Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai: 20 metų patirties tiesa be filtrų

Dirbu šioje srityje jau beveik dvi dešimtis metų, pamatęs viską – nuo mažų startuolių, perkeliančių du kompiuterius "Ford Transit" vonios, iki milžiniškų korporacijų, kurios veža visus aštuonius aukštus biuro centro. Tiesa, po "Brexit" viskas pasikeitė, ir nenuostabu, kad dabar dažniausiai girdžiu klausimą apie profesionalų biuro perkėlimą iš UK kaina ir terminai. Anksčiau buvo paprasčiau: įkrauti, važiuoti, iškrauti. Dabar tai visiškas cirkas su muitinės dokumentais, mokesčiais ir neaiškiais terminais, kurie, žinoma, priklauso nuo to, kaip Anglijoje eina laivas per Doverį.

Kai klientas klauso apie kainą, jis dažnai galvoja, kad tai tik nuvažiavimas iš taško A į tašką B. Bet profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai – tai kompleksinis dalykas. Čia ne tik degalai. Čia yra darbo rankos, pakavimo medžiagos (o jos dabar brangios), draudimas, galbūt sandėliavimas Lietuvoje, kol randsite patalpas, ir, žinoma, nervai. Niekas nesako, kad bus lengva, bet galiu pasakyti tiksliai, ką tikėtis ir kaip nesikirsti su tais, kas žada "per savaitę už 100 svarų".

Pinigai, kainos ir nepageidaujami mokesčiai

Kiek maždaug kainuoja profesionlus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai?

Tai, žinoma, klausimas nr. 1. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai labai priklauso nuo tūrio, bet jei kalbame apie mažą biurą (pvz., 5-10 darbo vietų), tai turėtumėte pasiruošti nuo 1200 iki 2000 svarų sterlingų. Tai įskaitia pakavimą, vežimą iki Lietuvos ir iškrovimą. Jei turite daugiau technikos ar baldų, kaina svyruoja. Terminai? Paprastai 5-7 darbo dienos nuo pakrovimo dienos, jei niekas nelūžta ir muitinėje nešoka eilės.

Ar galima kažkaip pigiau padaryti?

Galima, bet nepatarau. Yra "vokiškų" ar "lenkiškų" variantų, kurie ima krovinią, jį maišo su kitų klientų daiktais ir važiuoja tik kai pilna sunkvežimis. Tuomet profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai gali atrodyti viliojantys, bet laukti galiite ir savaitę, ir dvi. Be to, nėra garantijos, kad jūsų "HP" serveris nepataikys ant kažkieno sofos. Biurui svarbus greitis ir saugumas, o ne tas, kad sutaupote 50 svarų.

Ką dar reikia mokėti papildomai?

O čia prasideda geriausia. Dauguma klientų pamiršta apie Muitinės deklaravimo mokesčius (customs clearance). Jei naudojatės mūsų arba agento paslaugomis, tai papildomai 80-150 GBP už krovinį, priklausomai nuo dokumentų sudėtingumo. Dar gali būti mokestis už sunkvežimio laukimą uoste, jei vėluosite pateikti dokumentus. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai be šių "priedų" yra kaip maistas be druskos – įmanoma, bet skanu ne.

O kas su PVM? Ar gražina?

Čia esu giliau įsiskverbęs į buhalteriją, negalėčiau pasakyti 100 proc. aiškiai (ne aš buhalteris), bet bendrasis principas toks: jei esate registruota Lietuvos įmonė ir perkeliate savo turtą į Lietuvą, dažnai galima taikyti 0 proc. PVM tarifą (intra-Community supply). Tačiau "Brexit" viską sugadino – dabar tai yra eksportas/importas. Reikės gero sąskaitos-faktūros ir galbūt mokesčių grąžinimo paraiškos. Geriau pasiklauskite savo buhalterio, aš tik vežu.

Ar draudimas įeina į kainą?

