Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai: praktiniai patarimai ir realybė

Sveiki, ilgiau negu dvidešimt metų važinėju keliais, o pastarąjį dešimtmetį daugiausiai tenka sprendžiant biuro perkraustymo Jungtinė Karalystė Lietuva greitai klausimus. Žinoma, kiekvienas sako, kad reikia skubėti, bet realybėje be galo greitai tai įmanoma tik tada, kai viskas suplanuota iki smulkmenų, o dokumentai užpildyti be klaidų. Anglija jau nebe Europos Sąjungoje, tai dalykai pasikeitė – dabar čia ne tiesiog įkelti dėžes ir važiuoti, tai muitinė, deklaracijos ir nervai. Dažnai klientai klausta, kaip viską padaryti taip, kad verslas nestovėtų, o technika atkeliautų saugiai. Turiu pasakyti, kad biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai yra galimas, bet tik jei žinai, ką daryti pasienyje, ir nepasiklioji pirmam pasitaikiusiam „vezikui“ iš skelbimų. Rašysiu taip, kaip kalbėčiau prie kavos puodelio – be jokių gražiųjų epitetų, o grynai kaip yra.

Dokumentai ir muitinės reikalai (be šito nevažiuos)

Kokie dokumentai reikalingi biuro perkraustymui iš JK į LT?

Svarbiausia yra ne dėžės, o popieriai. Jei planuojate biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai, turite turėti EX1 deklaraciją, kuri patvirtina, kad tai ne prekybinis krovinių importas, o perkraustymas. Be to, reikės krovinių manifestą, sandėlio sąrašą (paketų sąrašas), kuris tiksliai nurodo, kas kas dėžėjeje yra. Dar reikia įmonės registracijos dokumentų kopijas. Jei trūksta nors vieno popieriaus, muitininkai uždarys vartus ir lauks, kol atsiųsite. Tai užtruks dieną ar dvi, tad neskubėkite tik su dėžėmis.

Ar reikia mokėti PVM ar muitus už biuro techniką?

Esą biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai apima ir mokesčius. Jei technika buvo naudojama JK ir perkeliama į Lietuvą tos pačios įmonės padaliniui, dažniausiai taikoma atostogaujanti prekyba (intra-Community supply) arba perkraustymo išimtis, todėl PVM mokėti nereikia. Bet čia yra vienas „bet“ – reikia įrodyti, kad šita technika jau buvo nupirkta ir naudojama JK. Jei vežate naujus kompiuterius, kurie dar nebuvo įtraukti į apyvartą, teks mokėti PVM ir muitus kaip už įvežamą prekę.

Kas daryti, jei įmonės pavadinimas skiriasi?

Tai dažna problema. Buvau atvejų, kai vadovas sako „mes pervardijome įmonę prieš savaitę“, o dokumentai seni. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai tuomet užstringa, nes muitinė klauso, kodėl siuntėjo ir gavėjo duomenys nesutampa. Reikės pateikti dokumentus, patvirtinančius įmonės pervadinimą (reorganizacijos aktus). Geriau šiuos dalykus išsiaiškinti anksčiau, nei stovėti prie sienos su pilnu sunkvežimiu.

Ar reikalingas EORI kodas?

Taip, tikrai. Jei ketinate vykdyti bet kokį biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai ir oficialiai, įmonė turi turėti EORI kodą, prasidedantį nuo LT. Be jo jums neleis užpildyti importo deklaracijos. Galiu būti netikslus dėl smulkmenų, kai krovinių vertė labai maža, galima kažką apsieiti, bet biuro inventorius visada vertėtų daug, tad kodas būtinas. Užtruktą jį gauti kelias dienas, taigi neužkabinkite jį paskutinę minutę.

Kas vyksta su automobiliais, jei jie yra įmonės nuosavybėje?

Automobiliai – tai atskira istorija. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai apima ir transporto priemones, bet jose reikia mokėti mokesčius, nebent jie tenka į specifines išimtis. Jei tai tiesiog įmonės furgonas ar vadovo automobilis, teks sumokėti PVM ir galbūt mokestį už aplinkos taršą (jei tai nebe naujas automobilis). Geriau susitvarkyti su šiais klausimais iš anksto, nes muitinė labai griežtai tikrina transporto priemonių VIN kodus.

Ką daryti, jei dėžėse yra duomenų laikmenos?

