Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių: kaip išvengti šlamšto ant kelio

Dirbu šioje srityje jau beveik dvidešimt penkerius metus ir, pasidalyti patirtimi, galiu pasakyti viena – biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių yra įmanomas, tik reikia žinoti kelis niuansus. Dažnai klientai galvoja, kad tai tiesiog įsėdi ir važiuji, bet realybėje, ypač po „Brexit“, viskas pasikeitė. Esu matęs viską – nuo paslydusių spintų A14 magistralėje iki dingusių dokumentų Doverio uoste. Čia ne tiesiog apie vairavimą, tai apie logistiką, dokumentus ir, svarbiausia, nervų tausojimą. Jei viską suplanuoti teisingai, net ir toks sudėtingas biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių gali vykti lyg pagal užrašus.

Bendri klausimai ir planavimas

Ar tikrai verta kreiptis į firmą ar galima nuomotis paties?

Žinoma, galite nuomotis patys, jei norite praradi savo savaitgalį ir gauti nervų krizę. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių įmanomas tik su profesionalia pagalba, nes ten mokesčiai, draudimai, vairuotojo darbo laikas... Vienos firmos duoda tik ratus, kitos – pilną paslaugą. Jei pasirinksite antrąją variantą, tai tikrai bus be rūpesčių, o jei pirmąją – gausite bėdų daugiau nei įsivaizduojate. Verta pagalvoti apie tai, koks jūsų laikas vertas.

Kiek laiko užtrunka visa visa procesas?

Tiesioginis važiavimas paima apie 24-30 valandų priklausomai nuo rūsio (arba Londono kamščių). Bet jei kalbame apie visą procesą nuo skambučio iki iškraunimo, tai tai užtrunka nuo savaitės iki dviejų. Reikia suderinti dokumentus, surašyti krovinių sąrašą, laukti išvažiavimo datos. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių nėra greitas reikalas, tai yra procesas, kurį reikia organizuoti iš anksto.

Ką daryti su kompiuteriais ir jautria technika?

Juos reikia labai gerai supakuoti, idealiai – į pradines dėžutes. Vairuotojai dažnai būna šiek tiek... na, sakykime, greiti, ir gali staigiai stabdyti. Aš asmeniškai visada patariu dėti daugiau putplasčio. Jei dingsta duomenys – tai katastrofa, o ne paprasta sugadinimo prekės situacija. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių reiškia, kad technika turi atvykti gyva.

Ar galima vežti asmenis kartu su kroviniu?

Formaliai – ne, jei tai yra krovininis mikroautobusas (pvz., su „Luton“ stogu). Tada tai laikoma komerciniu pervežimu, ir žmonės negali važiuoti už duobę. Yra pasirinkimai kai galima, bet tai turi būti specifinis transportas. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių dažnai reiškia, kad darbuotojai skrenda lėktuvu, o technika važiuoja savo keliu. Taip saugiau ir legaliau.

Kiek toks dalykas realiai kainuoja?

Kainos šiuo metu šokinėja kaip šuo ant uodegos dėl degalų. Paimkite nuo 800 iki 1500 eurų vienam kryptimi, priklausomai nuo to, kiek daiktų ir kur būtent važiuojame (Londonas brangiausias). Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių kainuoja, bet jei pridėsite muitinės brokerio paslaugas (o jas pridėti teks), tai suma padidės dar šimtu ar dviem. Geriau klausti konkretaus pasiūlymo.

Dokumentai ir muitinė (Bjauriausia dalis)

Ar reikia EORI numerį?

Be abejo, taip. Be jo jūsų krovinys tiesiog nepraeis per sieną, ir vairuotojas liks stovėti uosto aikštelėje. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių prasideda ne nuo pakrovimo, o nuo šio numerio gavimo. Jį gaunate nemokamai internetu per 10 minučių, bet dažnai žmonės apie tai pamiršta iki paskutinės sekundės. Nereikia būti genius, kad tai susitvarkyti.

Kas yra tas „Packing List“ ir kodėl jis svarbus?

Tai yra sąrašas visko, kas važiuoja. Ne „biuro įranga“, o „2 stalai, 3 kėdės, 5 monitorių, 1 spausdintuvas HP“. Anglai yra labai griežti dėl to. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių gali virsti košmaru, jei sąraše bus parašyta „vienas dėžė su daiktais“. Tada jie gali priversti iškrauti viską ir tikrinti. Rašykite detaliai.

Ar reikia mokėti PVM ar muito mokesčius?

