Kaip gauti biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją ir nesuklysti su kaina?

Dirbu šioje srityje jau beveik dvi dešimtmetis, o gal ir daugiau, laikas pradingsta. Per tą laiką mačiau viską – nuo trijų kėdžių pervežimo iki milžiniškų korporacijų biurų iškeliamos iš Vilniaus į Londoną. Dažniausiai žmonės sako: „ tiesiog reikia biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją, kiek kainuoja?“. Atsakymas niekada nėra toks paprastas kaip atrodo, ypač dabar, kai pasaulis pasuko į kitą pusę, o muitinės taisyklės po „Brexit“ pasidarė tokios sudėtingos, kad kartais net aš pats susigundyju, ar viską teisingai suprantu. Pradėkime nuo to, kad kaina priklauso ne tik nuo tūrio, bet ir nuo to, kiek tiksliai jūs pasiruošę, kiek yra darbų vietoje ir ar galima privažiuoti prie pat durų. Tiesioginis biuro perkraustymo pasiūlymas į Angliją be detalaus inventoriaus yra kaip spėlioti iš kamuolio. Reikia suprasti, ką jūs pervežate – ar tai tik stalai ir kompiuteriai, ar taip pat archyvai su senais dokumentais, seifai, kurie sveria toną, ir pažymėtos technikos kiekis. Be to, svarbu ir tai, kiek laiko jums duosite išsikraustyti vietoje, nes Anglijoje su „parkavimo leidimais“ (parking permits) gali būti tikra drama.

---

Bendri klausimai apie procesą ir kainą

Kiek laiko užtrunka gauti biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją?

Viskas priklauso nuo to, kiek info jūs man duodate. Jei atsiunčiate tik vieną sakini: „pervežkite mus“, gali praeiti ir diena ar dvi, kol aš susirasčiu laiko atskambinti ir išsiaiškinti detales. Bet jei turite normalų daiktų sąrašą, pavyzdžiui, Excelio lentelę, tada biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją galiu parengti ir per valandą, tariant, darbo metu. Tačiau reikėtų atsižvelgti į tai, kad aš dar turiu paskaičiuoti maršrutą ir tikrinti, ar nėra kokių nors ypatingų draudimų centro miesto dalyje. Geriausia būtų, jei prašymate pasiūlymo ne paskutinę minutę prieš pat išsikraustymą, o bent savaitei anksčiau.

Ką turiu padaryti, kad gautu tikslų pasiūlymą?

Sudarykite sąrašą. Nereikia būti mikroskopu, bet „20 stalų, 50 kėdžių, 10 spintų“ yra geriau nei nieko. Taip pat parašykite adreso abipus – iš kur ir kur keliaujame. Anglijoje adresai gali būti painūs, ypač jei tai koks industrial parkas, kur pasakytas tik pastato numeris, o gatvės pavadinimas kažkur toli. Jei galite, nufotografuokite daiktus, tada biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją bus kur kas lengviau įvertinti. Dar vienas dalykas – pasakykite tiesiai apie sudėtingus daiktus, jei jūsų serverinė yra 3 aukšte be lifto, tai kainos pakeis. Tuomet aš žinosiu, kad mums reikės ne tik vyrų rankų, bet ir greičiau pavargti.

Ar brangu pervežti biurą į Angliją?

Nebūtinai brangu, bet tai nėra pigu. Kuro kainos šokiruoja, o plaukiojimas per Lamanšą (Eurotunnelas ar keltas) dabar kainuoja nemažai. Taip pat reikia atsiminti apie Anglijos muitinę. Nors biuro perkraustymas dažnai laikomas perkėlimu tarp savininkų (tai yra, jums nereikia mokėti PVM importo), bet reikia užpildyti daugybę dokumentų, o tai uždirba laiką, o laikas – pinigai. Taigi, tikslaus biuro perkraustymo pasiūlymo į Angliją negaliu pavadinti „pigiu“, bet jis bus sąžiningas už darbą, kurį reikia atlikti.

