Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK: praktinis vadovas be „vandeninių“ tekstų

Dirbu šioje srityje jau beveik dvi dešimtis metų, per kuriuos mačiau viską – nuo paprastų dėžių pervežimo iki viso „financial district“ biuro migracijos į Mančesterį per vieną naktį. Tačiau klientai vis dar klauso tų pačių klausimų ir, būtent dėl to, nusprendžiau parašyti šią „gaidę“. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK nėra tiesiog tai, ką matote reklamose – tai dažnai chaosas, avarinis stabdymas prie „Waitrose“ parduotuvės kavai ir nuolatinis stresas dėl ULEZ zonų. Jei tikisi, kad čia rasite idealų planą, kur viskas vyksta pagal „gant“ charts, tuomet pamirškite – realus gyvenimas yra šiek tiek „kietesnis“. Čia pasakysiu tiesą, kaip tai tikrai vyksta, be jokių gražių apvalkalų, bet su patarimais, kurie išgelbės jūsų nervus.

Ką reikia žinoti prieš skambinant

Kiek laiko užtrunka toks greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK?

Visada sakau klientams – nežinau. O, sakyčiau, žinau, bet niekada nepasakiu tiksliai, nes Londono eismas yra neprognozuojamas įmonė. Vieną kartą važiavome į Birmingamą ir įveikėme maršrutą per 4 valandas, kitą kartą stovėjome ant M1 greitkelio 3 valandas dėl avarijos. Taigi, standartiškai, jei judame į šiaurę, skirkite dieną. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK į toliau esančias miestas, pavyzdžiui, Glazgą ar Edinburgą, jau yra dviejų ar net trijų dienų reikalas, jei reikia išpakuoti dalykus. Neskubėkite su laiku – geriau įsivaizduokite, kad tai vyks ilgiau, tuomet būsite maloniai nustebę.

Ar galite atvykti šiandien?

Tai yra labai dažnas klausimas, ypač prieš penktadienio vidurdienį. Žmonės kažką pamiršta arba pasamdo „gudrų“ samdinius, kurie dingsta su jų daiktais. Taip, mes galime išsiųsti komandą tą pačią dieną, bet tai kainuos. Jums teks sumokėti už avarinį iškvietimą, o mūsų vairuotojai gali būti pikti, kad turėjo atšaukti savo planus po darbo. Tačiau jei jums būtinas tikrai greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK dabar, mes padarysime, tik nepykite, jei atvyksime su nusivylusiu veidu. Tai ne blogas noras, tiesiog logistika.

Kiek žmonių reikės mano biurui?

Priklausys nuo to, kiek daug turite tos „būklos“ biudete. Vieną kartą mačiau biurą, kuris buvo tik trys stalai ir viena kava, dar kartą – visą aukštą „Canary Wharf“. Standartiškai į mažą biurą (iki 10 darbo vietų) siunčiu du vyrus su „Luton“ tipo sunkvežimiu. Jei daugiau – tai keturi ar penki vyrai. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK tinka tik tada, kai turime pakankamai rankų, nes vienas vairuotojas tiesiog fiziškai nebešoks su kėdėmis trečią valandą. Geriau daugiau žmonių mažiau laiko, nei atvirkščiai.

Ar reikia išmontuoti baldus?

Tikrai turiu, bent jau didžiają dalį. Niekas neperveš didelio stalo su iškeltomis kojomis pro lifto angą – tiesiog neužlips. Taigi, mūsų komanda atvyksta su grąžtuvais ir raktų komplektais. Išmontuojame, užklojuoju apsauginėmis drobėmis, įkrauname. Vėliau galite pasirinkti – ar montuojame patys, ar mums paliksite tai. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK įvyksta greičiau, kai nereikia lauktos, kol kas nors bandys surasti savo „Philips“ atsuktuvą namuose.

Ką daryti su kompiuteriais ir serveriais?

Tai yra ta dalis, dėl kurios aš visada perspėju. Nekreipkite mūsų į IT specialistus. Mes pervežame metalines dėžes, o ne duomenis. Prieš perkraustant būtina viską išjungti, sudėti į originalias (arba bent kiek panašias) dėžes. Jei ten kažkas paslys ar patirs smūgį, aš neatsakingas už jūsų „cloud“ duomenų praradimą. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK nėra tinkamas momentas atlikti serverių migraciją – tai turi daryti jūsų IT komanda prieš mūsų atvykimą.

Ar turite savo dėžių?

