Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai: vadovas iš vidaus

Dirbu šitoje srityje jau ilgai, o biuro perkraustymas į UK visada sukelia tą patį stresą. Klientai visada sako: "reikia greitai", bet dažnai neturi supratimo, kas reiškia tuo "greitai". Kai kalbame apie greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai, tai ne tik apie tai, kiek valandų vairuotojas važiuoja. Tai apie tai, kiek laiko užtruks dokumentų tvarkymas, kuris dabar po Brexito yra tiesiog baisus. Jei viskas suplanuota teisingai, tai galima išsiversti per 3-4 dienas, jei ne – gali trukti ir savaitę. Reikia žinoti, ką daryti, kad neišprotėtum prieš kelionę.

Apie laikus ir tas pačias "greitas" varybas

Kiek laiko iš tikrųjų užtrunka tas greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai?

Tiesiogiai sakant, niekas nesakys jums tikslaus valandos skaičiaus, kol nepamatys sąrašo. Vidutiniškai, jei viskas tvarkinga, tai nuo paėmimo iki pristatymo į Londoną ar Mančesterį užtrunka apie 48-72 valandas. Tačiau tą greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai lemia ir muitinė, kuri gali užstrigti. Jei jūsų vairuotojas pasigauna lėtą keltą Doveriuje, tai pridės dar pusę dienos. Geriausia turėti atsargą laiko ir nieko neplanuoti pirmosiomis dienomis po atvykimo.

Ar tikrai galima atvežti viską per 2 dienas?

Teoriškai – taip, praktiškai – retai kada. Turime omenyje Dedicated krovininį, kuris važiuoja tiesiai, niekur nestabdamas (išskyrus degalines ir poilsio laikas). Bet jeigu pamiršote pateikti inventoriaus sąrašą anglų kalba, tai čia pabaiga. Tada tas jūsų greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai virsta begaline saga. Tad geriau nuo pat pradžių klauskite ne "kada atvyks?", o "ar turiu visus dokumentus?". Vieną kartą važiavom 3 dienas vien todėl, kad klientas užklijavo ant dežės "kompiuteris", o viduje buvo serveris, ir muitinė viską išskyrė.

Kokios yra pagrindinės problemos su terminais?

Dažniausia vėluojama ne dėl vairuotojo, o dėl to, kad biuras nėra paruoštas. Jei darbuotojai dar renka dalykus, kai sunkvežimis jau stovi kieme, tai nieko gero nebus. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai prasideda ne tada, kai atvažiuoja vairuotojas, o savaitę prieš tai. Reikia suprasti, kad vairuotojas turi griežtus poilsio režimus, jis negali važiuoti 24 valandas. Jei pradėsite krauti vėlai, jis tiesiog išvažiuos rytdien, o ne vakare.

Ar oras veikia pristatymo laiką?

Žinoma, ypač žiemą. Jei Kalaiso uoste yra audra, keltai neplaukia, tai stovi visi. Tuo metu greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai tampa visai neaiškūs. Galite tikėtis dienos atidėjimo be problemų. Nereikėtų pykti į vairuotoją, kad jis neatsiliepia į telefoną – jis gali būti lauke, bandydamas užfiksuot krovinią. Tai realus gyvenimas, o ne filmas, kur viskas vyksta pagal scenarijų.

Ar galima keliauti savaitgaliais?

Techniškai galima, bet vairuotojų poilsio laikai gali sužlugti planus. Jei greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai reiškia, kad reikia biurą atidaryti pirmadienį ryte, reikia skaičiuoti taip, kad sunkvežimis atvyktų penktadienį. Jei jis atvyks sekmadienį vakare, niekas jo neiškraus. Anglijoje dauguma aikštelių dirba tik darbo dienomis. Patikrinkite tai iš anksto, o ne tada, kai jau stovite prie uždarų vartų.

Dokumentai – Brexit yra darbas

Ar tikrai reikalingas EORI numeris?

Be abejo, tai dabar būtina sąlyga. Be EORI numerio jūsų greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai baigsis dar prieš prasidedant. Muitinė neleis išvežti krovinio be to. Gaukite jį iš anksto, tai nemokama procedūra, bet užtrunka kelias dienas. Viena firma norėjo išvežti be jo ir sėdėjo pasienyje 2 paras. Nereikia tokartoti tos pačios klaidos, tiesiog užpildykite paraišką PVM mokėtojo portale.

