Lankstus biuro perkraustymas iš UK efektyviai ir greitai: Praktinis vadovas be reklamų

Sveiki, gerbiamieji, štai ir vėl susirinkome kalbėti apie tą patį – kaip čia viskas vyksta realiame gyvenime, o ne reklamos skrajutėse. Dirbu šioje srityje jau virš dvidešimties metų, o biuro perkraustymas iš UK visada yra kaip loterija – gali būti sklandžiai, o gali ir visiškas chaosas, jeigu kas nors nusimano per daug. Dažniausiai žmonės galvoja, kad tai tiesiog įkelia dėžes į sunkvežimį ir važiuoja, taččiau po „Brexit“ situacija pasikeitė, dabar tų popierių yra kur kas daugiau. Šiandien pasistengsiu jums paaiškinti, kaip viskas įvyksta efektyviai, jeigu žinote, ko tikėtis, ir kodėl lankstumas čia yra svarbiausia, o ne griežtas tvarkaraštis.

Biuro perkraustymas iš UK: Pagrindiniai klausimai ir planavimas

Kiek laiko užtrunka visas perkraustymo procesas iš Anglijos?

Tai vienas dažniausiai pasitaikančių klausimų, bet atsakymas visada skiriasi, nes priklauso nuo to, kiek turite daiktų ir kur būtent esate įsikūrę. Jeigu kalbame apie standartinį biuro perkraustymas iš UK, pvz., iš Londono ar Mančesterio, tai paprastai nuo tada, kai pasirašome sutartį, iki pat pristatymo praeita maždaug savaite ar dvi. Reikia atsižvelgti į tai, kad reikia rezervuoti vietą kelyje, o tai dabar darosi vis sunkiau, ypač prieš šventes. Viskas gali užtrukti ir ilgiau, jei pasitaiko kokios nors problemos su dokumentais arba jei vairuotojas užstringa ties Kalėdų uostu.

Ar galima atlikti perkraustymą savaitgaliais?

Teoriškai – taip, galima, bet praktiškai tai kainuoja šiek tiek brangiau, ir ne visi vairuotojai sutinka dirbti tuomet. Jeigu jums būtinas lankstus biuro perkraustymas iš UK efektyviai ir greitai, tai geriau derėtis iš anksto, nes savaitgaliais muitinės ar sandėliai gali dirbti pagal sutrumpintą grafiką. Aš asmeniškai stengiuosi tokias rekomenduoti atidėti į darbo dienas, kadangi jei įvyksta kažkokia nesklanduma, pvz., užšiklumpa vilkikas, savaitgalį sunkiau rasti pagalbą. Tačiau jei verslas negali sustoti, raskime būdą, nors teks susimokėti už viršvalandžius.

Kas daryti, jei turiu per mažai dėžių?

Nedelskite ir kreipkitės į mus, nes paprastai mes galime suteikti dėžes kartu su paslauga, tai įeina į kainą arba kaip nedidelis priedas. Per daugelią metų mačiau, kad klientai visada stengiasi įsivaizduoti, kad jų daiktų yra mažiau, nei iš tikrųjų yra, todėl dėžių trūksta paskutinę minutę. Geriau turėti kelias papildomas dėžes, kurios liks tuščios, negu trūksta tiek, kad tarkit, serverio spinta stovi kieme. Biuro perkraustymas iš UK reikalauja tikslumo, todėl mes galime atvykti ir įvertinti, kiek būtent jums reikia išteklių.

Ar reikia išmontuoti baldus prieš atvykstant?

Paprastai taip, ypač jei kalbame apie didelius stalus ar spintas, kurios nepraeis pro duris arba įlips ne į visą sunkvežimį. Mūsų komanda gali tai padaryti ir vietoje jūsų, mes turime savo įrankius, tad nereikia jaudintis dėl to. Tiesa, jeigu turite labai sudėtingų baldų, pvz., senų sekcijų su vitrinomis, geriau tai padaryti iš anksto, kad nereikėtų gaišti laiko pakrovimo metu. Lankstus biuro perkraustymas iš UK efektyviai ir greitai vyksta tada, kai pakrovimo vieta paruošta, o vairuotojas tiesiog užkrauna, o ne laukia, kol kas nors suktis su atsuktuvu.

