Biuro perkėlimas į Lietuvą iš Olandijos su surinkimu: Vadovas, kuris sutaupys jums nervus

Esu šioje srityje virš dvidešimt metų. Per tą laiką mačiau viską – nuo įmonių, bandžiusių išsivežti brangų serverį kuprinėje per traukinių stotį, iki tokių, kurios vos neperkėlė viso biuro kartu su sienomis. Jeigu planuojate biuro perkėlimą į Lietuvą iš Olandijos su surinkimu, žinau, ką šiuo metu galvojate. Ar viskas atvyks sveika? Kiek tai laiko užtruks? Ir svarbiausia – ar pavyks išvengti biurokratinės chaoso, įsikišant muitinės? Olandija yra disciplinuota šalis, bet kai kalbame apie tarptautinius pervežimus, smulkmenos nulemia visą žaidimo rezultatą.

Šiandien nebeužtena tiesiog nuvykti ir užkrauti dėžių. Profesionalus biuro perkėlimas į Lietuvą iš Olandijos su surinkimu reiškia sudėtingą logistikos grandinę, pradedant nuo dėžių parinkimo iki to, kaip vairuotojas elgsiasi prie Lietuvos sienos. Aš pasakysiu jums tiesiai, kaip tai veikia iš vidaus, be jokių gražių brošiūrų tekstų. Turime omenyje ne tik fizinį darbą, bet ir psichologinį spaudimą, kurį patiria vadovai, kai jų verslo „širdis“ keliauja tūkstančius kilometrų. Pasiruoškite, nes čia nėra vienodų atvejų, kiekvienas krovinys turi savo charakterį.

Pasiruošimas ir techninės smulkmenės

Kiek laiko užtrunka tas biuro perkėlimas iš Olandijos?

Tai vienas dažniausiai pasitaikančių klausimų, ir atsakymas nėra vienas skaičius. Paprastai, jeigu krovinys surenkamas Amsterdame ar Roterdame, ir važiuojame tiesiai į Vilnių ar Kauną, pati vairavimo dalis trunka apie 20–24 valandas be sustojimų. Tačiau biuro perkėlimas į Lietuvą iš Olandijos su surinkimu įtraukia ir pakavimo dieną. Jeigu turite didelį archyvą ar daug IT įrangos, reikia skirti mažiausiai dvi dienas iš anksto surinkti viską į dėžes. Taigi, realiai nuo tada, kai užsukame prie jūsų durų Olandijoje, iki kol iškrauname paskutinę kėdę Lietuvoje, praeina nuo 3 iki 5 dienų, priklausomai nuo to, ar greitai išsiunčiame muitinės deklaracijas.

Ar tikrai reikia jūsų surinkimo paslaugų, ar mes galime patys?

Esu matęs, kaip įmonės bando taupyti ir darbuotojus liepia susirinkti patys. Žiūrėkite, galite ir patys, bet ką darysite su 60 colių televizoriaus ar stalu, kuris neperėja pro lifto duris? Mūsų komanda atvyksta ne tik su rankomis, bet ir su specialia medžiaga – burbulių plėvele, gofruota kartona, kabelių rėmeliais. Kai atliekame biuro perkėlimą į Lietuvą iš Olandijos su surinkimu, mes užtikriname, kad jūsų serveris nebus „supamas“ kaip bulvės maiše. Darbuotojų laikas taip pat kainuoja pinigus, o kai jie vietoj darbo renka dėžes, įmonė praranda produktyvumą. Profesionalus surinkimas tai apsimoka per mažesnį rizikos lygį.

Kaip jūs elgiatės su jautria technika, serveriais?

IT įranga yra bet kokio šiuolaikinio biuro kraujas. Prieš atvykdami į Olandiją, paprašome kliento nufotografuoti kabelių išsidėstymą galinėje plokštėje, kad vėliau Lietuvoje viską būtų galima greitai prijungti. Serveriai yra pakavami į specialias, smūgiams atsparias dėžes su antistatinėmis užpildais. Niekada nekrauname jų vien ant kitų. Jeigu biuro perkėlimas į Lietuvą iš Olandijos su surinkimu apima duomenų centrą, mes kartu vežame ir techninį specialistą, kuris prižiūri krovimą. Nėra nieko blogiau nei atvykti į naują biurą ir sužinoti, kad serveris nebeįsijungia dėl vibruojančio krovininio.

Kainos ir pinigai (Kas kiek kainuoja)

Kiek maždaug gali kainuoti biuro perkėlimas į Lietuvą su surinkimu?

Nedarykime to klaidos, kad kainos yra fiksuotos. Mažas biuras (apie 10–15 darbo vietų) su minimaliu baldų kiekiu kainuos nuo 1500 iki 2500 eurų, priklausomai nuo to, ar esate Roterdame, ar mažame miestelyje toliau nuo autostrados. Didelės įmonės, reikalaujančios kelias dienas trukusio surinkimo ir 40 pėdų konteinerio, gali tekti mokėti nuo 5000 eurų. Kainą formuoja ne tik kilometrai, bet ir darbo valandos Olandijoje, kur darbo rankos nėra pigios. Prie kainos taip pat reikia pridėti draudimą, kuris paprastai svyruoja apie 3–5 % nuo krovinio vertės.

O jeigu mes susirandame savo "vokus" (krovininį) Olandijoje?

