Kaip sumažinti perkraustymo iš UK išlaidas efektyviai: pragmatiški patarimai ir realybė

Dirbu šioje srityje jau beveik dvi dešimtis metų, o pastaruoju metu viskas tik brangsta. Dažniausiai klausimas, kurį girdžiu iš klientų – kaip sumažinti perkraustymo iš UK išlaidas efektyviai, nes biudžetas dažnai nusprendžia viską. Nėra jokių stebuklų, yra tik geras planavimas ir supratimas, kur pinigai dingsta. Tiesą sakant, po Brexito vis tapo sudėtingiau, ir brangiau, bet nebūtinai neįmanoma. Kalbėsim apie tai, kaip išsiverčia be tūkstančių svetinių paslaugų, nepraradant protingumo. O štai ir kelios realios situacijos, kurias mačiau, ir taisyklės, kurios padės jums išvengti didelių nuostolių.

Pagrindai: planavimas ir logistika

Kada geriausia užsakyti pervežimą?

Nepalaukite paskutinės minutės, tai yra pagrindinė taisyklė. Jei planuojate išvykti vasarą, pradėkite ieškoti tiekėjo bent mėnesiu iki, o dar geriau – anksčiau. Brangiausi laikotarpiai yra liepa ir rugpjūtis, kai visi keliauja, o vairuotojų trūksta. Užsakykite anksčiau, ir galite gauti gerą kainą, nes kelionių planai dar nėra užpildyti iki galo. Atsimenu vieną klientą, kuris skambino trečią dieną prieš išvykdamas ir stebėjosi, kad kaina svyruoja aplink 2000 svarų už nedidelį kiekį. Ankstyvas užsakymas leidžia mums taupyti degalus ir geriau planuoti maršrutus.

Kuo skirsi bendrą nuo atskiro krovinio?

Bendras krovinys (part load) yra, kai jūsų daiktai važiuoja su kitų žmonių daiktais tame pačiame vone. Tai yra būdas, kaip sumažinti perkraustymo iš UK išlaidas efektyviai, jei turite mažiau daiktų. Atskiras krovinys kainuoja brangiau, nes visą sunkvežimį nuveža tik jums. Tačiau bendras krovinys gali šiek tiek užtrukti, nes reikia surinkti kitus siuntas ir iškrauti juos kelyje. Jeigu skubate, mokėkite už pilną sunkvežimį, jei ne – laukite ir taupykite. Visgi, kartais laukimas gali būti įtampantis, jei nežinote, kur dabar jūsų baldai.

Ar verta rinktis mažesnes įmones?

Didelės firmos dažnai turi didelį biudžetą ir reklamą, kurią jums mokėsite. Mažos, savininkų valdomos įmonės dažnai dirba greičiau ir pigiau, neturi tokio didelio administravimo aparato. Tiesa, reikia patikrinti jų apžvalgas, nes rizika čia didesnė. Aš turiu omenyje vieną atvejį, kai maža firma pažadėjo "auksinius kalnus", bet paskui pasirodė, kad jų sunkvežimis tiesiog sugedo Vokietijoje. Geriausia rasti tą vidurį – patikimą žmogų, kuris žino kelią, bet neperkainuoja savo vardo. Būkite atsargūs ir visada klauskite apie draudimą.

Kaip apskaičiuojamas tūris ir kiek tai lemia kainą?

Mes nebežiūrime į svarus, jeigu kalbame apie buto perkraustymą. Svarbiausia yra kubiniai metrai (m3). Kuo daugiau vietos užimate vone, tuo brangiau. Dažnai klientai sako, "turime tik kelis dėžes", o paskui paaiškėja, kad dar dvivietė lova ir sofos. Jei tiksliai nenurodysite tūrio, kaina gali pakilti vietoje. Būtinai išmatuokite didžiausius daiktus. Vieną kartą teko vairuotojui iškrauti visą sunkvežimį gatvėje, nes klientas "pamiršo" paminėti apie pianiną. Tai vėliau atsiėjo brangiai.

Ar diena savaitės lemia kainą?

Taip, darbo dienomis (pirmadienis-penktadienis) yra pigiau. Savaitgaliai reiškia viršvalandžius vairuotojui, o Lietuvoje ir Anglije taikomos didelės priemokos. Jei galite, planuokite išvykimą ketvirtadienį ar penktadienį. Taip pat stengkitės vengti švenčių abiems šalims. Niekas nenori mokėti už tai, kad vairuotojas laukia, kol atsidaro muitinė ar keltų uostas po Kalėdų. Planuokite protingai ir taupykite nuo 10 iki 15 procentų kainos.