Kaip elgtis su IT įranga ir serveriais?

Tai yra jautriausia vieta, ir čia reikia būti labai atsargiems, aš visada sakau klientams, kad geriau tai palikti IT specialistams arba mums, jei mes turime patirties. Negalima tiesiog mesti monitorių į dėžę, juos reikia užpakuoti į specialias putoles, o serverius – į originalias pakuotes. Buvo atvejis, kai vienas klientas paėmė visas kabelius, numetė į vieną didelę maišą ir, žinoma, vėliau negalėjo nieko prijungti. Jeigu planuojate biuro perkraustymas iš UK, įsitikinkite, kad duomenys yra pasidaryti atsarginę kopiją, o įranga tinkamai pažymėta.

Ar galima vežti pavojingus krovinius, pvz., tuščius popieriaus rulonus?

Ne, čia tikrai negalima žaisti, yra griežti taisyklės, kas gali, o kas negali būti vežama tame pačiame vilkike su biuro daiktais. Pavojingi kroviniai turi būti deklaruoti atskirai, o tai daro visą procesą brangiu ir sudėtingu. Tuščias rulonus galima, jei jie nėra chemiškai valyti arba nekelia jokios pavojaus gaisro atžvilgiu, bet geriau visada pasiklausti iš anksto. Nenorėčiau, kad jūsų biuro perkraustymas iš UK baigtųsi muitinėje, kai pareigūnai rastų kažką, ko neturėtų ten būti.

Kainos ir paslėpti mokesčiai pervežiant iš Anglijos

Kiek vidutiniškai kainuoja biuro perkraustymas iš UK?

Negaliu pasakyti tikslios skaičiaus, nes viskas priklauso nuo tūrio, bet mažam biurui (priklausomai nuo vietų skaičiaus) tai gali kainuoti nuo 1200 iki 2500 svarų sterlingų. Į tą kainą įeina darbas, transportavimas ir draudimas, tačiau visada būna „priedų“, pvz., jeigu reikia naudotis keltu arba jei adresas yra Londono centre, kur reikia mokėti už užimtą vietą. Lankstus biuro perkraustymas iš UK efektyviai ir greitai gali būti šiek tiek brangesnis, jeigu jums reikia skubos paslaugos, bet tai verta to, kad nebūtumite be darbo vietos savaitę.

Ar kaina gali pasikeisti pristatymo metu?

Taip, gali, ir tai yra vienas nepatogiausių dalykų, apie kurį sakau tiesiai. Jeigu mūsų vadybininkas atvyksta į vietą ir mata, kad daiktų yra dvigubai daugiau negu buvo planuota, arba reikia kelias valandas nešti daiktus per kelis aukštus be lifto, kaina augs. Biuro perkraustymas iš UK turi būti įvertintas realiai, todėl stengiamės atvykti ir pamatyti kas yra (vizualinis vertinimas) arba prašome atsiųsti sąrašą. Nenoriu, kad jūs būtumete nustebę, kai gausite sąskaitą su papildoma eilute „paplūdimi mokestis“.

Ar reikia mokėti iš anksto?

Praktiškai visada imame avansą, kadangi mes taip pat turime sumokėti už keltą, už degalus ir už vairuotojo laukimą. Avansas paprastai būna apie 30-50 proc. nuo galutinės sumos, o likutį mokate, kai krovinys jau yra Lietuvoje arba tada, kai jį iškraunate. Tai apsaugo mus nuo tų klientų, kurie tiesiog neatsiliepia į telefonus, kai darbas jau padarytas. Esu dirbęs be avanso, tačiau po kelių tokių istorijų nusprendžiau nebenaudoti tokios „pasitikėjimo“ politikos.

Kas vyksta su PVM mokesčiais?