Kaip su PVM (VAT) užsienio prekyboje?

Tai paina tema. Jei įvežate daiktus, kurie liks JK ir nebus grąžinami, tai gali tekti mokėti importo PVM (Import VAT). Jei naudojate „temp import“ arba perkraustymą tarp savo filialų, taisyklės skiriasi. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai čia nepadės, jei nebus teisingai užpildyta mokesčių deklaracija. Geriau pasitarti su accountant’u Anglijoje, o ne spėlioti. Aš asmeniškai viską nuspėti nebegaliu, kas kas mėnesį pasikeičia.

Kas daryti su inventoriaus sąrašu (Packing List)?

Jis turi būti labai detalus. Ne "baldai", o "3 biuro stalai, 5 kėdžių, 2 spintos". Muitininkai mėgsta tikslumą. Jei sąraše parašysite "įranga", o bus dėžės spausdintuvais, gali būti problema. Dėl to užstringa daugumą greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai projektų. Parašykite viską angliškai, su serijiniais numeriais, jei tai brangūs daiktai. Ir duokite kopiją vairuotojui, jis turi turėti rankinę.

Ar reikalingas muitinės tarpininkas Anglijoje?

Taip, be jo neišsiversite. Lietuvoje tarpininkas padaro išvykimo deklaraciją, o Anglijoje kitas turi padaryti įvedimo. Jei turite savo brokerį, puiku, jei ne – mes galime pasiūlyti. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai priklauso nuo to, kaip greitai tarpininkai susisieks. Kartais jie užsiimia ir kita, ne tik jumis, tai reikia kantrybės. Būna, kad atsakymą lauki 4 valandas.

Ką daryti, jei vertės deklaravimas klaidingas?

Nedarykite to. Jei padėsite mažesnę vertę, kad išvengtumėte mokesčių, o muitinė įtars – gausite baudą. Tai tikrai neverta to greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai. Muitinė turi sistemas, kurios tikrina rinkos kainas. Jei stalas kainuoja 500 eurų, o parašysite 50, jūsų tikrai neįleis. Geriau deklaruoti tiesią vertę ir miegoti ramiai.

Ką daryti su daiktais (krovimas)

Ar turite pakuoti dėžes?

Galime tai padaryti ir mes, bet tai kainuos. Jei norite pigiau, pakuokite patys. Tiesa, jei kalbame apie greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai, mūsų komanda pakrauja greičiau. Mes žinome, kaip sudėti dėžes, kad jos neiškristi. Jūsų darbuotojai gali kažką užmiršti uždėti lipduką. Geriau duokite mums valandą, o mes sutvarkome viską greičiau nei jūsų IT specialistas per dieną.

Kaip elgtis su IT įranga?

Kompiuteriai, serveriai – tai svarbiausia. Jie turi būti pakuoti ne į paprastas dėžes, o į specialias su putomis. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai neapima jūsų duomenų atkūrimo, jei stumdysite serverį kaip bulvę. Atjunkite viską, užfiksuokite kabelius (nuotraukite telefonu). Vienas klientas taip padarė ir viską susimontavo per valandą. Kitas nieko nežinojo ir mūsų vairuotojas teko padėti jam spausti laidus (kas nebuvo jo pareiga).

Ar galima vežti augalus?

Dėl augalų yra griežtos taisyklės. Žemės su augalais negalima vežti į JK be specialių sertifikatų (phytosanitary). Taigi, tų jūsų biuro palmių geriau nepalikti. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai sustos ant sienos, jei muitinė ras žemę. Viską reikia išpilti, nuplauti šaknis, bet ir tai ne visada padeda. Geriau palikite kolegoms dovanai ir nusipirkite naujus Londone. Tai pigiau nei bauda.

Kaip vežti biuro archyvą?

Popieriaus daug būna ir jis sunkus. Dėžės su dokumentais turi būti tvirtos, nes sužlubęs dugnas – tai košmaras. Nenoriu, kad jūsų sutartys išsibarstytų per aikštelę Anglijoje. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai taip pat reiškia saugumą. Užrakite tas dėžes. Jei ten yra asmens duomenys, būkite atsargūs. Mes galime suteikti plastikines dėžes su dangteliais, jos geriau nei kartoninės drėgnam orui.

