Buto ir biuro perkraustymas į Londoną: 20 metų patirtis be kosmetikos

Dirbu šioje srityje jau beveik dvi dešimtis metų, o jei būtų galima suskaičiuoti, kiek kartų mačiau lietuviškus registracijos numerius ant sunkvežimių važiuojančių link Lamanšo, tikriausiai suskaičiuoti nebeužtektų pirštų. Buto ir biuro perkraustymas į Londoną yra tas dalykas, kuris atrodo paprastas tik tol, kol nepasirodo pirmi dokumentai arba kol vairuotojas neliepia užlipti ant keltų. Kasdien kalbu su žmonėmis, kurie arba išsikrausto visą gyvenimą, arba bando pergabenti kompanijos inventorius per Jungtinę Karalystę. Tiesą sakant, tai nėra pasivaikščiojimas parke, ypač dabar, kai taisyklės pasikeitė, o kainos – lyg ir nebe tos pačios. Štai trumpas kasdienybės aprašymas, prieš tyrinėjant detales.

Pasiruošimas ir pirmi žingsniai

Kada geriausia pradėti ruoštis kelionei į UK?

Gerai, tai aišku, kuo anksčiau, tuo geriau, bet nekalbu apie metus. Įprastai buto ir biuro perkraustymas į Londoną reikalauja maždaug dviejų savaičių pasiruošimo, jei norite išvengti panikos paskutinę minutę. Reikia suspėti ne tik surinkti daiktus, bet ir suderinti laikus su vairuotoju, nes nevisada jis gali atvažiuoti tą dieną, kai jums patogu. Žinoma, jei ruošiatės per šventes, gali užtrukti ilgiau dėl terminalų darbo laiko. Taigi, žiūrėkite į kalendorių ir skambinkite iškart, kai tik nutarote.

Ar verta pirkti dėžes ar rasti naudotas?

Sunku pasakyti, tikrai priklauso nuo to, kiek turite pinigų ir laiko. Jei perkraustote biurą, geriau nupirkti naujas, vienodo dydžio dėžes, lengviau kraunasi į euroletą arba furgoną. O jei tai paprastas buto perkraustymas į Londoną, gali tiesiog nueiti į nearest parduotuvę ir paprašyti dėžių, dažnai jas dovanoja nemokamai. Buvau tokių atvejų, kai žmonės sutaupydavo po šimtas eurų tiesiog paklaupę prie prekybos centro, tad nereikia peršti. O taip, kai kurie darys ir klaidą, veždami daiktus maišeliuose – po to tie maišeliai plyšta.

Kaip suskaičiuoti kiek dėžių reikės?

O čia jau yra tas dalykas, kur visada suklysta. Žmonės sako: „ai, turiu tik du kėdes ir stalą“, o vėliau pasirodo, kad turi dar tris lovas ir pilną virtuvę. Paprastai taisyklė tokia: vienam kambariui reikia maždaug 10–15 didelių dėžių, bet tai labai apytiksliai. Geriau sakykite man, kiek kvadratinių metrų turite, arba nufotografuokite butą. Taip pat, biuro perkraustymas į Londoną gali apsivilti tuo, kad kompiuterių ir monitorių yra daugiau nei atrodote. Geriau padarykite rezervą.

Ar reikalingas inventorius?

Absoliučiai taip, nerašyk sau ant delno. Pakuoklio juosta, popierius, burbuliukai – visa tai kainuoja, bet užtikrina, kad tavo puošnia lėkštė neatkeliaus sušlifuota. Vienas kartas važiavome su klientu, kuris maniau, kad senos laikraščiai užteks apsaugoti televizorių. Na, galvojote, kas atsitiko Kelso? Taip, buto ir biuro perkraustymas į Londoną sutaupyti ant popieriaus nėra verta, tada tikrai liksite be daiktų.

Dokumentai, muitinė ir tas surogatas Brexit

Kokius dokumentus reikia paruošti?

