Kainos ir terminai biuro perkraustymui į Angliją: realios išlaidos, paslėpti mokesčiai ir laiko taiskles

Dirbu šioje srityje virš dvidešimties metų ir galiu pasakyti viena – biuro perkraustymas į Angliją niekada nevyksta taip, kaip planuojame Excelio lentelėje. Viskas atrodo paprasta: susirinkti dėžes, užkrauti į sunkvežimį ir važiuoti. Tačiau realybėje susiduriame su muitinės protokolais, kuriuos keičia be įspėjimo, su vairuotojais, kurie miega mašinoje prieš Doverį, arba su klientais, kurie pamiršo pasakyti, kad jų serverio spinta sveria toną. Štai kodėl verti žinoti realius terminus ir kainas, o ne tik reklaminius užrašus. Nors kainos biuro perkraustymui į Angliją šiuo metu šokiruoja, sužinojus, iš ko jos susideda, galima išvengti nemalonumų. Kalbėsime tiesiogiai, be popierinių lankstinukų šypsenelių, apie tai, ką jums tikrai reikia žinoti.

Pagrindiniai dalykai apie kainas (ir kodėl jos tokios aukštos)

Kiek vidutiniškai kainuoja biuro perkraustymas į Angliją?

Vidutinės kainos svyruoja labai stipriai, tačiau tarkime, kad mažam biurui (2-3 kabinetai) reikia skirti nuo 1500 iki 2500 eurų. Tai nėra pigu, tačiau degalai ir keltų bilietai už britų pusę nukrito žemiau žemės. Jei kas jums sako, kad perveš viską už trys šimtus, bėkite. Tikrai biuro perkraustymas į Angliją negali kainuoti tiek mažai, jei norite, kad turtas atvyktų sveikas. Į kainą įeina ne tik vairuotojo darbas, bet ir feribiliai, keliai, o dabar dar ir anglų muitinės procedūros, kurios suvalgo daug laiko.

Ar kaina priklauso nuo to, kur į Angliją važiuojame?

Žinoma, Londonas ar pietryčių Anglija visada bus brangesnė nei, tarkime, šiaurės Liverpulis ar Mančesteris. Ten didesnis eismo intensyvumas, o Londonas dar turi ir tas visokas ULEZ zonas, kurias reikia apmokėti. Biuro perkraustymas į Angliją, į pačią sostinę, gali kainuoti dar 15-20 proc. brangiau dėl priverstinių sustojimų ir sunkesnio priėjimo prie pastato. Be to, jei ten reikia specialių leidimų stovėjimui sunkiasvoriams automobiliams – tai papildomi galvos skausmai ir pinigai.

Kas daro didžiausią įtaką galutinei sumai?

Apie degalus ir kalbus net nekalbu – visi tai žino. Didžiausią įtaką dabar turi jūsų krovinio tūris ir svoris. Jei bandote įsprausti 40 kubinių metrų į 20 kubų mašiną, nieko gero nebus. Taip pat įtakoja ar reikia kelti daiktus aukštyn su liftu, ar ne. Biuro perkraustymas į Angliją tampa brangus, kai mums tenka dirbti rankomis keturioms valandoms ilgiau nei planavome, nes vartotojas nepakavo laiptų.

Ar galima kažkaip taupyti šioje srityje?

Galima, bet rizikuojant. Jei sutalpinate viską į paletes ir patys užkraunate, tai pigiau. Tačiau tada nebus draudimo, jei kas nors nukris ar sudužs per važiavimą. Biuro perkraustymas į Angliją reikalauja profesionalios pakavimo medžiagos, o tai pinigų taip pat kainuoja. Nerekomenduoju taupyti ant krovėjų – viena nukritusi serverio spinta atims visą taupyklę.

Kaip atrovo kainų pasiūlymas – jis fiksuotas?

Daugelis klientų klausia ar kaina gali pasikeisti. Pasiūlyme dažniausiai rašoma "fiksuota", tačiau yra ir išimčių. Pavyzdžiui, jei jūsų patalpose neįleidžia sunkvežimio ir reikia keisti mašiną į mažesnę (tai vadinama "transship"), tai papildomai mokama. Biuro perkraustymas į Angliją turi savo niuansų, kurie gali atsirasti jau vietoje. Geriau iškarto pasakykite apie siaurus kiemus.