Ar montuojate baldus atgal?

Taip, jei sutartame. Mūsų vairuotojai gali atsukti stalus ir spintas. Bet jei turite labai sudėtingą itališką sistemą, geriau pasikviesti vietinį meistrą. Mes esame vežėjai, ne baldų gamintojai. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai gali būti stabdomas, jei prarasime varžtą. Geriau turėti savo dėžutę su varžtais, o ne tikti į mūsų "universalų" rinkinį, kurio kartais tiesiog nėra.

Vairuotojai ir kelionės (Real life)

Kas vyksta, jei vairuotojas užstringa?

Jis jums pasakys. Bet kartais jis užstringa be signalo (pvz., tunelyje arba kalnuose). Nereikėtų skambinti po 10 minučių. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai nereiškia, kad vairuotojas yra jūsų asmeninis pašas. Jis turi savo darbo laiką. Jei jis neatsiliepia, palaukite. Galbūt jis miegoja (poilsio laikas!). Vienas klientas bandė skambinti vairuotojui 3 ryto – nieko gero neiš to neiėjo.

Ar galiu sekti savo krovinią?

Taip, mes duodame GPS nuorodą. Bet tikėkitės, kad ji sustos keletą valandų vienoje vietoje – tai poilsis. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai neleidžia pažeisti poilsio taisyklių. Jei matote, kad jis stovi vietoje 4 valandas, tikriausiai gavo keltą arba miega. Nesijaudinkite, jei juda 80 km/h – jis negali važiuoti greičiau sunkvežimiu. Tai ne lenktynės.

Kokio tipo sunkvežimis važiuoja?

Paprastai tai 3,5 tons arba 7,5 tons sunkvežimis ("Luton" tipo su liftu). Jūsų pasirinkimas priklauso nuo biuro dydžio. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai su mažesniu sunkvežimiu gali būti greitesnis mieste, bet jis telpa mažiau. Reikia pasirinkti: ar du reisai, ar vienas dideliu? Dideliu sunkvežimiu sunku įvažiuoti į Londono centrą (ULEZ zona, siauros gatvės). Reikia tikslaus adreso patikrinimo.

Ar vairuotojas padės iškrauti?

Taip, jis turi padėti, nes tai įtraukta į kainą (paprastai). Bet jis nebus įsitraukęs į jūsų biuro tvarkymą. Jis pastatys dėžę ten, kur jūs sakysite. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai baigiasi tada, kai paskutinė dėžė palieka sunkvežimį. Toliau tai jūsų reikalas. Nereikia šaukti vairuotojo kad jis nuneštų atskirus popierius į lentyną – jis turi važiuoti toliau.

Kas su nakvynėmis?

Jos įskaičiuotos, jei reikia. Vairuotojas miega sunkvežimyje arba viešbutyje. Jums nereikia jį apgyvendinti. Kartais pasitaiko, kad vairuotojas praleidžia naktį prie uosto laukdamas keltų. Tai įprasta greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai dalis. Jis nebus laimingas, jei jums taip atrodys, kad vėluoja dėl to. Kalbėkite su mumis, mes susitarsime dėl laiko.

Pinigai ir draudimas (Nepatogios tiesos)

Kiek kainuoja tokia kelionė?

Kainos svyruoja. Kuro kaina, kelionės diena, uosto mokesčiai – viskas keičiasi. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai kaina nėra fiksuota meniu. Maždaug nuo 800 iki 2000 eurų priklauso nuo tūrio ir atstumo. Neklauskite "kiek pigiau?", klauskite "ką ši kaina apima?". Pigiausiai siūlo tie, kurie vėliau papildo mokesčius už "kelto bilietus" ar "liftą". Būkite budrūs.

Ar draudimas apima viską?

Mūsų standartinis draudimas (CMR) apima apie 10-12 eurų už kilogramą. Jei vežate brangią techniką, reikia papildomo draudimo. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai nenuims atsakomybės, jei jūs nepasakėte, kad dėžėje yra 5000 eurų vertės serveris. Užsirašykite viską. Jei įvyks avarija (o tai pasitaiko, gali įsibrėžti kiaulė kelyje), gausite tik tiek, kiek buvo deklaravę.

Kokios yra paslėptos išlaidos?

