Kaip apsaugoti dokumentus perkraustant iš Anglijos? Mūsų patarimai

Perkraustant iš Anglijos dabar tikrai ne taip paprasta kaip buvo anksčiau, prieš Breksitą. Tiesą sakant, kiekviena diena atveža naujų galvos skausmų, o dokumentai – tai tas dalykas, dėl kurio dažniausiai ir pasidaro panika. Daugelis klientų klausia, kaip apsaugoti dokumentus perkraustant iš Anglijos, kad jie neišsilytų, nesudrėktų arba tiesiog nedingtų tarp tų šimtų dėžių su baldais. Esu šioje srityje jau virš dvidešimties metų ir mačiau viską – nuo padegtų pasų iki pamirštų vedybų liudijimų degalinėje prie Londono. Turiu pasakyti tiesiai – geriausia taisyklė yra neitikti niekam, net sau. Jei norite, kad viskas vyktų sklandžiai, turite būti ne tik organizuoti, bet ir šiek tiek paranojiški. Štai kas reikia tikrai žinoti.

Pradinis chaosas ir paruošimas

Kur dėti originalus, kai renkame dėžes?

Geriausia jų visai nedėti į tas dėžes. Viskas, kas yra originalas ir pakeičiamas tik su dideliais vargiais, turi eiti su jumis asmeniškai į mašiną arba lėktuvą. Nė viena, net patikomiausia pervežimo įmonė, neguoja už jūsų nervus, jei dings gimimo liudijimas arba nuosavybės teisės į butą dokumentai. Kai reikia apsaugoti dokumentus perkraustant iš Anglijos, asmeninis bagažas – vienintelė saugi vieta.

Ar reikia skenuoti viską?

Būtina. Skenuokite ne tik pasus, bet ir visus sutartis, sąskaitas, net mokymo įstaogų pažymėjimas. Dabar viskas yra debesyje, bet jei dingsta fizinis lapas, be skenuotų kopijų jūsų gyvenimas virsta košmaru. Padarykite kopiją ir įkelkite į el. paštą sau, ir žmonai, ir išsiųskite broliui atsarginę. Taip pat, kai svarstote, kaip apsaugoti dokumentus perkraustant iš Anglijos, skeneris arba geras telefonas yra pirmasis įrankis, kurį turite pasiimti.

Kokiais katalogais naudotis?

Nenaudokite tų paprastų, spalvotų, kurie plyšta po vieno įdėjimo. Nupirkite kietus, plastikinius arba popierinius su plastikine viršeliu. Turi būti užsegamos. Buvo atvejis, kai vienas klientas iš Birmingham įdėjo viską į maišelį, o vairuotojas užpylė ant jo vandens butelį. Galvojau, kad jis išprotės, kai pamatė tirštą masę toj vietoj. Taigi, kai planuojate apsaugoti dokumentus perkraustant iš Anglijos, kietos viršeliai privalomi.

Ar galima dėti į bendrą dėžę su knygomis?

Nebent norite, kad jos susitrintų. Knygos sunkios, o dokumentai – trapūs. Jei dėžė nukris (o ji nukris, garantuoju), knygos suspaus dokumentus miltelių būsenoje. Geriau suskirstykite: viena dėžė tik knygoms, kita – tik popieriams. Ir užrašykite dideliomis raidėmis ant viršaus "NEGULĖTI".

Kokios spalvos dėklai?

Nesvarbu, svarbu, kad jų būtų daug ir kad jie būtų pažymėti. Ne "dokumentai", o "ASMEMENINIAI", "BUTAS", "AUTO". Kai atvykstate į naują vietą, jūs esate pavargęs, supykęs ir nenorite ieškoti tos vienos sutarties tarp penkiasdešimties kitų. Tai pagrindinė klaida, kurią daro naujokai, galvodami, kad atsimins, kur padėjo.

Ką dėti su banko kortelėmis ir pinigais?

Pinigus į dėžes niekada. Korteles – taip pat ne. Jei dėžė dingsta kelyje tarp Anglijos ir Lietuvos (o tai, deja, ne retumas), jūs liekate be nieko. Pasidaryk mažą piniginę, kurioje bus reikalingiausios kortelės ir kiek pinigų kelionei, o visą kitą išsiųskite per banką prieš išvykdami. Saugumas už viską.

Ar reikalingas sąrašas?

Būtinas. Parašykite ant lapo, kas yra kur kataloge. Pavyzdžiui, "Raudonas: Pasai, Vairuotojo pažymėjimas, Draudimas". Atrodo banaliai, bet kai reikia kažką rasti per penkias minutes, tas lapas gelbsti gyvybę. Ypač jei dokumentus perveža ne jūs, o kuris nors geras draugas arba įmonė.

Kur dėti vaiko dokumentus?

Su savimi. Vaiko pasą, gimimo liudijimą, mokyklos pažymėjimas – visą tai turi turėti motina ar tėvis su savimi. Ne dėžėje. Ne vairuotojo grotuose. Vaikas gali susirgti kelyje, arba gali prireikti ligoninės, be dokumentų ten neįleis (ypač dabar, su visais tais COVID-19 ar kitais protokolais, kurie galioja ar nebegalioja, kas tik Dievo žino).