Kokia dabar situacija su degalų kainomis?

Degalai brango, tai ne paslaptis. Dauguma vežėjų dabar prideda degalų priedą prie galutinės sąskaitos, jei kaina degalinėse šuoliuoja aukštyn. Biuro perkraustymas į Angliją yra ilgas maršrutas, ir jei degalai pakyla 10 centų, mums tai reiškia šimtus eurų nuostolio. Todėl stengiamės įkainius keisti kartą per mėnesį, o ne kas dieną.

Pasiruošimas ir dokumentai (Brexit ir ne tik)

Ar po Brexit'o viskas pasikeitė labai sunkiai?

Labai. Anksčiau buvo tiesiog važiavom, dabar reikia deklaruoti kiekvieną siuntą. Biuro perkraustymas į Angliją dabar yra formalus procesas, ne tik fizinis. Jei neturite EORI numerio, jūsų krovinys gali būti sustabdytas sienoje. Anglai yra griežti dėl taisyklių, ir net jei jums atrodo, kad tai tik seni biuro stalai, jiems tai yra importas.

Kokius dokumentus būtinai reikia turėti?

Reikia inventoriaus sąrašo. Jis turi būti tikslus, o ne "kažkiek dėžių". Biuro perkraustymas į Angliją sustoja, jei muitininkas pamato "dėžė" ir nori ją atidaryti. Rašykite: "3 dėžės su popieriais, 2 kompiuteriai, 1 spausdintuvas". Taip pat reikia sandorio, jei pervežate įrangą, kuri priklauso kitai įmonei (tarkim, dukterinei).

Kas dėl PVM mokesčio (VAT) Anglijoje?

Tai sudėtinga klausimai. Jei pervežate naudotą turtą iš vienos įmonės padalinio į kitą, dažniausiai PVM netaikomas (intra-community supply), bet dabar tai ne ES, o trečioji šalis. Biuro perkraustymas į Angliją gali reikalauti mokėti importinį PVM, jei nėra tinkamai dokumentuota perkėlimo procedūra (Transfer of Goods). Geriau pasikonsultuoti su buhalteriu prieš važiuojant, o ne gailintis vėliau.

Ar reikia specialių leidimų technikai?

Technika (kompiuteriai, serveriai) turi savo niuansų. Jei tai brandži prekė, gali reikėti eksporto licencijos, nors biuruose tai retai. Biuro perkraustymas į Angliją su daug elektronikos visada keliauja daugiau dėmesio. Anglų muitinė mėgsta tikrinti serijinius numerius, kad tai nebūtų vogta technika. Užsirašykite visus SN kodus.

Kas nutinka jei trūksta dokumentų?

Tada laukiate. Muitinėje gali praleisti dieną ar dvi. Biuro perkraustymas į Angliją pavėluoja, o jūsų darbuotojai sėdi be kompiuterių. Gali būti paskirta bauda už netinkamą deklaravimą. Geriau padaryti viską iš anksto ir duoti mums dokumentus prieš kelias dienas, o ne tada, kai mašina jau yra prie kelto.

Ar reikia drausti krovinius?

Būtina. Nors draudimas neapima visko (pvz., duomenų praradimo diske), fizinis turtas turi būti apsaugotas. Biuro perkraustymas į Angliją yra ilgas kelias, ir kelyje įvyksta avarijų. Nenustokite ant draudimo, pasirinkite "viskas rizika" (all risks). Už 50 eurų daugiau galite miegoti ramiau.

Terminai ir laiko planavimas (realybė vs. lūkesčiai)

Kiek laiko užtrunka nuo išvežimo iki pristatymo?

Įprastai tai 3-5 dienos, jei viskas gerai. Tačiau biuro perkraustymas į Angliją gali užtrukti ilgiau, jei tenka laukti keltų. Kartais laivai nebeplaukia dėl blogo oro ar techninių gedimų. Planuokite savo darbą taip, kad turtą atgautumėte savaitės viduryje, jei išvežėte pirmadienį.

