Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją: greitas ir patogus

Dirbu pervežimų srityje jau virš dvidešimties metų ir galiu pasakyti viena – biuro perkraustymo paslaugos į Angliją niekada nesvyrauja taip, kaip planuojame Excelio lentelėse. Vieną dieną viskas vyksta kaip pasaka, kitą dieną – vairuotojas užstrigęs prieš Doverį, o klientas skambina, kad pamiršo pasakyti apie serverinę pastato rūsyje. Anglija – specifinis rinka, ten nebe ES, muitinės, taisyklės pasikeitė, bet žmonės vis tiek noria keltis dėl darbo ar gerų užmokesčių. Svarbiausia nesugadinti verslo proceso, o štai tai reikalauja ne tik geros technikos, bet ir patirties. Toliau bandysiu papasakoti, kaip tai vyksta iš vidaus, be jokių gražių uždažų.

Bendrai apie procesą ir dokumentus

Ar tikrai reikia tarpininko ar galima tiesiog nuomotis sunkvežimį?

Galima nuomotis, jei jūsų komanda susideda iš vairuotojų, kurie nemiega ir nebijo anglų muitininkų, kurie gali būti... tarkime, labai detalūs. Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją reiškia ne tik fizinį darbą, bet ir biurokratiją. Jei pasirinksite savarankišką vežimą, teks susidurti su taršos mokesčiais (HGV LEZ), kuriuos Anglijoje taiko griežčiau nei čia. Be to, jei įvyks avarija arba sustings technika, verslas sustoja. Tarpininkas paims šią riziką ant savęs.

Kokius dokumentus reikia paruošti iš anksto?

Būtina turi sąrašą su visais daiktais (pakavimo sąrašas), o ne tik parašą "baldai". Muitinės sistemoje turi būti įvedamos tikslios vertės – jei bandysite nurodyti per mažą, gali būti bauda. Taip pat reikės EORI numerio, jei jūsų įmonės jo dar neturi. Vien klientas praėjusią savaitę bandė važiuoti be jo, teko sustoti sienoje ir daryti viską iš naujo ten pat. Geriau paruoškite kvitus apie technikos įsigijimą, kadangi įrodyti, kad tai ne nauja prekė, būtina.

Kaip suskaičiuojami tūriai ar svoris?

Nėra tikslios formulės, mes darome tai akimi, bet stengiamės būti sąžiningi. Vienas stalas gali svėrėti 50 kg, kitas – 200 kg. Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją dažnai kainuoja pagal krovini vietų (pav.) skaičių. Jei pasakote "turime keturias palėpės dėžes", o paskui jas išnešiate užpildytas sunkiaisiais knygomis – sunkvežimis nusėda. Geriau padaryti išankstinį matavimą, nufotografuoti erdves.

Ar galima vežti asmeninę techniką?

Galima, bet turi būti aiškiai atskirta nuo įmonės turto. Jei vairuotojas rasi jūsų asmeninį nešiojamąjį kompiuterį tarp įmonės spausdintuvų, gali kilti klausimų dėl mokesčių. Geriau visas asmenines daiktas (telefonai, nešiojami kompiuteriai) padėti į atskiras dėžes ir užrašyti "naudojamos technikos, asmeninė nuosavybė". Anglijoj dabar tikrai tikrina, ar nepervežate naujų daiktų parduoti.

Kiek laiko užtrunka visas procesas?

Nuo pasirašymo iki išvykimo – paprastai savaitė-dvi, jei visi dokumentai tvarkingi. Patys biuro perkraustymo paslaugos į Angliją (kelionė) trunka apie 3–4 dienas, priklausomai nuo to, kur Anglijoje važiuojame. į Londoną prieina ilgiau dėl užduočių, į šiaurę – trumpiau, bet ten keliai gali būti siauresni. Reikia skirti laiko ir pakrovimui, ir iškrovimui.

Ar reikia drausti kroviniį?

