Greitas biuro perkraustymas iš Olandijos su mikroautobusu: Patirtis be nereikalingo streso

Sutikime, verslas nemėgsta laukti. Per pastaruosius dvidešimt metų, kai pravažiavau tūkstančius kilometrų tarp Vilniaus, Amsterdamo, Roterdamo ir kitų Olandijos miestų, mačiau vieną dalyką – laikas yra pinigai, o kai kalbame apie biuro perkraustymą, tai dar ir nervai. Daugelis mano klientų pradžioje galvoja, kad reikia didžiulio sunkvežimio su kranu, tačiau dažniausiai pasirodo, kad optimalus sprendimas yra greitas biuro perkraustymas iš Olandijos su mikroautobusu. Kodėl? Nes mažesnis transportas reiškia daugiau manevringumo mažuose olandų miestuose, greitesnį įveikimą per Vokietiją ir, svarbiausia, tikslų terminų laikymą.

Dirbdamas šioje srityje beveik du dešimtmečius, nemažai kartų esu matęs, kaip blogai suplanuotas logistika gali sustabdyti įmonės veiklą savaitėms. Kai reikia perkelti IT infrastruktūrą, dokumentus ar biuro baldus iš "Zuidoost" verslo kvartalo į naujas patalpas Lietuvoje, kiekviena valanda skaičiuojama. Mikroautobusas (dažniausiai tai patikimi 3.5 tonų sunkvežimiai tipo "Ford Transit" ar "Mercedes Sprinter") yra toks universalus įrankis, kuris leidžia tai padaryti efektyviai. Šiame straipsnyje pasidalinsiu tuo, ką išmokau iš realių situacijų, ir padėsiu suprasti, kaip visa tai vyksta be nereikalingo galvos skausmo.

Kelias, laikas ir kas vyksta kelyje

Kiek laiko užtrunka tas greitas perkraustymas iš Olandijos?

Visada klausiu, kada jums reikia, kad prekės būtų pas jus, o ne kiek aš važiuosiu. Esant geram eismui ir be didelių spūsčių Vokietijos autostradose, važiavimas pats nuo Amsterdamo ar Eindhoveno iki Vilniaus trunka apie 18–20 valandų. Tačiau greitas biuro perkraustymas iš Olandijos su mikroautobusu nereiškia tik vairavimo greičio, tai reiškia ir greito įkėlimo bei iškrovimo organizaciją. Jeigu viskas suplanuota tvarkingai – vairuotojas atvyksta, įkrauna, važiuoja ir kitą dieną arba po dviejų jau jūsų biure viskas stovi vietose. Tiesiog nepamirškite, kad Olandijoje griežtai stebimos vairuotojo poilsio normos, todėl reikia skirti laiko ir poilsiui, kitaip gausite baudas.

Ar mikroautobusas tikrai telpa į visą biurą?

Žmonės dažnai pervertina savo daiktus, matydami tuščias biuro patalpas. Esu atvežęs visą nedidelio call-centro įrangą vienu reisu. Standartinis ilgos bazės mikroautobusas telpa apie 15–20 kubinių metrų krovinio. Tai pakanka nunešti kelias stalines sistemas, kompiuterių komplektus, spintą dokumentams ir dvidešimt dėžių su asmeninėmis daiktais. Svarbiausia yra ne kiekis, o tai, kaip tai užkrauti. Aš moku dėti dėžes ant vienos kitos taip, kad jas nejudintų posūkiais, tad dažnai telpa daugiau, nei klientas galvoja.

Kaip elgiatės su olandiškais "blokadomis" ir parkingais?

Amsterdamas ar Roterdamas – tai ne Lietuva, kur galima sustoti ant šaligatvio. Ten yra griežtos zonos, o jeigu sustosite ne ten kur reikia, gausite "stickerį" ant stiklo ir 100 eurų baudą. Dėl to, kai planuojame greitą biuro perkraustymą iš Olandijos su mikroautobusu, a visada iš anksto prašau kliento paruošti vietą arba pasidomėti, ar reikia specialių leidimų iškrovimai. Mikroautobusas yra mažesnis už sunkvežimį, todėl dažniau galima rasti vietą arti įėjimo, bet vis tiek reikia galvos. Kartais teko vežti dėžes per pusę gatvės, nes sunkvežimis negalėjo privažiuoti.

