai tenka gauti specialius leidimus parkavimui prie namų, tai taip pat reikia numatyti, kad vairuotojas nepraleistų pusės dienos ieškodamas vietos.

Ar reikia, kad aš būčiau patalpose metu, kai veža daiktus?

Nebūtina stovėti virš vairuotojo peties, tačiau būtina, kad kas nors būtų pasiekiamas telefonu arba vietoje, jei iškiltų klausimų. Vairuotojai yra profesionalai, jie žino, kaip padėti daiktus, kad jie nesužalotų kelyje į Lietuvą, bet jie nežino, kur jums norite, kad stovėtų tą specifinę vitriną ar ar tai yra jautrus pianinas. Geriausia yra susitarti dėl proceso pradžios, o tada pasitinkti jau Lietuvoje iškraunant.

Kas nutinka, jei vairuotojas pavėluoja?

Eismo sąlybos Vokietijoje arba Lenkijoje gali būti neprognozuojamos – avarijos, statybos ar net blogas oras gali sužlugti net geriausius planus. Jei pavėluojame keliomis valandomis, paprastai informuojame iš karto. Mes stengiamės neleisti, kad klientas lauktų be žinių, tačiau persikraustymas iš Olandijos į Lietuvą yra ilgas maršrutas, todėl reikėtų turėti šiek tiek kantrybės ir planuoti atvykimą su atsarga.

Kainodaros ir biudžeto klausimai

Kiek vidutiniškai kainuoja toks persikraustymas?

Kaina labai svyruoja priklausomai nuo tūrio – ar tai tik kelios dėžės iš studento kambario, ar pilnas namų ūkis. Mažam krovininiui (pvz., 5–10 m³) galite tikėtis kainos nuo 600 iki 900 eurų, o jei reikalingas visas sunkvežimis (20 m³ ir daugiau), kaina gali siekti 1500–2500 eurų. Taip pat įtakos turi degalų kaina, kuri, kaip žinote, pastaruoju metu šokuoja, todėl fixed price (fiksuota kaina) nėra visada įmanoma pasiūlyti iš karto.

Kodėl kaina gali padidėti, jei reikia skubiai?

Skubumas logistikoje kainuoja, nes tenka permokyti kitus vairuotojus, keisti jų grafikus arba siųsti automobilį tuščiu atgal tam, kad pasiimtų jūsų krovinią. Jei galite laukti savaitę-dvi, kai mes susirenkame grupinį krovinį (kai viename sunkvežimyje vežame keleto klientų daiktus), tai bus gerokai pigiau. Skubus atvejis visada reiškia individualų reisą.

Ar į kainą įskaičiuotas pakavimas?

Standartinėje kainoje įskaičiuotas tik krovimas ir vežimas. Jei reikia mūsų pagalbos surinkti dėžes, uždėti ant baldų apsauginę plėvelę (bubble wrap) ar išardyti komplektus, tai yra papildoma paslauga. Verta pasidomėti, ar Olandijos parduotuvėse galite nusipirkti dėžių patys, nes tai gali būti pigiau nei mums jas vežti iš Lietuvos.

Ar yra kokių nors paslėptų mokesčių?

Mums įmonėje nieko neslepiame – visada iš anksto pasakome, ką įeina į sąskaitą. Tačiau žinokite, kad Olandijoje gali būti taikomi apribojimai sunkvežimiams miestuose (environmental zones), kurios gali reikalauti papildomo leidimo. Jei jūsų namas yra zonoje, kur negali važiuoti sunkvežimis, gali tekti nuomoti mažesnę transporto priemonę perkrovimui, o tai kainuoja.

Daiktų saugumas ir dokumentai

Ar mano daiktai bus apdrausti?

Taip, mes visada turime krovinių draudimą, tačiau svarbu suprasti ribas. Standartinis draudimas apima daiktų praradimą ar didelius sugadinimus transporto metu, pvz., jei sunkvežimis apsivers. Tačiau jei pačios dėžės buvo blogai užklijuotos ir viduje esantis porcelianas susilaužo nuo vibracijos, draudimas to nepadengs. Todėl kruopštus pakavimas yra pusė sėkmės.

Galiu vežti maisto produktus ar alkoholį?

Esant kalbėjimui apie persikraustymą iš Olandijos į Lietuvą, dažnai norime parsivežti vietinius delikatesus. Maisto produktų vežti galima, bet yra ribojimai dėl mėsos ir pieno produktų, net ir tarp ES šalių, jei kiekis viršija asmeninį vartojimą. Alkoholis taip pat yra griežtai reglamentuojamas – asmeniniam naudojimui galima vežti ribotus kiekius, o didesniais kiekiais reikia gauti specialius leidimus, todėl geriau to išvengti.

Kas daryti su jautriais daiktais, pvz., paveikslais ar tais?

Tokiems daiktams reikalingas specialus įrenginys – vadinamoji „gondola“ arba specialios dėžės, kurios neleidžia daiktui liesti sunkvežimio sienų. Jei turite brangių meno kūrinių, apie tai privalote pasakyti iš anksto. Paprastai juos supakuojame į medines dėžes su storomis sienelėmis, kad net staigus stabdimas nekeltų grėsmės.

Ar reikia deklaruoti krovinius muitinei?

Nors ir judame tarp ES šalių, krovinių apskaitos dokumentai (CMR) turi būti užpildyti be klaidų. Jei vežate techniką ar daiktus, kurie atrodo kaip prekybinis krovinius (pvz., 10 vienodų kompiuterių), muitinė gali sustabdyti ir paklausti, ar tai nėra komercinė siunta. Asmeninio turto deklaravimas dažniausiai nebūtinas, jei tai tik jūsų nuosavybė, kurią perkelsite į naująją gyvenamąją vietą.

Išvada

Persikraustymas į Lietuvą iš Olandijos gali atrodyti kaip milžiniškas kalnas, bet su tinkama komanda ir planavimu tai t tiesiog darbas, kurį reikia atlikti. Svarbiausia yra ne skubėti be galvos, o skubėti protingai – iš anksto susitarti dėl datos, paruošti daiktus ir aiškiai suprasti sutarties sąlygas. Mano 20 metų patirtis rodo, kad dauguma nusižengimų įvyksta ne dėl to, kad vairuotojas važiuoja lėtai, o dėl to, kad klientas neįvertina pakavimo svarbos arba bando sutaupyti ant dokumentų. Jei viską padarysite tvarkingai, po kelių dienų jau galėsite gerti kavą savo naujame bute Lietuvoje ir pamiršti visus tų Olandijos kelių spūstis.