Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją: Kas tai iš tikrųjų reiškia?

Važinėju šia sritimi jau beveik dvi dešimtmetis, o kas kartą, kai kalbame apie Lietuvos ir Didžiosios Britanijos ryšius, viską sukerpa Brexit. Tiesą sakant, lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją dabar yra vienintelis būdas išlikti sveikam protą, kai reikia gabenti įrangą, kurios vertė didelė, o laiko – mažai. Ne visada viskas eina pagal planą, kartais vairuotojai užstringa, o kartais klientai pats nukrypsta nuo sąrašo, bet stengiamės padėti. Štai kaip tai atrodo iš mano, daug patyrusio, bet vis dar mokančio, žvilgsnio.

Pagrindai, laikas ir tas garsusis „lankstumas“

Kas iš tikrųjų reiškia tas lankstumas?

Tai reiškia, kad mes su jumis deriname detales paskutinę minutę. Galbūt jums nereikia visko vežti iš karto, o reikia tik dalį, o likutį vėliau. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją leidžia pradėti vežti sekmadienį, o baigti trečiadienį, kas yra būtina, kai verslas nestabdomas. Nėra griežtų taisyklių, kad viskas turi būti padaryta per vieną dieną, tiesiog deramės.

Ar galima vežti ne pilną sunkvežimį?

Žinoma, tik tada reikės įsivaizduoti, kaip padėti daiktus tarp svetimų krovinių. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją gali būti ir daliniai (part cargo), bet tada būkite pasiruošę, kad reikės ilgiau laukti, kol mes surinksime kitus krovinius. Vienas kartą teko laukti penkias dienas tik tam, kad užpildytume vieną mašiną į Londoną, taip kad laiko vertinkite realiai.

Kiek laiko užtrunka nuvežti daiktus į Londoną?

Teoriškai 48 valandos, jei vairuotojas nemiega (juokauju). Realiai tai užtrunka nuo trijų iki penkių dienų, atsižvelgiant į perkėlą ir eiles. Kartais tų eilių ties Calais būna be galo ilgų, pradedu nervintis tiesiog žiūrėdamas į sekliųjų vandenių programą. Bet stengiamės ne vėluoti, bent jau per savaitę tikrai būna.

Ar vairuotojas padeda krauti?

Dažniausiai taip, jei tai numatyta sutartyje. Nors lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją ne visada įtraukia fizinį darbą, mūsų vairuotojai dažnai nusileidžia padėti, ypač jei klientas neatsiduoda. Turiu omenyje, kad jei mašina vairuotojas vienas, jis negali įvežti tonos knygų į penktą aukštą be liftų, jis tiesiog fiziškai nespės.

Ką daryti, jei nėra lifto Anglijoje?

Tai būna tikra bėda. Ten daug senų pastatų be liftų, ypač verslo rajonuose prie Londono centro. Turime žinoti iš anksto. Jei nesakote, lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją gali tapti labai brangūs dėl papildomų kranų ar nešikų paieškos vietoje. Vieną kartą teko įsibrėžti į trečią aukštą su sofos, niekas nenorėjo to pakartoti.

Muitinė, dokumentai ir Brexit nuostoliai

Ar tikrai reikia to EORI numerio?

Be abejo, be jo nepraeisite sienos. Tai yra pagrindas. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją negali prasidėti be to, kad jūsų įmonė turėtų registraciją JK arba Lietuvoje. Aš asmeniškai nemanau, kad tai labai sunkiau gauti, bet klientai dažnai tai pamiršta paskutinę minute. Tada viskas sustoja, o mokesčiai už laukimą bėga.

Kas su tuo PVM (VAT) mokesčiu?

Čia viskas keičiasi, bet paprastai, jei perkeliote biurą kaip Transfer of Residence (ToR01), galite gauti atleidimą. Tiesa, lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją reikalauja, kad daiktai būtų naudoti bent 6 mėnesius. (Ar tai 6 ar 12? Dabar tikrai reiktų patikrinti, nes taisyklės pasikeitė, bet esu beveik tikras, kad 6). Jei nauji – mokėsite 20 proc., be jokių išimčių.

Kas daryti, jei muitinė uždaro krovinį?