Taip, turime šimtus jų. Storos, tvirtos, kartoninės dėžės, kurios atlaiko knygas ir dokumentus. Galite jas nusipirkti arba išsinuomoti (tokia dėžės nuoma sistema). Nenaudokite senų „Lidl“ dėžių – jos sutampa, kai ant jų uždedate kitą dėžę su monitoriumi. Buvo atvejų, kai važiavomąs dėžė tiesiog išsilydė rankose. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK prasideda nuo pakavimo, todėl neskurpinkite ant dėžių – tai jūsų technikos saugumas.

Ar reikia apdrausti turtą?

Žinoma, ir tai nėra pasirinkimas, o būtinybė. Turiu savo standartinį draudimą, bet jis dažnai dengia tik minimalią sumą, pavyzdžiui, 10 tūkstančių svarų. Jei pervežiate brangų serverių kompleksą ar meno kūrinius, privalote pasakyti. Aš galiu padaryti „paprastą“ greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK, bet jei dingsta brangus daiktas ir jis nebuvo specialiai uždraustas, teismas manęs neišgirs. Draudimas yra tų tų, kad galėtumėt miegoti ramiai.

Pinigai ir biudžio triukšmas

Kiek kainuoja toks reikalas?

Klausiate, kaip per telefoną pasakyti, kiek kainos važiuoti į nežinomą vietą su nežinomu kiekiumi daiktų? Neįmanoma. Tačiau galiu sakyti, kad mažam biurui (vienas sunkvežimis, du vyrai) pradžia nuo 400-600 svarų. Jei reikia greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK toliau nei 100 mylių, kaina svyruoja pagal degalų kainą ir mokesčius. Už mokesčius (mokesčiai už įvažiavimą į miestą, tiltai) taip pat mokate jūs. Geriau, kai skambinate pasakykite adreso kodą (post code), tuomet aš galiu suskaičiuoti maršrutą.

Ar kainuoja papildomai jei reikia pakrauti pirmadienį ryte?

Taip, pirmadieniai yra blogiausi. Visi nori persikraustyti po savaitgalio. Taigi, kaina gali būti padidinta 20-30%. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK, kuris prasideda 8 valandą ryto pirmadienį, reikalauja mokėti už „rush hour“ tarifą. Vairuotojai taip pat nori daugiau pinigų už ankstųjį rytą. Jei galite, pasirinkite antradienį arba ketvirtadienį – bus pigiau ir greičiau, nes eismo kamščiuose neprarasite valandos.

Galite padaryti fiksuotą kainą?

Galiu, jei jūs tiksliai žinote, ką pervežate. Jei prieš pat išvykstant pasakysite „o, dar šių penkių stalų nėra“, kaina keisis. Fiksuota kaina – tai fiksuotas darbo apimties darbas. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK su fiksuota kaina yra geras variantas jums, bet rizikingas man, jei nepateikiote sąrašo. Todėl dažnai darau valandinį tarifą arba įvertinimą, kuris gali šiek tiek pasikeisti. Sąžiningumas čia svarbiausia.

Ką daryti, jei biudžetas ribotas?

Tada jūsų darbuotojai turi dirbti. Galite pasamdyti sunkvežimį be vairuotojo (jei kas turi teises) arba mažiau padėjėjų. Tačiau tada rizikuojate, kad jūsų buhalterė nusirins nugarą nešdama dėžę su dokumentais. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK „biudžetiniu“ variantu dažnai baigiasi sužeidimais arba sulaužytais daiktais. Aš visada rekomenduoju bent vieną profesionalų vyrą su „hi-vis“ liemene.

Ar priimate mokėjimą kortele?

Dauguma mūsų vairuotojų mėgsta grynąsias pinigus arba pavedimą, nes kortelių terminalai kartais neveikia kaimo vietovėse (o šalyje daug tokių). Biuro kontorai priima viską. Tačiau jei mokate kortele vairuotojui gatvėje, tikrinkite, ar jis turi tą terminalą. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK turėtų būti apmokėtas iš karto po darbo, kad nebūtų „vėliau“ problemų.

Ar yra slaptų mokesčių?

Neslėpiu nieko, bet žmonės dažnai pamiršta apie „congestion charge“ Londone arba „ULEZ“. Jeigu reikės važiuoti pro centrą, tai jūsų sąskaita. Taip pat, jei nėra pakankamai vietos parkavimui prieš pat įėjimą ir teks nešti daiktus 200 metrų, tai laikas taip pat bus mokamas. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK tampa brangus, kai sunkvežimis turi stovėti eilėje, kad prieitų prie rampės.

Ar galima atsiskaityti išpilstus?