Standartiškai įeinama bazinė apsauga, dažnai tik 10 GBP už kilogramą. O kas jei jūsų biure stovi brangūs projektoriai ar serveriai? Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai turėtų apimti ir individualų draudimo pasirinkimą. Pasakykite mums iš karto apie brangius daiktus, priešingu atveju, jei sunkvežimis užsidegs (o tai buvo praeityje, pavyzdžiui, prieš ketverius metus Kent'e), gausite tik nukrypimą.

Kaip apskaičiuojate kainą – pagal tūrį ar svorį?

Įmonių perkėlimu dažniau lydime tūris (kubiniai metrai), nes biuro baldai yra "pučiami" – dideli, bet lengvi. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai dažniausiai formuojami pagal tai, kiek "kubų" užims daiktai sandėlyje. Svoris svarbu tik tada, jei turite milžinišką seifą ar metalo spintas, kurias reikia kelti kranu (ir tai papildomai kainuoja). Būna, klientas sako "turime mažai daiktų", o atvažiavęs matome, kad tai trys sunkvežimiai.

Ar imate avansą?

Praktiškai visi imame. 30-50 proc. apmokėjimas prieš pakrovimą yra standartas. Nei aš, nei vairuotojai negalime vykti į Angliją su tuščiomis rankomis ir tikėtis, kad po savaitės mums sumokės. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai nebeleidžia rizikuoti su sąskaitomis už degalus. Avansas užfiksuoja jūsų vietą grafike.

Ką daryti, jei biuras turi mažai daiktų, o kainos didelės?

Tada galbūt verta galvoti apie dalinį krovinį (part load). Bet tada terminai pasikeis – profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai dalinio krovinio atveju reiškia, kad jūsų dėžės gali važiuoti apie 2-3 savaites, kol surinksime kitus klientus tame pačiame rajone. Jei skubate – mokėkite už pilną sunkvežimį, bent jau pusiau.

Terminai, laikas ir Anglijos keliai

Kiek laiko užtruks atvežti viską į Lietuvą?

Idealiai – 4-5 dienos. Bet realybėje? Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai yra susieti su keliais. Jei paimame krovinią pietų Anglijoje (Londonas, Kent), tai greitai. Jei reikia vykti į Škotiją (Glasgow ar Edinburgh), tai pridėkite dar dvi dienas vienam krypčiai. Be to, jei įvyksta avarija M25 žiediniame kelyje (o tai įvyksta kas antrą dieną), visi terminai iškeliauja į šiukšlinę.

Ar garantuojate pristatymo datą?

Garantuoti galiu tik tą, kad bandysiu. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai įtraukia ir užsakymo tvarką. Jei sakau "pirmadienis", tai vairuotojas stengsis būti. Bet jei muitinėje užstrigs du kiti mūsų sunkvežimiai prieš jį, gali pavėluoti iki antradienio ryto. Nenupirkite bilietų į koncertą tą dieną.

Ar galima užsisakyti ekspresinį vežimą?

Galima. Tada jums atskiras vairuotojas važiuoja be sustojimų (beveik). Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai ekspresiniu režimu bus du kart brangesnis. Vairuotojai turi poilsio režimus – negali važiuoti 24 valandas, tai reiškia, kad reikės dviejų vairuotojų arba ilgesnės keleivio vietos. Tai papildomi kaštai.

O kas su savaitgaliais? Ar vežiate?

Galime, bet papildomai. Jei reikia iškrauti biurą Londone sekmadienį, nes negalite stabdyti darbo, tai mums reikės mokėti vairuotojui viršvalandžius. Anglijoje darbuotojų teisės griežtos. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai su savaitgaliu išauga apie 20-25 proc. Geriau planuokite pakrovimą penktadienį arba pirmadienį.

Kaip "Brexit" paveikė terminus?

Blogai. Anksčiau perėjimas per La Manšą buvo 45 min. Dabar, net su "pasirašytu" TIR knygeliu (ar kaip ten dabar), professionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai apima ir 2-4 valandas užklausimo laukimą uosto kontrolėje. Kartais eilės į Doverį yra 5 kilometrai. Tas laikas tiesiog dingsta iš jūsų grafiko.