Tai blogiausias scenarijus, bet nutinka. Reikia brokerio, kuris supranta anglus. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją (kaip ir viskas po 2021-ųjų) turi riską užstrigti. Tada reikia mokėti saugyklos mokesčius Dover arba Folkestone uoste. Būna, kad prarandame dienas, kol surandame tinkamą dokumentą iš jūsų buhalterio, tai nervų darbas.

Ar galiu vežti alkoholį biuro krovinyje?

Oficialiai tai nėra draudžiama, bet gali kelti įtarimų. Jei tai dėžės vyno „korporatyviniam renginiui“, tai gerai. Bet jei bandysite įvežti 500 butelių vodkios ir vadinsit tai „biuro inventoriaus dalimi“, lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją jums tikrai nebus lankstūs, o tik brangūs. Muitininkai to nemėgsta ir tikrai patikrins.

Kaip sužinoti, ar dokumentai tvarkingi?

Geriausia atsiųsti mums kopijas iš anksto. Nereikia laukti, kol vairuotojas bus pasienyje. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją yra tada saugūs, kai mes peržiūrime sąrašus (packing list) prieš kelionę. Jei ten parašyta „baldai“ ir „kompiuteriai“ begalybę, tikrai sustosime ir tikrinsime kiekvieną dėžę.

Kainos, mokesčiai ir pinigai

Kiek tas viskas kainuoja?

Sunku pasakyti be kvoto. Kaina svyruoja nuo kiek šimtų eurų iki tūkstančių, priklausomai nuo tūrio. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją dažnai brangesni nei į Vokietiją dėl tos pačios muitinės ir brangesnio degvio. Taigi, jei kas sakys „už 200 eurų viską nuvežu“, tikėkite, kad tai bus be draudimo ir su dideliu rizika.

Ar kainuoja papildomai vairuotojo buvimas mieste?

Anglijoje yra daug zonų (ULEZ London), kur reikia mokėti už vairuotoją ar mašinos įvažiavimą. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją turi apimti ir tai, bet ne visada. Kartais klientai nustemba, kai gavo sąskaitą už „Užterštumo mokestį“. Reikia tai aptarti ankščiau, kitaip aš galiu būti blogoje padėtyje.

Kas yra tas CMR ir ką jis reiškia?

Tai kelionių sąrašas. Jis patvirtina, kad mes priėmėme jūsų daiktus. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją be CMR yra kaip važinėti be vairuotojo pažymėjimo. Būtinai patikrinkite, ar vairuotojas jį pasirašė, kai išvyko. Jei kas nors dingsta kelyje (o tai nutinka), be to dokumento jums niekas nieko neatmokės.

Kada geriausia sumokėti?

Paprastai reikalaujame 50 proc. avanso, o likutį – atidavus daiktus. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją yra paslauga, kur kaina gali keistis, jei pasikeičia degivių kaina. Kartais aš pats nesuprantu, kodėl degus taip svyruoja, bet ką padarysi. Geriau pasirašyti fiksuotą kainą, jei įmanoma, ir taip išvengsite nenumatytų sąskaitų.

Ar galima atsiskaityti kortele?

Taip, bet mums patinka pavedimai. Mokesčiai už kortelės apmokėjimą dideli. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją ir taip nėra pigūs, tai nereikia didinti kainos dėl banko komisinių. Jei galite, perveskite į sąskaitą, tai greičiau ir aiškiau abiem pusėms, be jokių trikčių.

Pakavimas, technika ir rizikos

Ar turite pasirūpinti dėžėmis?

Galite pasirūpinti patys, o galime mes duoti. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją dažnai siūlo dėžių nuomą, o ne pirkinį, kas jums pigiau. Tiesa, jei naudojate savo senas, nuplėšytas dėžes iš parduotuvės, nekeiskite, jei jos sugriūs kelyje. Draudimas to nedengia, ir gausite nulių kompensaciją.

Kaip saugiai vežti serverius?

Čia reikia ypatingo dėmesio. Geriau juos įdėti į specialias dėžes su putomis. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją gali apimti IT įrangos išmontavimą ir pakavimą, bet tai kainuoja. Mano atveju, vienas klientas bandė vežti serverius be dėžių, tik su antklodėmis, na, tai nebuvo gražu vaizdas. Geriau nepiršti likimo ir užsisakyti profesionalų pakavimą.

Ar draudžiama vežti konfidencialius dokumentus?