Kokį kelią rinktis – per Ostendą ar Doverį?

Doveris-Dunkerke yra trumpiausias ir dažniausiai pigiausias kelias, bet ir daugiau kamščių. Per Ostendą arą Zebriugę gali būti šiek tiek brangiau keltu, bet mažiau streso. Kai kuriems vairuotojams patinka važiuoti toliau šiaurėn, jei jie veža ką nors trapaus. Tačiau jei jums svarbiausia kaina – rinkitės Doverį. Tiesa, ten kartai užstringa sienos patikros po Brexito, tai nepamirškite įtraukti laiko rezervo. (Aš asmeniškai vis renkuosi Doverį, jei ten nėra didelių problemų su srautu).

Ar galima sutaupyti ant draudimo?

Niekada nerekomenduoju tai daryti, bet tai jūsų pasirinkimas. Jei turite brangių daiktų, draudimas yra būtinas. Tačiau jei vežate senus baldus ar tekstilę, galima pagalvoti apie savo riziką. Kai kurios įmonės siūlo standartinį draudimą, kuris padengia tik labai mažą sumą. Patikrinkite, ar jis įeina į kainą, ar tai papildomas mokėjimas. Praradus sofą viduryje autostrados A2, gailėsis, jei nepamiršote pasirūpinti apsauga. Pinigai čia nueina ant ramybės.

Daiktų paruošimas ir pakavimas

Ar verta pirkti naujas dėžes?

Naudotos dėžės iš parduotuvių gali būti nemokamos, bet jos dažnai būna susilpnėjusios. Jei ant viršaus pastatysite sunkų daiktą, dėžė gali plyšti. Nupirkti dėžių rinkinį iš pervežėjo paprastai kainuoja nedaug, bet jų kokybė garantuota. Be to, vienodo dydžio dėžės užima mažiau vietos vone, o tai tiesiogiai lemia, kaip sumažinti perkraustymo iš UK išlaidas efektyviai. Gerai supakuotos dėžės nekelia problemų įkrovos metu.

Kaip pigiai supakuoti baldus?

Nereikia brangių popieriaus užpildų. Naudokite antklodes, rankšluosčius, drabužius, kad apsaugotumėte daiktus. Tai sutaupo vietą dėžėse ir pinigus. Tiesa, būkite atsargūs su indais – geriau juos supakuoti į specialias indų dėžes. Vienas klientas visus indus apvyniojo į savo senas marškinėliais, ir viskas atvyko sveika. Naudokite protingai tai, ką turite – tiesiog užsirašykite, kas kur, kad paskui nesugadintumėte drabužių tepalu.

Ar reikia išmontuoti baldus?

Jei baldas didelis, tarkime, spinta ar lova, ją reikia išmontuoti. Užėmimas vone be išmontavimo būtų milžiniškas. Pasirūpinkite, kad turite pakankamai įrankių. Mūsų vairuotojai gali tai padaryti, bet tai papildomas darbas, už kurį reikės sumokėti. Jei patys išmontuojate ir pakuojate detalės į maišus, sutaupote laiko pinigus. O laikas, kaip žinote, yra pinigai, ypač kai sunkvežimis stovi po namais ir įrašinėja laiką.

Ką daryti su trapiais daiktais?

LCD televizoriai, paveikslai, veidrodžiai – tai rizika. Geriausia juos supakuoti į originalias dėžes, jei jas išsaugojote. Jei ne, teks pirkti specialias medines dėžes. Tai atsieina brangiau, bet taupyti čia neverta. Turiu omenyje vieną atvejį, kai klientas padėjo televizorių ant sofos ir uždengė antklode. Kelias buvo grubus, važiuojant per bumpy kelią Lenkijoje (arba tai buvo Vokietija? Ne, Vokietijoje keliai geri), ekranas suskilo. Nekalbėkime apie tą nuobodulį.

Ar galima vežti maisto produktų?

Ne, negalima vežti mėsos, pieno produktų ir vaisių be specialių dokumentų. Muitinė nepamiegų tokių daiktų ir privers jums sunaikinti. Geriau suvalgykite visą išsirinką šaldytuve prieš išvykdami. Kava, makaronai ar džiovinti vaisiai be mėsos liekanų galimi, bet tikrai tikrintes dokumentus. Nenoriu būti tas, kuris praneša, kad jūsų dešrelės eina į šiukšliadėžę pasienyje.

Kaip pažymėti dėžes?

