Biuro perkraustymas Lietuva–JK: pilnas gidas be profesionaliųjų terminų

Dirbu šioje srityje beveik dvidešimt penkerius metus, tad mažiau ar daugiau mačiau viską. Pradedant nuo to, kaip klientai bando įsprausti didžiulį seifą į „Fiat Ducato“, baigiant tuo, kai muitinėje sulaikoma visa krovininė dėl vieno trūkstamo popieriaus. Biuro perkraustymas Lietuva–JK yra tų dalykų, kuris atrodo paprastas tik tol, kol nepasirodo „Brexit“ realybės. Dabar tai nebe paprastas vairavimas per keltą, o pilnas kompromisas su tūkstančiais taisyklių, kuriuos dažnai pačiai muitinėje suvokiai kitaip. Rašau šitą tekstą ne kaip reklamos brošiūrą, o kaip žmogus, kuris tiesiog nori, kad jūsų kompanija nenukryptų į kraštą ir išliktų sveika.

O ką daryti su dokumentais ir laiku?

Kiek laiko užtrunka toks biuro perkraustymas Lietuva–JK?

Sakyčiau, standartiškai, kai viskas tvarkinga, tai penkios darbo dienos iki pat durų atidarymo Londone ar Mančesteryje. Bet jei tenka laukti keltų, o ypač dabar, kai eismo sąlygos sunkioss (tai tikras baisumas), tai gali užtrukti ir ilgiau. Viskas priklauso nuo to, kiek taip sakant, „lipdo“ prie patvažiavimo į uostą. Geriausia planuoti savaitę atsargiai, kad neišsižiūrėtumėt į klientus.

Ar jums reikalingas visiškas inventorius, ar pakanka apytikslis sąrašas?

Nebenaudosiu, čia būtinas tikslus sąrašas, kitaip neišliksite prie britų muitinės. Jie dabar labai griežti dėl to, kas važiuoja. Biuro perkraustymas Lietuva–JK reikalauja nedidelio streso su popieriais, bet tai privaloma. Reikia nurodyti net tuos mažiausius dalykus, jeigu jų vertė viršija tam tikrą ribą. Vakar vienas klientas bandė pergudrauti ir užrašyti „baldai“, tai tiesiog buvo nukreiptas atgal pažymėti kiekvieną stalo koją.

Ką daryti, jeigu neturiu EORI numerio?

Jei jo neturite, tai jums didelė bėda, nes be jo neįvežsite nieko vertingo. Reikia užsiregistruoti iš anksto, tai paprasta, bet užtrunka šiek tiek laiko, gal dieną-dvi. Biuro perkraustymas Lietuva–JK be šio numerio yra kaip vairuoti automobilį be vairuotojo pažymėjimo – niekas neduos išvažiuoti. Užpildykite paraišką internetu angliškai, tai bent jau nemokama, bet būkite tikri, kad duomenys sutaptų.

Ar galima susiplanuoti pervežimą savaitgaliais?

Teoriškai galima, bet praktiškai sunku, nes uostai ir keltai nedirba pagal mūsų laikrodį. Be to, Jungtinėje Karalystėje sunkvežimiai yra ribojami važiavimo laikais. Galima padaryti iškrovimą šeštadienį, jeigu užmokesite užviršį vairuotojui, bet geriau nesukti galvos. Biuro perkraustymas Lietuva–JK geriausiai vyksta darbo dienom, kai visos instancijos atidarytos.

Pinigai ir neaiškumai su kainomis

Nuo ko prasideda kaina ir kiek tai viso realiai kainuoja?

Tai čia kaip su mašinomis – kiekvienas atvejis individualus, bet maždaug nuo tūkstančio euru prasideda, jei tai nedidelis biuras. Biuro perkraustymas Lietuva–JK dabar brangesnis dėl degalų ir administracinių reikalų. Jeigu turite tik kelias spintas ir kompiuterius, tai gal ir pigiau, bet jei reikia vežti pilną inventorių, skaitykitis su keliais tūkstančiais.

Ar imamas mokestis už sunkias prekes, pvz., seifus?