Be abejo. Kelyje įvyksta visko – nuo smulkių įbrėžimų iki didelių avarijų (nors tikėkimės geriausio). Standartinis draudimas apima 10 EUR už kilogramą, bet biuro technika dažnai verta daugiau. Rekomenduoju sudaryti papildomą sutartį jautriems daiktams. Vieną kartą vairuotojas staigiai stabdė, ir serveriai nukrito žemyn – buvo nemalonu aiškintis su draudiku.

Ar dirbate ir savaitgaliais?

Dirbame, bet ne visada. Jei reikia važiuoti iš karto, mes judame, bet tada reikia sužinoti, ar Anglijoje galima atlikti iškrovimą sekmadienį. Dauguma verslo centrų ten nedirba, todėl sunkvežimis turi stovėti iki pirmadienio ryto. Tai papildomai kainuoja. Geriau planuoti atvykti darbo dieną.

Ką daryti, jei įmonė neturi pakavimo medžiagų?

Mes tiekiame viską – nuo dėžių iki burbulių plėvelės. Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją be geros pakavimo medžiagos – tai nesusipratimas. Stenkimės padaryti viską "apkey" (pabaigta), kad klientas tik paruoštu dėžes. Tik patikrinkite, ar jums nereikia specialių dėžių serveriams arba failams (tokios su metalinėis kraštais).

Ar galima susisiekti su vairuotoju kelionės metu?

Galima, bet neprašykite jo kalbėti, kai vairuoja. Mes vairuotojus paprašome pranešti, kai kertą sieną arba yra priešais tunelą. Tiesa, kartais signalas prastas, ypač Vokietijos kalnuose arba laive. Geriau susitarti dėl atnaujinimų su dispečeriu, kuris visada matyti kur yra krovinius.

Kas dėl PVM mokesčių?

Jei esate registruota Lietuvos įmonė ir vežate savo turtą (perkėlimas), PVM mokesčio Anglijoje mokėti nereikia (intra-community supply). Bet čia yra giliųjų vandenių sritis – geriau pasikonsultuoti su savo buhalteriu, nes aš esu vairuotojų pusėn. Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją turi būti teisingai užfiksuotos sąskaitose.

Muitinė ir Anglijos specifika

Ar dabar, po Breksito, daugiau problemų?

Daugiau popierizmo, tiek. Anksčiau važiuodavai tiesiai, dabar reikia eiti per "Prezentaciją" muitinėje. Jei trūksta ką nors parašyti, gali tekti grįžti atgal arba mokėti sandėliavimo mokestį Anglijoje, o tai brangu. Bet jei dirbate su patikima komanda, viskas vyksta sklandžiai.

Kas nutinka, jei vairuotojas padaro klaidą dokumentuose?

Tada prasideda nervai. Mums tekdavo mokėti baudas už neteisingai deklaruotą prekę. Vieną kartą buvo parašyta "biuro kėdės", o vietoj jų buvo "baro kėdės" – skirtingo tarifo kodai. Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją reikalauja labai dėmesingo požiūrio į deklaravimą. Mes stengiamės patikrinti viską du kartus prieš išvykdami.

Ar tikrinami įmonės darbuotojai?

Retkarčiais taip, ypač jei krovinius vežate keleiviniame mikroautobuse. Tada gali būti patikrinimas, ar jūsų ten ne per daug. Tuo tarpu sunkvežimiai su įmonės rekvizitais eina lengviau. Anglai tikrina, ar nevežate "nelegalų" darbą ar nelegalias prekes.

Ar reikia mokėti importo mokesčius?

Jei tai ne naujos prekės (pirkimo-skyrymų tipas), tai importo mokesčio nėra. Bet jei vežate naują įrangą, ką tik nupirktą iš trečiosios šalies, tada teks mokėti PVP ir muito. Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją dažniausiai apima naudojamą turtą, taigi mokesčių neturėtų būti.

Kokios populiariausios vietos Anglijoje?

Dažniausiai važiuojame į Londoną, Mančesterį, Birmingamą, Liverpulį. Londonas yra blogiausias dėl ULEZ zonų – ten sunkvežimiams reikia specialių leidimų, kitaip baudos po 160 svarų. Visada klauskite dėl to iš savo pervežėjo. į šiaurę (Newcastle, Leeds) važiuoja geriau, mažiau spūčių.

