Kaip organizuoti dokumentų tvarkymą kraustantis į Angliją?

Dirbu šioje srityje jau beveik du dešimtmečius ir galiu pasakyti viena – kadaise buvo daug paprasčiau. O dabar, kai žmonės klausia, kaip organizuoti dokumentų tvarkymą kraustantis į Angliją, turiu užsitraukti gilų įkvėpimą prieš atsakydamas. Brexit viską sujaukė, o muitinės taisyklės pasikeitė taip, kad kartais ir patims vadybininkams sunku susigaudyti, o kas jau pasakyti apie paprastus žmones. Nebeužtena tik susirinkti daiktus į dėžes, reikia, kad viskas popieriniuose atitiktuų 100 proc., kitaip gali tekti stovėti pasienio punkte arba net netekti dalies turto. Taigi, jei ruošiatės kelionei ir norite išvengti nervų bei neplanuotų išlaidų, verta iš anksto susirūpinti teisingai parengtu dokumentų „pakuote“.

Brexit ir muitinės deklaravimas (pagrindai)

Ką reiškia Tas ToR01 numeris ir ar jis tikrai būtinas?

Tai pagrindas dabar, be jokio abejo. Transfer of Relief (ToR01) leidžia atvežti asmeninius daiktus be muito ir PVM, jei gyvensite Anglijoje ilgiau nei 12 mėnesių. Be šio numerio jums gali būti paskaičiuotas mokesčis už visą turtą, o tai bus labai brangu. Užpildykite formuliarę internete (britų muitinės svetainėje) ir gaukite unikalų kodą, kurį turiu perduoti vadybininkui. Vieni mano klientai tai padarė per valandą, kiti vilkino kelias savaites – ir stresą lydėjo baudos.

Ar galiu susitvarkyti be muitinio agento?

Sąžiningai sakant, gali bandyti, bet aš to nerekomenduoju. Deklaravimas į JK dabar yra sudėtingas procesas, reikalaujantis specialios programos (pvz., CDS), o klaidų kaina aukšta. Agentas užims rūpesčius už jus, užpildys pareiškimus ir sužinos, kaip organizuoti dokumentų tvarkymą kraustantis į Angliją taip, kad muitinės officer’as nurimtų. Dirbant be tarpininko, rizikuojate pasilikti su pilnu konteineriu ir neįgalio juo pasinaudoti.

Kas vyksta, jei pateiksiu neteisingą inventoriaus sąrašą?

Tada prasideda problemos. Muitinė gali pareikalautti atidaryti konteinerį ir tikrinti kiekvieną dėžę, kas kainuoja laiko ir pinigų. Vieną kartą turėjau atvejį, klientas užrašė „dviratis“ kaip „nenaudojamas sporto inventorius“, o tai privertė mums laužti galvas. Būkite tikslūs, nurodykite bendrą vertį, būklę (nauja/naudota), ir viskas vyks sklandžiai. Netikslumas sukelia įtarimų dėl kontrabandos.

Kiek laiko trunka muitinės procedūra šiandien?

Įprastai, jei visi dokumentai tvarkingi, tai trunka nuo 1 iki 3 darbo dienų prieš atvykstant arba atvykus į terminalą. Tačiau jei trūksta ToR numerio arba inventoriaus sąrašas beviltiškai blogas, tai gali užtrukti ir savaitę. Nepamirškite, kad Kent’o regione (tai toks vietas prieš Tunelą ir uostus) yra ypatingos eilės, todėl ten laukimas gali būti ilgesnis nei įprasta.

Ar galiu atvežti maistą?

Gali, bet tik labai ribotai ir be mėsos ar pieno produktų. Dabar taisyklės griežtesnės nei buvo. Galite vežti kiekvienam žmogui po 2 kg vaisių ar daržovių, bet dėl sūrio ar dešrų gali būti konfiskavimas. Geriau neišbandyti likimo su keptu viščiuku lagamine – britų border force’as turi puikius šunis, kurie tai užkanda iš kilometro.