Ar galite atvykti ir įvertinti gyvai?

Žinoma, galime, jei kalbame apie didelius projektus, pavyzdžiui, pervežame visą padalinį su 100 darbuotojų vietų. Tada biuro perkraustymo pasiūlymas į Angliją be apžiūros būtų neatsakingas. Bet jei turite mažą kontorą, 5-10 darbo vietų, tada apžiūra gali kainuoti tiek pat, kiek ir pati kelionės dalis, tad tai tiesiog neapsimoka. Šiais laikais dažniau darome viską nuotoliniu būdu – vaizdo skambučiai, nuotraukos. Taip greičiau ir abiem pusėms pigiau, nebent jūs tiesiog norite pasikalbėti su gyvu žmogumi prie kavos.

Kaip suskaičiuojami kubai (m3)?

Standartiškai vienas stalas su kėde – tai apie 1-1.5 kubo. Deja, dauguma klientų nuo to nukrypsta ir sako: „o čia tik mažas dalykas“. O tas „mažas dalykas“ pasirodo esąs senas, sunkus metalinis seifas, kuris užima pusę mašinos. Kai prašau biuro perkraustymo pasiūlymo į Angliją, aš visada klausiu: „ar kas nors yra neįprasto dydžio?“. Nustatyti tūrį padeda ilgis, plotis ir aukštis, bet jei jūsų inventorius padengtas dėžėmis, tą sunkiau. Būna, kad klientai sako, turi 10 dėžių, o iš tiesų jas sukomponuoja taip, kad telpa tik 5, bet sveria kaip 20.

Kas daro įtaką galutinei kainai?

Be kuro ir kelionės, didžiausią įtaką darbo rankoms. Jei reikia išardyti baldus ir vėl surinkti vietoje, tai uždirbą porą valandų. Taip pat jei nėra lifto ir reikia nešti per laiptus – kaina auga. Dar vienas dalykas – prieigos prie objekto. Jei Anglijoje reikia gauti specialų leidimą stovėti ant gatvės (suspension), o jūs to neresursuojate, mums teks ratu važinėti ir ieškoti vietos, o tai laiko praradimas. Biuro perkraustymo pasiūlymas į Angliją visada turi įtrauktas šias rizikas.

Ar galima gauti pasiūlymą be išsiuntimo daiktų sąrašo?

Galiu padaryti apytikslį įvertinimą, bet aš tavęs nesigailėsiu, jei paskui kaina šoks. Sakau tai tiesiai. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją be sąrašo yra kaip spėlioti lietų. Galiu pasakyti: „tikiuosi, kad telpa į 3.5 tonų sunkvežimį“. Bet jei atvyksiu ir pamatysiu, kad telpa tik į 7.5 tonų, teks išvažiuoti antrą kartą, o tai dvigubina kainą. Geriau praleisti 20 minučių ir susirasti tuos duomenis.

Kokia galimybė, kad pasiūlymo kaina pasikeis?

Labai maža, jei jūs suteikiate teisingą informaciją. Aš įtraukiu į biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją viską: kuro priemokas (jei staiga šok), keltų/maksų mokesčius. Vienintelė situacija, kai keičiasi kaina, yra tada, kai vietoje pasirodo daugiau daiktų nei buvo numatyta, arba darbo vietoje pasikeičia sąlygos (pavyzdžiui, liftas neveikia). Tada tenka mokėti už papildomą darbo laiką pagal valandinę tarifą.

---

Muitinės, dokumentai ir Anglijos specifika

Ar reikia muitinės deklaravimo pervežiant biurą į Angliją?

Taip, dabar būtinai. Nuo 2021 metų Anglija nėra ES narė. Net jei daiktai yra naudoti ir jūs tiesiog perkelsite savo turtą iš vienos savo įmonės filialo į kitą (intra-company transfer), reikia pateikti muitinės deklaraciją (Exit Summary Declaration). Be to, reikia užpildyti VMR (Valstybinio Muitinės Rejestro) formą Lietuvoje. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją aš dažnai skaičiuojau nebe tik už kelią, bet ir už šį „popierinį darbą“, nes be to mašina nepraeis sienos.