Taip, galima, bet tik pagal sutartį. Mes nėra labai didelė korporacija, kuri gali skirti 30 dienų terminą mažam biurui. Paprastai reikalaujame 50% avanso, o likutį – atlikus darbą. Jei esate didelė kompanija, paskundai, galime aptarti sąskaitas-faktūras. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK turi būti apmokėtas laiku, kitaip mūsų administratorius pradeda skambinti ir rašyti laiškus, o to kas nenorite.

Logistika ir „ant kelio“ situacijos

Ką daryti su parkavimu Londone?

O tai yra didžiausia galva skausmas. Jums privaloma gauti leidimą iš savivaldybės (council permit) užsidėti „suspension“ ženklą. Be to, jei ten bus „red route“, tai visai blogai. Aš negaliu tiesiog sustoti ant gatvės su „STOP“ ženklu – gausiu baudą, kurią sumokėsite jūs. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK prasideda ne nuo manevrų, o nuo to, ar sėkmingai gavote leidimą parkuoti prie jūsų biuro dviem valandom.

Ar įvežate daiktus į aukštą?

Jeigu yra liftas – puiku. Jeigu ne, mes nešame laiptais. Tačiau jei tai 5 aukštas be lifto ir nėra vietos laiptinėje pastatyti dėžės, tai gali užeiti daug laiko. Vieną kartą nešėme sofas pro langą, nes neįlįžo pro duris (klasika). Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK senosiuose pastatuose (pvz., Shoreditch area) yra tiesiog šou. Reikia matuoti viską prieš išvykstant.

Ką daryti, jei lietuja?

Šioje šalyje visada lyja. Mes turime plyšius ir apsaugines dangas. Tačiau jūsų dėžės turi būti gerai užklijuotos. Jei dėžė prakiuri, o viduje yra svarbūs dokumentai (dokumentai!), tai bus problema. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK nebūna sustabdomas dėl lietaus, bet gali būti sustabdytas dėl audros, jei važiuojame keliu „A roads“ pietuose.

Ar galima sekti sunkvežimį?

Dauguma mūsų sunkvežimių turi GPS, bet ne visada turiu galimybę duoti jums nuorodą realiu laiku. Vairuotojas važiuoja ir neužsilieka rašyti žinučių. Geriau tiesiog susitarti dėl atvykimo laiko. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK su sekimu yra galimas, jei naudojame didesnes krovinių kompanijas, bet smulkiuose perkraustymuose dažniausiai tiesiog skambinu, kai esu prieš akis.

Kas nutinka, jei sunkvežimis sugenda?

Tai reta, bet įvykstanti situacija. Tada skambinu pagalbai ir siunčiu atsarginę mašiną arba kita komandą. Gali šiek tiek užtrukti, bet stengiuosi, kad jūsų darbas nestotų. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK negali būti sustabdytas dėl techninio gedulo – mes rasime būdą. Tiesa, jei tai nutinka šiaurės Velse, gali tekti palaukti ilgiau (dėl to ten mažiau remonto stočių, mano nuomone).

Ar pervežiate pavojingas medžiagas?

Ne, nepervežu. Jokių dažų kibirų, degalų kanistridžių ar cheminių medžiagų be specialios licencijos. Vairuotojas gali tiesiog atsisakyti vadyti tokią krovinių. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK turi būti saugus visiems. Jei turite tai savo biure, susitarkite su specializuota kompanija, kitaip mūsų draudimas neveiks.

Ar galima palikti dalykus sandėlyje?

Taip, mes turime sandėlius Londono apylinkėse ir kituose miestuose. Jei naujasis biuras dar nebaigtas remontuoti, galite palikti dalykus pas mus pasilikti mėnesį ar dvi. Tai papildoma paslauga, bet dažnai būtina. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK kartais baigiasi ne biure, o mūsų sandėlyje, laukiant raktų.

Ar įvežate į šiaurę (Škotija)?

Žinoma, važiuojame ir į Edinburgą, ir į Aberdeen. Tačiau tai jau ilgos kelionės. Reikia skirti daugiau laiko, ypač jei reikia iškrauti tame pačiame dienoje. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK, kai kalbame apie Škotiją, tampa dviejų dienų žygis, jei norime, kad vairuotojai nevažiuotų mieguoti po vairu. Saugumas pirmiausia.

Rizikos, problemos ir sprendimai

Kas daryti, jei naujasis biuras nepasiruošęs?

