Biuro perkraustymas iš UK: modernūs transporto sprendimai jums ir jūsų verslui

Dirbu šioje srityje jau beveik dvidešimt ketverius metus, o kartais pasidaro įdomu, kiek viskas pasikeitė. Anglija nebe ta pati po „Brexit“, o tiltai – kaip ir buvo, tik eismo daugiau. Biuro perkraustymas iš UK dabar yra ne tik fizinis darbas, bet ir galvos skausmas su dokumentais. Nors mes stengiamės siūlyti modernūs transporto sprendimai jums, kasdienybė dažniau būna chaotiška nei mums norėtųsi. Čia jokių paslapčių niekas paslėps, tiesiog papasakosiu, kaip tai vyksta iš vidaus, be jokių reklaminių frazių.

Bendri klausimai ir kaip tai prasidėja

Kodėl biuro perkraustymas iš UK taip brangus?

Žinote, pats brangiausia daiktas šiuo metu yra degalai, o ne vairuotojo darbas. Kai keliame kainą, žmonės nustemba, bet pažiūrėkite į skaičius – Londonas atokiau, nei atrodo. Be to, kai kalbame apie biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums neabejotinai kainuos daugiau dėl muitinės procedūrų, kurias privalome atlikti. Negalima tiesiog užkrauti ir važiuoti, dabar reikia deklaruoti kiekvieną stalą. Todėl kaina susideda ne iš vieno veiksnio, čia ilgas sąrašas mokesčių, kurie, deja, didėja.

Ar įmanoma perkrausty biurą per savaitgalį?

Teoriškai – taip, praktiškai – visada būna kažkas ne taip. Vakar turėjome užsakymą Londono centre, sakė, kad šeštadienį viskas sausu, o prieš pat atvykimą pasakė, kad raktų negali. Jei planuojate biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums turi būti užsakyti geriau savaitei anksčiau, kad spėtume susiderėti su pastato administracija. Savaitgaliai įmanomi, bet tada už darbą reikia mokėti papildomai vairuotojui, juk jis taip pat turi šeimą.

Kiek laiko užtrunka visa procedūra?

Viskas priklauso nuo to, kur tiksliai esate. Jei Šiaurės Anglijoje, tai tas pats kaip važiuoti į Kybartus, tik su jūra per vidurį. Paprastai rekomendauju planuoti, kad biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums užtruks apie tris-penkerias dienas į abi puses. Taip pat svarbu, ar jūsų daiktai jau supakuoti, ar mums viską ten dar reikia daryti. Vieną kartą užtrukome dvi savaites, nes klientas nenumatė, kad reikia išmontuoti didelę laiptinę.

Ar galiu važiuoti savo mašina už krovininio?

Dažnai klausia, bet dabar tai būtų problema, nes muitinėje jūsų mašina bus traukiama kaip krovinys. Turiu omenyje, jei ji su vairuotoju, tai dar pusiau šventas reikalas, bet be vairuotojo – nelengva. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums nenumato tokių paslaugų, nes sunkvežimis turi kelionių apyrątas. Geriau palikite mašiną Anglijoje arba ją vežkite atskirai, o patys skraidinkite.

Ar saugu perduoti kompiuterius ir serverius?

Tai, tiesą sakant, yra svarbiausia. Esu matęs, kaip „Apple“ technika buvo mesta į paprastas dėžes be jokios pėdos. Kai atliekame biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums, aiškiai sakome – serverius turi pakuočia jūsų IT žmogus arba mes turime specialią plokščiadėžę. Negalime atsakyti už duomenų praradimą, jei diskas nukris. Taigi, jei turite brangios įrangos, apie tai praneškite iš anksto.

Ar dirbate su mažomis įmonėmis ar tik su dideliais korporacijomis?

Manau, esame lygūs. Didelės firmos turi savo logistikus, kurie mums tik duoda instrukcijas, o mažos įmonės dažniau klauso patarimų. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums tinka tiek penkių žmonių biurui, tiek penkiasdešimt. Skirtumas tik tame, kad mažame biure viskas vyksta greičiau ir mažiau formalumų. Didelėse korporacijose visas procesas užtrunka mėnesį dėl „aprovalų“.