Kas yra EORI numeris ir ar jis reikalingas?

Jūsų įmonei būtinai reikalingas EORI numeris (Economic Operators Registration and Identification), jei prekiaujate su Anglija, bet net ir paprastam perkėlimui jis gali prireikti. Nors biuro perkraustymas dažnai laikomas ne prekyba, o turto perkėlimu, bet muitinės sistemos gali jo paprašyti identifikacijos. Aš visada patariu klientams pasitikrinti, ar jių buhalterija jį turi. Jei ne, biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją galiu pateikti, bet atidėliotiems terminais, kol tai išspręsite.

Ar turi būti TIR knygelė?

Ne būtinai, jei važiuojame tiesiai iš Lietuvos į Angliją. TIR naudojama tarpiniam tranzitui per trečiąsias šalis, bet jei maršrutas tiesioginis – Lietuva -> Lenkija -> Vokietija -> Belgija/Olandija -> Anglija, galima važiuoti su T1 dokumentu arba naudoti „transit“ procedūrą. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją parenkant, aš visada pasiruošęs pasakyti, koks dokumentų variantas pigiausiai ir greičiausiai įvyks konkrečiu atveju.

Kas daryti, jei trūksta kokių nors dokumentų sienoje?

Vargu. Tada mašina stovi. Buvau toks vienas atvejis, kai klientas pamiršo išsinešti eksporto faktūrą iš biuro. Vairuotojas stovėjo pasienio punkte 4 valandas. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją apibrėžiant, aš visada įtraukiu punktą „dokumentų tvarkymas“, bet jei klientas nebegali jų pateikti, tada atsiranda laukimo mokestis. Muitininkai nedirba nemokamai, ir skambučiai jiems nepadeda, jei nėra popieriaus.

Ar reikia vertimo į anglų kalbą?

Geriau būtų turėti. Pakrovei sąrašas (Packing List) turi būti angliškai. Jei lietuviškai, gali nukristi į papildomą patikrą. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją rengiant, aš visada siūlau parengti dokumentus dvikalbiais arba angliškai, kadangi Anglijos pareigūnai neįsisuks į lietuviškus rašalus. Tai taupo laiką.

Kas yra „Transfer of Residence“ arba „ToR01“ forma?

Tai dalykas, kuris padeda išvengti PVM mokesčio importuojant turtą, jei įmonė keičia buveinę arba asmuo persikelia gyventi. Bet jei tai yra komercinis perkėlimas (perkeliame biuro įrangą, kad ją toliau naudotume verslui), situacija gali būti kita. Reikia labai tiksliai nurodyti, kas tai yra. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją aš rašau atsižvelgdamas į tai, ar galime taikyti šią lengvatą, ar ne, nes tai gali sutaupyti 20% vertės.

Ar dažnai pasitaiko muitinės patikrų?

Pastaruoju metu retai, jei viskas tvarkoje. Jei matytų, kad vežate 50 kompiuterių, o jūs sakote, kad tai „naudoti biuro stalai“, tikrai sustos. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją turėtų lydėti sąrašas, kur atrodo tikrai, o ne kažkas įsivaizduojamo. Muitinė turi savo rizikos profilį, ir jei jūsų įmonė yra jau „užrašyta“, gali būti dažniau stabdoma.

---

Pakavimas, technika ir parengimas

Ar jūs atvykstate su dėžėmis?

Taip, tai standartas. Atvykstame prieš dieną ar tą pačią dieną ir surenkame dėžes. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją įtraukiamos ir dėžės (knygų, dėžių smulkiems daiktams, drabužių). Jums nereikia jų pirkti pačiam. Viską pamečia po išsikraustymo. Kadangi dėžės grįžta atgal į Lietuvą, jos turi būti žymimos, kad nepamaišytume.

Kaip elgtis su kompiuteriais ir serveriais?