Ar galiu vežti alkoholį ar maistą įmonės renginiui?

Galite, bet tai vėl gali būti traktuojama kaip prekė, jei kiekiai dideli. Dėžės vyno įmonės vakarėliui – paprastai praeina, bet reikia tai deklaruoti. Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją nėra skirtos prekybai, tad muitinė gali uždėti akį, jei rast 500 dežių alaus.

Kas dėl "Red Diesel" Anglijoje?

Jūsų sunkvežimis, jei senesnis modelis, gali naudoti raudoną dyzeliną Lietuvoje, bet Anglijoje jis draudžiamas viešuosiuose keliuose. Reikia užpilti įprasto. Vairuotojai kartai pamiršta ir gauna baudą. Dabar dauguma mūsų mašinų jau yra Euro 6, tai čia problema mažiau aktuali, bet senesnėms firmoms svarbu.

Ar sunku rasti adresą Anglijoje?

Navigacija dabar gerai veikia, bet Anglijoje yra daug gatvių tokiu pačių pavadinimų skirtinguose miestuose. Vieną kartą vairuotojas nuvažiavo į Leeds vietoj Leeds (greta buvo dar vienas rajonas). Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją turi būti tiksliai koordinuojamos GPS kodais, o ne tik pavadinimais.

Ar reikia specialių leidimų įvažiavimui į miesto centrą?

Londonas reikalauja "Direct Vision Standard" (DVS) sertifikato. Be jo, negalima važiuoti į centrą. Tai papildomi kaštai ir dokumentai. Jei jūsų biuras yra City centre, pasirūpinkite tuo iš anksto, kitaip sunkvežimis tiesiog neįvažiuos.

Technika, baldai ir problemos

Ar pakeliate labai sunkius seifus?

Pakeliame, bet reikia žinoti svorį. Kartais seifai sveria po toną, tada reikia ne tik žmonių, bet ir specialių keltuvų. Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją turi apimti techninę įrangą. Vieną kartą teko laužti grindų dangą, kad išneštum seifą, kuris per didelas durims (o klientas tai sužinojo tik iškrovimo metu).

Kaip elgiamės su IT įranga?

Serverius ir kompiuterius supakuojame į specialias dėžes su anti-statinėmis medžiagomis. Labai svarbu išjungti viską iš anksto, o ne tik įtraukti į lizdą (kaip vienas klientas padarė). Jei turite duomenų centrą, rekomenduoju pasamdyti IT specialistą, kuris išmontuoja ir sumontuoja vietą – mes tik pervežame.

Ar išnešate atliekas?

Taip, jei susitariame iš anksto. Galime nuvežti šiukšles į šiukšliadėžę Lietuvoje arba Anglijoje (už papildomą mokestį, nes ten šiukšlių surinkimas brangesnis). Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją dažnai baigiasi tuo, kad paliekame tvarkingą patalpą, be senių sulūžusių kėdžių.

Ką daryti, jei nepažįstu naujo biuro išplanavimo?

Geriau atsiųsti mums brėžinį arba nuotraukas su rodyklėmis – "ką kur padėti". Vairuotojai nenori spėlioti, o jūs nenorite vėliausiai perstumti 20 spintų. Planavimas pusė darbo.

Ar galima vežti augalus?

Galima, bet griežtai ribojama dėl kenkėlių. Anglija labai bijo ūkininkų marų (nors tai neaugalai, bet principas tas pats – izoliacija). Augalai turi būti labai švarūs, be žemės gabalų. Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją kartais apima ir didelius vazas, bet geriau juos palikti čia, nepykite už tiesumą.

Kas dėl pianinų ar specialios įrangos?

Pianinus keliame retai, bet galime. Reikia specialių diržų ir daugiau žmonių. Jei turite pramoninių mašinų (CNC staklės ir pan.), tai jau kita istorija – reikia kranų ir specialių leidimų. Paprastas biuras – tai lengviau.

Ar vežate automobilius?

Galime įkrauti ir keletą automobilių į sunkvežimį, jei ten yra vietos. Bet tada jie turi būti deklaruojami atskirai. Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją dažnai susiejamos su darbuotojų automobiliais, jei jie važiuoja dirbti į filialą.