Tai yra jautrus dalykas. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai gali būti pavojingas duomenims, jei dėžės nėra užrakintos ar pažymėtos. Aš visada patariu nevežti atvira diskiniais ar serveriais dėžėse, kurios gali nukristi. Nors tai ne muitinės reikalas (jie nežiūri, kas viduje, jei nekelia įtarimų), bet jūsų IT saugumas yra svarbiausias. Užrakinkite dėžes su duomenimis atskirai ir paimkite juos su savimi į keleivinį automobilį, jei įmanoma.

Ar galima vežti alkoholį iš biuro baro?

Galima, bet tai bus tikrinama labai atidžiai. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai neleidžia vežti didelių kieknių alkoholio be licencijos. Jei tai kelios butelės vadovo kabinete, tai paprastai praeina kaip asmeninis daiktas, jei jis važiuoja su sunkvežimiu. Bet jei turite pilną biuro barą, teks deklaruoti ir mokėti akcizus. Muitininkai mėgsta užkibt į alkoholį, tad nenaudokite progos jį paslėpti tarp seifų.

Logistika: kaip viskas vyksta fiziškai

Kiek laiko užtrunka biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai?

Idealiu atveju, jei dokumentai tvarkingi, tai nuo pakrovimo iki iškrovimo užtrunka 3-4 dienas. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai reiškia, kad vairuotojas važiuoja be ilgų sustojimų. Tačiau reikia atsižvelgti į kelio eismą Anglijoje (M25 kelių spūstys) ir laivą (pvz., iš Tilbury ar Hull į Roterdamą ar Kehlą). Kartais laivas gali vėluoti dėl audros, o tuomet viskas sustoja. Neskubėkite planuoti IT įrangos įjungimo tą pačią dieną, kai atvyksta sunkvežimis.

Ar galima atvežti daiktą per savaitgalį?

Taip, tai dažnai daroma, kad verslas nestovėtų. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai į savaitgalį yra puikus pasirinkimas. Vairuotojai gali pakrauti penktadienį, važiuoti per savaitgalį ir atvykti pirmadienio rytą iškrauti. Bet užtikrinkite, kad Lietuvoje sandėlis ar biuras būtų atidarytas (arba turėkite raktus), nes vairuotojas negali laukti gatvėje 24 valandas.

Kas daryti, jei tarpininkai (brokeriai) vėluoja?

Tai nervingiausia dalis. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai gali sustoti dėl lėto brokerio. Jei brokerius nėra pateikęs deklaracijos laiku, sunkvežimis stovi pasienyje. Čia reikia skambinti ir spausti. Kartais brokeriai turi per daug darbo ir tiesiog pamiršta. Patariu turėti bent du kontaktus brokerių firmoje, kad vienam neatsakius, galitėtumėte paskambinti kitam.

Ar saugu vežti serverius paprastame furgone?

Galima, bet rizikinga. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai nereiškia, kad reikia važiuoti kaip lenktynininkas. Serveriai turi būti supakuoti į specialias dėžes su putomis. Vieną kartą matęs, kaip serveris nukrito tiesiog ant grindų furgone stabdžiant, nes nebuvo pritvirtintas. Naudokite užsegimo diržus (tarp juostų) ir dėkite juos ant šokinėjančių grindų, ne ant riedančių kėdžių ratų.

Kaip organizuojamas didelio biuro baldų išvežimas?

Dideli stalai, seifai, posėdžių kėdės – tai reikalauja ne vieno vairuotojo. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai su dideliu kiekiu gali reikalauti kelių vairuotojų komandos. Vienas vairuotojas negali vienas pakelti seifo, sveriančio 300 kg. Anglijoje reikia užsakyti pakrovėjus (pavaduotojus), o Lietuvoje – iškrovėjus. Neklauskite, ar vairuotojas padės – jis turi vairuoti, ne nešioti svorius, nebent tai sutarta darbuotojo sutartyje (kas retai).

Ar galima vežti pavojingas medžiagas (pienes, dažai)?

Tai yra griežtai reglamentuojama. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai neleidžia vežti pavojingų medžiagų be specialių leidimų ir ADR sertifikatų. Jei turite biuro sandėlyje dėžių su valymo priemonėmis, kurios yra degios, tai turi būti deklaruojama. Dažniausiai patariu tokias dalykus išmesti arba vežti atskirai, legaliu transportu, nes jei muitinė ras tai nelegaliai, baudos bus didelės.

Kas vyksta, jei sunkvežimis sugenda kelyje?