Jie turi būti išjungti ir, jei įmanoma, supakuoti į originalias dėžes. Jei originalių nėra, mes apvyniojame burbuliukine plėvele ir dedame į specialias kietas dėžes. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją vertinant, aš visada klausiu apie serverius – tai jautrus įrenginys. Rekomenduoju pasidaryti atsarginęs kopijas (backup), nes nors mes atsakingai vežame, vibracijų kelyje išvengti neįmanoma.

Ar reikia išpakuoti techniką prieš pakrovimą?

Ne visada. Būna, kad vairuotojas tiesiog užkrauna stalus su viskuo, kas ant jų gulėja. Tačiau tai rizikinga. Geriau, jei monitoriai nuplukdomi atskirai. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją aš dažniausiai skaičiuojau taip, kad darbuotojai jau susiruošia – išima asmeninius daiktus, o mes darome „betoną“. Jei reikia išardyti ir supakuoti viską iki paskutinio litrato, tai kainos brangesnė.

Kas daryti su pavojingomis medžiagomis (toneriai, alyvos)?

Jūs turite juos pašalinti. Mums neleidžiama vežti degių skysčių be specialios licencijos. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją galiu pateikti tik tada, kai žinau, kad krovinys yra „švarus“. Jei randame spausdintuvo tonerį, kur jau nutekėjo, gali būti problema. Geriau juos išmesti pagal taisykles čia, Lietuvoje.

Ar pakavate seifus?

Seifai yra blogiausias svajonė. Jie sveria šimtus kilogramų. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją įtraukiant seifą, aš turiu žinoti, ar jis telpa per duris, ar reikia išmontuoti sieną (kažką buvo). Taip pat seifai turi būti tuščiai. Jei jis pilnas pinigų (kas galimybė maža) ar dokumentų, svoris dar didesnis. Paprastai juos pervežame specialiu vežimėliu (stabilizatoriumi), kad nenukristų.

Ką daryti su archyvais?

Popierius labai sunkus. Viena didelė archyvinė dėžė gali sverti 15-20 kg. Jei jūsų yra 100 tokių dėžių, tai jau 2 tonos popieriaus. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją skaičiuojant, aš stengiuosi įvertinti, ar tai tik sausgrynės, ar pilnos knygos. Kartais klientai sako „turim keletą dėžių“, o atvyksta ir matau pilną kambarį popieriaus. Geriau suskaičiuoti.

Ar reikia pažymėti baldus?

Labai padeda. Jei nuimkite lentynas nuo sienų ir pažymėsite (pvz., „1 lentyna, kairė“), montavimas Anglijoje bus greitesnis. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją gali būti mažesnis, jei mums nereikia spėti, kur kuris screw (sriegis) eina. Nors mūsų meistrai supranta savo darbą, bet pažymėjimas taupo valandas.

---

Logistika, pristatymas ir „nepatogūs“ dalykai

Kiek laiko užtrunka kelionė į Angliją?

Pats važiavimas trunka apie 24-36 valandas, priklausomai nuo to, kur keliaujame – į Londoną, Mančesterį ar kažkur į šiaurę. Bet biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją reikia planuoti su atsarga, nes reikia įtraukti ir pakrovimo laiką (paprastai diena), ir iškrovimo laiką (diena), ir galbūt darbo poilsį vairuotojui. Taigi, realiai visa operacija nuo „A“ iki „B“ gali užtrukti 3-4 dienas.

Ar pristatysite į konkretų biuro aukštą?

Taip, jei ten yra liftas. Jei lifto nėra, reikia numatyti papildomą darbo jėgą. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją ažiūruojant, svarbu žinti, ar liftas talpina visą stalą, ar reikia jį išardyti. Kartais Anglijoje seni pastatai turi tokias siauras lifto kabinas, kad ten net kėdės netelpa. Tada viskas keliauja laiptais.

Kas daryti, jei Anglijoje nėra kur stovėti mašinai?