Kas nutinka su baldų surinkimu?

Surinkimas ir išrinkimas įeina į kainą, jei tai nėra kietas kampuotas baldas, kurį reikia frezuoti. Stalus, spinteles – išrenkame, užrašome detalius (pvz., A1, B2), kadangi be to surinkimas naujoje vietoje tampa galvos skausmu.

O dėl liftų?

Anglijoje daug senų pastatų, kuriuose nėra liftų arba jie per maži. Reikia patikrinti iš anksto. Jei teks keltis 4 aukštus laiptais, tai brangiau ir ilgiau. Vieną kartą teko nešti per stogą, nes liftas neveikė. Kas nutinka, kas nutinka.

Pinigai ir pabaiga

Kaip susiformuoja kaina?

Kaina = nuotolis (km) + tūris (pav) + darbo valandos + muitinės paslaugos. Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją nėra pigios, degalai brangūs, o kelių mokesčiai (mokesčiai už tiltus, tunelius) Anglijoje dideli. Pavyzdžiui, M6 pramogų kelyje mokama daugiau nei čia.

Ar imate avansą?

Imame mažą užstatą (20-30%), kad užtikrintume, kad klientas neatsisakys paskutinę minutę, kai mes jau esame užsakovas kelyje. Likusią dalį mokate gavę daiktus (arba iš anksto, jei sutarta).

Ar galima sumokėti sąskaitą-faktūrą atidėlotai?

Esamiems, patikimiems klientams galima svarstyt. Naujiems – ne. Anglijoje vykstantys biuro perkraustymo paslaugos turi būti apmokėtos, nes mums reikia mokėti degalines ir vairuotojams už dienas. Nenoriu, kad jie stovėtų be pinigų prieš Londoną.

Ką daryti, jei kaina per didelė?

Galima sumažinti tūrį (atsisakyti senų baldų), arba galima pasirinkti lėtesnį terminą (su kitiems kroviniais). Mes galime surasti "krovininę vietą" – tai kai jūsų daiktai važiuoja su kitais klientais. Pigiau, bet lėčiau.

Ar yra paslėpti mokesčiai?

Stengiamės būti atviri. Pasakysime apie galimas rūsių baudas, apie galimus uždelstimo mokesčius. Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją turėtų būti skaidrios. Vienintelė thing, ko negalime tiksliai pasakyti – tai kiek laiko užtruks anglų muitinėje (jie gali užtrukti 10 minučių arba 2 valandas).

Ar atliekate galutinį valymą?

Ne, mes ne valymo komanda. Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją baigiasi tada, kai paskutinė dėžė stovi vietoje. Valymą rekomenduoju užsakyti vietinėms firmoms Anglijoje, jos žino, kaip tvarkyti įvairias dangas.

Kokios garantijos?

Garantija – tai mūsų reputacija. Esame rinkoje 20 metų. Jei kažką sulaužome – atsilyginame. Jei pavėluojame be priežasties – atleidžiame baudą. Bet, tikiuosi, suprasite, kad jei užstrigta 10 sunkvežimių prieš tunelą, tai ne mūsų kaltė (t.y. nelabai įmanoma nieko padaryti).

Kodėl verta rinktis jus?

Nes nežaidžiame žaidimų. Moki už tai, ką gauni – patirtį, rūpestį ir tai, kad tavo verslas nebus sustabdytas ilgam. Biuro perkraustymo paslaugos į Angliją yra mūsų kasdienybė, ne mėgėjiškas nuotykis. Žinome, kur gauti gerą kavą prieš Doverį ir kaip susikalbėti su griežtu muitininku.

Taigi, jei planuojate kelionę, nedelskite iki paskutinės minutės. Gerai suplanuotas biuro perkraustymo paslaugos į Angliją iš Jūsų pusės (su sąrašais ir planu) padarys mūsų darbą kur kas efektyvesnį. Anglija laukia, nors ir su savo taisyklėmis, bet su mūsų pagalba viskas turėtų pavykti be didesnių nusiskundimų. Sėkmės naujame poste!