Čia viskas dabar yra sudėtinga dėl to pačio „Brexit“, tad jeigu esate PVM mokėtojas Lietuvoje, galime taikyti PVM 0 proc. tarifą, jei pateikiate savo PVM kodą. Jeigu esate fizinis asmuo arba ne PVM mokėtojas, tada PVM bus pridėtas prie galutinės sumos pagal Lietuvos tarifus. Biuro perkraustymas iš UK dažnai sukelia painiavą apie mokesčius, todėl visada patariu pasikonsultuoti su savo buhalteriu, kad nė viena pusis nebūtų nustebinta galutine suma. Mums svarbu, kad viskas būtų legaliai ir aiškiai.

Ar yra kažkokių paslėptų mokesčių, apie kuriuos niekas nesako?

Žinoma, yra, ir apie tai kalbu atvirai – pavyzdžiui, už „užstojimą“ (waiting time), jeigu jūs neįleidžiate vairuotojo laiku arba reikia ilgai laukti iškravimo vietoje. Taip pat, jeigu reikia specialios leidimą įvažiuoti į miesto centrą, pvz., „Ultra Low Emission Zone“ Londone, tai taip pat kainuoja. Lankstus biuro perkraustymas iš UK efektyviai ir greitai reikalauja, kad visi šie dalykai būtų išspręsti iš anksto, kitaip jie susideda į nemažą sumą. Aš stengiuosi visada įrašyti į sutartį, kad nėra jokių stebuklingų mokesčių.

Kaip sumažinti išlaidas, neprarandant kokybės?

Geriausias būdas – susirinkti daiktus į dėžes patys, jeigu turite laiko, ir palikti mums tik sunkių daiktų nešimą bei transportavimą. Taip pat, jeigu galite atvežti daiktus prie pat durų (ne 5 aukštų be lifto), tai taip pat sumažina laiką. Biuro perkraustymas iš UK gali būti pigesnis, jeigu jungiatės su kitais klientais (dalijamės krovinine vieta), tai vadinama „daliniu krovininiu“, bet tada laukiama ilgiau. Vertinate savo laiką ar pinigus – čia jūsų pasirinkimas.

Muitinės procedūros ir dokumentai (Brexit realybė)

Ar man tikrai reikia EORI kodą?

Be abejo, taip, be jo joks krovinys neišvažiuos iš Anglijos ir neišvažiuos į Lietuvą. Tai yra pagrindinis dokumentas, kuris leidžia dalyvauti prekyboje su trečiosiomis šalimis, o D. Britanija dabar yra trečioji šalis. Biuro perkraustymas iš UK be EORI kodo yra tiesiog neįmanomas, muitinė neleis išvežti jūsų biuro baldų. Užsiregistruoti jį gana lengva internetu, tai trunka kelias minutes, bet geriau tai padaryti savaitę-du iki planuojamo išvykimo, kad nereikėtų panikuoti paskutinę minutę.

Kokius dokumentus reikia pateikti muitinei?

Mums reikės gavėjo (jūsų) ir siuntėjo (jūsų Anglijoje) duomenų, pilno daiktų sąrašo (inventoriaus) ir tą EORI kodą, apie kurį jau kalbėjome. Sąrašas turi būti kuo detalesnis, ne „biuro baldai“, o „3 mediniai staliniai suka, 4 kėdės“ ir pan. Lankstus biuro perkraustymas iš UK efektyviai ir greitai sustoja, jeigu muitininkas pamato „vibruosį“ sąrašą ir pradeda klausinėti. Tada prasideda nesklandumai, krovinys gali būti užšauktas patikrai, o tai kainuoja pinigus ir laiką.

Ar turiu mokėti muito mokesčius už savo daiktus?

Jeigu šie daiktai buvo naudojami Jūsų verslui Anglijoje ir dabar juos perkeliate į Lietuvą tęsiant verslą (t.y. perkėlimas), dažniausiai muitų nėra. Tačiau jeigu tai nauji daiktai, kuriuos ką tik nusipirkote ir nenaudojote, gali tekti mokėti PVM ir galbūt muitus pagal tarifus. Biuro perkraustymas iš UK yra apie tai, kad mums reikia įrodyti, kad tai ne prekyba, o perkėlimas. Jeigu dokumentai bus neteisingi, mokesčių gali tekti mokėti daugiau, nei tikėjotės.