Ką daryti, jeigu kelyje pasidaro techninė bėda?

Su manimi tokio dalyko dar nebuvo, kad būtume likę kelyje su viskuo, bet pasaulis yra neprognozuojamas. Esu patyręs vairuotojas, todėl visada turiu su savimi pagrindinius įrankius ir atsarginias dalis (padangas, žibintus). Tačiau jei kas rimčiau, turijome pagalbos paslaugą, kuri veikia 24/7 visoje Europoje. Skambinu jiems, jie atvyksta, pakeičia mikroautobusą į kitą, o krovinys važiuoja toliau be stabdžių. Klientui tai nereiškia jokio rūpesčio, jis tiesiog gauna SMS pranešimą, kad viskas gerai.

Kainos, dokumentai ir pinigai

Kodėl mikroautobusu kartais brangiau nei sunkvežimiu?

Tai klausimas, kurį girdžiu retai, bet jis protingas. Atrodo, mažiau vietos – mažiau kaina. Tačiau greitas biuro perkraustymas iš Olandijos su mikroautobusu turi savo niuansų. Jeigu turite tiek daikta, kad juos sutalpintumėte į 40 tonų sunkvežimį, tai vieno kvadratinio metro kaina bus mažesnė dideliame krove. Bet jeigu turite 5–10 kubinių metrų, sunkvežimio nuoma tau nenusipirksi – jis reikalauja pilno krovimo. Mikroautobusu važiuojame tikrai jums, be kitų klientų (ekspressinis reisas), todėl mokate už greitį ir už tai, kad krovinys nebus "perkraunomas" tarp sand�lių.

Ar mokate už muitinę ar PVM, kai vežate biuro įrangą?

Čia visada yra paini vieta, nes verslininkai maišo asmeninio perkraustymo ir įmonės turto perkėlimo taisykles. Jeigu įmonė perkelia savo turtą iš vienos šalies į kitą (pavyzdžiui, uždarote filialą Olandijoje ir perkelite viską į Lietuvą), tai yra vidinis įmonės perkėlimas. Tuomet iš Olandijos reikia gauti eksporto deklaraciją, o Lietuvoje – atlikti importą. Dėl to dažnai galima taikyti PVM atleidžiamąjį importą (0 proc.), jeigu pateikiate teisingus dokumentus. Aš padedu suformuoti šį CMR ir prekių sąrašą taip, kad muitininkas neturėtų klausimų, nes buvau atvejų, kai dėl blogo aprašymo dėžės stovėjo sienoje savaitę.

Kiek vidutiniškai kainuoja toks reisas?

Noriu būti sąžiningas – nėra vienos kainos. Viskas priklauso nuo degalų kainos (o ji šokinėja), nuo to, ar reikia krovikų Olandijoje, ar jūs patys pakelsite dėžes į mikroautobusą. Vidutiniškai, jei kalbame apie greitą biuro perkraustymą iš Olandijos su mikroautobusu be krovikų (vairuotojas tik vairuoja ir padeda paimti sunkesnius daiktus), kaina svyruoja nuo 1200 iki 1800 eurų priklausomai nuo atstumo (Amsterdamas arba Maastrichtas) ir dienos. Jei reikalingi krovikai abiejuose galuose, tai skaičiuokite dar po 150–200 eurų. Bet už šią kainą jūs gaunate ramybę, kad jūsų brangūs serveriai neatnauj ant kelio.

Ar galima mokėti kortele ar reikia grynųjų?