Pinigai, terminai ir kainos (realus pasaulis)

Kokia vidutinė kaina vienam kubui?

O, tai nelengva pasakyti tiesiog taip. Kubas skirtingas – kūgiškas ar stačiakampis? (Šiaip šnekant, turiu omenyje standartinį 1x1x1 metrą). Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums kainuoja nuo 80 iki 150 svarų už kubą, priklausomai nuo pakylos vietos. Jei reikia įvažiuoti į Londono centrą (ULEZ zona), tai mums reikia sumokėti mokestį už sunkvežimį, o tai – 200 svarų viena kryptimi.

Ar priimate mokėjimą kortele?

Galime, bet mums nelabai patinka dėl komisinių mokesčių, kurias ims bankas. Geriau pavedimas, o jei labai skubia, tai grynaisiais, bet tik su kvitu. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums yra paslauga, todėl reikalaujame 50% avanso, kad mes užtikrintume vairuotojui atgalinį kelionį. Nemėgstame, kai po darbo pasakoma: „ačiū, sumokėsime po savaitės“. Mes ne labdaros fondas.

Kas daryti, jei kainos per aukštos?

Tada reikia sumažinti daiktų kiekį. Sunku išgirsti, bet dalis baldų dažnai pigiau nupirkti naujų Lietuvoje nei vežti senus tamsias spintas Anglijoje. Biuro perkraustymas iš UK su moderniais sprendimais jums gali būti pigesnis, jei sutalpinate daugiau į vieną mašiną arba sutinkate laukti, kai mes surasime kitą krovinį tame pačiame reise. Dalinis krovinys (part load) visada pigesnis.

Ar kainuoja paėmimas iš penkto aukšto be lifto?

Jeigu yra liftas, kuris pritelpa sofos ar spintos – nemokamai. Bet jei nebeliko lifto arba jis per mažas (kaip buvo Mančesterio viename projekte), tai reikia kelti per langą arba laiptais. Tada biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums brangsta dėl papildomo darbo. Vienas valandinis už darbą laiptuose kainua brangiau, tai nepamirškite to įsivaizduoti.

Ar galima atidėti mokėjimą atvykus į Lietuvą?

Nebent aš pažįstu jūsų senelę. (Šiaip juokiuosi). Tačiau rimtai kalbant, nebebandome to daryti nuo tada, kai vienas klientas atsisakė mokėti dėl to, kad vienoje dėžėje trūko vieno šaukšto. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums yra verslas, o ne lošimas. Avansas būtinas, kad užtikrintume, kad mūsų vairuotojas nebus paliktas ant kelio be pinigų degalams.

Dokumentai, muitinė ir „Brexit“ siaubai

Kokius dokumentus reikia parengti?

Tai ilgas sąrašas. Reikalingas T1 dokumentas, prekių pirkimo-sutarties (kai perkėlinėjate įrangą), ir detaalus inventorius. Esu matęs, kaip muitininkai atiduoda dokumentus atgal dėl vienos klaidos – vietoje „stalas“ parašyta „stalas su stalviršiu“. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums reikalauja, kad viską sutvarkytume prieš patvažiavimą. Jei dokumentų nėra, sunkvežimis stovi pasienyje.

Ar turiu mokėti PVM (VAT)?

Tai, tiesą sakant, klausimas, kurį geriau užduoti jūsų buhalteriui. Esu vairuotojas ir logistas, o ne mokesčių konsultantas. Tačiau dažniausiai, jei tai jūsų įmonės turtas, kuris buvo naudojamas Anglijoje, PVM mokėti nereikia arba galima taikyti nulinę tarifą (transfer of own goods). Bet dėl to 100% negaliu garantuoti, taisyklės pasikeitė. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums gali būti lengvesnis, jei turite teisingą VAT kodą.

Kas nutinka, jei pamiršiu įrašyti dėžę į sąrašą?