Kas dėl draudimo – ar jis veikia ir muitinėje?

Draudimas dengia fizinį žalą krovinio kelio metu, tačiau jis nedengia muitų ar mokesčių, jeigu jūsų dokumentai neteisingi ir krovinys užsibrėžia. Biuro perkraustymas iš UK yra apsisaugotas nuo avarijų, vogimo ar gaisro, bet ne nuo užsibrėžimo dėl blogų popierių. Aš visada liepiu klientams pasidaryti nuotraukas prieš pakrovimą, tada būsite ramūs, jeigu ką nors prarasite. Draudimo polis turi būti paruoštas iš anksto, o ne gautas vėlai.

Ar galiu vežti asmeninius daiktus kartu su biuro?

Negalima, tai yra labai dažna klaida, dėl kurios gausite didelę baudą. Jūs negalite vežti savo drabužių, virtuvės reikmenų ar vaikiškų žaislų tame pačiame vilkike su biuro įranga, jeigu tai nėra deklaruota kaip asmeninis perkėlimas. Muitinė laiko tai bandymu išvengti mokesčių. Lankstus biuro perkraustymas iš UK efektyviai ir greitai reikalauja griežtos segregacijos – verslo daiktai vienoje vietoje, asmeniniai kitoje (arba vežami atskirai). Nenorėčiau, kad jūsų asmeninės kojinių dėžės sukeltų tarptautinį skandalą.

Kaip greitai muitinė apdoroja krovinį?

Dabar, kai sistemos jau susprogo (pačios sau, ne mūsų kaltė), dažniausiai tai trunka kelias valandas, jeigu viskas tvarkoje. Tačiau jeigu pasitaiko „raudona“ banga (random check), gali tekti laukti dieną ar dvi. Biuro perkraustymas iš UK yra toks procesas, kurio negalima užtikrinti 100 proc., todėl visada sakau klientams planuoti atsarginę savaitę. Muitinė niekada nesako, kada tiksliai baigs, jie tik sako „laukite“. Tai nervina, bet su tuo nieko negalima padaryti.

Logistikos niuansai: Kas gali nueiti ne taip

Ar vairuotojai padės iškrauti daiktus?

Priklauso nuo to, ką sutariate, bet standartiškai vairuotojas vairuoja, o nešiojimo darbą atlieka „puseį“ (palydovas). Jeigu užsakote pilną paslaugą „su rankomis“, tai tuomet atvyksta du žmonės ir viską padaro. Lankstus biuro perkraustymas iš UK efektyviai ir greitai reiškia, kad turite aiškiai pasakyti, ar reikia rankų pagalbos, ar tik transporto. Buvo atvejų, kai klientas tikėjosi, kad vairuotojas neš 20 dėžių į trečią aukštą, o tas tiesiog padavė prie durų ir nusiėjo.

Kas daryti, jei dėžės sugadintos?

Tuomet turite susisiekti su mumis iš karto, kai pastebite žalą, geriausiai dar prieš vairuotojo išvykimą, ir užpildyti „prašymą dėl žalos“. Negalima rašyti po savaitės, kad dėžė buvo suskaldyta, nes niekas nebežinos, kada tai nutiko. Biuro perkraustymas iš UK visada turi draudimą, todėl gausite atlyginimą, jei žala nėra jūsų kaltė. Pats mačiau, kaip kai kurie klientai bando padaryti, kad tą dėžę suskaldėme mes, nors ji buvo tokia sena, kad išsirito pati.

Ar galima pervežti biuro augalus?