Nėra paslėptų, jeigu klausiate. Bet yra "užmirštų". Pavyzdžiui, ULEZ mokesčiai Londone arba London Congestion Charge. Jei vairuotojas įvažiuoja į zoną, kas nors turi tai sumokėti. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai į tai neįtraukia automatiškai. Taip pat, jei reikia specialios leidimo vienai gatvei užsukti – tai papildomi darbai. Viską aptarkite iš anksto.

Kada reikia mokėti?

Paprastai prašome avanso 50%, o likutį – prieš išvykstant arba atvykus. Tai standartas. Negalima vežti "grynaisiais" pažadais. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai sustoja, jei bankas neperleidžia pinigų laiku. Vairuotojas negali išleisti krovinio be mokėjimo. Ir nenaudokite "pervesiu po savaitės" – tada jūsų daiktai laukia mūsų sandėlyje (ir tai kainuoja).

Ar galima atsisakyti be baudos?

Jei atsisakote savaitę prieš, galima. Jei vairuotojas jau važiuoja pas jus – ne. Tada turite sumokėti bent važiavimo išlaidas. Tai logistika, ne taksi. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai reiškia, kad rezervuojame laiką, keltą, vairuotoją. Negalima tiesiog pasakyti "važiuok atgal" be pasekmių. Būkite sąžiningi, ir mes su jumis.

Smulkmenos, kurios užduoda galvos

Ar galima vežti asmeninį daiktą drauge su biuro?

Trumpai – taip, bet tai turi būti aiškiai pažymėta sąraše kaip "asmeninės vertybės". Negalima įtraukti į biuro inventorių. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai leidžia tai padaryti, jei tai ne prekės, skirtos pardavimui. Vienas direktorius bandė įvežti visą savo šeimos daiktą vadindamas tai "biuro įranga" – muitinė nėra kvaila. Būkite sąžiningi.

Kas daryti, jei dėžė dingsta?

Tai retai nutinka, bet nutinka. Viską užrašome CMR konosamente. Jei atvyksta mažiau dėžių nei buvo, rašome pretenziją vairuotojui. Toliau imsime draudimą. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai turi būti dokumentuojamas. Nuotraukokite, kaip kraunate. Jei vairuotojas pasirašo, kad priėmė 20 dėžių, o atvyksta 19 – aišku kas nutiko (tikriausiai pavogta poilsio vietoje arba iškrito). Mes padėsime ieškoti.

Ar saugu duoti raktus nuo biuro vairuotojui?

Jei jis turi užrakinti biurą išėjimo metu – taip. Bet geriau, kad būtų kas nors iš jūsų darbuotojų. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai užtikrina saugumą kelyje, bet ne jūsų patalpose. Vairuotojas yra atsitiktinis žmogus. Geriau paskirkite koordinatorių, kuris lydės visą procesą. Tai padeda išvengti nesupratimų ("kur dėjot tą dėžę?").

Ar reikia išvalyti biurą prieš atvykstant?

Būtina. Niekas nenori krauti dulkių. Ir vairuotojas nebus laimingas dirbti šlamšte. Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai prasideda nuo tvarkos. Jei reikia išmesti baldus, tai padarykite anksčiau. Mes nevežame šiukšlių į Angliją (nelegalu ir brangu). Palikite tuščią, švarią patalpą, tai greitins darbą kelias valandas.

Kas daryti su maistu biuro virtuvėje?

Jis turi būti išmestas arba suvartotas. Muitinė neleidžia vežti mėsos, pieno produktų, vaisių (iš ES). Greitas biuro perkraustymas į UK aiškūs terminai draudžia maisto produktus be licencijos. Nereikia bandyti paslėpti dešrelės dėžės viduje – šunys (ir muitininkai) tai suras. Palikite kava (arbatą) – tai ne maistas, bet šaldytuvą išjunkite ir išpiltik vandenį.

Apibendrinant, viskas įmanoma, jeigu pasiruošiate. Greitas biuro perkraustymas Į UK aiškūs terminai yra apie tai, kad jūs turite būti organizuoti. Mes padarysime savo dalį – atvešime sausai ir saugiai. Likęs dalykas – jūsų dokumentai ir biuro tvarka. Nebūkite tie klientai, kurie skamba kelyje ir klausia "kur aš esu?". Pasidarykite planą, pasitikrinkite du kartus ir viskas gerai nuplys.