Žinoma, jeigu tą seifą neįmanoma nešti rankomis, mums reikės krautuvo. O krautuvas tai pinigai, ne tik ten, bet ir čia. Vienas kartas teko vežti seną, sunkų seifą, kuris svėrė kaip mažas dramblys, tai teko organizuoti specialią techniką. Biuro perkraustymas Lietuva–JK tokiu atveju tampa sudėtingesnis logistinis manevras.

Ar galima apmokėti atvykus į vietą?

Nenoručiau taip daryti, nes paprastai reikalaujame avanso, kad užfiksuotume datą. Jeigu laivas uoste stabdo, o jūsų sąskaita dar neapmokėta, tai mes esame praryję rezus. Biuro perkraustymas Lietuva–JK – tai verslas, kuriame pasitikėjimas svarbus, bet pinigai privalo būti sąskaitoj. Geriau susitarti dėl 30 proc. avanso.

Ar kainuoja daugiau, jeigu reikia išmontuoti baldus?

Taip, tai darbo valandos. Mūsų komanda gali tai padaryti, bet jeigu turysite sudėtingas, senas sistemas be instrukcijų, tai gali užtrukti visą dieną. Biuro perkraustymas Lietuva–JK dažnai užstringa dėl to, kad klientai pamiršta, kur kiaurami skylės prieš 20 metų. Geriau turėti savo meistrus, arba mums pasakyti iš anksto.

Ar yra kokių nors paslėptų mokesčių, apie kuriuos niekas nesako?

Paslėptų nebūna, yra tie, kurių žmonės tiesiog nepastebi, pvz., už laukimą uoste, jeigu dokumentai klaidingi. Arba už „London congestion charge“, jeigu važiuojate į centrą. Biuro perkraustymas Lietuva–JK turi savo niuansų, kuriuos būtina patikrinti iš anksto, kad prieš duris neatsistotų vairuotojas rankas ištiesęs.

Muitinės siaubai ir britų specifika

Kaip dabar elgiasi britų muitinė su „Brexit“?

Tai kasdien yra naujiena. Kartais jie labai draugiški, kartais uždaro akis, o kartai tikrina kiekvieną vatos gabalėlį. Biuro perkraustymas Lietuva–JK dabar reikalauja labai tvarkingų dokumentų, pirmiausia transporto dokumento (CMR). Jeigu ten yra klaidų, prasideda ilgos paaiškinimų valandos telefone. Geriau turėti gerą brokerį.

Ar reikia mokėti PVM importuojant įrangą?

Jei esate PVM mokėtojas Lietuvoje ir Anglijoje, tai galite taikyti nulinę tarifą pagal susitarimą apie paslaugų prekybą. Bet jeigu ne, tai bus 20 proc. PVM. Biuro perkraustymas Lietuva–JK tiesiog verčia susipažinti su mokesčių sistema arba pasamdyti buhalterį. Aš asmeniškai tai nevisada iki galo suprantu (kas ten buvo su tuo naujuoju įstatymu praėjusį mėnesį).

Ar galiu vežti maisto ar alkoholio biuro reikmenims?

Negalima, tai greitai baigsis bauda. Biuras nėra piknikas, o alkoholis yra griežtai kontroliuojamas prekė. Biuro perkraustymas Lietuva–JK nenumato tokių siuntų, ypač jei tai komercinis krovinių pervežimas. Vieną kartą gavome įspėjimą dėl dėžės su alumi, kurią vadybininkas „užmiršo“ pašalinti.

Kas vyksta, jeigu trūksta vieno popieriaus iš komplekto?

Tada sėdžiate lauke ir laukiate, kol iš Lietuvos atsiunčia skenuotą kopiją. Kartais tai greitai, kartais – diena. Biuro perkraustymas Lietuva–JK moko kantrybę, todėl visus dokumentus dėkite vienoje vietoje ir patikrinkite tris kartus. Nėra nieko blogiau nei vairuotojas, skambinantis iš Tilbury uosto verkdamas.

Ar sunkiau vežti techniką nei paprastus baldus?