Ar galima atvežti viską per vieną dieną?

Jei mašina išvažiuoja anksti ryte ir įvežia į Londoną, teoriškai taip. Tačiau praktiškai biuro perkraustymas į Angliją su įkėlimu ir iškėlimu trunka apie 10-12 valandų vienam pusiapei. Jei turite didelį biurą, tai neįmanoma padaryti per vieną dieną be pažeidžiant darbo saugos normų.

Kokios ypač dažnai pasitaiko uždelstimo priežastys?

Dauguma vėlavimų susiję su klientais. Vieną kartą laukėme valandą, kol klientas surado raktus nuo sandėlio. Kitą kartą – biuro vadovas negalėjo atvykti pasirašyti aktų. Biuro perkraustymas į Angliją turi būti suplanuotas detaliai. Jei jūs vėluojate 30 minučių, mes vėluojame į keltą, o tai reiškia, kad kitą reisą laikome tik po 24 valandų.

Ar galima užsakyti "express" pervežimą?

Galima, bet tai kainuos dvigubai ar trigubai. Reikėtų siųsti atskirą mašiną be kito krovinio. Biuro perkraustymas į Angliją "express" režimu naudojamas tik tada, kai sugedžia serveriai ir viskas stovi. Tada kaina nebesvarbu, svarbu greitis. Bet tokius atvejus reikia tartis iš anksto, nes ne visada turiu laisvą vairuotoją.

Kaip planuoti perkraustymą pavasario ar rudenio sezonu?

Tiesa sako, kad pavasarį visi nori kraustyti, todėl vietų trūksta. Biuro perkraustymas į Angliją turi būti užsakytas mažiausiai dviem savaitėms iki datos. Jei skambinate pirmadienį ir norite važiuoti penktadienį, tai gali būti problema. Geriau derintis iš anksto.

Ar atostogų metu terminai keičiasi?

Taip, ypač per Kalėdas ir Naujuosius metus. Keltai neplaukia pagal įprastą grafiką. Biuro perkraustymas į Angliją šiuo laikotarpiu yra labai rizikingas. Geriau to nedaryti, nebent esate pasiryžęs, kad turtas Kelne ar Doverije praleis šventes sandėlyje.

Pakavimas ir techninės detalės (ką daryti, o ko ne)

Ar jūsų komanda padeda supakuoti daiktus?

Taip, mes tai darome. Prenumeruojame biuro perkraustymą į Angliją su pilnu aptarnavimu. Mūsų žmonės atvyksta su dėžėmis, burbuliukine plėvele, lipnia juosta. Jums nereikia nieko daryti, tik stebėti arba gerti kavą. Tai brangesnis pasirinys, bet taupote savo darbuotojų laiką.

Kaip elgtis su pačiais jautriausiais daiktais?

Serveriai, taisymo centrai, brangūs monitoriai – tai turi būti išardyta ir supakuota į specialias dėžes su putomis. Biuro perkraustymas į Angliją nėra vietos eksperimentams. Negalima tiesiog padėti monitoriaus ant kėdės ir tikėtis, kad jis nenukris. (Beje, vienas klientas taip padarė ir... žinote, kas buvo toliau).

Ar reikia išardyti baldus?

Didžiąją dalį baldų reikia išardyti. Stalai, spintos, sekcijos – viskas eina dalimis. Biuro perkraustymas į Angliją taip užima mažiau vietos, o mažiau vietos reiškia mažesnę kainą. Be to, neįmanoma įvežti 3 metro ilgio spintos pro standartinius liftus ar duris Anglijoje.

Kas dėl pavojingų medžiagų biure?

Spausdintuvų kasetes (toneriai) reikia išimti arba uždaryti į hermetiškus paketus. Biuro perkraustymas į Angliją draudžia vežti atviras chemines medžiagas. Jei turite sandėlyje daug valiklių, geriau juos išmesti arba vežti atskirai kaip pavojingą krovinių – tai kita istorija ir kita kaina.