Pagrindinis dalykas – asmens dokumentai ir daiktų sąrašas (pavadinimas „Transfer of Residence“ arba TOR). Jei gyvenate užsienyje ilgiau nei 12 mėnesių ir galite tai įrodyti, galite atsikrauti be muito ir PVM. Tai svarbu tiek butui, tiek biurui. Be to, reikės vairuotojo duomenų, transporto priemonės numerių (jei vežate savo mašiną). Pasiruoškite kopijas, ne originalus, juos dažnai praranda.

Kas tas TOR numeris ir kaip jį gauti?

Tai toks ypatingas kodas iš JK muitinės, kuris leidžia vežti daiktus mokesčių nemokamai. Užpildote formą internete, jos tikrai ilgos, bet pergalvoti. Kai gausite patvirtinimą, jį būtinai atiduokite vairuotojui. Jei jo nėra, buto ir biuro perkraustymas į Londoną gali tapti labai brangus dėl mokesčių. Vienas klientas nespėjo gauti laiku, ir teko mokėti PVM už visą įrangą, tai buvo skausminga. Taip, ir nepamirškite, kad TOR reikalingas tik tada, kai pats itemigrate, ne kai siunti dovanas.

Ar reikia deklaruoti visą įrangą biurui?

Taip, ypač jei tai elektronika ar brangūs daiktai. Jei vežate kompanijos turtą, reikės įrodymų, kad tai ne parduodami prekės. Muitininkai Londone gali būti labai budrūs. Biuro perkraustymas į Londoną keliauja per terminalus, kur viskas skenuojama. Jei sąraše parašysite „baldai“, o bus pilna serverių, gali kilti klausimų. Geriau būti nuoširdus ir tikslus.

Kas dėl maisto ir alkoholio?

Ne, nerekomenduoju vežti mėsos ar sūrių, yra griežti apribojimai po Brexit. Galite vežti tik labai mažus kiekius asmeniniam vartojimui. Vieną kartą važiavome, ir klientui atėmė visą rūkytą kiaulieną, dėl ko jis beveik išliko. Alkoholio kiekis taip pat ribojamas, tai nenaudokite perkraustymo kaip prekybos galimybės. Buto ir biuro perkraustymas į Londoną nėra kontrabandininkų reisas.

Kainos ir kas įeina į sumą

Kas lemia galutinę kainą?

Pirma, kiek daiktų turi (kubai arba metrai). Antra, kur tiksliai Londone reikės važiuoti – centras ar užmiestis. Trečia, ar reikia keltų, ar važiuojame per Eurotunelį. O taip, ir dienos svarba – savaitgalis ar šventės brangesnės. Taip pat, jei reikia įrenginio su liftu (keltu) gatvėje, taip pat kainuoja. Biuro perkraustymas į Londoną dažnai reikalauja specialios technikos, o tai pasidaro brangiau.

Ar kainuoja daugiau, jei reikia išmontuoti baldus?

Taip, tai papildomas darbas. Mūsų vairuotojai gali nusukti kojas ar išmontuoti spintas, bet tai užtrunka laiko. Laikas – pinigai. Jei pasiruošsite patys, taps pigiau. Bet jei neturite įrankių, geriau mums pasakyti iš anksto, kad nuvežtume gręžtuvą. Buto ir biuro perkraustymas į Londoną tampa sudėtingesnis, kai ten stovi didžiulė sieninė spinta, kuri nepraeina pro duris.

Ar galima gauti nuolaidą?

Kartais, jei esate lankstus su datomis. Jei mes einame tuščiam atgal, gali pasiūlyti pigiau. Taip pat, jei turite mažiau daiktų ir galite susitvarkyti su „daline krūva“ (kai vairuotojas paima kelis klientus viename reise). Bet neskubėkite prašyti 50 proc. nuolaidos, niekas nedirbs nuostolingai. Biuro perkraustymas į Londoną dažnai įtraukia ilgalaikę sutartį, ten gali būti fiksuota kaina.