Asmens dokumentai ir identifikacija

Ar pasas ar vairuotojo pažymėjimas turi būti originalas?

Taip, būtinai originalas. Neįmanoma prašyti vadybininko vežti kopiją, nes pasienio pareigūnai nori matyti gyvą dokumentą. Nereikia juos duoti vairuotojui ilgam, bet jie turi būti pateikti patikros metu. (O jeigu neturite galiojančio paso, tai tikrai bus problema, su ja net nenuspręsite, kaip elgtis).

Ką daryti, jei mano vairuotojo pažymėjimas pasibaigs po mėnesio?

Geriausia jį atnaujinti išvykstant. Anglijoje lietuviškų teisių galiojimas po Brexit yra ribotas – galima važiuoti tik 12 mėnesių nuo tada, kai tapote gyventoju. Vėliau reikės keisti į britišką (UK licence). Jei teisės pasibaigs pervežimo metu, gali kilti nemandagių klausimų, kodėl važiuojate be galiojančio dokumento.

Ar vaikų gimimo liudijimai reikalingi?

Jei važiuojate visa šeima, tai būtina, ypač jei pavardės skiriasi arba vienas iš tėvų nevažiuoja. Muitinė gali įtarti pagrobimą, jei neįrodysite ryšio. Turiu omenyje, kad geriau turėti ir kopijas, ir originalus, kad išvengtumėte papildomų pokalbių su policija. Nereikia jų duoti vairuotojui, bet turi būti pasiekiami.

Kaip elgtis su nusikalstamumo istorija (jei yra)?

Tai jautri tema. Jei buvote teisiamas, tą reikia deklaruoti, o kai kuriems net gali prireikti specialus leidimas (visa). Nesižaiskite šia tema, nes britų duomenų bazės yra gerai sujungtos. Vienas mano senas klientas užmiršo paminėti seną baudą už girtą vairavimą ir jam buvo uždrausta įvažiuoti į šalį metams.

Ar reikia vertimo dokumentų?

Daugeliu atvejų ne, jei dokumentai yra lotyniška abėcėle (lietuviški tinka). Tačiau jei turite kokių nors specifinių medicininių išrašų ar techninių pasų, geriau turėti anglišką vertimą. Muitinės darbuotojas gali paprašyti paaiškinimo, ką tai reiškia, o tai suvaldys laiką.

Krovinys ir jo vertinimas

Kaip teisingai sudaryti inventoriaus sąrašą (Packing List)?

Rašykite aiškiai: „Stalas, masyvas, naudotas, 100 EUR“. Nežymėkite visko kaip „Dėžė su indais“ – tai būna pavojinga. Turi būti išvardyti brangiausi daiktai, ypač elektronika ir turtas, kurio vertis viršija 1000 eurų. Kuo tiksliau aprašysite, tuo greičiau bus muitinė. Tarkime, turiu du pianinus – vienas senas, kitas naujas, juos reikia žymėti atskirai.

Ar turiu nurodyti kiekvieno daikto kainą?

Ne kiekvieno, bet turi būti bendra vertis, o didelėms vertėms – konkretesnės kainos. Muitinės sistemai reikia žinoti ar tai komercinis siuntimas, ar asmeninis daiktas. Jei nurodysite per mažą vertę seniai naudotam daiktui, jie gali pervertinti pagal savo lentelę.

Kas nutinka su dėžėmis, kurių neįmanoma atidaryti?

Tokių dėžių geriau neturėti. Viskas turi būti pasiekiamoje vietoje, jei bus reikalavimas tikrinimo. Jei uždarysite dėžę taip, kad reikėtų ją „laužyti“, gausite baudą už laiko praradimą terminalui. Naudokite klijus arba spaudes, kurias lengva pašalinti.

Ar galiu vežti degalus arba cheminius medžiagas?