Tai yra sudėtinga, nes augalai turi fitosanitarinius reikalavimus – turi būti sterilūs, be žemės (kartais) ir su sertifikatais. Dažniausiai tiesiog neleidžiame vežti augalų, nes tikimybė, kad juos sunaikins muitinė, yra per didelė. Biuro perkraustymas iš UK nėra tinkamas laikas vežti jums mylimą fikusą, geriau jį duoti kaimynui ar draugui Anglijoje. Nemanau, kad norite rizikuoti dėl vieno puošmeninio augalo, kad visą krovinį uždarytų.

Kaip sužinoti, kur dabar yra mano krovinys?

Mes galime suteikti vairuotojo telefono numerį arba sekimo nuorodą, jei tokią turi. Tačiau ne visada vairuotojai atsiliepia į telefonus, nes jie vairuoja, o už tai gaus baudą. Lankstus biuro perkraustymas iš UK efektyviai ir greitai suteikia ramybės, bet visada yra tas momentas, kai niekas nežino, kur yra sunkvežimis (pvz., jis užstrigo spūstyje prie Birmingham). Geriausia tiesiog pasitikėti mumis ir laukti informacijos iš vadybininko.

Ar saugu vežti labai brangią įrangą?

Taip, bet reikia tai specialiai pažymėti sąraše, kad draudimas apsaugotų didesnę vertę. Biuro perkraustymas iš UK su 10 tūkst. vertės serveriu yra rizika, todėl tokias detales mes dedame į specialią, užrakintą dėžę arba netgi vežame atskirame automobilyje. Nerekomenduoju maišyti brangios įrangos su paprastomis kėdėmis, nes kas nors gali pastatyti sunkią dėžę ant viršaus. Saugumas čia pirmiausia.

Ar galima palikti daiktus jums sandėlyje keletui dienų?

Taip, mes turime saugų sandėlą, kur galite laikyti daiktus, kol jūsų naujas biuras nebus paruoštas. Tai paprastai kainuoja papildomai, bet tai leidžia jums būti lankstesniems (štai tas lankstumas, apie kurį kalbame). Biuro perkraustymas iš UK gali būti padalintas į etapus – pirmiausia atvežame daiktus į sandėlį, o paskui po vieną išvežame į biurą, kai jums patogu. Tai labai patogu, jeigu remontas vėluoja.

Kodėl kai kurios firmos siūlo kur kas pigiau?

Todėl, kad jos naudoja senus vilkikus, samdo nelegalius vairuotojus arba jokio draudimo neturi. Aš mačiau tokių „firminių“ (tarp kabučių) atvejų, kai krovinys dingdavo tiesiog kelio viduryje. Biuro perkraustymas iš UK nėra vieta, kurioje galima taupyti ant pagrindinio. Pasirinkite patikimą partnerį, net jei kaina bus šiek tiek aukštesnė, tai nudžiugins ilgainiui. Nenoriu, kad jūsų verslo duomenys ar turtas patektų į kažkieno rankas, kuriam tikrai rūpi jūsų saugumas.

Kas daryti, jei naujas biuras neparuoštas laiku?

Tuo atveju mes laikome daiktus vilke (jei yra vietos) arba vežame į sandėlį, tačiau tai kainuoja, nes vairuotojas negali laukti nemokamai. Lankstus biuro perkraustymas iš UK efektyviai ir greitai reiškia, kad turime planą B, jeigu statybininkai vėluoja. Geriau apie tai pasakyti iš anksto, nei leisti vairuotojui stovėti gatvėje ir kalbėtis apie tai, kad jis turi važiuoti į kitą užsakymą. Planavimas čia yra viskas.

Išvada

Taigi, jei suplanavote viską iki smulkmenų ir nenorite nustebti, pasirinkite patikimus partnerius, kurie žino, ką daro. Lankstus biuro perkraustymas iš UK efektyviai ir greitai yra įmanomas tik tada, kai abejos pusys vienodai supranta situaciją ir yra pasiruošusios prieš tai. Niekada nežinokite, kas gali nutikti kelyje, tad geriau turėti rezervą pinigams ir laikui, nei laukti streso. Sėkmės jūsų verslui ir naujai vietai Lietuvoje.