Ar verta pasidaryti notarinius pavedimus?

Jeigu pervežia brangius daiktus arba didelę pinigų sumą, tai galima apsvarstyti. Bet paprastiems dokumentams nereikia. Notaras kainuoja, o Anglijoje tai nėra taip paprasta užsiregistruoti. Geriau pasidarykite skanuotą kopiją ir duokite giminaičiams Lietuvoje.

Ką daryti su nekilnojamojo turto dokumentais?

Originalus – su savimi. Kopijas – į dėžę. Parduodant butą Anglijoj arba išsinuomodami, gali prireikti originalų bet kurią minute. O jei jie dingsta dėžėje, tai teismai Anglijoje... tikiuosi, ten niekas neteks eiti. Tai viena sudėtingiausių situacijų, kai sužinai, kaip sunku yra atkurti tokius dalykus.

Kelionės metu: vairuotojai ir rizikos

Ar vairuotojas gali pervežti dokumentus?

Gali, jei tai yra įrašyta į sutartį ir jei jis yra patikimas. Bet aš asmeniškai nerekomenduoju. Vairuotojas yra žmogus, jis pavargsta, jis gali pamiršti bagažinės atidaryti arba užrakinti raktus viduje. Dažniausiai jie rūpinasi kroviniu, o ne jūsų popieriais. Kai mums pasako, kad klientai nori, kaip apsaugoti dokumentus perkraustant iš Anglijos, mes visada sakome – neikite į riziką su vairuotojais.

Ar saugu kabinoje?

Kabinoje saugiau nei traileryje, bet taip pat nėra šventovė. Ten bus gaidžiai, maistas, dulkes. Vairuotojas gali užsideginti ir pamesti galvą. Dar kartą primenu – vairuotojai keičiasi, o jūsų dokumentai gali likti prieš tai buvusio vairuotojo kieme prie Mančesterio.

Kas sukuriami dokumentai iš Anglijos?

Dabar reikia labai daug dėmesio skiriama VMRO (ar kaip ten dabar vadinasi tas dokumentas, kuris leidžia išvykti... a, galbūt tai pasikeitė... ne, VMRO vis dar reikalingas tiems, kurie neturi ilgalaikio leidimo). Geriau dar kartą patikrinti konsulate, nes taisyklės keičiasi kaip oras. Jei dings VMRO, išvykti bus neįmanoma.

Ar reikia deklaruoti dokumentus muitinėje?

Dokumentus patys savaime ne, bet jei juose yra kokių nors vertybių (akcijų sertifikatai, brangios obligacijos), tai taip. Muitinės Anglijoje dabar yra labai griežtos, jie tikrina viską. Jei ne deklaruosite, gali būti bauda arba konfiskavimas. Geriau klausti "Kaip apsaugoti dokumentus perkraustant iš Anglijos" muitininko, negu vėliau aiškintis.

Ką dėl NHS kortelių?

Jos nėra tokios svarbios kaip pasai, bet naudingos. Jas galite padėti į tą dėžę, kurioje yra kitos mažiau svarbios bylos. Bet vis tiek nepamirškite užsirašyti savo NHS numerio, jei kada nors grįšite gydytis.

Ar galiu siųsti kurjeriu?

Galima, bet tik su sekimu ir draudimu. DHL arba FedEx tvarkoosi gerai, bet jie brangiai. O jei siunčiate paprastu paštu... tada galiu tik linkėti sėkmės. Matėme atvejų, kai laiškai keliaudavo po savaitę ir atkeliaudavo suskilę.

Ką daryti su gyvūnų pasais?

Jie turi būti su gyvūnu (šunimi ar kate). Negalima jų padėti į dėžę su baldais. Gyvūno taisyklės iš Anglijos yra labai griežtos, be pasų su skiepų istorija jūsų augintinio neįleis. Tai vienas svarbiausių dokumentų, be kurio neisi toliau.

Ar reikia specialaus draudimo?

Standartinis krovinių draudimas dažniausiai nedengia dokumentų (pinigų, vertybinių popierių). Reikia skaityti smulkmenas. Jei norite tikrai apsaugoti dokumentus perkraustant iš Anglijos, turite pasidomėti papildomu draudimu, kuris apima popierinius daiktus.

Kiek kainuoja toks draudimas?

Priklauso nuo sumos. Bet paprastai tai nėra taip brangu, palyginti su tuo, kiek kainuoja naujo paso išdavimas ar teisinės konsultacijos dėl dingusių dokumentų. Keliasdešimt svarų gali sutaupyti tūkstančius.

Kas daryti, jei dėžės drėgno?