Negalima. Tai yra pavojingi krovini (ADR), reikalaujantys specialių leidimų. Nė nerealizuokite tuščias benzino kanistres – muitinė jų nemėgsta dėl pavojaus. Užsisakykite degalų Anglijoje, ten kainos gana panašios (priklausomai nuo regiono). (Aš asmeniškai visada pervedu mažiau nei pilną, geriau nusipirkti ten).

Kaip apsidrausti nuo praradimo ar sugadinimo?

Būtina turėti draudimo polisą, kuris dengia krovinio vertę nuo išsiuntimo iki pristatymo. Patikrinkite, ar draudimas galioja ir JK muitinės zonoje. Daugelis pigių draudimų neapima pašto arba muitinės patikros metu padarytų žalų. Vieną kartą klientas neteko viso indų komplekto nesužinojęs, kad jo draudimas neapėmė „stiklo ir keramikos“.

Transporto organizavimo smulkmenos

Kokius dokumentus turi turėti vairuotojas?

Vairuotojas turi turėti savo asmens dokumentus, vairuotojo pažymėjimą, CMR kontraktą (kurį aš paruošiu), ir galbūt TIR kategorijos dokumentą (jei tai reikalinga). Jis taip pat turi gauti iš jūsų „Instrukcijas“, kur jis turi važiuoti. Jei vairuotojas lietuvis, tai viskas paprasta, jei užsienietis – gali kilti kalbos barjero.

Ar galiu siųsti dalį daiktų paštu?

Galite, bet tai jau nebe kaip organizuoti dokumentų tvarkymą kraustantis į Angliją pilnu pajėvumu, o atskira siunta. Paštu siunčiant daiktus į JK dabar taikomi mokesčiai ir muytinės tikrinimas yra griežtesnis (nuo 135 svarų vertės). Dažniausiai paštu siunčiami dokumentai, o ne baldai, nes tai tampa nebeapykarta.

Kas daryti, jei vairuotojas užstrigs tame Kent’o eilėje?

Tai reali problema dabar. Jis turi būti užregistruotas „Kent Access Pass“ sistemoje. Jei jis neteks leidimo, jį nukreips atgal arba privers užsukti į laukimo zoną. Mūsų įmonė visada užtikrina, kad vairuotojas turi šį leidimą, bet jei organizuojate patys – būkite atidūs.

Kiek laiko trunka patys pervežimas?

Įprastai nuo Lietuvos iki Anglijos (pvz., į Londoną ar Šiaurės Angliją) trunka apie 3–4 dienas, priklausomai nuo maršruto ir laiko sąlygų. Užsakovas dažnai klausia: „ar spėsime pirmadienį?“. O atsakymas paprastas: jei išvažiuosime antradienį. Nedarykite spaudimo vairuotojui, nebent norite, kad jų būtų baudžiami už greitį.

Kas turi būti CMR kontrakte?

Čia turi būti nurodyta siuntimo vieta (adresas) ir atsiėmimo vieta. Taip pat bendras daiktų svoris ir kiekis. CMR yra pagrindinis dokumentas, pagal kurį vykdomas pervežimas, todėl jame turi būti viskas taip, kaip aptarta, be klaidų. Vieną kartą sužinojau, jog adresas buvo parašytas su klaida dviem skaitmenimis ir vairuotojas važiavo į mišką.

Finansai ir mokesčiai

Ar turėsiu mokėti kažką iš karto?

Įprastai reikia sumokėti avansą (pvz., 30–50 proc.), o likutį – pristačius daiktus arba prieš išvykdami. Muitinės mokesčiai (jei tokių bus) turi būti apmokėti iš karto, prieš išleidžiant krovinius iš terminalo. Geriau turėti kortelę ar pervedimą paruoštą.

Kiek kainuoja muitinės atstovavimas?