Seniau vairuotojai mėgdavo grynųjų, bet dabar viskas keičiasi. Mūsų įmonė priima ir pervedimus, ir kortelės mokėjimus. Vienintelis dalykas – jeigu reikia mokėti už krovikus vietoje (Olandijoje), ten jie dažnai pageidauja grynųjų arba "PayPal" perleidimo, nes jie nėra mūsų įmonės darbuotojai. Todėl patariu turėti su savima šiek tiek eurų grynųjų arba pasirūpinti, kad jie būtų apmokėti iš anksto per sąskaitą.

Praktiniai patarimai ir dėžės

Ar reikia jums patiems rinkti dėžes?

Geriau, kad ne. Esu matęs, kaip žmonės bando krauti kompiuterius į "Lidl" maišus arba netvirtas dėžes po vynu. Su savimi arba per partnerius Olandijoje galime atvežti standartinių perkraustymo dėžių. Jos tvirtos, turi dangčius, ir jose galima saugiai transportuoti viską nuo monitorių iki vadovo pirmųjų kramtukų. Jei nuspręsite naudoti savo dėžes, tik patikrinkite, ar dugnas neiškrito, kai pakelsite ją pilną. Niekas nenori iškrauti dėžių ir rasti brangų biuro techniką suskilusią tris dalimis.

Kaip supakuoti jautrią techniką?

Turiu vieną aukso taisyklę: viskas, kas turi ekraną, keliauja stovint, ne gulint. Monitoriai, televizoriai, delniniai kompiuteriai – visi turi būti įvynioti į burbuliuką ir padėti vertikaliai, uždėti tarp jų something minkšto (patalynės, putų). Esu matęs, kaip gulintys monitoriai susilaužo nuo savo paties svorio, kai mikroautobusas užlipo ant "rampos" kelyje. Ir prašau, nerašykite ant dėžės "smegenys" – parašykite "monitoriai" ir "viršus". Tai sutaupo laiko kraunant.

Ar galima vežti augalus biuro reikmenimis?

Taip, bet su sąlyga, kad tai ne ypač dideli medžiai. Olandija turi griežtas fitosanitarinius reikalavimus, jeigu vežate daug augalų į žemės ūkio poreikiams, bet kelios biuro palmės arba fikusai paprastai nekelia problemų. Tiesiog juos reikia gerai užfiksuoti, kad nenukristų ir nesulaužytų šakų važiuojant. Žiema svarbu uždengti juos, kad nešaltų nuo mikroautobuso šonų, jeigu sustojime temperatūra nukrenta žemiau nulio. Biuro augalai dažnai būna kaip šeimos nariai, juos reikia mylėti ir kelyje.

O jeigu reikia palikti dalykus sandėlyje Olandijoje?

Kartos situacija, kai biuras išsikrausto pirmadienį, o naujieji patalpas Lietuvoje bus tik po savaitės. Tokiu atveju greitas biuro perkraustymas iš Olandijos su mikroautobusu gali būti dviejų etapų. Pirmiausia parvežame viską į mūsų sandėlį prie Vilniaus arba Kauno, laikome jį saugiai, o tada, kai jums patogu, išvežame į vietą. Tai nėra brangu, palyginti su tuo, kiek kainuoja dėžių nuoma Olandijoje arba vėluojant pradėti darbą.

Išvada

Galiausiai, viskas susumavė ne į techninius parametrus, o į pasitikėjimą. Per keturiolika metų šioje srityje supratau, kad greitas biuro perkraustymas iš Olandijos su mikroautobusu – tai ne tik transportavimas, tai ir garantija, kad jūsų verslas nebus stabdomas. Nereikia rinktis pigiausio pasiūlymo "nuo gatvės", kuris gali dingti su jūsų duomenimis. Rinkitės tuos, kurie žino kelių situaciją, kurie sugeba susitvarkyti su olandiškomis vietinėmis taisyklėmis ir kurie supranta, kad biuro dėžės nėra paprastos dėžės – tai jūsų verslo dalis. Jeigu reikia, kviečiu susisiekti ir aptarti detalius planus, o ačiuū už skaitymą ir sėkmės perkraustyme!