Technika reikalauja serijinių numerių surašymo, o britai mėgsta tai patikrinti. Be to, jeigu tai yra duomenų laikmenos, reikia įrodymų, kad jose nėra kažkokių draudžiamų dalykų. Biuro perkraustymas Lietuva–JK yra saugesnis, kai kompiuterius išjungiate ir išmontuojate.

Logistika, spintozymas ir kitos bėdos

Ar patys reikia supakuoti dalykus ar tai darysite jūsų žmonės?

Galime padėti, bet tai kainuoja. Jeigu norite taupyti, supakuokite patys, bet naudokite kokybiškas dėžes. Biuro perkraustymas Lietuva–JK nukeliauja tūkstančius kilometrų, o keliai yra grubūs. Niekada nepamirškitu, kad viena prastos dėžės gali sugadinti brangų projektorių.

Ką daryti su serveryse ir jautria duomenų įranga?

Geriau juos vežti specialioje, užrakintoje dėžėje arba netgi asmeniniu automobiliu, jei įmanoma. Aš asmeniškai niekada nepatartčiau leisti svyruoti serveriui sunkvežimyje. Biuro perkraustymas Lietuva–JK per daug rizkingas tokioms brangmenoms, nebent turite specialią transportavimo technologiją, kuri kainuoja kaip nedidelis butas.

Ar galima veži augalus į biurą Anglijoje?

Galima, bet tik su specialiomis licencijomis, o tai yra siaubingai brangu ir sudėtinga. Paprastai aš sakau klientams – palikite čia, nusipirkite naujų Londoną. Biuro perkraustymas Lietuva–JK su augalais bus brangiau už pačius augalus, nes britai labai bijo kenkėlių importo.

Kas atsitinka, jei sunkvežimis sugenda kelyje?

Tai nebe mūsų problemos, o draudimo kompanijos, bet mes padėsime organizuot pervežimą. Turime savo partnerių visoje Europoje. Biuro perkraustymas Lietuva–JK (ypač toks ilgas) turi apsaugą nuo tokio nepriklausomo nuo mūsų netermino. Vakar vienas vilkas užgijo variklį netoli Vokietijos, bet per tris valandas jau buvo naujas.

Ar reikia rūpintis vietos užsakymu prieš namus (biurą)?

Absoliučiai taip. Anglijoje yra labai griežtos taisyklės dėl stovėjimo, ypač Londone, ir sunkvežimis negali tiesiog sustoti ant šalutinkelio. Biuro perkraustymas Lietuva–JK gali baigtis 200 svarų bauda, jeigu apie tai nepasirūpinsite iš anksto. Reikia kreiptis į savivaldybę dėl leidimo.

Ką daryti su dėžėmis, kai jau viskas iškrauta?

Geriau sutikti, kad mes jas išvežiame su savimi, jeigu neturite kur jų mesti Anglijoje. Ten su atliekomis taip pat nėra taip paprasta. Biuro perkraustymas Lietuva–JK pasibaigia tuo, kad paliekate tvarkingą biurą, o ne dėžių kalną ant šaligatvio.

Galutiniai sprendimai ir rūpesčiai

Ar verta rūpintis draudimu?

Be abejo. Visada imame draudimą, bent jau pagrindiniam inventoriui. Niekada nežinai, kas nutiks Lamanšo sąsiauryje arba Oxfordo žiedelyje. Biuro perkraustymas Lietuva–JK be draudimo yra lošimas kazino, kur ilgiausiai pralaimi tas, kas neturi pinigų atstatyti duomenis.

Kaip susirasti patikima vadybininką, kuris nebegyvena Lietuvoje?

Klauskit pažįstamų, žiūrėkite atsiliepimus, bet ne tas tuščias, kurios rašo robotai. Geriausiai kalbėti su žmogumi, kuris jau buvo per tai. Biuro perkraustymas Lietuva–JK yra smulkmenų verslas, o geras vadybininkas save apmoka tiesiog tuo, kad nustumia jus į priekį.

Ar įmanoma viską susitvarkyti per savaitę?

Teoriškai taip, jeigu jūsų biuras yra mažas ir jūs esate organizuotas. Bet dažniausiai tai trunka mėnesį, kol susitvarkomi datos, dokumentai ir pasiruošimas. Biuro perkraustymas Lietuva–JK nėra ką nors daryti paskutinę minutę, tada būna skriaudos.