Tada turėsite problemų. Muitininkai tikrina kiekį ir svorį, jei realybės nesutampa su popieriais, jie gali nubausti arba nukreipti į „raudonąjį koridorių“. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums turi būti apskaičiuotas tiksliai, todėl prašome nenukrypti nuo sąrašo. Esu atvejų, kai dėl vienos pamirštos butelių dėžės su alkoholiu visa kolona stovėjo šešias valandas.

Ar galiu vežti asmeninius daiktus darbuotojų?

Galite, bet tai turi būti aiškiai atskirta. Negalima maišyti įmonės serverių su Jono duonuvežiu arba Onos drabužiais. Muitinės požiūriu tai yra skirtingos kategorijos – viena yra perkėlimas įmonės turtas, kita yra asmeninis importas. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums apima ir darbuotojų daiktus, jei jie buvo biure, bet geriau juos pakrauti į atskiras dėžes su užrašu „personal effects“.

Kiek laiko trunka muitinės patikra?

Esu matęs viską. Kartą praeiname per 20 minučių, kartą laukome dvi dienas Dovere. Angliška muitinė dabar griežtesnė nei mūsų. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums gali užtrukti, jei pasibaigs T1 galiojimo laikas arba bus klaidų EX1 formose. Rekomenduoju niekada nesirūpinti, kad važiuojate paskutinę dieną prieš terminą. Palikite pakankamai laiko buferio.

Ar tiksliai žinote, kokia taisyklė dėl maisto produktų?

Žinau, kad maisto produktus vežti uždrausta, išskyrus kai kuriuos dalykus, bet taisyklės tokios sudėtingos... paskutinią kartą girdėjau, kad net miltų nebeleidžia. Galima tik mažai kavos arba arbatos? Nežinau 100%, geriau patikrinkite oficialioje svetainėje, nes aš galiu klysti. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums neapima maisto atsargų, todėl geriau viską suvalgyti iš šalies prieš išvykstant.

Kas yra „transit“ procedūra?

Tai kada keliaujate per kitas šalis (pvz. per Belgiją ar Vokietiją) į Lietuvą. Reikia užpildyti tranzitą (T1), kad nieko nemokėtum tik tada, kai atvyksti į galutinę vietą. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums be T1 būtų brangiausia paslauga istorijoje, nes tektų mokėti mokesčius kiekvienoje šalyje. Mes viską padarome, bet turite mums duoti jums dokumentus laiku.

Techniniai dalykai ir kas daro (logistika)

Kokį sunkvežimį naudojate?

Turime viską – nuo „Ford Transit“ iki 3,5 tonų sunkvežimėlių (tiesiog, įprastinių „vilkikų“ su priekaba). Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums pareikalauja, kad išanalizuotume tūrį. Jei turiu tik tris stalus, nėra prasmės siųsti 40 pėdų priekabos. Mes parenkame mašiną pagal tai, kad būtų ekonomiškiau, bet kartais, jei daug daiktų, tenka imti didelę „keliautoją“.

Ar galite padėti supakuoti?

Galime. Turime brigadą, kuri ateina ir viską supakuoti, pažymėti dėžes. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums yra kompleksinė paslauga, jei to norite. Tiesa, turiu pastebėjęs, kad klientai dažnai bando sutaupyti ir supakuoja patys, o tada stovi vairuotojai ir laukia, kol darbuotojai rašo ant dėžių „monstras“ arba „duokit pinigų“ su užrašu ant skriestuvo. Geriau mums pasakyti iš anksto.

Kaip apsaugote baldus nuo pažeidimų?

Naudojame standartines avalynes, vatas, plėvelę. Bet jei jūsų sofa yra jau sena ir suplaisyta, mes negalime ją užfiksuoti, kaip kad būtų nauja. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums apdraudžia krovinį tik pagal bendrąje sąskaitoje nurodytą sumą. Prašome nurodyti tikslų daiktų vertę, jei norite gauti pilną draudimo išmoką. (Pataisau: turite patikrinti draudimo polisą dėl išimčių).

Ar žmonės Lietuvoje galės padėti iškrauti?

