Biuro persikraustymo paslaugos Anglija patogiai: visas procesas nušiek tiek kitaip

Dirbu šioje srityje virš dvidešimties metų, mačiau viską – nuo pavogtų serverių iki pavogtų vairuotojų. Jei ieškote biuro persikraustymo paslaugos Anglija patogiai, tai turbūt jau jaučiate tą skausmą sąnariuose. Čia nėra tiesiog įkrauti dėžes į sunkvežimį ir važiuoti, čia yra nervų išbandymas. Anglija – tai kita planeta, kai kalbame apie logistiką, ypač po brexito, kai dokumentų gali būti daugiau nei baldų. Dažnai klientai mano, kad tai tiesiog „pervežimas“, tačiau biuro persikraustymas Anglija reikalauja chirurginio tikslumo planavimo, nors ir visada kažką priduoda šalta. Štai kaip tai atrodo iš mano, jau šiek tiek patirusio, akies.

Planavimas, kuris visada pasikeičia

Kada reikia pradėti planuoti biuro persikraustymą į Angliją?

Niekada neper anksti. Jei galvojate, kad mėnesio užtenka, tai jus kažkas apgavo. Idealūs biuro persikraustymo paslaugos Anglija prasideda ne tada, kai atvažiuoja vairuotojas, o prieš 3-4 mėnesius. Reikia susitvarkyti vizus (jei reikia), inventoriaus sąrašus ir, svarbiausia, pasirūpinti, kad Anglijoje laukiantys pusiau ne žino, ką jiems vežiame. Vieną kartą važiavome su firma, kuri pradėjo rinkti dėžes penktadienį, o į Londoną turėjo būti pirmadienį. Buvo chaosas.

Ar verta rinktis pigiausią pasiūlymą?

Žinau, ką pasakysiu – ne. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija kainuoja pinigus ne be reikalo. Pigiausios firmos dažnai dirba „be kaukių“, t.y. be draudimo. Vienas klientas taip nupirko paslaugą, kad jo duomenų serveris nuskrido iš sunkvežimio tiesiai į asfaltą Anglijoje. Jokių atsiprašymų, tik „nežinau, kaip nutiko“. Taupykite ant kafijos, ne ant logistikos.

Kaip suskaičiuoti tūrį, jei nieko nesuprantu apie kubinius metrus?

Niekada nenusipirkite metro laužtuvų. Paprastai pakanka pažiūrėti į savo biurą ir padalinti vaizduotę. Bet geriau – kvieskite ekspertą. Biuro persikraustymas Anglija remiasi tuo, kiek dėžių stovės vienoje eilėjeje. Jei sako, kad turi 20 dėžių, o paskui gauname 50, tai mūsų, vairuotojų, kraštas. Vieną kartą teko vežti „nedidelę“ biblioteką, kuri užėmė pusę sunkvežimio.

Ar reikia specialių dėžių technikai?

Būtinai. Negalima įprastinių bokšlių mesti monitorių. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija visada įtraukia specialias dėžes kompiuterinei technikai – t.y. „computer cases“. Jos turi putas, apsaugo smūgiams. O jei turite serverius? Tai visai kita istorija, ten reikia „anti-static“ dėžių, kitaip pradės lydėti lenta kaip sviestas.

Kas daryti su konfidencialiais dokumentais?

Nesu tikras, ar aš galiu tai pasakyti viešai, bet dažniausiai klientai palieka visą ant stalo. Biuro persikraustymas Anglija turi būti diskretiškas. Rekomenduoju pasirūpinti specialiomis užrakstomis dėžėmis arba susigrendinti dokumentus prieš išvykstant. Vieną kartą radome banko sąskaitas pašto dėžutėje, tiesiog taip, laisvai. Gaila tik to vairuotojo, kuris teko už tai atsakyti (juokauju, jis nieko neėmė, tik nusivylė žmonėmis).

Ar darbuotojai gali padėti pakrauti?