Ar vairuotojas iš karto važiuoja į Lietuvą?

Daugeliu atvejų taip. Bet jei turi kitų krovinių Anglijoje, gali šiek tiek užtrukti. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai dažnai yra planuojami taip, kad vairuotojas paimtų kelis užsakymus vienoje kelionėje, taip užtikrindamas geresnę kainą klientui. Tai vadinasi "kombinuotas maršrutas".

Kas vyksta, jei uosto darbuotojas sustabdo krovinių?

Atsitiko. Kartais jie pasirenka atsitiktinį sunkvežimį ir tikrina kiekvieną dėžę. Tada profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai tampa juoduoju humoru – laukiate 2 dienas uoste, o jūsų biuras Lietuvoje stovi be kompiuterių. Nieko negalima padaryti, tik laukti ir rašyti ašarotus pranešimus klientams.

Muitinė, dokumentai ir biuro technika

Kokius dokumentus reikia paruošti?

Būtinai reikalingas inventoriaus sąrašas (packing list). Jis turi būti tikslus. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai gali išaugti, jei sąraše parašysite "baldai" vietoje to, kad "4 biuro stalai, 6 kėdžių, 1 spinta". Muitinė mėgsta detales. Be to, reikės EORI numerio (jei jo neturite, jį reikia gauti, tai nemokamai, bet trunka kelias dienas).

Ar turtas apmokestinamas importuojant iš UK?

Jei tai naudojamas biuro turtas (ne parduodamas prekės), ir įmonė registruota Lietuvoje (arba EU), dažniausiai taikoma 0 proc. PVM importo mokesčio. Tačiau reikia įrodyti, kad tai ne naujos prekės. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai apima ir šią dokumentaciją. Bet jei atvežate prekes parduoti, tai 21 proc. PVM ir mokesčiai garantuoti.

Kaip deklaruojami kompiuteriai ir serveriai?

Labai atidžiai. Tai elektronika, jos yra brangios. Rekomenduoju turėti serijinius numerius arba bent jau apytikslę vertę. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai neapsiriboja tik fiziniu pervežimu; čia svarbi ir vertės deklaracija. Jei nustatysite, kad "Apple" kompiuteris vertas 50 eurų, o jis kainuoja 2000, gausite didelį baudą (šiaip sakant, "fine").

Ar padedate su EORI numeriu?

Patarimais padedu, bet registruoti turi patys arba jūsų buhalteris. Aš negaliu įsikišti į jūsų įmonės duomenis. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai mano atžvilgiu baigiasi tada, kai perduodu dokumentus muitinės tarpininkui. Bet galiu duoti nuorodą, kur greičiausia gauti tą skaitmenį.

Ar reikia atlikti fizinę muitinės patikrą Lietuvoje?

Gali reikėti. Kai kurie sandėliai turi "muitinės postą". Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai gali būti prailgintas, jei pareigūnai nuspręs patikrinti, ar tikrai ten sėdi biuro kėdės, o ne nelegalios prekės. Paprastai tai trunka valandą, jei viskas tvarkoje.

Kas dėl duomenų saugumo pervežiant?

Fiziškai mes saugome, bet duomenys – jūsų atsakomybė. Prieš išvežant serverius, juos reikia išjungti正常iai (o ne tiesiog ištraukti lizdą). Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai nenuims atsakomybės, jei jūsų IT sistemoje kažkas nulūžta vibracijos metu. Rekomenduoju padaryti backup'ą iš anksto (kažką tokio girdėjau iš vieno kliento, kur prarado visus duomenis).

Pakavimas, krovimas ir realus gyvenimas

Ar patys supakuojate ar aš turiu?

Galime abu. Jei norite, kad profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai būtų "raktas į rankas" (turnkey), mes atvykstame su dėžėmis, burbuliukine plėvele, lipnia juosta, ir viską susiruošiame. Jei norite sutaupyti, galite supakuoti patys, bet tada mes neatsakingi už tai, kad monitorius buvo įdėtas į dėžę be užpildo.