Kokia vidutinė kaina 1 kubui?

Sunku pasakyti tiksliai, nes rinka šokinėja. Bet stai maždaug nuo 30 iki 60 eurų už kubą, priklausomai nuo sezono. Jei važiuojat pavasario pradžioje, brangiau, visi grįžta iš atostogų. O taip, ir benzino kainos įtakoja. Buto ir biuro perkraustymas į Londoną yra toks dalykas, kurį sunku suplanuoti biudžete, jei nežinote tikslios datos.

Ar į kainą įeina draudimas?

Įprastai įeiną bazinis draudimas, bet jis dengia labai mažas sumas. Geriau pasidomėkite, ar jums reikia visiško „All risk“ draudimo. Ypatingai svarbu biuro perkraustymas į Londoną, jei ten yra brangi technika. Vienas kartas buvo, kad klientas mano, kad viskas apdrausta, bet buvo tik 10 eurų už kg, tai kai televizorius nukrito, jis gavo vos nieką. Skaitome sutartis.

Transportas ir logistika (Sunkvežimiai, terminalai)

Kokio dydžio sunkvežimis važiuoja?

Dažniausiai tai 3,5 tonų furgonai arba 7,5 tonų sunkvežimiai. Didelių 40 pėdų konteinerių retai naudojami tiesiai į Londoną, nes ten siauros gatvės. Jei gyvenate centre, gali tekti perkrauti į mažesnį furgoną. Biuro perkraustymas į Londoną dažnai vyksta su didesnėmis mašinomis, jei yra sandėlio išvežimas, bet tada reikia leidimo iš savivaldybės.

Kaip persikelia per Lamanšą?

Arba per keltą (Dover-Calais, Dover-Dunkirk), arba per Eurotunelį (Eurotunnel Le Shuttle). Tunelis greitesnis, 35 min, bet brangesnis. Keltas pigesnis, bet užtrunkia valandą ir daugiau. Buto ir biuro perkraustymas į Londoną dažniau vyksta keltu, nes vairuotojai gali pailsėti, pavalgyti. O taip, ir laikas svarbu – negalime praleisti išvykimo laiko, kitaip teks laukti kito.

Kas dėl Londono uždarumo (Congestion Charge) ir ULEZ?

O čia yra didelė bėda. Londono centras reikalauja mokėti užvažiavimą (Congestion Charge), o ULEZ zonoje (Ultra Low Emission Zone) reikalingos ekologiškos mašinos. Jei vairuotojo furgonas per senas, jis negali važiuoti ten be didelio baudos. Biuro perkraustymas į Londoną į centrą gali padaryti didelę skylę biudžete dėl baudų, jei nesumokėsite iš anksto. Visada patikrinkite mašinos standartą.

Kiek laiko užtrunka kelionė?

Įprastai iš Vilniaus ar Kauno iki Londono trunka 2–3 dienas viena kryptimi, priklausomai nuo sunkvežimio greičio ir kontrolių. Bet tai be užkrovimo ir iškrovimo. Buto ir biuro perkraustymas į Londoną – tai ne lenktynės, vairuotojai turi poilsio režimus, negali važiuoti 24 val. Tai užtrunka. Neskubkite laukti dur�ose per 24 val, nerealu.

Ar vairuotojas padės iškrauti?

Taip, tai įeina į darbą. Bet jei jums reikia nešti daiktus į 4 aukštą be lifto, tai jau neįtraukta. Biuro perkraustymas į Londoną gali reikalauti nešikų, jei daug daiktų. Vienas vairuotojas negali pernešti 20 seifų. Pasakykite iš anksto apie sunkius daiktus, pianinus, spintas ant sienų. (Soriuj, kartais užmirštu paklausti apie lifto nebuvimą, tada būna keista).

Butas: kaip susitvarkyti su daiktais

Kaip pakuoti lūpnešius ir stiklą?