Galima, bet nerekomenduoju. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija turi būti atliekama profesionalų dėl draudimo. Jei Jūsų vadybininkas nusileis ir uždegins nugarą, kas mokės? Draudimas nedengs savo darbuotojų, jei jie dirba ne pagal pareigybes. Be to, jie dažnai krauna viską ne taip, kaip mums reikia, ir tada Anglijoje niekas netelpa.

Kaip susitvarkyti IT infrastruktūrą?

Tai svarbiausia. Biuro persikraustymas Anglija nėra tik baldai. Prieš išvykstant reikia išjungti viską tinkamai, o ne tiesiog ištraukti laidus iš sienos. Reikia pažymėti laidus. Vienas klientas išjungio serverį ne taip ir prarado visus duomenis dėl RAID kontrolerio klaidos. Technika turi važiuoti atskirai, jei įmanoma.

Ar reikia sudaryti detalią inventoriaus sąrašą?

Be jokios abejonės. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija be sąrašo – tai loterija. Sąrašas turi būti ne „5 stalai“, o „5 stalai „Oak“ modelis 123, spalva juoda“. Tik tada galime kalbėti apie atsakomybę. Be to, muitinėje (jei reikia) tokis sąrašas išgelbsti nuo didelių problemų.

Kelionės niuansai ir dokumentai (Brexit skausmai)

Ar reikia muitinės deklaracijos įvežant biuro įrangą į Angliją?

Dabar, po brexito, taip. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija tapo sudėtingesnė. Jei įranga yra naudota ir priklauso Jums (įmonei), tai galima taikyti „Transfer of Residence“ arba panašias procedūras. Tačiau reikia paruošti visus pirkimo kvitus. Jei kvitų nėra, Anglijos muitinės pareigūnai gali įvertinti prekę pagal savo galvas, ir tai visada būna brangiau.

Kiek laiko užtrunka kelionė?

Priklausys nuo maršruto. Biuro persikraustymas Anglija iš Lietuvos paprastai trunka 3-4 dienas viena kryptimi, jei važiuojame per Klaipėdą. Bet jei reikia į Londoną, pridėkite dar dieną dėl spūsčių M25 greitkelio (jis yra pragaras). Vieną kartą stovėjome 6 valias ties Dartford tuneliu. Taip, ten taip pat reikia mokėti mokestį už pravažiavimą.

Ką daryti, jei sunkvežimis sugenda Anglijoje?

Tai blogiausias scenarijus. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija turi įtraukti pagalbos paslaugą. Mes turime kontaktus vietinių mechanikų. Jei neturite pasirūpinę šiuo dalyku, galiite likti priešais Birminghamą su pilnu įrengimų sunkvežimiu be galios. Ir vairuotojams tenka miegoti kelyje, kas nėra patogu.

Ar galima sekti krovinių pervežimą realiu laiku?

Dauguma šiuolaikinių biuro persikraustymo paslaugų Anglija siūlo GPS sekimą. Bet tiesą sakant, signalas kartais dingsta Velso kalvose arba šiaurės Anglijoje. Nereikia panikuoti, jei 2 valandas nematote taško žemėlapyje. Tikriausiai vairuotojas tiesiog giliau miega arba neturi ryšio.

Kas daroma su kuro priebrangia?

Kuro kainos Anglijoje ir Lietuvoje skiriasi, tad biuro persikraustymas Anglija kainuoja daugiau nei prieš metus. Dažnai į kainą įskaičiuojamas kuro priedas. Užsakovai dažnai nustebsta, kad „pigi“ kaina staiga padidėjo 10 procentų. Taip tai veikia – kuro priedas nėra mūsų išgalvojimas, o realybė.

Ar reikia rūpintis vairuotojo vizu?

Dabar taip, nebent vairuotojas tai seną tipo „pink“ kortelę. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija reikalauja, kad vairuotojai turėtų teisę vairuoti JK. Jei atvyks vairuotojas su tik LT pažymėjimu, jį tiesiog gražins sienoj. Ir tada jūsų biuras liks lauke.

Kaip elgtis su keltu?