Kas nutinka su senais, nereikalingais daiktais?

Geriau juos išmesti čia, nei mokėti už jų vežimą įšventes. Anglijoje atliekų išvežimas kainuoja. Biuro perkraustymas Lietuva–JK tampa brangus, jei pradedame vežti sulūžusius kėdes ar senus spintas. Neteiktų šlamšto.

Ar keičiasi kaina, jei reikia išduoti daiktą keliose vietose?

Taip, kiekvienas sustojimas kainuoja, nes vairuotojui tas laikas sumokamas tai yra brangiau nei degalai. Biuro perkraustymas Lietuva–JK turėtų būti planuojamas taip, kad iškrovimas būtų vienoje vietoje. Kitaip bus didelės sąskaitos už laiko apmokestinimą.

Kaip elgtis su konfidencialiais dokumentais?

Vežkite juos su savimi rankiniame bagaže arba uždarykiteje saugumo dėžėje. Biuro perkraustymas Lietuva–JK tampa pavojingas, jeigu dėžės atidaromos neaiškiose situacijose. Pasitikėkite savo paties galva, o ne svetimais.

Ar sunku susikalbėti su britų vairuotojais ar muitininkais?

Jie kalba angliškai, aišku, bet su savo akcentu. Dokumentai visi angliškai, todėl būtina tiksliai užpildyti duomenis. Biuro perkraustymas Lietuva–JK reikalauja, kad bent kas nors komandoje mokėtų skaityti užsienio kalba (geriausiai tai būtų vadybininkas).

Ar galima sutikti keltą kaip „keliaujantis keleivis“?

Jei tik įranga, tai ne, tuomet tai krovinių transportas. Reikia važiuoti krovininiu keltu. Biuro perkraustymas Lietuva–JK turi būti legalus, nes jeigu jus sustabdys patikrai, gali būti nemalonumų su migracija.

Ką daryti, jeigu naujasis biuras dar nėra paruoštas iškrovimui?

Tuomet mokesčiai už laukimą prasideda. Vairuotojas nesiels ir lauks jūsų sąskaitai. Biuro perkraustymas Lietuva–JK turi būti sinchronizuotas su nuomos pradžia, kitaip sumokėsite už „idle time“ angliškai sakant.

Ar galiu jums pasakyti, kad man nereikia jokios pagalbos, tik vilko?

Galite, bet tada turite būti tikri, kad viskas pagal taisykles. Dažnai žmonės sako, kad „mes patys susitvarkysime“, o paskui skambina verkdami iš uosto. Biuro perkraustymas Lietuva–JK yra daugiau nei tik nuoma vilkiko, tai ir žinios.

Ar yra kokių nors sezoninių fluctiacijų kainose?

Žinoma, vasarą ir prieš Kalėdas viskas brangniau. Taip pat didelę įtaką turi kuro kainos. Biuro perkraustymas Lietuva–JK geriau planuoti rudenį ar pavasarį, jei norite sutaupyti šiek tiek pinigų.

Pabaigai, kuo svarbiausia pasiruošti?

Nebijoti klausti klausimų ir turėti kantrybės. Šis procesas nebus tobulas, kažkas bus pavėluota, kažkas gali nukristi, bet viskas išsprendžiama. Biuro perkraustymas Lietuva–JK yra tik viena etapas verslo gyvenime, kurį reikia praeiti ramiai.

Išvada

Viskas apie tai, ką būtų galima pasakyti apie šį procesą, susiformavo per tas ilgas valandas prie vairo ir telefonų. Biuro perkraustymas Lietuva–JK nėra kosminis skrydis, bet jis reikalauja tikslumo ir kantrybės, kurios dažnai trūksta. Svarbiausia nesitikėti, kad visos vyks kaip pagal knygą, ir būti pasiruošusiems mažiems nenuostatams. Jeigu gerai susitarsite su partneriais ir pasirūpinsite dokumentais, tai viskas vyks gerai, tik gerkite mažiau kavos to dieną.