Žinoma, tereikia, kad jie atvyktų laiku. Kartais vairuotojas atvyksta naktį, o nieko nenori pažadėti laukti rytą. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums reikalauja koordinacijos. Jei jūsų darbuotojai padės, tai sutrumpins iškrovos laiką ir galbūt sutaupys pinigų, jei mokėjate už valandą. Bet jie turi būti pasiruošę fiziškai.

Kas nutinka su išmetamomis medžiagomis?

Negalime tiesiog išmesti jūsų šiukšlių į pirmąją užkampį. Anglijoje ir Lietuvoje yra taisyklės. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums neapima šiukšlių išvežimo, nebent tai yra mūsų pakavimo medžiagos (kurias pasiimame atgal). Jei turite senų kompiuterių, spausdintuvų, juos reikia atiduoti spec. punktams, o ne mums.

Ar galiu sekti savo krovinią realiu laiku?

Mūsų sunkvežimiuose yra GPS, tačiau tai ne filmas, kur matai mašiną kaip ant delno. Vairuotojai dažnai neatsiliepia į telefoną vairuodami. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto spnedimai jums suteiks nuorodą, kur galite matyti mašinos vietą maždaug kas valandą. Bet jei jam reikia miegoti po 4,5 valandų (pagal taisykles), tai „trackeris“ tiesiog stovi. Nereikia panikuoti.

Ar reikia rūpintis parkavimu Anglijoje?

Būtinai. Londono mieste be „Yellow lines“ leidimo neleis užstoti sunkvežimio. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums neapima bilietų išpirkimo. Vieną kartą teko mums mokėti 120 svarų baudą, nes klientas nepasakė, kad ten tik „residents only“. Taigi, iš anksto susitarkite su miestu ar su savininku, kad mums būtų kur pastatyti sunkvežimį.

Kas darote su lengvaisiais automobiliais, kurie yra biuro vardu?

Automobilius galime įtraukti į tą patį reisą, jei yra vietos priekaboje, arba vairuoti juos atskirai. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums turi apimti ir transporto priemones, bet tai pasidalina taisyklės. Automobilis turi turėti savo techninę apžiūrą galiojančią, draudimą ir numerius. Negalime vežti „aukštos“ mašinos be „fiksavimo“ įrangos.

Problemų sprendimai (realios situacijos)

Kas nutinka, jei užstrigsame kalne?

Tai nebūna Lietuvoje, bet Anglijoje yra vietų, kur vairuotojai bijo važiuoti, ypač su dideliu svoriu. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums numato, kad atsižvelgiame į maršrutą. Jei matome, kad kelyje yra per ilgas kalnas ar siauras tiltas, kelias pakeičiamas. Vieną kartą teko važiuoti apie 50 mylių ilgiau, kad apeitume tiltą, kuris buvo per žemas.

O dėl pandemijos? Ar dar kažką veikia?

Pandemijos jau nėra, bet pavojus visada išlieka. Tiesiog dabar problema ne dėl viruso, o dėl to, kad daugelis vairuotojų išėjo iš verslo. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums gali būti uždelbtas dėl to, kad sunku surasti vairuotoją tam tikrai dienai. Tiek su tuo. (Šiaip, dar tų karantinų... na, nebūtinai to dabar kalbėti).

Ar įmanoma susitarti su kitu klientu dėl vietos dalijimosi?

Taip, tai yra „part load“ principas. Jei jūsų daiktai užima tik pusę sunkvežimio, mes galime paimti kieno nors kitos daiktus iš Lietuvos į Angliją. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums tampa pigesniu tuo atveju. Bet tada reikia laukti, kol mes surasime antrąjį klientą. Jei skubiate, galite išsinuomoti visą mašiną.

Išvada

Viskas susideda iš smulkmenų ir patirties. Nėra tobulo perkraustymo, visada kažką pamirštame arba kažkas sukyla, bet mes tai išspręsime. Biuro perkraustymas iš UK modernūs transporto sprendimai jums turi būti planuojamas atsargiai, tada viskas eina kaip ant ratai. Susisiekite, paskaičiuosime, pasakysime tiesą be gražių žodžių. Geriau žinoti tikrai, nei gauti netikėtų sąskaitų vėliau.