Laisvų vietų nėra. Biuro persikraustymas Anglija reikalauja brangų bilietų rezervavimo iš anksto. Jei bandysite „užsikabinti“ kelto laukiant eilėje, prarasite dieną. Ir vairuotojai nekenčia laukti jūros uoste jų nereikalingai, jie nori važiuoti toliau.

Ar saugu vežti vertingus daiktus per kanalą?

Bent jau ne keltu gale. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija visada deda brangiausią įrangą (serverius, duomenų saugyklas) į kabiną arba specialiai užrakintą sunkvežimio priekį. Keltuose kartais būna vandens telkinių (vanduo patenka į rūsį), o drėgmė ir elektronika nėra draugai.

Anglijos specifika: Londonas, Mokesčiai ir vietos įmonės

Ar sunku įvažiuoti į Londoną (ULEZ, Congestion Charge)?

Labai sunku. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija, ypač Londono centre, yra pragaižtingos dėl ULEZ zonos. Jei Jūsų sunkvežimis neatitinka Euro 6 standarto, gausite 200 svarų baudą (kuri gali dvigubai padidėti). Reikia tikrinti numerius. Ir dar „Congestion Charge“ – 15 svarų per dieną. Visa tai eina į sąskaitą.

Kaip su parkavimu Anglijoje?

Nesitikėkite, kad vairuotojas sustos „kur nors prie šalies“. Anglijoje tai draudžiama ir baudžiama. Biuro persikraustymas Anglija reikalauja iš anksto gauti leidimą sustoti (parking suspension). Be to, angliški „traffic warden“ (prižiūrėtojai) yra greičiausi pasaulyje – jie gali užrašyti baudą per 2 minutes.

Ar Anglijoje dirba geri pervežėjai?

Yra, bet reikia ieškoti. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija vietinių firmų gali būti brangios. Yra daug mažų „baltųjų vyrų su furgonu“, kurie žada pigiai, bet neturi draudimo. Jei jie nuplos Jūsų 10 tūkstančių vertės spausdintuvą, jūs niekada to nepagausite.

Kas daryti su liftu Anglijoje?

Angliški pastatai seni. Dažnai ten nėra liftų arba jie per maži. Biuro persikraustymas Anglija kartais virsta rankomis kėlimu per 4 aukštus. Reikia tiksliai išsiaiškinti išnuominamos patalpų sąlygas. Kartą teko įnešti „grand piano“ (fortepijoną) per langą kranu, nes laiptai buvo per siauri.

Ar galiu atvykti anksčiau nei numatyta?

Galite, bet kas Jums atidarys duris? Biuro persikraustymo paslaugos Anglija turi būti sinchronizuotos su nuomininko ar agento laiku. Anglijoje laikas – pinigai. Jei vairuotojas atvyks valandą anksčiau ir lauks, jums gali būti paskaičiuojama laukimo valanda (standartinė tarifika).

Ką daryti su baldų surinkimu?

Didžioji dalis biuro persikraustymo paslaugų Anglija įtraukia baldų išmontavimą ir montavimą. Tačiau dėžės su varžtais dažnai dingsta. Rekomenduoju pasirūpinti, kad visi varžtai būtų pažymėti arba laikomi atskirai su instrukcija. Be instrukcijos surinkti „IKEA“ spintą gali užtrukti 4 valandas.

Ar reikia valyti seną biurą?

Dažniausiai taip. Nuomininko sutartyje (angliškai „lease“) dažnai būna punktas apie grąžinimą „būklės, kokia buvo“. Biuro persikraustymas Anglija neapima šluotės rankenyje. Reikia pasirūpinti švaros komanda atskirai, kitaip iškaskysite užstatą (deposit).

Pinigai, rizikos ir patarimai iš vidaus

Kiek kainuoja biuro persikraustymas Anglija (apytai)?

Nepasakysiu tiksliai, nes kiekvienas atvejis kitoks. Mažam biurui (2-3 stalai) gali tekti nuo 1500 iki 3000 eurų su visais mokesčiais. Dideliems pervežimams – kainos prasideda nuo 10 tūkstančių. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija brangsta dėl kuro, keltų ir darbo jėgos Anglijoje.

Kaip apsidrausti nuo grobimo?