Tai blogiausias scenarijus, bet jis įvyksta. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai tampa lėtu, jei technika sugenda. Tada reikia skubiai ieškoti pagalbos vietiniuose servisuose. Geriausia, jei transporto firma turi draudimą, kuris padengia techninės pagalbos iškvietimą ir net krovinių perkrovimą į kitą automobilį. Niekada nežinai, kas gali nutikti Vokietijos autostradoje.

Ar reikia drausti krovinius?

Būtina. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai yra rizikingas dėl nusikrovimo ar avarijų. Standartinis draudimas (CMR apsauga) dažnai dengia tik labai mažą sumą, pvz., kelių eurų už kilogramą. Jei vežate brangią serverinę įrangą, reikia sudaryti papildomą draudimo sutartį (visos rizikos draudimas). Vienas klientas taip nepadarė, ir kai dėžė nukrito, gavo vos 10% vertės atlyginimo.

Kainos ir pinigai (ką tikrai reikia žinoti)

Kiek vidutiniškai kainuoja toks perkraustymas?

Kainos svyruoja labai stipriai. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai kainuoja nuo 1-2 tūkst. eurų už mažą biurą iki 10 tūkst. ir daugiau už didelius. Priklauso nuo tūkio metrų, svorio, vietos Anglijoje (Londonas yra brangiausias dėl ULEZ zonų ir uždelstų mokestių) ir kuro kainos. Neklauskite manęs „kiek tiksliai“, kol nepateiksite krovinių sąrašo – aš nenusakysiu skaičiaus iš oro.

Ar yra kokios nors paslėptos kainos?

Žinoma, yra. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai gali padaryti staigmenų, jei skambinate vairuotojui jau esant Lietuvoje ir prašote iškrauti antrame aukšte be lifto. Tai kainuos papildomai. Taip pat, jei dėžės nėra paruoštos laiku, vairuotojas laukia, o jo laukas mokamas pagal valandas. Visada susitarsite dėl „laukimo valandos“ kainos iš anksto.

Ar pigiau vežti dalinį krovinią (dalinės apkrovos)?

Galbūt pigiau, bet lėčiau. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai su daline apkrova neįmanomas, nes vairuotojas turi sustoti daugelyje vietų, kad paimtų kitus krovinius. Jūsų dėžės gali nukeliauti į sandėlį Olandijoje ir laukti savaitę. Jei jums reikia greitai, mokėkite už pilną sunkvežimį (FTL), nors ir tuomet jis gali būti tik pusiau pilnas.

Kaip mokama už paslaugas?

Dauguma firmų prašo avanso 30-50%. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai reikalauja išlaidų degalinei ir bilietams laivui, tad jie turi būti padengti iš anksto. Likę pinigai sumokami atlikus darbą. Būkite atsargūs su tais, kurie prašo mokėti 100% iš karto į asmeninę sąskaitą – tai dažna apgavystė.

Ar kaina keičiasi priklausomai nuo kelio?

Taip, labai. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai iš Škotijos kainos daugiau nei iš Londono (nors ir atrodo keista, bet atstumas didesnis). Taip pat, jei reikia važiuoti pro centrines Londono dalis, ten yra dideli mokesčiai už važiavimą (Ulez, Congestion Charge). Viskas tai įeina į sąskaitą, tad pasakykite tikslų adreso kodą (postcode).

Kas daryti, jei biuras turi daug atliekų?

Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai netaikyt atliekų išvežimui. Anglijoje labai griežtos taisyklės dėl šiukšlių, ypač elektroninių. Negalima tiesiog užmesti senių kompiuterių į sunkvežimį ir numesti juos Lietuvoje. Reikia licencijuoto atliekų išvežėjo Anglijoje. Tai papildomas kaštas, bet būtinas, kad nebūtumote nubausti.

Problemos ir nesklandumai (ką daryti, kai kas nors ne taip)

Kas daryti, jei dėžės pradingsta?

Tai baisi situacija. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai gali baigtis praradimu, jei nepasirašote paketo sąrašo (manifesto). Jei vairuotojas sako „viskas čia“, o jūsų seifo nėra – skubiai kreipkitės į policiją ir draudimo įmonę. Be raštiško patvirtinimo, kad dėžė buvo perduota, gauti pinigus bus beveik neįmanoma.

Ar gali būti, kad muitinė viską iškrauna?

Taip, jei jie turi įtarimų. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai gali tapti lėtas, jei radę kažką įtartino (pvz., vaistus be receptų ar daug pinigų grynaisiais) jie nusprendžia atidžiai patikrinti kiekvieną dėžę. Tai vadinama „kontrole“. Gali užtrukti kelias dienas ir kainuoti pinigus už sandėliavimą.