Nerašykite tiesiog "virtuvė". Rašykite "virtuvė - indai", "virtuvė - priemonės". Tai pagreitins iškrovą Lietuvoje. Jei vairuotojas nežinos, kur dėti dėžę, jis tiesiog numes ją krūvoje, o tada jums teks viską ieškoti. Naudokite spalvot lipdukus ar rašalą. Tai nedidelis dalykas, tačiau taupo valandas darbo kitoje pusėje.

Paslaptys, kurias vairuotojai ne visada pasako

Kiek tikrai užtrunka kelionė?

Sakome 3-4 dienas, bet realybėje gali būti ir 5. Kelionė priklauso nuo oro sąlygų, sienų patikros ir techninių pertraukų. Jeigu skubate, nepamirškite įvertti šios maržos. Niekada nesukeliau klientų lūkesčių per aukštai. Vieną kartą važiavome puikiu oru, bet ant tilto prieš Londoną užstrigome 5 valandas. Tokios dalykai neįmanoma numatyti, net jei jūsų tikslas yra efektyviai sumažinti išlaidas.

Kas daro kainą didesnę nei numatota?

Papildomi rėmai (liftai), jei jūsų namuose neįmanoma priartinti sunkvežimio. Jei gyvenate centre su siauromis gatvelėmis, teks naudoti mažesnę transporto priemonę. Taip pat laukimas – jei vairuotojas atvyksta, o jūsų dar nėra, laikas eina. Mūsų firmoje laikiame laiką labai griežtai. Būtinai pasakykite apie prieigos sąlygas iš anksto, kad išvengtumėte nemalonumo paskutinę minutę.

Ar galima derėtis dėl kainos?

Galima, bet ne visada. Jeigu duodate mums lankstumo dėl datų, galime pasiūlyti nuolaidą. Jei reikalaujate konkrečios dienos ir laiko, kaina bus fiksuota. Kartais klientai bando derėtis iki akmenų, bet tuomet mes pradedame taupyti ant kuro (važiuodama lėčiau) arba ant pagalbininkų. Geriau susitarti dėl sąžiningos kainos už kokybę. Nekalbėkime apie tuos, kurie mūsų laukia su skaičiuotuvu prie durų.

Ar vairuotojas padės iškrauti?

Taip, jis tą padaryti privalo, tačiau jis ne yra jūsų asmuo, kuris bus ir montuotoju, ir valytoju. Jei reikia nešti daiktus į trečią aukštą be liftų, tai gali būti apmokestinta papildomai. Nereikia manyti, kad jis dirba tikrai už tas sumas, kurias gaida pervežėjas. Dažnai jie gauna tik mažą dalį. Būkite pagarbus, pasiūlykite vandens, tai sukuria geresnę atmosferą.

Kas nutinka, jei pasikeičia planai?

Jei atšaukiate pervežimą paskutinę minutę, prarandate depozitą. Mes jau esame užsakę keltą ir planavę maršrutą. Jei pavėluojate su išvykimu kelias dienas, galime tekti laikyti sunkvežimį sandėlyje. Tai kainuoja. Būkite tikri dėl savo planų, arba bent jau praneškite kuo anksčiau. Vieną kartą teko laikyti krovinį Vokietijoje savaitę, nes klientas negavo išvykimo vizos. Tą dieną aš tiesiog išėjau iš biuro ir nusprendžiau, kad toks darbas ne man.

Brexit, muitinė ir dokumentai

Ar reikia mokėti PVM ar muito?

Jei perkraustote save ir naudojate Transfer of Residence (ToR) procedūrą, PVM ir mokamas muitas netaikomas. Tai yra svarbiausia, kaip sumažinti perkraustymo iš UK išlaidas efektyviai. Be ToR numerio, muitinė gali apmokestinti visus jūsų daiktus kaip naujus importus. Užpildykite paraišką internetu (ToR01) ir gaukite numerį prieš keliaujant. Tai nemokama procedūra, bet užtrunka kelias dienas.

Kokius dokumentus reikia tur�ti?

Reikės paso (arba asmens dokumento), ToR numerio, daiktų sąrašo (inventoriaus). Sąrašas turi būti detalus, su apytikslia verte (naujos kainos), bet nereikia labai tiksliai. Muitininkai mėgstate matyti, kas ten yra. Jei sąrašas bus per daug trumpas, gali kilti įtarimų. Pasirašykite sąrašą angliškai arba lietuviškai – abiejuose atvejuose turėsite paaiškinimų.

Ar ToR procedūra visada veikia?