Tai reta, bet įmanoma situacija, ypač jei stovite priešais viešbutį naktį. Biuro persikraustymas Anglija turi būti apdrausta ne tik nuo susidūrimo, bet ir nuo vagystės. Užtikrinkite, kad sunkvežimis turi GPS ir vairuotojas negali palikti mašinos be priežiūros ilgam laikui.

Kas nutinka, jei sulaužau kažką įkeldamas?

Jei tai daro mūsų vairuotojas – mokame. Jei tai daro Jūsų darbuotojas – mokate jūs. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija remiasi sutartimi, kurioje aiškiai parašyta, kas atsakingas už ką. Būkite sąžiningi, jei Jūsų vadybininkas numetė monitorių, prisipalinkite.

Ar galima susitarti dėl mokėjimo terminų?

Didelėms firmoms – taip. Biuro persikraustymas Anglija gali būti mokamas dalimis: 50% iš anksto, 50 – atvykus. Tačiau mažoms užsakymams reikalaujama 100% išankstinio mokėjimo, kadangi išlaidos (keltas, kuras) yra nedelsiamos.

Kokia didžiausia klaida, kurią darote klientai?

Per mažai laiko skyrite išsikraustymui (t.y. išsirūpinimui dėžėmis). Biuro persikraustymas Anglija prasideda ne nuo vairuotojo, o nuo to, kiek laiko turite susirūpinti pakavimu. Jei ryte turi atvykti sunkvežimis, o popieriai dar ant stalo – tai Jūsų klaida, ne mūsų.

Ar verta vežti senus baldus ar nusipirkti naujus Anglijoje?

Dažnai pigiau nusipirkti naujus. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija skaičiuoja kainą pagal svorį ir tūrį. Vežti senas, suplėšytas sofas per visą Europą nėra protinga. Anglijoje „Gumtree“ ar „Facebook Marketplace“ galima rasti naudotų baldų pigiai.

Kodėl kai kurios firmos atsisako vežti?

Todėl, kad klientai nesako tiesos apie tūrį arba objektas nepasiekiamas (pvz., siauras gatvelės centre). Biuro persikraustymas Anglija turi savo limitus. Negalima įsivažiuoti 20 tonų sunkvežimiu į senamiestį, kur yra tik žibintai. Reikia mažesnės technikos, o tai brangiau.

Ar galite padėti su custom deklaracijomis?

Taip, turime brokerius. Biuro persikraustymas Anglija be brokerio dabar yra beveik neįmanomas, jei turi daug technikos. Mokesčių (Import Duty) gali būti, jei technika nauja. Aš asmeniškai šitą dalyką niekad myliu nesuprantu (tie mokesčiai), bet mums padeda profesionalai.

Kas daryti, jei Anglijoje niekas nepriima krovinių?

Tai reali problema. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija turi numatyti „depot“ (sandėlio) išlaikymą. Jei gavėjas atsisako priimti arba neatidaro durų, krovinys važiuoja pas mus į sandėlį, o tai kainuoja. Pasirūpinkite ryšiu su žmogumi Anglijoje, kuris turi raktus.

Ar reikia draudimo „All risk“?

Būtina. Standartinis draudimas dažnai nedengia visko (pvz., neapdraudžia duomenų praradimo). Biuro persikraustymas Anglija turi būti apdraustas 100 proc. vertės. Pasitikėkite, draudikai visada bandys išsukti, tad skaitykite sąlytas (arba leiskite tai padaryti mums).

Išvada

Viskas baigiasi taip, kaip ir prasidėjo – su įtampa ir gėrimu naujame biure. Biuro persikraustymo paslaugos Anglija nebus pigios, bet jei pasirinksite teisingus žmones, išvengsite šiurpų. Svarbiausia – neikite pigiausiu keliu, nes ten būna didžiausios duobės. Pasitarkite su patyrusiais brokeriais, nepasitikėkite „Facebook“ komentarais ir tikrai nepamirškite kavos aparato – be jų darbas Anglijoje neprasideda. Geros sėkmės, jums reikės jos.