Kaip elgiatės su jautriomis detalėmis?

Įrašome jas į specialią dėžę, pažymėtą "FRAGILE". Kartais net įvyniojame į antklodus. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai turi įtraukti ir šią smulkmeną. Buvau atvejų, kai klientai laidų maišelius mesdavo tiesiog į didelę dėžę – tai siaubas vėliau surišti. Viskas turi būti pažymėta.

Ar išmontuojate ir sumontuojate baldus?

Taip, standartiškai išmontuojame stalus, spintas (jei jos neper didelės). Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai įskaitia ir šį darbą atvažiavus į abi puses. Bet jei turite sudėtingų vitrinų ar 3 metrų ilgio stalo, kurio reikia sujungti su 20 varžtų, tai reikia pasakyti iš anksto. Kartais reikia atskiro meistro, o ne vairuotojo.

Ar padedate su atliekomis?

Ką? O, tu turi omenyje senas spaudas ar senus kompiuterius? Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai neįtraukia šiukšlių išvežimo. Galime juos užkrauti ir pamesti Lietuvoje netoli jūsų namų, bet ne vežti į perdirbimo centrą (išskyrus atskirus susitarimus). Senus kompiuterius teks išvežti patems į elektros atliekų surinkimo punktą.

Kas jei nebetelpa į liftą?

O, klasika. Londono seni pastatai turi labai mažus liftus arba jų išvis nėra. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai tada pasidaro sudėtingesni. Reikia nešti rankomis per laiptus. Jei tai 5-as aukštas, tai apie 100 eurų (priešingai nei mano pirma klaida, kuria parašiau svarų) papildomai kiekvienam vairuotojui už nugarą. Sakykite iš anksto apie patalpų ypatumus.

Ar vairuotojai kalba lietuviškai?

Dauguma taip, bet ne visi. Jei jums būtina, kad vairuotojas kalbėtų lietuviškai, tai reikia pasakyti užsakant. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai gali priklausyti nuo to, kurį vairuotoją skyriuome. Lietuviškai kalbantys dažniau nori dirbti ilgiau, todėl jų grafikas gali būti užimtas.

O jei tarpininkaujate tarp UK ir LT? Ar čia jūsų specializacija?

Taip, tai mūsų pagrindinis duonos. Mes žinome tą rytų-vakarų maršrutą akiu. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai yra mūsų kasdienybė. Žinome, kur pasipilti gerą kavą prieš A1 magistralę Vokietijoje ir kur neapsistoti viešbutyje, jei norite išvengti būrių. Tai smulkmenos, bet jos darys jūsų perkėlimą sklandesnį.

Ar saugu palikti daiktus jums Anglijoje?

Praktiškai taip. Jei turime sandėlį Londone ar Birmingeme, galima susidėti daiktus ten, kol lauksite naujų patalpų. Profesionalus biuro perkėlimas iš UK kaina ir terminai turi galimybę būti prailgintas dėl sandėliavimo. Tačiau tai kainuoja. Sandėliai Londone yra absoliučiai beviltiškai brangūs (kaip viskas ten), todėl ilgam laikoti neapsimoka.

Išvada

Galiausiai, profesionaus biuro perkėlimo iš UK kaina ir terminai nėra tiesiog skaičiai lentelėje. Tai nuolatinis derinimas tarp jūsų biudžeto, laiko, kurio jums trūksta, ir realių problemų, kurios kyla kelyje. Nerašykite "šiame straipsnyje aptarėme", tiesiog pasakykite – jei norite nervingų naktų ir prarastų dokumentų, rinktis pigiausius variantus be draudimo. Jei norite, kad įmonė dirbtu toliau be pertraukų, skirkite lėšų ir laiko pasiruošimui. Po 20 metų šioje srityje galiu pasakyti viena: taupyti ant perkėlimo vadovo ar deklarojimo – tai brangiausia klaida, kurią gali padaryti verslininkas. Planuokite iš anksto, klauskite ir darykite išvadas.