Tai įvyksta dažniau, negu manote. Atvykstame, o ten dar statybininkai tepa grindis. Tada mes paliekame dėžes koridoriuje (jei telpa) arba ten užsakome sandėliavimą. Negaliu laukti 5 valandas, kol išdžius grindis. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK turi būti suplanuotas taip, kad viena komanda neša, o kita jau laukia priimti. Sinchronizacija – viskas.

Ar atsakote už sulaužytus daiktus?

Jei tai mūsų kaltė – taip, atsakome. Tačiau jei jūsų darbuotojas bandė nešti vitriną per vieną ranką ir ji nukrito, tai ne mano problema. Visada rekomenduoju sudaryti inventorizacijos sąrašą (inventory list) prieš išvykimą. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK be dokumentų yra vienas didžiausių klaidų, kurią darote. Be rašto, įrodymas teisme beveik neįmanomas.

Kas nutinka su konfidencialiais dokumentais?

Mes nežiūrime, kas yra dėžėse. Tačiau jei turite labai slaptų dokumentų, geriau juos pervežti patys arba naudoti specialias užrakstomas dėžes. Nemanau, kad mūsų vairuotojai domisi jūsų apskaita, bet rizika visada egzistuoja. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK turi būti atsakingas, todėl pažymėkite tas dėžes kaip „Confidential“.

O jei reikia išmesti senų baldų?

Galime tai padaryti, tai vadinama „disposal“ paslauga. Tačiau ne taip paprasta tiesiog numesti ant gatvės – reikia nuvežti į šiukšlių perdirbimo punktą, kuras ima pinigus už svorį. Tai papildoma kaina. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK dažnai apima ir senų daiktų atsikratymą, kad naujieje vietoje nekaugytų griuvėsių.

Ar galiu pasitikėti jūsų vairuotojais?

Dauguma jų dirba su manimi jau metus ar daugiau. Žinau juos pavardes, jių vaikus vardus (gal ne visus, bet daugumą). Taip, galite pasitikėti. Tačiau vis tiek stebėkite brangius daiktus. Nerealu manyti, kad visi yra šventieji. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK yra pasitikėjimo klausimas, o aš stengiuosi dirbti tik su patikimais žmonėmis.

Ką daryti, jei dingsta dėžė?

Tai baisiausia naktmarė. Jei ji dingo mūsų transporto priemonėje, mes ieškome. Jei ji liko senajame biure ir kažkas ją pavogė – tai policijos reikalas. Visada skaičiuokite dėžes. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK be skaičiavimo yra chaosas. Turiu žinoti, kad išvežėme 50 dėžių ir atvežėme 50 dėžių.

Ar pervežiate augalus?

Taip, galima, bet jie nemėgsta vėjo ir šalčio sunkvežimyje. Jei žiema, tai augalas gali užšalti. Geriau juos vežti jūsų darbuotojo automobiliu. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK nėra labai palankus žalioms augalijai, tiesiog dėl temperatūros pokyčių. Atsakomybė už nudžiuvusią papartą nebus priimta.

Kas daryti, jei reikia sustoti pietums?

Vairuotojai turi poilsio laiką (breaks). Jie privalosi sustoti ir pavalgyti (arba gerti arbatą). Negaliu jų versti važiuoti 5 valandas be pertraukos – tai yra netlegalu. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK apima ir šias pauzes, todėl planuokite laiką su atsarga.

Ar pervežiate seifus?

Taip, bet tik jei žinome svorį ir matmenis. Seifai yra velniai sunkūs. Kartais reikia specialios technikos (stebulių). Jei tai nedidelis seifas, nešime rankomis (jei telpa pro duris). Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK su seifu reikalauja specialios įrangos, todėl praneškite apie jį iš anksto.

Galite mane išmokyti, kaip tai daryti?

Esu čia ne mokytojas, o vežėjas. Tačiau galiu duoti patarimų, kaip geriau supakuoti arba kur gauti dėžių. Jei norite mokytis profesionaliai, eikite į kursus (nors tikrai nežinau, ar tokie yra). Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK yra mano kasdienybė, o ne mokymo kursas. Aš tiesiog padedu jums persikraustyti.

Taigi, jei vis dar žiūrite į savo biurą ir galvojote, kad tai bus „piena“, tai dabar jau žinote tiesą. Tai bus sunkus darbas, reikalaujantis planavimo, kantrybės ir gerų pasiruošimų. Greitas biuro perkraustymas iš Londono į UK gali būti sėkmingas, jei nebandysite viską padaryti paskutinę minutę. Skambinkite iš anksto, pasakykite tiesą apie savo daiktus, ir mes viskas sutvarkysime. Negerai tik tada, kai bandote apgauti sistemą.