Jei gyvenote UK ilgiau nei 12 mėnesių ir grįžtate gyventi į ES šalį (Lietuvą) bent metams, taip. Jei tiesiog vežate daiktus parduoti ar norite gyventi abiapus, tai netinka. Tada būsite apmokestinti. Nemanau, kad verta meluoti muitinei, jie turi prieigą prie visų duomenųų. Neteisingai pateikta informacija gali baigtis baudomis. Geriau būti sąžiningu.

Kiek laiko užtrunka sienos patikra?

Kartais 10 minučių, kartais 2 valandas. Po Brexito anglai ir europiečiai tikrina viską. Jei visi dokumentai tvarkingi, tai eina greitai. Jei trūksta ToR, arba sąrašas neatitinka realybės, gali tekti stovėti. Būtinai pasidarykite kopijas dokumentų vairuotojui. Jeigu jis bus vienas su originalais, o pasienyje užklausys kopijų – bus bėdų. (Na, šiandien jau viskas dažniau elektroninė, bet popierius visada naudingas).

Ar galiu vežti automobilį be vairuotojo?

Taip, galite, tai vadinama "dalinis pervežimas". Automobilis užkeliama ant platformos sunkvežimio. Tačiau jis turi būti įtrauktas į ToR dokumentą kaip jūsų turtas, ne kaip prekė. Jei pirkote mašina prieš keletą mėnesių, gali kilti klausimų. Muitinė tikrina, ar nėra komercinio tikslų. Geriausia turėti pirkimo sutartį, kai buvo nupirkta mašina. Jeigu ji nupirkta prieš metus, problemų neturėtų būti.

Ar reikia draudimo muitinės tikrinimui?

Ne, draudimas nepadės išvengti mokesčių, jei nėra ToR. Draudimas apsaugo nuo fizinio sugadinimo. Muitinės mokesčiai yra jūsų atsakomybė, o ne pervežėjo. Jei pamiršote ToR, teks mokėti PVM (20%) ir galbūt muitą (priklausomai nuo prekės). Tai gali būti labai brangu. Naudokite ToR, tai yra jūsų geriausias draugas čia.

Buitiniai ir specifikaliniai klausimai

Ką daryti su alkoholiu ir tabaku?

Asmeniniam vartojimui galite vežti tam tikrą kiekį alkoholio (pvz., 90 litrų vyno, 110 litrų alaus, 20 litrų stipriųjų gėrimų) be mokesčių, jei turite ToR. Jei daugiau – bus apmokestinta. Tabakas taip pat ribojamas. Nebūkite godūs, jei norite nukeliauti be rūpesčių. Muitinės darbuotojai moka gerai už rastos kontrabandas. Nekelkite rizikos dėl kelių buteliukų.

Ar galima veži gyvūnus?

Taip, bet ne tame pačiame vone kaip daiktai. Gyvūnai turi važiuoti su jumis arba specialiu transportu. Mūsų sunkvežimiai nėra pritaikyti gyvūnams, ten per karšta arba per šalta. Be to, reikia veterinarinių pasų ir mikroschemų. Gyvūnų pervežimas yra atskira paslauga. Nedėkite katės į dėžę tarp indų, tai blogiausia idėja, kurią girdėjau.

Kaip elgtis su vaistais?

Vežkite su savimi asmeninį kiekį su receptais. Jei turite daug vaistų, gali reikėti dokumentų iš gydytojo. Muitinė gali domėtis narkotinėmis medžiagomis. Nerašykite tiesiog "vaistai", geriau nurodykite "vitaminai" arba "asmeninės priežiūros priemonės", jei tai ne receptiniai vaistai. Bet geriau būti tiksliau, kad išvengtumėte nepriemonių. (Aš asmeniškai visada vežiu savo vaistus rankiniame bagaže, o ne sandėliuotose dėžėse).

Ar galima veži degalus?

Griežtai draudžiama. Benzinas ar dyzelinas yra sprogus ir pavojingas. Nėra tokios kainos, kuri pakeistų gyvybę ar riziką sudegti kelyje. Užpildykite baką prieš išvykdami iš UK, o vamzdelius su likusiais kiekiais išmeskite. Tai saugumo taisyklė, kurios nėra galima keisti. Niekas nenori sprogęs sunkvežimio ant autostrados.

Ką daryti su augalais?

Augalai turi turėti fitosanitarinį pažymėjimą. Be to, turi būti švarios šaknys (be žemės). Tai gana sudėtinga procesas. Dažniausiai klientai palieka savo gėles kaimynams arba atiduoda jiems. Nemanau, kad keletas potų su kaktusais sukels problemų, bet didelis vazonas su žeme tikrai bus užfiksuotas. Geriau nenešti tokių rūpesčių per sieną.