Tai didelė problema, ypač Londone centre (Congestion Charge zona). Jūs turite pasirūpinti stovėjimo leidimu (parking bay suspension) prieš pat išvykimą. Jei to nepadarysite, mums teks važiuoti į toliau esančią mokamą aikštelę, o daiktus nešti pėsčiomis. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją aš dažnai rašau su nuomone, kad ši dėl yra kliento atsakomybė, nes mes negalime įstatyti mašinos ant taksi juostos be baudos.

Ar galima atvežti daiktus šeštadienį ar sekmadienį?

Galima, bet už tai reikia sumokėti papildomai. Anglijoje darbininkai tai dirba pagal britų taisykles – savaitgaliais brangiau. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją su savaitgalio pristatymu bus didesnis. Be to, kai kurie verslo centrai Anglijoje sekmadieniais visai uždaryti, tad net ir jei mes atvežsime, neįeisime.

Ką daryti, jei naujame biure dar nebaigta remontas?

Tai jūsų rizika. Mes padėsime dėžes į kambarį, bet jei ten dulkių ir dažų, mes neįrengsime baldų. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją sudarant, aš visada klausiu: „ar biuras paruoštas?“. Jei ne, tai gali būti, kad ten reikės palikti vairuotoją laukti, o laukimas mokamas. Geriau palaukti dieną ar dvi su remontu.

Ar į kainą įeina draudimas?

Įprastai įeina pagrindinis draudimas, pvz., 10 eurų už kg, bet jis nedengia visko. Ypač neapdraudžiami duomenys (kompiuterių turinys). Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją galiu papildyti ir „visos rizikos“ draudimu, bet tai kainuoja brangiau. Rekomenduoju pasitikrinti savo turto draudimą ar jis dengia pervežimą.

Kas nutinka, jei vairuotojas užstrigs spūstyje M25 žiede?

Tai Londono kasdienybė. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją skaičiuojant, aš neįtraukiu „streso“, bet įtraukiu galimybę vėluoti. Jei jums reikia, kad viskas būtų vietoje būtent 9:00 ryto, praneškite iš anksto, kad išeitume diena anksčiau. Nuoširdžiai sakant, Anglijoje eismo sąlygos yra tokios, kad niekada negali būti 100% tikras, kad atvyksi laiku.

Koks atstumas tarp jūsų ir Anglijos?

Nesvarbu, ar jūs esate Vilniuje, Klaipėdoje ar Panevėžyje, biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją apskaičiuosime nuo jūsų durų. Atstumas keičia tik kuro sąnaudas. Jei esate Lietuvos gale, reikės numatyti dieną daugiau kelionei. Kartais klientai galvoja, kad mes esame iš Vilniaus, tai kiti moka daugiau – ne, mums visur vienodai svarbu užpildyti mašiną.

Ar galima vežti dalinį krovinį (dalinti mašiną)?

Galima, jei tūris mažas. Tada biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją bus mažesnis, nes pasidalinsite išlaidas su kitu klientu. Bet tada laikas gali būti ilgesnis, nes reikės aplankyti kitą adresą. Jei skubate, geriau pasiimti pilną mašiną, nors ir brangiau.

Ar galite išvežti atgal šiukšles ar senus baldus iš Anglijos?

Taip, tai vadinamas „part load“ grįžtant. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją galime suformuluoti kaip kelionę į vieną pusę, o grįžtant paimti kažką atgal (senas spintas, elektroniškos atliekas). Tai gali būti pigiau, nei užsakinėti atskirą vežėją Anglijoje. (Nepamenu tiksliai, kaip dabar tvarkojasi su šiukšlių atvežimu į Lietuvą, reikia patikrinti draudimo reikalavimus).

---

Mokėjimai ir apsikeitimas

Kokia mokėjimo tvarka?

Įprastai imamas 30-50% avansas, kai sutariam dėl biuro perkraustymo pasiūlymo į Angliją. Likusi dalis sumokama, kai mašina pasiekia tikslą arba prieš išvykstant. Galima mokėti pavedimu į sąskaitą. Anglijoje mums svarbu turėti užtikrinimą, kad atsisakysite paslaugos paskutinę minutę, nes mes jau esame investavę kuro ir laiko.