Jeigu matote, kad dėžė drėgna, nedelsiant ją atidarykite. Išimkite dokumentus ir išdžiovinkite. Nenaudokite plaukų džiovintuvo, jis gali sugadinti popierių. Geriau tiesiog išbarstykite ant sauso stalo ir leiskite segti natūraliai. Jei spaudos susilieja, tai jau liūdna.

Kas daryti, jei viskas blogai?

Kas daryti, jei dingsta?

Pirmiausia – skambinti policijai tiek Anglijoje, tiek Lietuvoje. Tada į bankus (jei ten buvo kortelės). Tada konsulatui. Kuo greičiau pranešate, tuo didesnė šansa, kad juos ras arba sustabdysite jų panaudojimą.

Ar policija Anglijoje padeda?

Jei dokumentai pavogti, taip, jie ims pranešimą. Bet jei jūs juos pats praradote... na, jie nėra ieškomoji tarnyba prarastų daiktų rasti. Jie duos numerį pranešimui, kuris reikalingas draudimui arba pasui atnaujinti.

Kaip atkurti dokumentus Lietuvoje?

Einate į "Registrų centrą" arba policijos nuorodimą. Pasai – konsulate. Vairuotojo pažymėjimas – "Regitra". Tai ilgai ir erzinančiai, ypač kai tu dar esi naujoje vietoje be jokių įrodymų, kas tu esi.

Ką daryti su vairuotojo pažymėjimu?

Jei turite lietuvišką pažymėjimą, tai nėra katastrofa, jei dingsta anglų. Bet jei planuojate vairuoti Anglijoje dar kurį laiką, teks kreiptis į DVLA (tas įstaiga, kurio visi baisiai nemėgsta). Tai gali užeiti daug laiko.

Ar galima dėti į saugykla?

Trumpam laikui – galima, bet tik jei saugykla yra saugi (su kameromis, signalizacija). Ilgam laikui neleidžiau, nes drėgmė saugyklose yra pagrindinė priešas. O jei saugykla užsidegs (tokių atvejų buvo), viskas prapuola akimirksniu.

Ar svarbu datos ant dokumentų?

Kai kurie dokumentai turi galiojimo laiką. Jeigu jūsų draudimas pasibaigė prieš savaitę, tai jau nebegalioja. Patikrinkite datas dar Anglijoje. Nėra nieko blogiau, nei atvykti į avariją su pasibaigusiu draudimu (o aš žinau, kad Anglijoje kelių eismo taisykles laikytis sunku).

Ar verta naudoti dokumentų saugyklas (depozitą)?

Yra specialių firmų, kurios laiko dokumentus. Tai brangu, bet saugu. Jei turite labai brangų ar svarbių dokumentų (pvz., įpėdinystės testamentus), galima pagalvoti. Bet paprastiems žmonėms per daug.

Ką daryti su senais dokumentais?

Nereikia veži senų sąskaitų už elektros iš 2010 metų. Išmeskite. Mažiau daiktų – mažiau galvos skausmo. Surašykite sąrašą to, ką išmesite, kad nenusimanytum vėliau.

Ar galima pasitiki kaimynais?

Jei kaimynas Anglijoje geras, galite palikti pas jį dėžę atsiimti vėliau. Bet aš būčiau atsargus. Geriau pasikrauti viską ir vežti su savimi, nei tikėti, kad kaimynas neišmes arba nepamirš.

Kas dėl duomenų apsaugos (GDPR)?

Jei vežate biuro dokumentus su klientų duomenimis, tai jums reikia būti labai atsargiam. Negalite jų tiesiog mesti į dėžę. Reikia užšifruoti arba sunaikinti. Didelios baudos už nutekėjusius duomenis.

Ar reikia verstis dokumentus?

Jei jie anglų kalboje ir reikalingi Lietuvoje, tai taip. Geriau tai padaryti Anglijoje, ten yra daug vertėjų. Lietuvoje brangiau ir ilgiau. O jei dokumentai lietuviški ir reikalingi Anglijoje (pvz., teisme), tai taip pat versti.

Paskutiniai patarimai?

Būkite kantrūs. Perkraustymas iš Anglijos – tai stresas. Dokumentai yra svarbiausia, bet nepraraskite proto dėl jų. Jei viską pasiruošiate iš anksto, kaip apsaugoti dokumentus perkraustant iš Anglijos, tada net jei kas nors nueina ne taip, viskas bus tvarkoje. Sėkmės kelyje!

Išvada

Viskas susiaurėja iki vieno paprasto dalyko – budrumo. Nėra jokių magiškų priemonių, kaip 100% užtikrinti, kad niekas nenudings, bet jei laikysitės tų paprastų taisyklių, kurias išdėstiau, rizikos sumažės minimaliai. Svarbiausia yra neitikti, kad "su manuo nieko nenutiks", nes būna taip, kad dingsta net tie, kurie labiausiai saugo. Taigi, kai svarstote, kaip apsaugoti dokumentus perkraustant iš Anglijos, pasidarykite kopijas, originalus laikykite pas save ir tikėkite geriausiu, bet būkite pasiruošę blogiausiam. Sėkmės apsigyventi naujoje vietoje!