Kainos svyruoja, bet įprastai tai nuo 70 iki 150 svarų už vieną deklaraciją, priklausomai nuo agento ir vietos. Jei turite daug kompleksinių daiktų (pvz., medicinos įranga), gali būti brangiau. Neapsimoka taupyti čia, nes klaidos kainuoja daugiau.

Ar grąžinami pinigai, jei atsisakau?

Viskas priklauso nuo to, kada atsisakote. Jei vairuotojas jau pakrautas ir važiuoja – nebus grąžinama nieko, arba bus paimta bauda. Jei atsisakote savaitę iki – gali būti tik nedidelis administracinis mokestis. Geriau žinoti savo planus.

Ką daryti, jei neturiu enough pinigų mokėti mokesčiams?

Tai bloga situacija. Muitinė neleis išvežti daiktų, kol mokesčiai nebus apmokėti. Jūsų krovinys gali būti „arestuotas“ sandėlyje, kur kasdien bus kaupiamos laikymo mokesčiai. Planuokite biudžetą su užsuka.

Ar galima atsiskaityti grynaisiais vairuotojui?

Daugelis vairuotojų nebepriima grynųjų dėl saugumo. Geriau viską atsiskaityti bankiniu pavedimu į sąskaitą. Jei vairuotojas reikalauja grynųjų rankose, tai jau yra įspėjimo signalas (signalas) apie nelegalią veiklą.

Gyvūnai ir jautrūs daiktai

Kokius dokumentus reikia šunims ir katėms?

Reikalingas EU pasas (arba britiškas sveikatos pažymėjimas), mikroschema ir antiparazitinė gydymo pažyma. Be to, kai kuriose veislėse (pvz., Pit Bull terjerai) JK yra uždraustos. Tikrina labai griežtai. Turiu omenyje, kad visa procedūra turi būti baigta ne vėliau kaip 21 diena prieš išvykstant (prieš skiepyjant nuo pasiutligės).

Ar galiu vežti savo gėles ar augalus?

Ribotai. Kai kurios rūšys yra uždraustos dėl kenkėjų. Geriau pasitikrinti „Plant Health“ sąrašą. Jei turite labai retą orchidėją, gali prireikti fitosanitarinis pažymėjimas iš Lietuvos. Paprastas vazoniukas namams turbūt praeis, bet rizikuoti nereikia.

Kaip saugiai vežti vaikišką kėdutę?

Kėdutę reikia supakuoti į dėžę arba apvynioti burbuliuota plėvele, kad ji nejudėtų. Jos nereikia deklaruoti kaip specialaus krovinio, bet ji turi būti įrašyta inventoriaus sąraše. Vienas kartą dėl to kėdutės pamušė kitą baldą.

Ar galiu vežti vaistus?

Tik su receptu ir tik tiek, kiek reikia asmeniniam naudojimui (iki 3 mėnesių kiekio). Narkotinius vaistus reikia specialiai deklaruoti iš anksto. Nešiojamas vaistų kiekis turi būti originalioje pakuotėje.

Kas daryti su brangiomis meno kūriniais?

Tai reikalauja specialios draudimo ir vertinimo. Jos turi būti deklaruojamos kaip „kultūros vertybės“. Jei tiesiog užrašysite „ paveikslas“, gali būti įtarta, kad tai nusikalstamos kilmės. Geriau turėti eksperto išvadą.

Išvada

Viskas susikerta ties ta paprasčiausia detalė – dėmesingu planavimu. Kaip organizuoti dokumentų tvarkymą kraustantis į Angliją, priklauso ne tik nuo jūsų, bet ir nuo to, koks pervežėjas pasirinktas. Nedarykite to, ką ką tik dar vienas mano klientas – paliko vairuotojo licenciją namuose sienoje (labai blogai). Susiraskite patikimą partnerį, susirinkite visus popierius, padarykite kopijas ir būkite atidūs dėl muitinės deklaracijų, o tada kraustymasis nebus košmaras. Sėkmės kelyje ir tikiuosi, pasienio policija jums nebus įkyri.