Ar galima vežti asmeninius daiktus darbuotojų?

Tai yra pilna chaoso pradžia. Jei leidžiate darbuotojams įmesti savo personalinius daiktus į bendrą krovininę, mes negalime užtikrinti, kad nieko nenukirs. Be to, muitinėje tai gali būti traktuojama kaip prekyba. Biuro perkraustymas į Angliją turi būti aiškiai atskirtas nuo asmeninio krovinio.

Ką daryti su atliekomis?

Neneškite šiukšlių su savimi! Vienas kartą teko vežti pusę mašinos senų spaudos ir tuščių dėžių, nes klientas "pamiršo" jas išmesti prieš išvykstant. Biuro perkraustymas į Angliją kainuoja už kiekvieną kilogramą. Išmeskite šiukšles Lietuvoje, tai pigiau.

Rizikos ir problemos (realios istorijos iš kelių)

Kas nutinka jei mašina sugenda kelyje?

Tai retai, bet įvyksta. Tada mes kviečiame pagalbą iš artimiausios vietos. Jei reikia, perkrauname krovinį į kitą mašiną. Biuro perkraustymas į Angliją turi draudimą, kuris dengia ir šias išlaidas. Vieną kartą mums degalų baką pradūrė, ir teko laukti parą, bet klientas viską gavo nenukentėjus.

Ar dažnai dingsta daiktai?

Su mūsų kompanija – ne. Bet girdžiu istorijas apie kitas. Žmonės pasamdo "vairuotojus be kompanijos" i� skelbimų, o tie tada dingsta su visa mašina. Biuro perkraustymas į Angliją turi būti patikimas. Tikrinkite įmonės kodą, ar ji tikrai egzistuoja. Pasirašykite sutartį.

Kas dėl pažeidimų – kas atsako?

Jei mes pakavome, mes ir atsakome. Jei jūs pakavote blogai, tada jūsų atsakomybė. Biuro perkraustymas į Angliją yra smūgiais kupinas procesas. Nors mums dažniausiai pavyksta pristatyti visą tvarkingai, kartai atsitinka, kad nulūžta kojelė nuo kėdės. Tai gyvenimas.

Ar galima atšaukti užsakymą paskutinę minutę?

Galima, bet tai kainuos. Jei mašina jau važiuoja pas jus, turite sumokėti už dieną darbo ir kelionį tuščia mašina atgal. Biuro perkraustymas į Angliją reikalauja planavimo. Atšaukimai praėjus mažiau kaip 48 valandoms iki pradžios yra baudžiami.

Kaip elgtis jei Anglijoje nesutinka paėmėjo?

Tai problematiška. Reikia, kad kas nors būtų vietos. Biuro perkraustymas į Angliją baigiamas tada, kai pasirašomas perdavimo aktas. Jei nieko nėra, mašina stovi ir laukia. Laukimas mokamas pagal valandas. Todėl suraskite atstovą arba atvykite patys.

Ar yra kokių nors "pavojingų" vietoviu Anglijoje?

Nebūtinai pavojingų žmonėms, bet sunkvežimiams. Londono centre yra daug vietų, kur mašina negali užeiti. Biuro perkraustymas į Angliją reikalauja išankstinio vietos apžiūros (arba bent gero nuotraukų aprašymo). Nenusprendžiau važiuoti į gatvę, kurios aukštis yra 2.8 metrai, jei mašina yra 4 metrų.

Išvada

Galiausiai, biuro perkraustymas į Angliją nėra tiesiog pervežimas, tai sudėtingas logistinis žaidimas, kuriame dalyvauja daugiau nei dvi šalys. Nors kainos gali atrodyti didelės, tai kaina už ramybą ir už tai, kad jūsų verslas nustos stovėti tik vienai dienai. Svarbiausia – nesitikėkite stebuklų už pusę kainos ir viską aptarkite iš anksto, net tų smulkių detalių, kurios atrodo nesvarbios. Gerai suplanavę ir pasitikėdami profesionalais, išvengsite streso, o jūsų turtas atvyks saugiai.