Ką daryti, jei vairuotojas neišsilaisvina?

Kartos vairuotojai tiesiog „dingsta“ arba neatsiliepia į telefoną. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai tuomet tampa košmaru. Jei jis neatsako 4 valandas, skambinkite į dispečerinę. Jei ten nieko nežino, turite problemą. Pasirinkite patikimas firmas, kurios turi GPS stebėjimą savo sunkvežimiuose, o ne tie, kurie dirba „iš alkoholio“.

Ar dažnai gadinami daiktai?

Ne dažnai, bet nutinka. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai reiškia greitą važiavimą, o staigus stabdymas gali numesti dėžę. Patikrinkite, ar vairuotojas užfiksavo krovinius. Jei atvykęs matote, kad dėžės sutrynusios, pasirašykite pastabą prie važtaraščio prieš iškraunant. Nuprašius „viskas gerai“, vėliau nieko neįrodysite.

Jei pasikeičia planai ir reikia atidėlioti?

Tai kainuoja. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai suplanuotas, o tuomet atšaukamas paskutinę minutę, reiškia, kad vairuotojas lieka be darbo. Jums teks mokėti baudą už atšaukimą (cancellation fee). Paprastai tai 50% arba 100% kainos, priklausomai nuo to, kiek laiko liko iki išvykimo.

Ar saugu duoti vairuotojui raktus nuo biuro?

Geriau neduoti. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai vyksta su jūsų atstovu arba sandėlininku, kuris turi raktus. Jei duodate raktus svetimam vairuotojui, o jis dingsta su jais (nors ir retai, bet nutinka), turėsite keisti visus spynų mechanizmus. Saugiau būti vietoje.

Ar gali būti problemų su kalba?

Vairuotojai dažnai kalba lietuviškai arba angliškai, bet kartais jie gali būti iš Rytų Europos šalių ir kalbėti tik rusiškai ar savo kalba. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai gali sustoti, jei negalite susikalbėti, kur statyti dėžę. Patikrinkite iš anksto, ar dispečeris gali versti arba ar vairuotojas supranta anglų kalbą bent elementariai.

Kokios yra dažniausios apgavystės šioje srityje?

Žmonės imasi mažų sumų, pakrauna, o paskui reikalauja daugiau, grasindami išmesti daiktus. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai pasiūlymas už neįmanomai mažą kainą yra signalas apgavystei. Tikrinkite įmonės kodą, ar ji tikrai egzistuoja, ir skaitykite atsiliepimus (ne tik tuos, kuriuos jie patys sukūrė).

Ar verta rūpintis draudimu, jei turi tik kelias dėžes?

Visada verta. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai net su mažu kiekiu gali baigtis avarija. Jei tenka brangūs dokumentai ar nešiojami kompiuteriai, jų praradimas būtų skaudesnis nei draudimo premija. Geriau būti saugiu.

Kas nutinka, jei negalima iškrauti dėlės gatvėje?

Reikia leidimo. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai miesto centre gali užstrigti, jei nėra vietos sustoti. Užsakykite vietą savivaldybėje arba pasirūpinkite, kad sunkvežimis galėtų užvažiuoti kieme. Jei jis stovės gatvėje ir trukdys eismui, policija gali jį nuvežti.

Ką daryti su paštu, jei vežame visą biurą?

Paštas turi būti peradresuotas atskirai. Biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai nėra pašto tarnyba. Negalima dėti laiškų į dėžes ir tikėtis, kad jie atkeliaus laiku. Susisiekite su „Royal Mail“ ar lietuvišku paštu dėl adreso keitimo dar prieš kelias savaites.

Išvada

Galiausiai, biuro perkraustymas Jungtinė Karalystė Lietuva greitai yra tikrai įmanomas darbas, jei jums patinka organizavimas ir jūs nebijote burokratijos. Svarbiausia yra nepasiklioti pirmam pasitaikiusiam pigiam pasiūlymui, o pasirinkti tuos, kurie žino muitinės procedūras ir gali parodyti atliktų darbų pavyzdžius. Nuo savo patirties galiu pasakyti, kad geriau praleisti dieną ruošdamasis dokumentus, nei praleisti savaitę bandydamas išgelbėti krovinius pasienyje. Sėkmės perkraustyme, ir tikimės, kad jūsų serveriai nenukristų kelio metu.