Jei esate įmonė, kuri veža savo turtą (nepardavinėjate), tai dažniausiai galima taikyti nulinį PVM tarifą (intra-community supply), bet reikia užpildyti specialias deklaracijas. Tai sudėtinga ir geriau palikti buhalteriui ar brokeriui. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių be gero brokerio yra kaip lošti rulete – gali praeiti, gali ir gauti didelę sąskaitą. (Čia turiu omenyje, kad brokeris išsprendžia visas galvas su mokesčiais).

Kas daryti, jei trūksta dokumentų uoste?

Tada laukiate. Kartais valandą, kartą dieną. Vairuotojams tai kainuoja brangiai, jie gauna delspinigius už vėlavimą, o šias išlaidas padengs jums. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių reikalauja, kad visi popieriai būtų pasiruošti dar Lietuvoje. Negaliu pakartoti – pasiruoškite dokumentus iš anksto.

Ar reikia draudimo?

Privalomai. Kai keliaujate toli toli, viskas gali nutikti – avarija, gaisras ar vagystė. Standartinis kasko draudimas ne visada padengia komercinius krovinius, todėl reikia specialaus „Cargo“ draudimo. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių turi apimti ir šią saugumo priemonę, nes kitaip prarasite ne tik laiką, bet ir turtą.

Ką daryti su vertybėmis?

Pinigus, brangius dokumentus, pasus geriau pasiimti su savimi į salono keleivinę dalį (jei tokia yra) arba vežti atskirai. Mikroautobuso bagažinė ne yra seifas. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių nesibaigia taip, kaip prasideda, jei dingsta kompanijos stampai ar piniginė. Nepykite ant vairuotojo, jis ne vagis, bet jis negali stebėti kiekvieno dėžės minutę.

Transportas ir krovimas

Kiek daugiau ar mažiau telpa į tokią mašiną?

Į standartinį „Luton“ mikroautobusą su pakėliuku telpa apie 10-15 kubinių metrų. Tai kaip mažas butas. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių tinka mažoms ar vidutinėms įmonėms, jei jos neveža viso sandėlio. Jei turite 20 darbo vietų su didžiulėmis stalais, gali tekti važiuoti du kartus arba imti didesnę mašiną.

Ar vairuotojas padės pakrauti ir iškrauti?

Dažniausiai taip, jei tai nėra nurodyta kitaip, bet jis ne yra krovikas. Jis gali padėti nuleisti spintą ar pastumti dėžę, bet nešti 50 dėžių iš 4 aukšto be lifto... tai jau atskira susitarimo dalis. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių reiškia, kad turite pasirūpinti krovikiais abi pusės, arba tai įtraukti į sutartį ir sumokėti už papildomą darbą. Vairuotojai taip pat žmonės, juos reikia gerbti.

Kas jei daiktų per daug ir netilps?

Tai klasika. Viskas telpa, kol nepabandote uždaryti durų. Tada tenka statyti daiktus ant stogo arba... (ne, ant stogo negalima, tai nelegalu). Tada tenka vežti antrą mašiną arba palikti nereikalingus daiktus. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių reikalauja tikslumo, todėl geriau išmatuoti tūrį iš anksto, o ne spėlioti vėliau.

Ar saugu vežti elektros prekes?

Taip, jei jos nejudinamos kelyje. Reikia užfiksuoti jas, kad jos nešoktų. Ypatingai dėmesio reikia skirti akumuliatoriams – yra griežti taisyklės, kaip juos vežti (jie negali būti aukštai, kad nenukristų). Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių gali baigtis gaisru, jei blogai pririšsite akumuliatorių, kuris užsilies ant kito daikto.

Kaip užtikrinti, kad nieko nesužaloja?

Užfiksavimas. Diržai, pakabos, putplasčiai. Negalima nieko palikti „laisvai skraidyti“. Vairuotojas turėtų padaryti apžiūrą prieš išvykstant. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių taip pat priklauso nuo to, kiek gerai jūs supakuosite dalykus. Jei įdėsite porcelianą be apsaugos į dėžę su metalinėmis detalėmis – tai ne vairuotojo kaltė.

Kelionės ypatumai

Ar vairuotojas gali važiuoti be sustojimų?

Techniškai gali, bet draudžiama taisyklėmis. Yra tachografas, kuris fiksuoja viską. Jis privalo sustoti poilsį po 4,5 valandų vairavimo. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių neįmanomas be šių sustojimų, todėl nereikia spausti vairuotojo ir kelti reikalavimų „važiuok greičiau“. Mes nenorime, kad jų užrašytų į kalėjimą Anglijoje už pažeidimus.

Ką daryti, jei mašina sugenda?