Ar galiu pasitikėti įmone, kurioje reikia grynųjų?

Sekantis dangus. Jei įmonė reikalauja visą sumą grynaisiais prieš išvykimą arba be sutarties, bėkite. Normalios firmos priima pavedimus, išduoda sutartis ir parduotuvių čekius. Grynųjų reikalavimas dažnai reiškia, kad jie nemoka mokesčių ir vengia atsakomybės. Aš girdėjau istorijų, kai žmonės sumokėjo ir daugiau nieko negirdėjo. Saugokitės tokių "pigių" pasiūlymų.

Kaip patikrinti įmonę?

Ieškokite "Google Reviews" arba "Trustpilot". Atkreipkite dėmesį ne į vieną penkių žvaigždučių atsiliepimą, o į bendrą vaizdą. Jei matote daug skundų dėl dingusių daiktų, vengkite. Taip pat patikrinkite, ar jie turi tinklapį ir adresą. Gyvi žmonės, kurie dirba jau 20 metų, turi reputaciją, kurią nori išlaikyti. Jei įmonė atsirado prieš mėnesį ir siūlo neįtikėtinai mažą kainą – tai ne tas dalykas.

Ar verta pirkti "viskas įskaičiuota" paketą?

Kartais taip, kartais ne. Pasidomėkite, kas įeina į tą "viską". Kartais tai nereiškia pakavimo medžiagų, kartais nereiškia lifto. Jei jums nereikia pilno pakavimo, geriau mokėti tik už pervežimą. Analizuokite savo poreikius. Jei esate vienas ir turite kelių dėžių, nereikia brangios paslaugos. Jei turite didelį namą, "viskas įskaičiuota" gali išgelbėti jūsų nervus.

Kas yra "long tail" pervežimas?

Tai kai daiktai keliauja ilgiau, kad surinkti pilną sunkvežimį. Jei jums niekur nesiskuba, tai yra pigiausias variantas. Jūsų daiktai gali laukti sandėlyje savaitę ar dvi, kol surandami kiti klientai tame pačiame regione. Tai būdas, kaip efektyviai sumažinti išlaidas keliaujant iš UK. Tačiau turi būti kantrus.

Ar galiu užtikrinti, kad niekas nepavogs?

Tikrai ne 100%, bet gerai įvertinti firmos turi draudimą ir užrakta vone. Vairuotojai taip pat užrakiną vąsą kai sustoja pietų arba nakvynės. Vagystės nutinka retai, bet nutinka. Geriausia nevežti labai brangių daiktų (gintaro, auks) be ypatingo draudimo. Paprasti baldai vagams nėra įdomūs. O šiaip sakyčiau, didžiausia vagystė yra tie kainų skirtumai tarp skambinančių.

Ar galiu sekti savo daiktus?

Dauguma firmų siūlo GPS sekimą. Tai suteikia ramybės. Galite matyti, kur dabar yra jūsų krovinys. Jei įmonė nesiūlo to, galite klausti vairuotojo tiesiogiai. Žinios, kad jis jau Lenkijoje, leidžia planuoti savo atvykimą. Nerašykite jam kas valandą, leiskite važiuoti. Bet vienas žinutės per dieną yra visai normalu.

Ką daryti, jei kažkas pasikeitė paskutinę minutę?

Skambinkite iš karto. Ne rašykite el. pašto, kuris gali būti perskaitytas tik rytoj. Jei reikia pridėti dėžę, pasakykite. Jei reikia atšaukti, pasakykite. Mes galime keisti planus, jei turime laiko. Jei vairuotojas jau užėmė vietą jūsų daiktams, pakeitimai gali būti brangūs. Bendravimas yra raktas į sėkmę.

Išvados

Trumpai tariant, jei klausiate, kaip sumažinti perkraustymo iš UK išlaidas efektyviai, atsakymas paprastas – planuokite iš anksto, atsisakykite nereikalingų daiktų ir būkite sąžiningi dėl vietos. Nėra būdo gauti kokybę už pusę kainos, tačiau galima išvengti papildomų mokesčių, tinkamai suprantant taisykles. Naudokitės ToR dokumentais, rinkkitės patikimas įmones ir nebandykite apgauti sistemos, nes tai prieš patį galą kainuos daugiau. Sėkmės kelyje, ir tikimės, kad jūsų krovinys pasieks Lietuvą be nepageidaujamų staigmenų.