Gerai, čia svarbu. Naudokite burbuliukinę plėvelę. Stiklą tada tada (soriuj, pakartojau) tia tia... Stiklą reikia apvynioti kelis kartus. Vienas klientas padėjo lėkštes vienas ant kitų be nieko, ir atvyko tik krūvos. Buto ir biuro perkraustymas į Londoną sujaukia viską, jei prasta amortizacija. Naudokite kartoną tarp indų.

Ar saugu vežti brangius daiktus?

Jei dėžės pažymėtos „BRANGU“, vairuotojai žino, kad reikia elgtis atsargiau. Bet visada geriausia brangius daiktus (papuošalus, dokumentus, pinigus) vežti su savimi keleivio salone. Biuro perkraustymas į Londoną dažnai apima serverių vežimą, juos reikia užrakinti. Mes nėra atsakingi už grynųjų pinigų ar dokumentų dingimą, tai taisyklė.

Kas dėl pianino?

O, tai mano mėgstamiausi (ir labiausiai nenorimi) dalykai. Pianinas – ne tik sunkus, jis jautrus. Reikia specialių juostų, o kartais net keltuvo. Buto ir biuro perkraustymas į Londoną su pianinu kainuoja dvigubai. Jei tais „pianinu“ yra senas, sovietinis, galima į jį net nešiotis, palikite, jis per daug sunkus. Nesusigadinkite nugaros.

Ar reikia išvalyti buitinę techniką?

Būtinai. Šaldytuvą ir skalbimo mašiną reikia išdžiuvinti, kitaip bus pelėsis ir kvapas. Vieną kartą atidar�me furgoną ir vos nemirėme nuo kvepiančio šaldytuvo. Biuro perkraustymas į Londoną taip pat reikalauja išvalyti kavos aparatus, kitaip liks dėmės. Niekas nenori dirbti su purvu.

Kaip pažymėti dėžes?

Parašykite, kur keliauja: „Virtuvė“, „Miegamasis“, arba „Biuras“. Taip pat, jei turi daiktų, kurių reikia pirmiausia, pažymėk „Atidaryti pirmą“. Lengviau gyventi pirmą naktį, kai turi dantų šepetį rankose. Buto ir biuro perkraustymas į Londoną tampa kur kas lengviau, kai žinai, kur yra kavinukas.

Biuras: kai reikia vežti nebedus stalus

Kaip susitvarkyti su IT įranga?

Viska išjunkite, susukite laidus (pažymėkite juos, prašau). Niekas nenori sujungti šimtų kabelių be etikečių. Biuro perkraustymas į Londoną be IT įrangos neįsivaizduojamas. Monitoriai turi būti originaliose dėžėse arba gerai apsaugoti. Serverius reikia išjungti tinkamai, ne tiesiog ištraukti kištuką iš sienos.

Ar vežate seifus?

Taip, bet jei seifas užrakintas, mums reikės kodą ar raktą. kitaip mes negalime jo patikrinti ar perkrauti (safety taisyklės). Biuro perkraustymas į Londoną dažnai turi sunkių seifų. Jei jis pritvirtintas prie sienos, reikia mums pasakyti, kad atsiųstume gręžtuvą. Nepaisykite to, gali nukristi per važiavimą.

Kaip elgtis su konfidencialiais dokumentais?

Gerai, čia jūsų atsakomybė. Jei dokumentai svarbūs, juos geriau vežti patys. Mums galite patikėti, bet mes neįvardiname kas ten yra. Biuro perkraustymas į Londoną gali būti pavojingas dėl duomenų nutekėjimo, jei dėžės atsidarys. Užrakinkite jas.

Ar galima vežti biuro stalus sujungtus?

Ne, išmontuokite. Kojos turi būti atsuktos, o plokštės apvyniotos. Vėlgi, jei paliksite sujungtą, gali sulūžti vibracijos metu. Buto ir biuro perkraustymas į Londoną yra ilga kelionė, vairuotojai važiuoja per kliūtis. Baldai turi būti paruošti.