Tai blogiausias scenarijus, bet jis įvyksta. Tada mes kviečiame techninę pagalbą. Didelės firmos turi partnerių visoje Europoje. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių apima ir šią apsaugą – jei dirbate su patikima kompanija, jie atsiųs pagalbą arba pakeis mašiną. Jei nuomotės mašiną patys... gero likimo.

Ar yra problemų su kelių mokesčiais?

Anglijoje nėra mokami tuneliai kaip Prancūzijoje, bet yra Londono užimtumo mokestis (ULEZ) ir kongestinio mokestis. Jei įvažiuosite į centrą su sena mašina, gausite didelę baudą. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių reikalauja, kad operatorius užtikrintų, jog mašina atitinka standartus ir apmokėti visus mokesčius iš anksto. Pasitikrinkite, ar adresas ne yra ULEZ zonoje.

Ką daryti su maistu kelionės metu?

Vairuotojai turi savo pinigus maistui, bet klientai dažnai klausia ar galima uždėti šaldytuvą su pienu. Negalima vežti mėsos ir pieno produktų į ES (ir atgal) be sertifikatų. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių neįtraukia jūsų asmeninio šaldytuvo turinio pervežimo. Palikite sviestą namuose, nereikia rizikuoti dėl dešros.

Ar galima sekti mašiną GPS?

Taip, dauguma firmų duoda nuorodą, kur galite matyti kur mašina yra realiu laiku. Tai ramina klientus. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių jaučiasi geriau, kai žinai, kad vairuotojas jau perėjo Lamanšą ir važiuoja link M1 greitkelio. Paprasčiausia paprašykite dispatcherio nuorodos.

Atvykimas ir iškrovimas

Kas vyksta Doverio uoste?

Čia yra sunkiausia vieta. Reikia išlipti iš mašinos, eiti pas muitininką, pateikti dokumentus. Jei kas nors ne taip, mašina gali būti nukreipta į „Red“ zoną patikrai. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių gali sustoti čia keletą valandų. Geriau, kad vairuotojas žinotų ką daryti, kitaip jis tiesiog nuliūš.

Ar gali atvežti tiesiai į ofisą?

Taip, jei ten yra kur privažiuoti. Angliški miestai seni, gatvės siauros, o didelis „Luton“ mikroautobusas gali tiesiog neprasilenkti pro ženklus ar medžius. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių reikalauja išankstinio vietos patikrinimo Google Street View. Kartais reikia iškrauti ant gatvės ir nešti 100 metrų.

Kas jei klientas vėluoja susitikti?

Vairuotojas laukia valandą nemokamai (paprastai), tada prasideda apmokamas laukimo laikas. Jis ne gali laukti amžinai, jam reikia važiuoti toliau arba ilsėtis. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių baigiasi tokiu momentu, kai pasirašote dokumentus, kad gavote daiktus. Būkite laiku.

Ar reikia pažymėti sugedusius daiktus?

Žinoma. Jei atvykstate ir vieno kėdės kojos nulūžusios – tai turi būti užfiksuota CMR kontrakte (tai toks popierius, kurį pasirašo abemos pusės). Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių turi teisinį pagrindą, jei įvyko žala. Nepasirašykite nieko, kol nepatikrinote visko. Nė viena firma nenori mokėti už tai, ką ne sugadino.

Ką daryti su šiukšlėmis?

Vėlgi, dėl muitinės negalima vežti atgal šiukšlių, ypač jei tai yra pakuotės nuo maisto ar padangos. Viskas turi likti Anglijoje. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių taip pat reiškia, kad susirūpinsite iškrautų dėžių utilizavimu ten. Vairuotojas atsis transportuoti atgal jūsų senų laikraščių ryšulį.

Ar galima užsakyti grįžtamąjį reisą su tuščia mašina?

Galima, bet tai kainuos. Dažniausiai firmos bando surasti krovį atgal, kad sumokėtumėte mažiau. Biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių gali būti pigesnis, jei lanksčiai laikotės su datomis ir leidžiate vairuotojui paimti ką nors atgal į Lietuvą. Taip veikia logistika – ratas turi užsuktis.

Išvada

Galiausiai, biuro perkraustymas mikroautobusu į Angliją be rūpesčių nėra rocket science, bet tai reikalauja kantrybės ir dėmesio smulkmenoms, ypač dokumentams. Esu matęs daugybę sėkmingų kelionių, kurios vyko lyg pasakojime, o paslaptis paprasta – viskas turėtų būti susitarta ir parašyta dar iki to, kaip variklis užsiveda. Pasitikėkite savo pervežėju, bet ir nepabūkite bejėgiais – sekite procesą. Tada viskas bus gerai.