Kai kurioms įmonėms atrodo, kad jeigu jie susiranda "vokus" vietinio pervežėjo Olandijoje ir jis veža iki Lietuvos, tai bus pigiau. Kartais taip ir yra, tačiau čia pasirodo didžiulis "bet". Jeigu biuro perkėlimas į Lietuvą iš Olandijos su surinkimu yra atliekamas atskirų subjektų, kas atsitiks, jeigu krovinys sugedąs pusiaukelėje? Olandijos vežėjas sako: "Jau jums atidaviau prie sienos", o Lietuvos – "Gavau jau sugadintą". Dirbant su viena bendrove, atsakomybė yra aiški, ir mes prisiimame riziką nuo pat jūsų biuro durų Olandijoje iki pačios naujos patalpos Lietuvoje. Ekonomija čia gali būti iliuzinė.

Dokumentai ir muitinė (Lietuvos ir Olandijos ypatumai)

Ar mums reikės deklaruoti visus tuos stalus ir kompiuterius muitinėje?

Taip, absoliučiai viską. Nors Lietuva ir Olandija yra ES erdvėje, ir dažnai kalbame apie vidinę prekybą, biuro perkėlimas yra laikomas turtos judėjimu. Reikia pateikti EX-A deklaraciją arba prekių judėjimo apželdą (jeigu esate PVM mokėtojas). Svarbiausia – turi būti tikslus inventorius su serijiniais numeriais (ypač technikai). Jeigu dokumentuose parašysite "kompiuteriai" be detalių, muitininkai gali sustabdyti krovininį ir pradėti tikrąją kontrolę. Tai uždels biuro perkėlimą į Lietuvą iš Olandijos su surinkimu ne dieną, o ilgiau, o laukimas su vairuotoju prie sienos kainuoja brangiai.

Kas daryti, jeigu vairuotojui trūksta kelių leidimų Olandijoje?

Tai labai realus dalykas, ypač jeigu biuras yra senos statybos centre, pvz., Amsterdame, kur gatvės siauros. Mūsų vairuotojai yra apmokyti ir turi visas reikalingas licencijas, pvz., "Eurovignette" ir leidimus važiuoti į aplinkosaugos zonas (Umweltzone Vokietijoje). Tačiau jeigu jūsų biuras yra zonoje, kur reikalingas specialus leidimas dideliam krovininiui (pvz., centre arba prie kanalų), tai reikia išsiaiškinti iš anksto. Mes pagalvojame už jus – prieš atvykdamas logistas tikrina vietovės apribojimus, kad vairuotojas nebuštų nubaustas.

Kelias ir vietovės (Nuoto Amsterdamo iki Vilniaus)

Ar sunku privažiuoti prie biuro centriniuose Olandijos miestuose?

Olandija yra plokščia, bet kelių tinklas yra itin intensyvus. Ryte arba vakare privažiuoti prie Roterdamo verslo centro su 20 tonų sunkvežimiu gali būti iššūkis dėl didelio eismo intensyvumo. Be to, daugelyje vietų yra aukščio apribojimai (2–3 metrai dėl tramvajų linijų). Reikia numatyti maršrutą taip, išvengiant žemų tiltų. Kai planuojamas biuro perkėlimas į Lietuvą iš Olandijos su surinkimu, mes visada siunčiame "scouterį" arba naudojame aukščiausios raiškos žemėlapius su aukščio matavimo duomenimis, kad neiškristume iš kelio.

Ar galima į tą patį krovininį įkrauti ir dar asmeninių daiktų?

Dažnai darbuotojai nori parsivežti ir savo daiktų, kai keičiasi gyvenamoji vieta. Tai įmanoma, tačiau griežtai atskiriant. Asmeniniai daiktai turi būti supakuoti ir pažymėti kaip "Household goods". Negalima maišyti įmonės turtą su vadovo private kolekcija vinilo plokštelių be aiškaus atskyrimo, nes muitinėje tai sukelia nesusipratimų. Jeigu asmeninių daiktų yra daug, geriau juos įtraukti į papildomą sąrašą, kad biuro perkėlimas į Lietuvą iš Olandijos su surinkimu neleistų įtarimų apie mokesčių vengimą.

O jeigu lietus? Olandijoje jo daug.

Tiesą sakant, lietus mus nestabdo. Mes naudojame vandeniui atsparias dėžes ir specialias uždangas, kai krauname iš gatvės. Olandijoje oras gali pasikeisti per penkias minutes nuo saulėtos iki lietingos. Svarbiausia yra tai, kad baldai nebus laikami lauke po lietumi, o iš karto įkeliami į sunkvežimį. Viskas supakuojama su dviem ar net trimis sluoksniais apsaugos, taigi net jeigu būtų uraganas, viduje liktų sausa.

Išvada

Galiausiai, viskas sumažėja iki vieno – pasitikėjimo. Biuro perkėlimas į Lietuvą iš Olandijos su surinkimu nėra paprasta pervežimo operacija, o strateginis žingsnis jūsų verslo gyvenime. Aš per tuos 20 metų išmokau vieno: geriausia kaina nėra tas, kur yra mažiausiai skaičių sąskaitoje, o tas, kuriame nėra nematomų išlaidų ir nervų. Pasirūpinkite dokumentais iš anksto, pasitikėkite profesionalia komanda, ir toks pervežimas nebus košmaras, o tiesiog dar viena užduotis, sėkmingai įvykdyta savaitės pabaigoje. Olandija pasiduoda, jeigu žinai, su kuo turi reikalų. Sėkmės kelyje į Lietuvą!