Ką daryti su augalais?

Biuro augalai gali važiuoti, bet jei šalta, gali užšalti. Geriau juos apvynioti. Biuro perkraustymas į Londoną žiemos metu yra rizikinga augalams. Kartais geriau juos pavogti... (juokauju), padovanoti kaimynams. Tikrai nepykite, jei atvyks su rudomis lapais.

Atvykimas Londone ir kas po to

Ar vairuotojas gali įvažiuoti į „red zone“?

Tiksliau sakant, tai red route (raudona linija). Ten negalima stovėti net užsikrauti. Buto ir biuro perkraustymas į Londoną reikalauja iš anksto susiplanuoti, kur stovės mašina. Jei jums reikia iškrauti centre, reikia gauti leidimą iš savivaldybės (parking bay suspension). Kitaip gausite baudą.

Kas atsitinka, jei vėluojame susitikti?

Vairuotojas turi grafiką, jis negali laukti valandų. Jei jūs vėluojate, gali tekti mokėti laukimo mokestį. Biuro perkraustymas į Londoną yra labai tiksliai suplanuotas, jei pavėluojat 2 valandas, gali nukristi visa dienos eilė. Būkite laiku, arba pranešite iš anksto.

Ar padėte surinkti baldus atgal?

Taip, jei tai buvo išmontuota mūsų. Bet jei jūs atnešėt savo suknėtas IKEA spintas, gali būti sudėtinga. Biuro perkraustymas į Londoną dažnai baigiasi tuo, kad vairuotojai padeda pastatyti stalus ant kojų, bet jie ne meistrai. Jei reikia sudėtingo surinkimo, geriau pasamdykė meistrą.

Kur aš galiu rasti daiktų laikiną sandėlį Londone?

Yra daugybė kompanijų, siūlančių „self storage“. Biuro perkraustymas į Londoną kartais baigiamas ne biure, o sandėlyje, kol išsinuomojate patalpas. Žinoma, mes galime numesti daiktus tiesiai į sandėlį, jei jis prieinamas sunkvežimiui.

Kas dėl grąžinamosios pakuotės?

Jei nupirkote dėžes, jas galite išsikrauti ir išmesti. Jei nuomavotės, reikia susidėti į krūvą ir atiduoti vairuotojui (jei jis taip veža). Buto ir biuro perkraustymas į Londoną dažnai palieka daug šiukšlių, todėl planuokite išmesimą. (Nepamirškite, kad Londono šiukšlių išvežimas brangus).

Kas daryti, jei kažkas susilaužo?

Skambinkite mums iškart. Jei tai mūsų kaltė, mes išspręsime per draudimą. Jei jūsų blogai supakavote, tai... gaila. Biuro perkraustymas į Londoną visada turi riziką. Bet esame atsakingi, nes mums svarbu vardas.

Ar galite uždaryti duris po iškrovimo?

Taip, galime. Netgi išmesime rūsys, jei reikia. Biuro perkraustymas į Londoną yra pilna paslauga. Tiesiog pasakykite, ko norite, o mes padarysime (per ribas). O taip, ir nesumaišykite raktų, kaip tai buvo praėjusį kartą su viena ponia...

Išvada

Na, trumpai tariant, perkraustymas – tai stresas, bet su geru planu viskas nueina. Buto ir biuro perkraustymas į Londoną nėra kosmoso tyrinėjimas, bet reikalauja kantrybės ir dėmesio dokumentams. Nenustokite pigiausiems variantams iš kairės ir dešinės, nes dažniausiai tai baigiasi praradimais. Rinkitės patikimus žmones, kurie žino tą kelią ir nebus jums meluoti apie laikus. Sėkmės Londone, ten tikrai įdomu, tik susitvarkykite su tuo ULEZ. (Dar kartą, tikrai patikrinkite mašinos kodą prieš važiuojant). Viso gero.