Ar priimate mokėjimus svarais ar eurais?

Priimame eurą. Anglijoje mums viskas apmokama iš Lietuvos (arba filialo), tad mums svarbi eurų suma. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją aš pateikiu eurais, nes valiutos kursai šokinėja, ir nenoriu, kad kas nors nukentėtų dėl to. Jei norite mokėti svarais, galima susiderėti, bet kursą nustatome banko dienos kursą.

Kas nutinka, jei atsisakau paslaugos?

Jei atsisakote prieš kelias dienas, grąžiname avansą, atėmus išlaidas (pvz., jei jau nupirkome bilietus į keltą). Jei atsisakiate tą dieną, kai vairuotojas jau važiuoja pas jus, turėsite sumokėti visą kainą. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją pasirašant, nurodome šias sąlygas aiškiai, kad nektų nesusipratimų. Tai standartinė praktika.

Ar kaina gali pasikeisti dėl kuro?

Taip, jei kuras pakils daugiau kaip 10-15%, gali būti korekcija. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją aš skaičiuoju pagal dabartines kainas, bet kas žino, kas bus po savaitės. Stengiuosi tai įtraukti į „rezervą“, bet kartais tenka kalbėti su klientu. Nors Lietuvoje kuras nukrito, kelyje Vokietijoje jis vis dar brangus.

Ar galima mokėti grynaisiais vairuotojui?

Geriau ne. Su tokiomis sumomis (tūkstančiai eurų) vairuotojai negali imti grynųjų. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją apmokėjimas turi būti legalus, per banką. Tai apsaugo ir jus, ir mus. Yra tikrai blogų firmų rinkoje, kurios reikalauja grynųjų „vairuotojui ant rankų“, tai pirmasis signalas, kad kažkas čia ne taip. Venkite to.

Ar išduojate PVM sąskaitą-faktūrą?

Žinoma, mes legali įmonė. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją pateikiame su PVM (jei vežate į ES, gali būti 0%, bet čia situacija specifinė, konsultuokitės su buhalteriu). Sąskaitą išrašome iš karto po apmokėjimo. Jums reikės jos dokumentams.

Kokia garantija, kad daiktai nebus pažeisti?

Mes turime draudimą ir patirtį. 20 metų darbo tiesiog išmokėjo, kaip kažką nešti, kad nenukristų. Biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją pasirašydami, gausite sutartį, kurioje numatytos atsakomybės. Žinoma, jei jūs patys supakavote porcelianą į minkštą dėžę be popieriaus, mes už to neatsakome. Bet už mūsų pakavimą – atsakome pilnai.

Kaip greitai galite atvykti, jei skubu?

Jeigu turime laisvą mašiną, galime išvažiuoti net rytoj. Bet biuro perkraustymo pasiūlymą į Angliją „skubos režimu“ dažnai būna brangesnis, nes tenka permesti kitus užsakymus. Jei galite planuoti savaitę – dvi iš anksto, būsite tikrai pigiau ir ramiau.

---

Išvada

Taip, geras biuro perkraustymo pasiūlymas į Angliją nėra tiesiog skaičiai ant lapo. Tai visapusiškas planas, kaip nutildyti chaosą. Aš stengiuosi būti nuoširdus, nors kartais galiu pasakyti tiesiai į akis, kad jūsų lūkesčiai nerealūs (pavyzdžiui, norite pervežti 200 kėdžių per 2 valandas be lifto). Rinkitės ne tai, kas pigiausia, o tai, kas atrodo pagrįsta. Pasitikėkite savo intuicija, jei vadybininkas kalba per daip gražiai ir nieko nepaklauso – vengykite. Geriau pasirinkti tą, kas pasakojo, kur yra bėdų, bet kaip jas išspręs. Sėkmės persikeldami, Anglija laukia, nors ten ir lietūs dažniau nei čia.