Draudžiama ne, bet negerai. Patartina juos vežti su savimi mašina, o ne su sunkvežimiu. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją turi riziką, kad mašina gali būti apžiūrėta muitinėje be jūsų. Galite sėdėti pasienyje ir žiūrėti, kaip svetimi žmonės peržiūri jūsų sutartis. Nėra malonu, tikėkite manęs.

Ar imamas mokestis už sunkų krovinią?

Jei turite daug metalinių seifų ar spaudos mašinų, taip. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją dažnai brangesni dėl to, kad reikia suolelio ir daugiau laiko. Vienas kartą teko vežti 5 tonų metalo iš gamyklos, ir vairuotojas tiesiog atsisakė uždirbti, nes buvo per sunku pakrauti vienam be keltuvo. Tai reali problema.

Ar galima sekti kur yra mašina?

Taip, dauguma mašinų turi GPS seklius. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją leidžia matyti, kur mašina stovi. Bet ne visada tai tiksliai realiu laiku, kartais signalas dingsta tuneliuose arba kalnuose (kažkur prie Prancūzijos ribų). Bet bent jau sužinosite, ar jau pasiekė jūrą, ar dar važiuoja per Lenkiją.

Nenumatyta atvejai ir patirtis

Kas nutinka, jei klientas vėluoja įleisti vairuotoją Anglijoj?

Tai dažna problema. Vairuotojai turi apribojimus darbo laiko. Jei jūs vėluojate valandą, lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją gali baigtis taip, kad jis tiesiog išvažiuoja į poilsį ir grįžta rytoj. Tuomet jums reikės mokėti jo laukimą. Angliškai tai vadinama waiting time, ir tai pinigai degia.

Ar reikia apdrausti daiktus?

Būtinai. Nors dauguma sako „man nieko nesudygs“, aš matau kasmet bent vieną įvykį. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją dažniausiai apima 3-5 proc. fransizę nuo vertės. Patikrinkite draudimo sąlymas (kaip ir visada, ten yra smulkmenos apie tą, ką draudžiama vežti). Geriau sausuokite galvą už keletą dešimčių eurų.

Ką daryti su baldais, kurie neina pro duris?

Išmontuojame juos. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją apima ir surinkimo/išmontavimo paslaugas. Turime savo meistrus, kurie gali atsukti kojas, stalviršius. Tiesa, vienas kartą nusprendžiau atsukti didelį spintą pats... na, tai buvo klaida, geriau palikti specialistams, nes sugriuvau vieną mechanizmą.

Ar galima užsakyti iškrovą vakare?

Galima, bet tai „overtime“. Anglijoj dirbimo taisyklės griežtos. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją (ypač pigesni) numato darbą 8-18 val. Jei norite, kad vairuotojas lauktų iki 20 val., reikia to papildomai sumokėti. Niekas nenori dirbti nemokamai po 12 valandų, ir aš juos visiškai suprantu, tai žmogiška.

Ar galima keisti planą kelionės metu?

Trumpai: ne, ilgai: tik už didelius pinigus. Kai mašina važiuoja, lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją tampa statiški. Negalime tiesiog pasukti į kitą miestą, nes jums tapo įdomu. Planas turi būti aiškus iš pradžių, kitaip kaina užlips į dangų, o nebebus apie kokį lankstumą kalba.

Kaip atskirti gerą įmonę nuo blogos?

Pažiūrėkite į jų mašinas ir vairuotojus. Jei telefonu atsiliepia koks nuskriaustas operatorius, aš būčiau atsargus. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją reikalauja patirties. Yra daug „pavėžėjų“, kurie neturi nei leidimų, nei draudimo. Pasitikėkite savo intuicija, jei kyla įtarimų – ieškokite kito.

Išvados

Galiausiai, viskas priklauso nuo to, kiek gerai suprantate, ką norite pasiekti. Lankstūs biuro perkraustymo paketai į Angliją nebuvo sukurti tiems, kurie mėgsta rūpestis, o tiems, kurie nori dirbti. Yra būdų kaip tai padaryti pigiau, greičiau ar saugiau, bet retai kai viskas kartu. Sėkmės su savo biuru Anglijoje, tikrinkite informcijas du kartus ir nebijokite klausti tiesiškai. Aš visada pasakysiu tiesą, net jei ji kartais nuvili.